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El análisis de la situación - Planeamiento Estratégico

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Subproceso de análisis y formulación estratégica

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Subproceso de análisis y formulación estratégica

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La formulación de la estrategia caracteriza la línea de productos, los servicios ofrecidos, los segmentos de mercado y los canales de distribución, entre otros. Para la formulación de la estrategia se hace necesario elaborar un diagnóstico, tanto del entorno interno de la organización como del externo.

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Certus Blog | Carreras Técnicas Profesionales

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La carrera de Administración de Empresas es una de las más atractivas en el mercado laboral gracias a, entre otras variables, la gran demanda que posee. Se trata de una carrera muy amplia, lo cual también hace que los principios que se necesita dominar sean bastante diversos. Uno de esos conceptos es el planeamiento estratégico.

¿Conoces en qué consiste? En podemos darte la información que necesitas. En el siguiente artículo te mostraremos qué es planeamiento estratégico y cómo crear uno.

¿Qué es el planeamiento estratégico de una empresa?

Un plan estratégico es básicamente un plan de acción creado para establecer el objetivo general a futuro de una empresa, Para esto, se toma en cuenta sus recursos contables, las restricciones del mercado, las obligaciones con los accionistas y otros factores.

Entonces, un plan estratégico determina las perspectivas que la empresa tiene hacia el futuro y el punto al que se desea llegar. Esto implica tomarse un segundo lejos de las operaciones diarias de la compañía para examinar su situación.

¿Cómo elaborar el plan estratégico de una empresa?

Componentes del planeamiento estratégico

Para crear un buen plan estratégico, se debe conocer bien la empresa que se desea gestionar. ¿Cómo funciona esta organización? ¿En dónde se ubica en relación a los competidores en el mercado? Los siguientes son los componentes que funcionan como su base:

1.- ¿Dónde está la empresa ahora?

Aquí es necesario reunir toda la información de la compañía que sea posible, lo cual incluye operaciones internas y lo que impulsa la rentabilidad. Luego, aquello se compara con los datos de los competidores, para así notar las diferencias y similitudes.

Es importante notar que no se trata de un estudio diario, sino de un proceso más amplio mediante el cual se visualiza a la empresa misma y su entorno. Aquí es importante ser realista con los objetivos y crítico con el análisis.

2.- ¿A dónde se desea llegar?

Luego, es importante determinar cómo se verá la empresa en el futuro. Empieza con una declaración de visión, objetivos, valores y técnicas. Es necesario enfocarse en un plazo de cinco años o más a fin de pronosticar el lugar en que deseas que la empresa se encuentre en ese momento.

Aquello implica conocer cuál será la prioridad de la empresa en el futuro. ¿Esta será diferente de la actual? ¿Qué ventajas competitivas posees en el mercado? Es aquí donde se sientan las bases del cambio.

3.- ¿Cómo llegar hasta allá?

Una vez que sabes dónde te encuentras y hacia dónde deseas llegar, es momento de trazar una línea que conecte ambos puntos. ¿Cuáles son los cambios de estructura, financiamiento y otros factores que son necesarios para que la empresa llegue hasta allá?

Decide la mejor forma de implementar tales cambios, los plazos con fechas límite y responsables. Recuerda: esto se enfoca en la empresa de forma general, por lo que debes considerar esfuerzos importantes como diversificación, adquisiciones y otras operaciones importantes.

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Partes del planeamiento estratégico

Si bien no existe un camino estandarizado para escribir un plan estratégico, este debe incluir las siguientes partes:

Análisis de los factores externos de la empresa FODA: fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.

Análisis de los factores externos clave de la empresa como estructura del mercado, niveles de demanda y presiones de costo.

Una declaración de visión. Se trata de una declaración bastante simple que define hacia dónde deseas que la empresa llegue en el futuro.

Objetivos específicos, los cuales deben conseguirse a fin de alcanzar la visión como, por ejemplo, nuevos clientes, productos, servicios, etc.

Un plan de implementación que detalle las acciones necesarias para conseguir los objetivos prioritarios.

Un resumen del proceso que incluya los requisitos financieros, el personal, el lugar, equipamiento y otros factores necesarios para completar el plan estratégico con éxito.

Cuando llega el momento de estructurar el plan, existen muchas formas de realizarlo. Sin embargo, independientemente de la estructura que elijas, debes ser claro desde el principio a fin de que todos conozcan el proceso adecuado para llevarlo a cabo.

En este punto la comunicación es clave. Cada colaborador de la empresa debe ser consciente de lo que se espera de ella. La mejor forma de lograrlo es crear un documento del plan a fin de que todos lo entiendan de manera correcta.

