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Editado por prof- Estela Valerio

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Una vez establecidas o planteadas una meta o metas, sea para un fin académico, personal incluso, o en el plano profesional, deseas iniciar los pasos para lograrla(s) entonces puedes decir que tienes un proyecto, una proyección a futuro para mejorar en el aspecto que deseas. Un proyecto se aplica tanto a nivel personal (educativo, familiar, etc.) como a nivel profesional (un trabajo o un emprendimiento). Donde el trabajo colaborativo sale a flote.

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Factores Críticos de Éxito en un Proyecto - ¿Cuáles podrían llevar a un fracaso?

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Factores Críticos de Éxito en un Proyecto

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Factores Críticos de Éxito en un Proyecto

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Podemos clasificar los factores por Industria, si es de:

Tecnología:

Innovación

Adaptabilidad a un software

Volumen de ventas

Conversión de leads

Manufactura:

Calidad de mano de obra

Optimización de materiales

Experticia de operadores

Reducción de costos de diseño

Desempeño de la ingeniería

Atención al cliente:

Cantidad de operadores activos por área

Equipación de tecnología

Adaptabilidad al software

Campañas de marketing

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Factores Críticos de Éxito en un Proyecto - ¿Cuáles podrían llevar a un fracaso?

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Consiste en un triángulo formado por 3 pilares esenciales que se sitúan en cada uno de los vértices (coste, tiempo y alcance) y que sirven para definir los objetivos del proyecto y los retos que se van a afrontar.

Las variables que lo componen son:

Tiempo (o planificación) para saber cuánto durará el proyecto.

Alcance de las tareas que se tienen que realizar.

Coste de los recursos se van a destinar al proyecto.

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Para el contexto actual, es necesario y casi obligatorio esteblecer(se) proyectos a nivel tecnológico, donde interviene un dispositivo móvil, una computadora o un sistema a la que se puede acceder desde las mismas. En fin, un proyecto tecnológico es una secuencia de actividades que desarrolla durante un tiempo predeterminado y con unos recursos limitados un equipo de personas, informáticos y no informáticos, para obtener unos resultados sobre la organización y los procesos de trabajo.

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Fase 1
Aprobación :

Conceptualización

Análisis de viabilidad

Selección y aprobación de proyecto

Fase 2
Definición:

Definición de los requerimientos

Análisis de riesgo

Propuesta/memoria de proyecto

Fase 3
Planificación:

Especificaciones del proyecto

Calendario de hitos

Distribución de recursos

Fase 4
Ejecución:

Seguimiento y replanificación

Gestión de cambios

Gestión de incidencias

Fase 5
Cierre:

Entrega

Evaluación

Plan de seguimiento

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Un proyecto debe, a como se ha mencionado anteriormente, seguir un método o una serie de pasos constantes ya establecidas. Las empresas y los autores suelen definir y clasificar de varios modos diferentes las fases de un proyecto, o más propiamente del ciclo de vida del proyecto las cuales son:

Aprobación del proyecto

Definición

Planificación

Ejecución

Cierre

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La Dirección de Proyectos consiste en una serie de acciones que incluyen:

conocer perfectamente el alcance del proyecto,
garantizar su seguimiento mediante indicadores predefinidos,
asegurar el progreso del proyecto mediante la ejecución de tareas y la entrega de resultados (matriz RACI),
adaptar el cronograma del proyecto y vigilar la brecha entre lo proyectado y lo ejecutado,
controlar el presupuesto adaptándolo a los imprevistos que puedan presentarse,
supervisar al equipo de trabajo y asegurar la óptima gestión de los recursos,
hacer frente, adaptarse y tomar decisiones apropiadas frente a la materialización de riesgos.

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Introducción a la Gestión de Proyectos. Estela, Valerio (2023). Recuperado de: EVA UCA.

Academia. Gestión de proyectos informáticos: métodos, herramientas y casos (p. 32-45). José, R., Jordi,G. M., & Ignacio, L. (2007). Barcelona: UOC. Recuperado de: academia.edu

Sydle (junio, 2022). Recuperado de: sydle.com

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Responsabilidades del Director/Administrador en un Proyecto

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Responsabilidades del Director/Administrador en un Proyecto

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El Director es el responsable último del éxito o el fracaso de un proyecto, tanto desde el punto de vista técnico como económico. Por esto, tiene asignados los recursos del proyecto y su correcta aplicación en la empresa o en la finalidad del mismo proyecto. Los requerimientos, la adaptación, los mejores planes de inversión y logros se establecen por la dirección y/o administración en cualquiera de los casos para evitar una decepción en lo propuesto, o que alguna pérdida o perjuicio afecte más buscando las soluciones de mejora. Tiene un conocimiento amplio sobre lo que se está haciendo cuidando del desempeño de las/los involucrados/as.