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herramientas para el trabajo colaborativo

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Son servicios informáticos que permiten a los usuarios comunicarse y trabajar conjuntamente sin importar que estén reunidos o no en un mismo lugar físico. Se puede compartir información y producir conjuntamente nuevos materiales resultado de una edición de archivos en equipo.

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Son servicios informáticos que permiten a los usuarios comunicarse y trabajar conjuntamente sin importar que estén reunidos o no en un mismo lugar físico. Se puede compartir información y producir conjuntamente nuevos materiales resultado de una edición de archivos en equipo.

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Hay una clara responsabilidad individual para el alcance de la meta final.

La formación de los grupos es heterogénea en habilidades y características de los miembros.

La responsabilidad de cada miembro del grupo es compartida.

El trabajo colaborativo exige de los participantes, habilidades comunicativas, relaciones simétricas y reciprocas así como un deseo de compartir la resolución de tareas.

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Fijar y gestionar las expectativas de forma mas proactiva.

Asume que eres tu propio departamento de informática.

Tienes que dedicar tiempo a forjar y cuidar las relaciones.

Te comunicas mediante herramientas que generan confusión.

Los demás no pueden ver tu trabajo.

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Zoom. Permite realizar reuniones virtuales y videoconferencias

Slack.

Trello.

Workplace Facebook.

Wrike.

Basecamp 3.

MeisterTask Gestión de tareas.

Zoho Project.

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Las herramientas digitales facilitan la interacción de equipos de trabajo, incluso sin estar en el mismo espacio. Conoce sus beneficios y cómo implementarlas.

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Las herramientas colaborativas se han convertido en fuentes de información que son fáciles de acceder, donde podemos encontrar inmensa cantidad de temas en los que podemos interactuar, aportando información, mejorando e incluso también eliminado la que no sea correcta.

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Las herramientas colaborativas son programas o aplicaciones útiles para la comunicación y el trabajo en conjunto; estas herramientas pueden ser sistemas que permiten acceder a ciertos servicios que facilitan la comunicación entre los usuarios, sin importar que estos estén reunidos en el mismo lugar de forma presencial

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A grandes rasgos, el trabajo colaborativo se caracteriza por lo siguiente: Se trata de una forma de colaboración voluntaria entre los miembros de una comunidad especializada, capaz de compartir esfuerzo, tiempo y saberes en la construcción de nuevas plataformas de conocimiento.

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Conflicto de egos.

Exceso de confianza.

Falta de compromiso en el trabajo en equipo.

Pocas ideas sobre la mesa.

Falta de comunicación durante el trabajo colaborativo.

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De manera personal, puedo decir que el trabajo colaborativo es bueno, ya que si esta bien estructurado puedes tener grandes beneficios como por ejemplo terminar tu trabajo mas rápido, tener diferentes puntos de vista de un mismo tema y así enriquecerlo desde diferentes perspectivas. Pero también es importante mencionar que cuando las personas no se ponen de acuerdo es mas trabajoso, porque no todos tienen la misma disponibilidad de horario y es difícil estar dependiendo de otra persona para que se puede llevar acabo.

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Las herramientas digitales educativas son un conjunto de aplicaciones, plataformas, softwares y recursos online diseñados específicamente para mejorar la experiencia de enseñanza y aprendizaje.

asimismo podemos decir que las herramientas tecnológicas son conjuntos de programas informáticos que tiene por objetivo facilitar la realización de una tarea en un dispositivo tecnológico.

Estas herramientas te ayudarán a obtener los resultados esperados, ahorrando tiempo y recursos.

Kenia Quiñonez

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Opino que el uso personal de estas herramientas colaborativas digitales nos puede resultar muy beneficioso en términos de aumentar la eficiencia, mejorar la comunicación y facilitar la colaboración entre personas o equipos de trabajo. Estas herramientas nos permiten compartir información de manera rápida y sencilla. también trabajar en tiempo real en proyectos conjuntos. . Sin embargo, es importante tener en cuenta cuestiones de privacidad y seguridad al utilizar estas plataformas.

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Actualmente las herramientas colaborativas nos han permitido trabajar en equipo desde forma remota, si bien los miembros del equipo pueden estar en otra ciudad, estado o incluso país y aún así poder trabajar de forma coordinada, pudiendo acceder al mismo archivo y trabajar, si es posible, de forma simultánea.

Considero que, desde la pandemia sucedida en el 2020, esta forma de trabajo se volvió la más cotidiana y la más usual, aun a 4 años de esta, algunos lugares de trabajo e incluso escuelas, siguen usando este método o de forma híbrida y esto no seria posible sin las herramientas de trabajo colaborativas digitales.

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Si bien esta nueva forma de trabajar facilita el trabajo a distancia con el equipo de trabajo, también requiere de una buena organización por parte de este, es el poder asignar tareas específicas a cada miembro, impulsando la participación, la retroalimentación y la cooperación de equipo.

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Considero que de los retos más importantes con este medio de trabajo es lograr una buena comunicación con todo el equipo ya que como se da la libertad en horarios, en ocasiones puede ser difícil que todo el equipo este reunido y trabajando a la misma hora. Opino que la comunicación fluida es un reto en este tipo de trabajo.

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Asana

Trello

Google Workspace

Monday

Microsoft Teams

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Como opinión personal, las herramientas colaborativas actualmente son de gran ayuda, fueron creadas para facilitarnos ciertas tareas o deberes de la casa, escuela y/o trabajo.

