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Principais Documentos usados em uma empresa

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Principais Documentos usados em uma empresa

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Novo Código Civil mudou prazo para guarda de documentos

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Novo Código Civil mudou prazo para guarda de documentos

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Novo Código Civil mudou prazo para guarda de documentos – SEDEP

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10 filmes que todo administrador de empresas deveria ver

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10 filmes que todo administrador de empresas deveria ver

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10 filmes que todo administrador de empresas deveria ver | Exame

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Confira filmes que, segundo o presidente do Conselho Federal de Administração, Sebastião Luiz de Mello, trazem lições de carreira para os administradores

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Após ler e assistir aos materiais destacados aqui, faça um breve resumo e compartilhe com a turma.

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Após ler e assistir aos materiais destacados aqui, faça um breve resumo e compartilhe com a turma.

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Documentos empresariais: 7 dicas para acertar na organização

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Documentos empresariais: 7 dicas para acertar na organização

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Documentos empresariais: 7 dicas para acertar na organização

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Organizar documentos empresariais requer cuidado, padronização e tecnologia. Entenda como fazer a gestão da documentação do seu negócio.

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Qual é o prazo para guardar os documentos da sua empresa?

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Qual é o prazo para guardar os documentos da sua empresa?

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quais documentos guardar e por quanto tempo

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prazo guardar documentos fiscais contabeis

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tempo para guardar documentos fiscais contábeis empresas

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Qual é o prazo para guardar os documentos da sua empresa?

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Empresário que não guardar documentos no prazo determinado pode pagar novamente o tributo ou até ser multado.

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Quais são os principais documentos de uma empresa?

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Quais são os principais documentos de uma empresa?

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Uma empresa deve ter à disposição alguns documentos legais em caso de fiscalização. Neste post vamos falar dos 6 principais: alvará de funcionamento, cartão CNPJ, inscrições estadual e municipal, informações sociais (E-SOCIAL), certificado digital e contrato social.

Certamente, no processo de abertura de uma empresa é comum que sejam gerados uma série de documentos, registros, guias e papeladas no geral. Nessa etapa, muitos empreendedores desejam que a abertura seja concluída para se verem livres daquele acúmulo de papel. Entretanto, é um mito pensar que quando a abertura for concluída isso acabará.

Embora um dos processos mais burocráticos tenha acabado, depois da consolidação do CNPJ a empresa passa a lidar com os mais variados tipos de documentos. Afinal, a partir disso, surgem novas demandas, como organizar os documentos da gestão financeira e contábil do negócio. Além de tudo isso, ainda manter em dia os documentos legais que garantem a legalidade da empresa perante a fiscalização.

Quer saber mais? Nesse post vamos explicar quais são esses documentos e suas importâncias.

Documentos contábeis X Documentos legais

No dia a dia da gestão empresarial, a empresa deverá gerenciar muito bem, dois tipos de documentos: os contábeis e os legais.

Primeiramente vamos entender o que são os documentos contábeis. Basicamente eles são os registros que auxiliam, compõem e evidenciam a contabilidade do seu negócio. Em uma analogia simples, eles são um arquivo que carrega o registro de um fato que aconteceu na empresa. Exemplo:

Para cada prestação de serviços, uma nota fiscal,

Para todo pagamento feito, o comprovante

E para qualquer acordo, ter um contrato.

Por outro lado, no caso dos documentos legais, estamos falando daqueles que correspondem ao cumprimento de leis e normas. Isso em toda esfera federal, estadual, municipal, sindical. Os principais documentos legais são:

Os documentos legais são de extrema importância para evidenciar que a empresa está regular e apta para realizar suas atividades de acordo com as regulamentações necessárias.

Cartão CNPJ

O cartão CNPJ é a página com o resumo da empresa. Ele é importante, pois carrega as principais informações do negócio, como: CNAE, cidade, razão social, quadro societário entre outros. Além disso, é possível verificar se a empresa está ativa ou com dependências junto à Receita Federal.

Em outras palavras, no mundo empresarial o cartão CNPJ funciona como um CPF. Normalmente ele é necessário para executar qualquer ação com a empresa, como: abrir conta PJ, participar de licitações, emitir nota fiscal, fechar contratos e muito mais.

Exemplo de um cartão CNPJ que é emitido pela Receita Federal

Tem o CNPJ mas não emitiu o cartão? É simples. Clique aqui e coloque o número do CNPJ para receber o comprovante acima.

Alvará de funcionamento

O alvará de funcionamento é um documento que tem como finalidade mostrar que a empresa tem a permissão de exercer suas atividades naquele local. Isso garante que as normas municipais e de outros órgãos governamentais estão sendo cumpridas.

