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Universidad de Panamá

Centro Regional Universitario de Veraguas

Los presupuestos

Examen Semestral

Estudiante

Erica Ruiz

9-756-674

Profesora

Eduvigis Ríos

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El presupuesto es una herramienta fundamental en la gestión financiera tanto a nivel personal como organizacional. Es una planificación de los ingresos y gastos que permite alcanzar objetivos y tomar decisiones informadas. Sin embargo, su ejecución eficiente y transparente puede verse afectada por diversos factores, como la corrupción y la falta de responsabilidad. En esta sección, analizaremos la importancia del presupuesto, sus implicaciones y cómo se puede mejorar su gestión.

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Un presupuesto es un plan que gestiona cobros y pagos y recoge toda operación realizada y recursos disponibles durante un tiempo. Puede ser a corto, medio o largo plazo; pero siempre busca reducir la incertidumbre asociada a la entrada de recursos y a la generación de gastos.

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Un presupuesto sirve para planificar, organizar y controlar el uso de los recursos financieros. Es una herramienta que permite establecer metas financieras, estimar ingresos y gastos, asignar recursos a diferentes áreas o actividades, y monitorear el cumplimiento de dichas metas. Además, el presupuesto facilita la toma de decisiones informadas, ayuda a prevenir desviaciones en el uso de los recursos y permite evaluar el rendimiento financiero. En resumen, un presupuesto es fundamental para la gestión financiera eficiente, tanto a nivel personal como empresarial u organizacional.

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Llevar a cabo un presupuesto es importante para hacer un uso correcto y responsable de los recursos de una empresa, cómo van a ser asignados e introducirlos en nuestra planificación previa. También podemos medir los distintos riesgos para disminuirlos lo máximo posible y así poder ampliar nuestro beneficio.

Un presupuesto es importante porque también actúa como método de información y transparencia de cara a todos los agentes que participan en una organización o empresa. Es una herramienta esencial en la ejecución de proyectos para controlar gasto y gozar de una buena salud financiera.

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Elementos necesarios para elaborar un Presupuesto

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Elementos necesarios para elaborar un Presupuesto

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Ingresos: Identificar y estimar todas las fuentes de ingresos, ya sean salarios, ingresos por ventas, intereses, dividendos u otras ganancias.

Gastos: Analizar y registrar todos los gastos que se anticipan, incluyendo costos fijos como alquiler, préstamos, servicios públicos, así como gastos variables como alimentación, transporte, entre otros.

Metas y objetivos: Definir claramente las metas financieras a corto y largo plazo, como ahorros, inversión, reducción de deudas, entre otros.

Periodo de tiempo: Determinar el período de tiempo para el que se realizará el presupuesto, ya sea mensual, trimestral, anual, entre otros.

Seguimiento y control: Establecer herramientas para el seguimiento y control del presupuesto, como hojas de cálculo, aplicaciones financieras o software especializado.

Flexibilidad: Ser flexible ante posibles cambios o imprevistos que puedan surgir, y estar preparado para ajustar el presupuesto según sea necesario.

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Etapas que se deben realizar para la elaboración de un Presupuesto

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Etapas que se deben realizar para la elaboración de un Presupuesto

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Las etapas del presupuesto son: preiniciación, elaboración, ejecución, control presupuestal y evaluación.

1. Preiniciación del presupuesto

En esta etapa, que antecede a la elaboración del presupuesto, se incluyen herramientas de evaluación y gestión de recolección de información para obtener el conocimiento de la marcha de la empresa y del estado de la operación durante el período inmediatamente anterior, con el fin de analizar las estrategias y opciones de crecimiento, buscando cumplir con los objetivos generales y específicos definidos por la gerencia o por el máximo órgano directivo.

2. Elaboración del presupuesto

Con base en los planes aprobados por la gerencia para cada nivel funcional de la empresa, se procede con la etapa donde los conceptos adquieren una dimensión monetaria en la organización.

3. Ejecución

La tercera etapa se relaciona directamente con la puesta en marcha de los planes. El líder de presupuestos tiene la labor fundamental de integrar a las diferentes áreas en la consecución de las metas trazadas, comunicando a cada uno de los niveles de la organización la interrelación e importancia que tienen dentro de la operación y el cumplimiento del presupuesto.

4. Control del presupuesto

Para la ejecución de un adecuado control sobre el presupuesto primero se debe establecer la realización de informes parciales por áreas, de modo que el equipo presupuestal o financiero sea el responsable de la consolidación de la información.

5. Evaluación

Cuando culmina el período presupuestado se realiza un análisis de los informes periódicos y se emite un informe final en el que se revelan los resultados de la compañía y se evalúa el cumplimiento de las variables presupuestadas y las gestiones organizacionales fijadas para la optimización de los resultados.