Aquella no es la única ventaja de crear dicho documento, sino que también ofrece un espacio en el cual puedes crear los detalles del plan. Este debe incluir el consenso de todos los responsables, así como contar con el apoyo de los miembros de todos los equipos.

Ahora sabes qué es un plan estratégico en una empresa y cómo crear uno. ¿Sientes que tienes lo necesario para administrar una empresa? ¡Genial! Con un poco de esfuerzo y la educación adecuada alcanzarás tus sueños.
Si deseas saber más, déjanos tus datos y nuestros asesores personalizados se contactarán contigo.

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¿Qué es planeamiento estratégico y cómo elaborarlo? | Certus

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La carrera de Administración de Empresas es una de las más atractivas en el mercado laboral gracias a, entre otras variables, la gran demanda que posee. Se trata de una carrera muy amplia, lo cual también hace que los principios que se necesita dominar sean bastante diversos.

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Marco Conceptual del planeamiento estratégico | CEPLAN

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Es el organismo técnico especializado que ejerce la función de órgano rector, orientador y de coordinación del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico; orientado al desarrollo de la planificación estratégica como instrumento técnico de gobierno y gestión para el desarrollo armónico y sostenido del país y el fortalecimiento de la gobernabilidad democrática en el marco del Estado constitucional de derecho.

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El análisis estratégico sirve principalmente para que tu empresa sepa hacia dónde quiere ir y hasta dónde quiere llegar.

Sigue leyendo y conoce cómo realizar un análisis que te ayude al crecimiento de tu negocio.

¿Qué es un análisis estratégico?

El análisis estratégico es el proceso que se lleva a cabo para investigar sobre el entorno de negocios dentro del cual opera una organización y el estudio de la propia organización, con el fin de formular una estrategia para la toma de decisiones y el cumplimiento de los objetivos.

Para mejorar, las empresas deben de realizar periódicamente un análisis estratégico el cual servirá para determinar las cosas que se deben mejorar y aquellas que marchan de maravilla. Siempre pensando en incrementar la eficiencia de la organización y eficacia mediante el aumento de la capacidad de la organización para implementar y volver a implementar sus recursos de forma inteligente.

Las preguntas principales que una empresa debe plantearse al realizar un análisis estratégico son:

¿Cómo esta constituido el mercado?

¿Cómo son los clientes activos en el sector?

Al hacer un análisis estratégico la empresa debe identificar el mercado sobre el que desea competir y así podrá definir sin problema una estrategia que la mantendrá presente en el rubro en el que participa.

Tipos de análisis estratégicos

Una de las principales funciones de este análisis es dar lugar a los elementos claves acerca de acontecimientos futuros, es decir, predecir lo que podrá o no suceder, así como la consideración de escenarios alternativos, o diversas condiciones favorables o desfavorables relacionados con los productos o servicios de la empresa.

Para lograrlo, las empresas recurren a diferentes tipos de análisis estratégicos:

Análisis estratégico interno: Mediante este análisis las empresas determinan lo que pueden hacer, por lo que tiene que ver hacia adentro e identificar los puntos positivos y negativos, y establecer el conjunto de recursos que pueden utilizarse para mejorar la imagen de la empresa dentro del mercado.

El análisis interno parte de una evaluación del desempeño de la empresa u organización, pero debe incluir una pequeña evaluación del potencial (¿Qué capacidad de crecimiento tengo?, ¿cuáles son las ventajas y desventajas para satisfacer las necesidades del mercado objetivo?)

Cualquier análisis de los puntos fuertes de la empresa deben orientarse al mercado, centrarse en el cliente, porque las fortalezas sólo tienen sentido cuando ayudan a la empresa en el cumplimiento de las necesidades del cliente.

Al hacer un análisis estratégico interno se conocen también las debilidades, las limitaciones a las que se enfrenta una empresa, pero hay que buscar conocer también lo que opina el cliente sobre nuestras propias debilidades y que muchas veces no vemos.

Análisis estratégico externo: Una vez realizado el análisis interno, la empresa necesita saber más sobre su mercado e identificar lo que podrían hacer mejor, para ello se necesita conocer a las personas que utilizan el producto o servicio.

Medir la satisfacción del cliente es el análisis externo más común que existe, gracias a este análisis una empresa u organización puede lograr cambios positivos considerables.

El análisis estratégico debe de ser parte fundamental de las actividades de una empresa cada determinado tiempo, saber las cosas que está haciendo bien y aquellas que no están funcionando es muy importante para mantener su buen funcionamiento y organización.