Em suma, é obrigado ter o alvará de funcionamento qualquer empresa que trabalhe com circulação de pessoas no ambiente de operação. Isso vale para estabelecimentos comerciais, industriais, de prestação de serviços, associações e muito mais.

A ausência do alvará de funcionamento pode ocasionar até no fechamento do estabelecimento. Além disso, grandes multas podem ser aplicadas, podendo até suspender o registro profissional do empresário, bem como ocasionar na apreensão de mercadorias e bens.

Esse é um documento legal muito importante e precisa ser renovado anualmente!

Inscrição estadual e municipal

Toda empresa do ramo de comércio precisa pagar o ICMS (imposto sobre circulação de mercadorias e serviços). Esse é um imposto estadual, logo, para pagá-lo é necessário ter um cadastro junto ao Estado. Logo, ele é considerado um documento obrigatório!

Da mesma forma, existe o ISS (imposto sobre circulação de serviços) que nesse caso é obrigatório para empresas do ramo de prestação de serviços. Dessa forma, as empresas desse ramo se tornam obrigadas a ter um cadastro junto ao município.

Sem essas informações a empresa não conseguirá emitir nota fiscal e consequentemente, a contabilidade não conseguirá gerar as guias para pagamento dos impostos.
Em um processo de troca de contabilidade, por exemplo, esses seriam um dos primeiros documentos legais que o novo escritório solicitaria.

Visto isto, fica claro que é imprescindível ter essas informações sempre disponíveis e em dia.

E-SOCIAL e informações trabalhistas

Aqui entram os documentos legais exigidos para dar esclarecimento das questões trabalhistas e previdenciárias relacionadas à empresa.
O E- Social funciona para fins de fiscalização, prevenindo a sonegação de impostos. Ele é um sistema que centraliza todos os dados das empresas e funcionários com seus dados cruzados por vários órgãos.
Resumindo, é um documento legal para mostrar transparência com o cumprimento das leis trabalhistas.

Certificado digital

Basicamente o certificado digital é uma assinatura virtual do seu nome ou da sua empresa. Com ele, é possível reduzir a burocracia em muitos processos. Além disso, ele garante segurança na troca de informações e mais agilidade por conseguir assinar qualquer documento digitalmente, com validade jurídica.

A princípio, ter um certificado era uma questão de escolha. Todavia, agora não é bem assim.
Todas as empresas que precisam emitir nota fiscal, enviar informações sociais e trabalhistas, passaram a fazer isso obrigatoriamente via certificado digital.

Ou seja, o certificado digital entra na lista de principais documentos de uma empresa por ajudar a cumprir funções básicas do dia a dia.

Contrato Social

Enquanto o Cartão CNPJ funciona como o CPF da empresa, o contrato social funciona como uma certidão de nascimento. Igualmente, nele é registrado todo o projeto da empresa, sua localização, os proprietários, a divisão de tarefas entre os sócios, etc.

Por isso, ele também é um dos principais documentos de uma empresa. Será sempre requisitado para abertura de contas, licitações, solicitação de empréstimos e qualquer outro processo cadastral.

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Quais são os principais documentos de uma empresa?

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Os principais documentos de uma empresa são: alvará, CNPJ, inscrição estadual e municipal, E-SOCIAL, certificado digital e contrato social

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Sites com acervo de documentos históricos

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Sites com acervo de documentos históricos

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Aqui você encontra informações sobre outros sítios eletrônicos que disponibilizam acervos de documentos históricos, livros e artigos digitalizados ou dados de acervos físicos para pesquisa remota. São ambientes que disponibilizam materiais tanto para o ensino quanto para a pesquisa em História.

Explore a Biblioteca Nacional Digital do Brasil, que tem um vastíssimo acervo de livros e documentos históricos, além de artigos, dossiês e hemeroteca digital. É rico em material de pesquisa também a página dos Anais da Biblioteca Nacional, que oferece os volumes dos anos de 1876 a 2001 digitalizados.

O sítio eletrônico da Biblioteca Nacional da França tem muitas sessões voltadas à pesquisa em História. A de Arquivos e Manuscritos, por exemplo, disponibiliza o acesso a um rico acervo de fontes escritas, iconográficas, audiovisuais e musicais da Idade Antiga, Idade Média, Idade Moderna e Idade Contemporânea da história da França. Há também a Gallica, sessão com documentos de cunho artístico, científico, geográfico, econômico, literário e histórico não só da França, mas também de vários países da América, Ásia e África.

O site do Arquivo Nacional brasileiro permite a consulta ao seu acervo físico e também oferece exposições virtuais com acervos imagéticos riquíssimos sobre a nossa história.