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Recursos y datos que deben tomarse en cuenta para elaborar un presupuesto

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Recursos y datos que deben tomarse en cuenta para elaborar un presupuesto

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Recursos y datos que deben tomarse en cuenta para elaborar un presupuesto

Para elaborar un presupuesto de manera precisa y completa, es importante tener en cuenta los siguientes recursos y datos:
1. Estado de cuenta bancario: Revisar los movimientos y saldos de las cuentas bancarias para tener un panorama claro de los ingresos y gastos realizados.
2. Registro de facturas y recibos: Mantener un registro detallado de todas las facturas y recibos de gastos, como servicios públicos, alquiler, préstamos, compras y demás transacciones financieras.
3. Extractos de tarjetas de crédito: Analizar los extractos mensuales de las tarjetas de crédito para identificar los gastos realizados con ellas y tener una visión más clara de los pagos a realizar.
4. Nóminas y comprobantes de ingresos: Revisar los recibos de sueldo o comprobantes de ingresos para conocer los montos netos de los salarios y cualquier otro ingreso regular.
5. Estados financieros previos: Utilizar los estados financieros del período anterior para tener una idea de los ingresos y gastos históricos y poder hacer proyecciones a futuro.
6. Presupuestos anteriores: Revisar presupuestos anteriores y evaluar si se cumplieron los objetivos planteados o si hubo variaciones significativas que deban tenerse en cuenta.
7. Listas de deseos y metas financieras: Tener claras las metas financieras a corto y largo plazo, como ahorros para vacaciones, inversiones, compra de vivienda, entre otros.
8. Investigación de precios y costos: Realizar una investigación exhaustiva sobre los precios y costos asociados a los bienes y servicios que se desean adquirir o utilizar.
9. Análisis de tendencias y proyecciones económicas: Estar informado sobre las tendencias económicas y proyecciones a nivel local e internacional, para anticipar posibles cambios en el entorno financiero.
10. Herramientas tecnológicas: Utilizar herramientas financieras y aplicaciones especializadas que faciliten la organización y seguimiento del presupuesto, como hojas de cálculo o programas de gestión financiera.

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Las cédulas presupuestarias son documentos detallados que forman parte de un presupuesto integral. Estas cédulas contienen información específica sobre cada una de las partidas presupuestarias, incluyendo ingresos, gastos y saldos correspondientes a un periodo determinado.
En el ámbito empresarial o gubernamental, las cédulas presupuestarias suelen desglosar los montos asignados a diferentes áreas o departamentos, permitiendo así un mejor control y seguimiento sobre la ejecución del presupuesto. Esto proporciona transparencia y facilita la toma de decisiones basada en información detallada sobre cómo se asignan los recursos financieros.

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Explicación de Células Presupuestarias  

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Explicación de Células Presupuestarias  

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https://youtube.com/@microvideosutpl1485?si=WWEAmD5_w8OZdyI8

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Explicación del Presupuesto General del Estado 

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Explicación del Presupuesto General del Estado 

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https://youtu.be/-M7MWHSpseg?si=etZJcWKpB0B7MO8k

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Que es un Presupuesto General del Estado

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Que es un Presupuesto General del Estado

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Un presupuesto general del Estado es un instrumento financiero que detalla los ingresos y gastos del gobierno a nivel nacional para un periodo determinado, generalmente un año fiscal. Este presupuesto refleja la planificación y asignación de recursos públicos destinados a cubrir el funcionamiento del gobierno, así como a financiar programas, proyectos y servicios para el beneficio de la sociedad en su conjunto.
El presupuesto general del Estado incluye una estimación detallada de los ingresos provenientes de impuestos, tasas, contribuciones y otras fuentes, así como los gastos previstos en áreas como educación, salud, infraestructura, seguridad social, entre otros. También puede contener provisiones para la amortización de deudas y la ejecución de políticas económicas y sociales.

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Tipos de problemas que se pueden presentar al realizar un Presupuesto, explique cada uno.

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Tipos de problemas que se pueden presentar al realizar un Presupuesto, explique cada uno.

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1. Falta de datos precisos: Si no se cuentan con datos financieros precisos o se carece de información relevante, la elaboración del presupuesto puede ser inexacta. Esto puede afectar la toma de decisiones y la asignación de recursos de manera adecuada.
2. Estimaciones erróneas: Cuando se basan las proyecciones en estimaciones incorrectas o poco realistas, se corre el riesgo de que los resultados reales difieran significativamente de lo planificado, lo cual puede generar desviaciones presupuestarias.

3. Cambios inesperados en el entorno: Los cambios económicos, políticos o tecnológicos pueden influir en los supuestos y variables utilizados para crear el presupuesto, lo que puede provocar que las previsiones financieras ya no sean válidas.

4. Sesgo en la formulación del presupuesto: Si existe sesgo en la formulación del presupuesto, es posible que se asignen recursos de manera inadecuada, lo que puede resultar en una distribución desequilibrada de fondos y una ejecución deficiente.

5. Ausencia de alineación con los objetivos organizacionales: Un presupuesto que no esté alineado con los objetivos estratégicos y operativos de la organización puede causar conflictos internos y desviaciones en la ejecución presupuestaria.

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Explique cada una de las fases de las normas generales de Administración Presupuestaria en Panamá. 

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Explique cada una de las fases de las normas generales de Administración Presupuestaria en Panamá. 

