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Una conferencia es adecuada realizarla cuando se cumple con los siguientes puntos:
-Las conferencias están diseñadas para ser escuchadas por personas que no saben mucho sobre el tema que se habla.
-Las conferencias por lo general se dan a grupos grandes de personas para así la información transmitida tenga la mayor cantidad de oyentes.
-Para realizar las conferencias se encuentran personas especializadas en algún tema del que se desea hablar o escuchar, por lo que así aporta con información de importancia.
-La persona que transmite la información no cuenta con información escrita, por lo que todo lo que diga es únicamente de lo que sabe sobre el tema.
-Se puede realizar una conferencia cuando se quiere dar a conocer a una persona o información de importancia que deba ser tomada en cuenta de inmediato, por ejemplo en el ámbito político.

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*En la técnica formal se puede ver que la comunicación se da en un solo sentido, es decir, del conferencista hacia la audiencia.

*Una vez terminada la exposición el público tiene un espacio de participación tanto de manera oral como de manera escrita ya sea para aclarar alguna duda o bien para dar su punto de vista.

*Dentro de la conferencia el expositor puede hacer uso de material audiovisual para así poder apoyarse en el mismo.

*En el caso de que la conferencia se realice de manera presencial, el conferencista puede hacer uso de todo el escenario para que de esta manera haya dinamismo en la conferencia.

* Finalmente se encuentra el tiempo de duración de la exposición, este está entre los veinte minutos a una hora.

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Para organizar una conferencia de éxito, debemos de tomar en cuenta los siguientes pasos:

1- Planear con suficiente tiempo de anticipación.
2- Crear un equipo de trabajo para el buen desarrollo de la conferencia y las diferentes actividades dentro de la misma.
3- Lleva una pequeña lista, con cada una de las partes de la conferencia.
4- Visita el lugar donde se realizará la conferencia, esto te ayudara a saber adonde colocarte y adonde colocar el material de apoyo en el escenario.

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El objetivo de una conferencia puede ser dependiendo su intención:
1. Transmitir información
2. Entretener al publico
3. Plantear la información de forma clara y directa

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Las conferencias son reuniones donde por lo general son orales para hablar o tratar un tema especifico, el conferencista se posiciona delante de un grupo de personas y expone el tema.