Navegue pelo site do Instituto Histórico e Geográfico Brasileiro (IHGB). Na sessão "Pesquisa" há um rico acervo digitalizado de documentos textuais e iconográficos sobre a história do Brasil Colonial e Imperial. Também é possível consultar o acervo físico da biblioteca, hemeroteca e da mapoteca do IHGB. Na sessão "Publicações" podemos acessar os títulos da Revista do Instituto História e Geográfico Brasileiro.

Conheça o site da Biblioteca do Senado Federal brasileiro, que permite a consulta ao seu acervo. Ele é composto, entre outros, por livros, revistas, jornais e obras raras. Boa parte do acervo pode ser acessado na Biblioteca Digital do Senado Federal, que disponibiliza também o acesso a constituições, estatutos, códigos e normas do nosso país.

No sítio eletrônico da Câmara dos Deputados é possível acessar a legislação brasileira da época do Império e da República. Entre os muitos documentos históricos lá disponíveis está, por exemplo, a Lei de 15 de outubro de 1827, que ordena a criação de escolas no Brasil.

No site do Arquivo Público do Estado de São Paulo há o Repositório Digital, onde encontramos álbuns, fotografias, periódicos, livros, jornais, revistas, mapas e muitos outros documentos históricos importantes. No mesmo site é possível acessar o acervo do Departamento Estadual de Ordem Política e Social de São Paulo (DEOPS-SP), que traz documentos da Ditadura Civil-Militar brasileira.

O Arquivo Público Mineiro disponibiliza em seu site a consulta remota ao seu acervo físico e também acesso a documentos digitalizados.

Seu tema de estudo é a Inconfidência mineira? O Portal da Inconfidência, site criado pela Imprensa Oficial do Estado de Minas Gerais, disponibiliza os 11 volumes dos Autos da Devassa. Além desse importante documento histórico, o portal também divulga títulos de teses, dissertações e livros que versam sobre a Inconfidência mineira.

Conheça o acervo da Fundação Carlos Chaga sobre História da Educação e da Infância. Nele é possível acessar documentos históricos textuais e imagéticos, bem como resultados de pesquisas sobre a infância e sua educação.

Além de legislações, há inúmeros documentos históricos do governo brasileiro no Center for Research Libraries. No mesmo site encontramos acesso para a página do Hartness Guide to Statistical Information, um guia riquíssimo de informações estatísticas sobre as Províncias brasileiras da época imperial do período entre 1830 e 1889, material compilado por Ann Hartness. Também é possível acessar na página Provincial Presidential Reports (1830-1930), que contém relatórios de Presidentes de Província e de ministérios da época do Império e da Primeira República.

Está procurando jornais e revistas antigas? Nos sites abaixo você encontra acervos de vários títulos da mídia brasileira:

O Estado de São Paulo (Estadão): http://acervo.estadao.com.br

Folha de São Paulo: http://acervo.folha.uol.com.br

Veja: http://veja.abril.com.br/complemento/acervodigital/index-novo-acervo.html

Jornal do Brasil: https://news.google.com/newspapers?nid=0qX8s2k1IRwC&dat=19920614&b_mode=2&hl=pt-BR

Na hemeroteca da Biblioteca Digital da Unesp você também encontra um rico acervo de diversos títulos de periódicos paulistas, inclusive publicações de pensamento libertário nacional e internacional do século XX. Não esqueça de visitar também a hemeroteca digital da Biblioteca Nacional Digital do Brasil que já indicamos acima.

Conheça o Slave Voyages, ou também Banco de Dados do Tráfico Transatlântico de Escravos, projeto resultante da parceria entre universidades brasileiras e estrangeiras e que disponibiliza informações, documentos, mapas, fontes históricas (imagens), materiais educativos e ferramentas interativas sobre o tráfico transatlântico de escravos. No sítio eletrônico estão disponíveis três acervos: banco de dados de aproximadamente 36 mil viagens, estimativas referentes ao tráfico de escravos e banco de dados de nomes africanos.

Outro site importante sobre o tema é o African Origins. Com base no banco de dados do Slave Voyages, o sítio eletrônico contém informações sobre as origens africanas de pessoas que foram libertadas do tráfico africano no período em que a Inglaterra combateu esta atividade.

No site do Centro de Pesquisa e Documentação de História Contemporânea do Brasil (CPDOC), da Fundação Getúlio Vargas, há a página Acervo que contém arquivos pessoais, além de entrevistas (acervo de história oral), artigos e verbetes do Dicionário Histórico-Biográfico Brasileiro (DHBB), ou seja, há muita informação e material sobre a história do Brasil contemporâneo.

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Sites com acervo de documentos históricos

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Aqui você encontra informações sobre outros sítios eletrônicos que disponibilizam acervos de documentos históricos, livros e artigos digitalizados ou dados de acervos físicos para pesquisa remota. São ambientes que disponibilizam materiais tanto para o ensino quanto para a pesquisa em História.