Se debe analizar a los clientes, sus motivaciones y necesidades insatisfechas. También se requiere identificar a la competencia, evaluar su desempeño, imagen, objetivos, estrategias, estructura, fortalezas y debilidades.

Hay que estar atentos a todos los factores externos que afectan una empresa, analizar el mercado, el crecimiento proyectado, tendencias, barreras, amenazas, áreas de oportunidades, y factores clave del éxito, etc.

Pasos para realizar un análisis estratégico

El análisis estratégico combina el enfoque analítico con el enfoque estratégico. Se trata de realizar análisis para identificar diferentes escenarios que puedan guiar la estrategia. Estos son los pasos que debes seguir:

1. Recopila datos específicos

2. Analiza y evalúa tus procesos

3. Desarrolla una serie de recomendaciones y presenta un plan de correcciones

4. Monitorea los cambios y haz los ajustes

5. Relaciónate con los involucrados para darle continuidad a las mejoras.

Fortalezas y debilidades del análisis estratégico

Existen diversas ventajas al hacer un análisis estratégico, la principal utilidad es comprender el entorno de la empresa para identificar los orígenes de una evolución, las oportunidades de desarrollo y así tomar las decisiones correctas.

Estas son algunas otras fortalezas y debilidades que debes de considerar:

Fortalezas del análisis estratégico

Te permite tener claridad de los atributos positivos internos de la organización y que están bajo control.

Conocer las fortalezas de los recursos con los que cuentan, las ventajas competitivas de tu organización y fuerza de trabajo.

Te ofrece los componentes internos que añaden valor u ofrecen una ventaja competitiva a tu negocio.

Debilidades del análisis estratégico

Se basa en los puntos que están bajo el control de la empresa, limitándose sólo al grado de su propia experiencia, que en ocasiones es limitada.

Al centrarse en los aspectos negativos internos, muchas veces no se toma en cuenta cómo repercute en los servicios o productos que proporciona la empresa. Hay que trabajar todo en conjunto.

Consejos para realizar un análisis estratégico

Realizar un análisis estratégico no es una tarea sencilla debido a diversos factores, sin embargo hemos compilado una serie de consejos que te pueden ayudar a garantizar un resultado acertado con menor esfuerzo.

Sé sincero al señalar todas las fortalezas y debilidades de tu empresa.

Ten en una visión clara del momento en el que pasa tu compañía, no dónde quieres tú que esté. Por ello es importante realizar evaluaciones o auditorías regularmente, por ejemplo, de los procesos que lleves a cabo.

Ten claro tus objetivos, misión y visión. Define tus prioridades.

Una vez que tengas identificados los problemas que aquejan a tu empresa, puedes realizar un análisis FODA o DAFO. Esta es una buena herramienta para enumerar los factores que debes de tomar en cuenta para elaborar un plan efectivo de lo que vas a hacer.

Análisis FODA o DAFO

No hay mejor manera de beneficiarse de un análisis realizado estratégicamente que utilizarlo para detectar las fortalezas, oportunidades, debilidades y las amenazas que puede sufrir tu proyecto.

Sin duda realizar un análisis DAFO o análisis FODA te ayuda a tener una visión completamente diferente y realizar una estrategia.

Apóyate en este tipo de análisis también para conocer las ventajas y desventajas que hay en el mercado.

Lo importante es evaluar constantemente el entorno en el que se desenvuelve la empresa, y actuar en consecuencia. Es una necesidad para toda empresa que pretenda destacar.

La planificación que hagamos tomando en cuenta las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de nuestro negocio nos ayudará a prevenir muchos problemas.

Conoce también qué es un análisis de brechas y cómo llevarlo a cabo.

Una excelente opción para realizar este tipo de análisis es involucrar a diversas áreas de la empresa, a fin de tener una mayor retroalimentación ¡Todos tienen mucho que aportar!.

El propósito es generar el mayor número de ideas sobre cada una de las áreas: fortalezas, oportunidades, debilidades y las amenazas a fin de darle prioridad a las que más se destaquen o se necesiten resolver a la brevedad.

Análisis estratégico de las fortalezas de una empresa. Existen diversos atributos dentro de la empresa que son positivos, que puedes controlar a fin de obtener mejores resultados, son tus fortalezas, lo que te hace destacar de los demás.

¿Qué haces bien? Seguramente cuentas con ciertos recursos o habilidades que te han llevado a un crecimiento constante o a mantenerse en el lugar en el que estás. Conocer este tipo de información es muy importante pues en pocas palabras, son elementos que te dan ventaja sobre tu competencia.