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1. Programación: En esta fase se determinan los objetivos y metas que se pretenden alcanzar en el periodo presupuestario. Se establecen las prioridades y se asignan los recursos necesarios para cumplir con estos objetivos.

2. Formulación: Durante esta etapa se elaboran los programas y proyectos específicos que se van a llevar a cabo. Se determinan los gastos e ingresos necesarios para ejecutar dichos programas, así como las fuentes de financiamiento.

3. Responsabilidades: En esta fase se asignan las responsabilidades a las diferentes unidades administrativas y funcionarios encargados de la ejecución y supervisión del presupuesto. Se establecen los roles y las funciones de cada uno.

4. Aprobación: Una vez formulado el presupuesto, este debe ser sometido a la aprobación de los órganos competentes, como el poder legislativo. Este proceso asegura la legalidad y la viabilidad del presupuesto.

5. Ejecución: En esta etapa se pone en marcha el presupuesto aprobado. Se realizan las compras, contrataciones y pagos necesarios para llevar a cabo los programas y proyectos establecidos.

6. Modificación: Si durante la ejecución surgen cambios o imprevistos que requieren ajustes en el presupuesto, se puede realizar una modificación presupuestaria. Esto implica reasignar recursos de acuerdo a las nuevas necesidades o circunstancias.

7. Evaluación: Una vez finalizado el periodo presupuestario, se lleva a cabo una evaluación del cumplimiento de los objetivos establecidos. Se analiza la eficiencia y efectividad de la gestión presupuestaria, identificando aciertos y áreas de mejora.
8. Cierre: En esta fase se realiza el cierre contable del presupuesto, registrando todos los ingresos y gastos ejecutados durante el periodo. Se elaboran los informes financieros finales y se prepara el inicio del nuevo periodo presupuestario.
9. Liquidación: Por último, se lleva a cabo la liquidación del presupuesto, donde se verifica que todos los fondos hayan sido debidamente utilizados y justificados. Se cierran cuentas y se realiza un balance final de los recursos disponibles.

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El papel de la nueva tecnología en la elaboración de los presupuestos.

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El papel de la nueva tecnología en la elaboración de los presupuestos.

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La nueva tecnología ha revolucionado la forma en que se elaboran los presupuestos, proporcionando herramientas y recursos que facilitan y mejoran el proceso en varios aspectos:

1. Automatización: Los sistemas de software especializados permiten automatizar tareas repetitivas y tediosas, como la recopilación y análisis de datos, cálculos y proyecciones, lo que ahorra tiempo y reduce errores humanos.
2. Colaboración a distancia: Las plataformas en la nube y las herramientas de colaboración en línea facilitan el trabajo en equipo, incluso cuando los miembros del equipo están ubicados en diferentes lugares. Esto agiliza la comunicación y la coordinación entre los involucrados en la elaboración del presupuesto.

3. Análisis avanzado: Las tecnologías de análisis de datos permiten realizar proyecciones más precisas y detalladas, así como identificar tendencias y patrones que pueden influir en la planificación presupuestaria.

4. Simulaciones y escenarios: Los sistemas de software permiten realizar simulaciones y analizar diferentes escenarios hipotéticos, lo que ayuda a evaluar el impacto de posibles decisiones financieras antes de su implementación.

5. Acceso a información en tiempo real: Las herramientas tecnológicas pueden proporcionar acceso a información financiera actualizada en tiempo real, lo que permite una toma de decisiones más informada y ágil.

6. Seguridad y control: Las soluciones tecnológicas ofrecen medidas de seguridad avanzadas para proteger la integridad y confidencialidad de los datos financieros durante el proceso de elaboración del presupuesto.

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En conclusión, el presupuesto es una herramienta esencial para la planificación y gestión financiera. Su correcta ejecución garantiza un manejo eficiente de los recursos y el cumplimiento de metas y objetivos establecidos. Sin embargo, para lograrlo, es necesario abordar los desafíos como la corrupción y la falta de responsabilidad en su gestión. Promover una cultura de transparencia, fortalecer los mecanismos de control y fomentar la participación ciudadana son aspectos clave para mejorar la gestión presupuestaria.

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Fortalecer los mecanismos de control: Implementar sistemas de seguimiento y rendición de cuentas en la ejecución del presupuesto, así como auditorías regulares para detectar y prevenir posibles actos de corrupción.

Promover la transparencia: Publicar de manera accesible y comprensible la información sobre el presupuesto, incluyendo los ingresos, gastos y objetivos, para que la ciudadanía pueda supervisar su ejecución y participar activamente en su gestión.

Fomentar la participación ciudadana: Involucrar a la sociedad civil en la toma de decisiones presupuestarias a través de consultas públicas y espacios de diálogo. Esto garantizará una mayor representatividad y legitimidad en la asignación de recursos.

Capacitar y sensibilizar a los funcionarios públicos: Brindar entrenamientos sobre la importancia de una gestión eficiente y responsable del presupuesto, así como sobre los riesgos y consecuencias de la corrupción. Esto ayudará a promover una cultura de integridad y ética en el sector público

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https://youtube.com/@UniversidadUk?si=ZUcrCvOzu6mxhAwa