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Las notas de crédito son documentos que el vendedor genera para indicarle al cliente que tiene un saldo a favor, bien sea para acreditar la devolución de un valor determinado o para que la empresa pueda corregir errores en las facturas ya generadas de una manera sencilla. El saldo a favor del cliente podrá ser usado en compras posteriores.

Por ejemplo: "La empresa ejemplar le facturó y generó el comprobante fiscal por un par de zapatos a su cliente Juan y en el proceso comete errores en la cantidad, descripción y precio del producto. El cliente solicita la factura con la información correcta, por lo tanto la empresa ingresa a Alegra Contabilidad y expide una nota de crédito con comprobante fiscal para anular la operación y generar una nueva factura".

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La empresa A envía una factura a B, pero B se da cuenta de que la factura es errónea y que no había contratado el servicio completo. Después de llegar a un acuerdo, la empresa A emite una nota de crédito a B para anular el importe correspondiente en la factura original.

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Una empresa vende remeras a otra por un valor de $1000 mas un IVA del 21%, emitiendo una nota de débito. Es decir, el comprador tendrá que pagar $1210 en el futuro. Pero algunas remeras llegaron dañadas. Las remeras dañadas tenían un valor de $100 mas IVA. En este caso, la empresa vendedora emite una nota de crédito por $100 mas IVA ($121). Como el comprador aún no ha pagado la factura, tendrá que pagar solo $1089, porque la nota de crédito redujo el monto a pagar por $121.

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Notas de crédito más comunes son :
Nota de crédito comerciales : se genera por operaciones comerciales
Notas de crédito bancarias : son emitidas por entidad financiera
Otras nota de crédito son :
1. Nota de crédito por devolución de producto
2. Nota de crédito por descuento en factura
3.Nota de crédito por cancelación de pedido
4.Nota de crédito por garantía de producto
5.Nota de crédito por ajuste de precio.

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Documento comercial o comprobante de tipo egreso que una empresa envía a su cliente para acreditar la devolución de un valor determinado por el concepto que se indica en la misma nota. Es un documento legal que se utiliza para las transacciones de compraventa donde interviene:

La emisión de una factura que no debió ser realizado.

Un cobro de gasto incurrido de más.

Devolución de bienes.

Baja de interés.

Modificación en las cotizaciones.

Cabe resaltar que es de suma importancia porque documentan los movimientos en facturas emitidas con anterioridad y avalan como fue que salió de la empresa el dinero que fue devuelto al cliente, la nota de crédito puede emitirse en formato físico o de manera electrónica.
Además, estos registros tienen validez legal y fiscal de esta manera, las entidades pueden realizar las respectivas deducciones de impuestos sobre ventas, garantizando que la tasación sea justa.

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Las notas de crédito son herramientas importantes en las transacciones comerciales, permitiendo a las empresas corregir errores, realizar reembolsos y ajustar el monto facturado a favor de los clientes. Al comprender su uso y aplicaciones, las empresas pueden gestionar de manera efectiva los aspectos relacionados con las notas de crédito.