Debilidades del negocio. Existen ciertas características que necesitamos mejorar si queremos ganar el mercado. Todo aquello que le resta valor a la compañía debe ser objeto de un análisis minucioso para poder competir.

Muchos de estos factores son previsibles, o están en nuestras manos corregirlos. Hay que detectar las áreas de mejora para poder crecer.

Amenazas de una empresa. Sin duda hay factores negativos que pueden afectar a una compañía. Por eso debemos tener una planeación sobre lo que debemos hacer cuando estos factores externos se presenten. Son desafíos que hay que enfrentar, pero lo mejor es adelantarnos a este hecho.

¿Cómo hacerlo? detectado todos los factores que pueden llegar a ocasionar un riesgo. Sabiendo cómo controlarnos, evitaremos muchos problemas.

Oportunidades de crecimiento para tu empresa: Detecta las oportunidades que tienes para crecer. Conocer el camino que debes seguir es un gran paso hacia el éxito.

Aprovecha todos esos factores externos que son positivos para tu empresa. Existen diversas razones que puedes tomar en cuenta para tu beneficio, sólo hay que identificarlos y aprovechar el momento.

Hacer un análisis estratégico de cada uno de estos puntos será el mejor ejercicio que puedes llevar a cabo. Esta información te dará las bases para poder realizar una planeación más certera y tomar mejores decisiones.

Qué mejor que conocer los aspectos positivos y negativos de una empresa y poder solucionar o reforzar ciertas cuestiones para el éxito. Detectar las amenazas que pudieran atacar a la organización y saber de antemano la forma en que podemos minimizar estas situaciones es de vital importancia.

Es importante que le des seguimiento al plan que lleves a cabo, con el fin de evaluar los resultados obtenidos y ver si el rumbo que estás tomando es el correcto, o si tienes que realizar algún cambio.

Investigación de mercados para un análisis estratégico

Una investigación de mercados te puede proporcionar la información necesaria para conocer los diversos escenarios del mercado y plantear estrategias para lograr más ventas.

Por ejemplo, a través de una investigación puedes saber el grado de reconocimiento que tiene tu marca y planear correctamente tu campaña de marketing. Intenta llevar un análisis FODA enfocado a los clientes en tu próxima sesión de plan de marketing

Una buena investigación de mercados también te lleva a conocer esos factores internos que pueden ocasionar problemas, por ejemplo, una mala distribución de tu producto, algunas cualidades que fallan en tu servicio o que debes mejorar en un producto.

Por ejemplo puedes hacer un análisis de los datos que obtengas, para saber si tu presencia en línea es la ideal para llegar a tu mercado objetivo. En caso de no ser así, planear una estrategia para captar la atención de tus clientes online.

También puedes apostar de manera eficaz la introducción de un nuevo producto al mercado, o innovar a través de las nuevas ideas de tus clientes. ¡Solo hay que preguntarles!, utiliza el método de investigación que se adapte a tus necesidades.

Los datos que te aporte la investigación te ayudará a planear correctamente lo que tengas que hacer, por ejemplo, en caso de que tus competidores bajen sus precios, o hayan cambios en la conducta de tus consumidores.

Aprende cómo hacer un análisis de la competencia.

Cómo convertir un análisis estratégico en un plan estratégico

Toda empresa debe de estar organizada a fin de establecer prioridades y saber qué puntos debe de atacar, y qué recursos fortalecer.

A través de una planificación estratégica lo puede lograr. Para poder llevar esto a cabo se requiere también que todos los empleados estén trabajando por una meta común. De ahí la importancia de que conozcan los objetivos de la organización.

Si ya tienes, por ejemplo, los resultados de una investigación, ya puedes tomar las decisiones que te ayudarán a ajustar el rumbo de la compañía centrándose en el futuro.

Una buena planificación estratégica no sólo te marca la dirección a seguir y los pasos que debes dar, si no te ayuda a saber si tendrás el éxito esperado.

Desarrolla un plan estratégico basado en la información que hayas obtenido en tu análisis. Por ejemplo, una vez que haya identificado sus fortalezas inherentes, persigue las oportunidades que mejor se adapten a tu organización.

De la misma manera, mediante la identificación de los puntos débiles de tu organización con respecto a las amenazas externas, puedes adelantarte a los problemas e idear un plan que te permita eliminar o minimizar riesgos.

Conoce qué es un test de planeación estratégica y cómo aplicarlo en tu empresa.

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El análisis estratégico es el proceso que te llevará a conocer las bases para actuar dentro y fuera de la compañía. Aprende qué es y cómo elaborarlo para que sepas detectar lo que se está haciendo bien y analizar aquellas cosas que no están funcionando en la empresa para corregirlas desde hoy.