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Tomar el control de la administración del tiempo es esencial para profesionales en logística, ya que esta área a menudo implica la gestión de múltiples tareas y proyectos.

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Getting Things Done, es él método más comúnmente utilizado para administrar el tiempo de manera efectiva, desarrollado por David Allen. Este método se adapta bien a profesionales de la logística debido a su enfoque en la organización y la gestión de tareas y proyectos.

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El inventor del metodo getting things done fué David Allen.

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PASOS PARA TOMAR EL CONTROL DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO:

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PASOS PARA TOMAR EL CONTROL DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO:

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1. Recopilación

2. Procesamiento

3. Organización

4. Revisión Constante

5. Planificación

6. Ejecución

7. Delegación

8. Gestión del correo electrónico y comunicación

9. Herramientas de productividad

10. Evaluación y ajuste

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Se empieza por recopilar todas las tareas, proyectos, compromisos y actividades que tengas pendientes.

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Revisa cada elemento recopilado y decide qué hacer con él. Si una tarea puede completarse en menos de 2 minutos, hazla de inmediato. Si no, organízala en una lista de tareas pendientes.

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Crea una estructura organizativa para tus tareas y proyectos. Puedes utilizar un sistema de categorías, etiquetas o carpetas para agrupar tareas relacionadas. En la logística, esto podría significar categorizar tareas por cliente, proveedor, proyecto, etc.

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Programa revisiones regulares de tus listas de tareas y proyectos. Asegúrate de mantenerlas actualizadas y ajusta tus prioridades según sea necesario.

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Crea un plan diario o semanal que incluya las tareas y proyectos que debes abordar. Establece prioridades y plazos para cada uno. Ten en cuenta tus objetivos a largo plazo.

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Lleva a cabo tu plan de trabajo, enfocándote en una tarea a la vez. Evita la multitarea, ya que puede disminuir la eficiencia.

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Regularmente evalúa cómo estás administrando tu tiempo. Ajusta tu enfoque según lo que funcione mejor para ti y tu entorno laboral.

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¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO?

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¿POR QUÉ ES IMPORTANTE LA ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO?

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La administración del tiempo en logística es esencial para garantizar la operación fluida y eficiente de la cadena de suministro, lo que a su vez afecta la satisfacción del cliente, los costos operativos y la capacidad de una empresa para adaptarse a los cambios en el entorno empresarial. Es una herramienta fundamental para la competitividad y el éxito en el campo de la logística.

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•El Método GTD se basa en la premisa de que al liberar la mente de la preocupación constante por las tareas pendientes y al tener un sistema eficiente para gestionarlas, puedes aumentar tu productividad, reducir el estrés y mejorar tu capacidad para concentrarte en las tareas importantes.

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Urgentes

Importantes

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Procesar pedidos urgentes de clientes.

Manejar situaciones de emergencia, como retrasos en la entrega o problemas en la cadena de suministro.

Resolver problemas de transporte en tiempo real, como cambios de ruta o accidentes en carretera.

Supervisar la llegada de mercancías críticas para la producción o distribución.

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Planificar y optimizar rutas de entrega para mejorar la eficiencia y reducir costos.

Realizar análisis de inventario para prever necesidades y evitar escasez o excedentes.

Evaluar y seleccionar proveedores estratégicos para mejorar la cadena de suministro a largo plazo.