Desde la pandemia se puede ver un mayor uso de estas en varios ámbitos de nuestra vida cotidiana, sin embargo es nuestra responsabilidad hacer un buen uso de ellas y poder sacarles el máximo provecho.

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Las herramientas para el trabajo colaborativo son aplicaciones y plataformas que facilitan la comunicación, coordinación y cooperación entre personas que trabajan juntas en proyectos o tareas. Estas herramientas permiten compartir información, gestionar proyectos, colaborar en documentos y realizar videoconferencias.

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Fácil asignación de tareas y horarios: Estas herramientas permiten asignar tareas y horarios de trabajo a diferentes miembros de forma sencilla.

Seguimiento de detalles de trabajo: Puedes ver los detalles de trabajo de tus colaboradores.

Comunicación instantánea: Utilizan servicios de mensajería para una conexión inmediata.

Accesibilidad desde cualquier lugar: Las herramientas basadas en la nube son accesibles desde cualquier ubicación.

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Existen muchas herramientas para el trabajo y la colaboración virtual pero algunas de las que he usado y considero muy útiles son classroom, microsoft teams, drive, canva, google, whatsapp, gmail, blogger y genially.

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Importancia de las herramientas digitales

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Características de  las herramientas para el trabajo colaborativo

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Características de  las herramientas para el trabajo colaborativo

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1. Compartir información: Permiten a los usuarios compartir archivos, documentos, imágenes, y otra información de manera rápida y sencilla.

2. Edición en tiempo real: Varios usuarios pueden trabajar en un mismo documento al mismo tiempo, lo que facilita la colaboración y la edición conjunta.

3. Comunicación integrada: Suelen contar con funciones de mensajería instantánea, videoconferencia o comentarios en línea para facilitar la comunicación entre los miembros del equipo.

4. Gestión de tareas: Pueden incluir funciones para asignar tareas, hacer seguimiento de los avances y establecer plazos para completarlas.

5. Acceso desde múltiples dispositivos: Permiten acceder a la información y colaborar desde diferentes dispositivos como computadoras, tabletas o teléfonos móviles.

6. Seguridad y control de versiones: Suelen contar con medidas de seguridad para proteger la información y permiten controlar las versiones de los documentos para evitar confusiones o pérdida de información.

Kenia Quiñonez

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1. Adopción y capacitación: A veces, los equipos pueden resistirse al cambio y es necesario proporcionar capacitación adecuada para que utilicen eficazmente las herramientas colaborativas.

2. Integración y compatibilidad: Asegurarse de que las herramientas sean compatibles con otros sistemas utilizados en la organización puede ser un desafío, especialmente en entornos con múltiples herramientas de colaboración.

3. Seguridad y privacidad: Proteger la información confidencial y garantizar la privacidad de los datos compartidos en las plataformas colaborativas es crucial, por lo que la seguridad es un punto clave a considerar.

4. Gestión del flujo de trabajo: Coordinar eficazmente las tareas y procesos dentro de las herramientas colaborativas puede resultar complicado, especialmente en equipos grandes o proyectos complejos.

5. Escalabilidad: A medida que los equipos crecen o los proyectos se expanden, es importante que las herramientas puedan escalar para adaptarse a las nuevas necesidades sin perder funcionalidad.

6. Optimización de la productividad: Asegurarse de que las herramientas realmente mejoren la productividad y la eficiencia del equipo, en lugar de convertirse en una distracción o generar más trabajo administrativo.

Kenia Quiñonez

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5 herramientas colaborativas para mejorar el teletrabajo 

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5 herramientas colaborativas para mejorar el teletrabajo 

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1. G Suite

También conocida como Google Suite, son un conjunto de herramientas empresariales (100 % en línea), elaboradas por Google. Su objetivo es facilitar la comunicación, colaboración e interacción de los usuarios en una empresa y aumentar la productividad en esta misma.

Algunas de las aplicaciones más populares que tiene esta solución son:

Gmail: aparte de contar con un correo electrónico, le permite centralizar muchas de las funciones de comunicación empresarial. Por ejemplo, puede chatear, realizar videollamadas, compartir documentos, aplicar recordatorios en el calendario, etc.

Google Chat: le facilita enviar y recibir mensajes individuales o grupales al resto de los usuarios de su empresa.

Google Calendar: es una herramienta que le ayuda a mejorar la gestión y planificación de tareas, reuniones o eventos de la empresa.

Google Meet: le permite realizar llamadas de voz o en video con integrantes dentro o fuera de la empresa.

Google Docs: desarrollada para crear y editar documentos de texto y compartirlos con el resto de los usuarios de la empresa. Asimismo, se puede colaborar en tiempo real en estos mismos con la seguridad de que los cambios se guardan de manera automatizada.

2. Slack

Es una plataforma desarrollada específicamente para la mensajería empresarial. Su objetivo es ayudar a que los miembros de su empresa puedan comunicarse de manera directa a través de mensajes. Asimismo, le brinda a los usuarios:

Comunicación organizada: permite mantener una comunicación fluida al mandar mensajes individuales (de manera privada), o a través de canales desarrollados para equipos de trabajo, proyectos.

Historial de búsqueda: ayuda a ubicar con facilidad mensajes enviados, archivos compartidos u otra información pertinente que se distribuye en la plataforma.

Integración de app: cuenta con un directorio de aplicaciones a fin de que pueda integrarlos en la plataforma y trabajar sin tener que saltar de una app a otra.

3. Discord

Comenzó siendo una aplicación específica para jugadores, sin embargo se ha estado utilizando últimamente en empresas por sus funcionalidades colaborativas, por ejemplo:

Opciones de comunicación: dentro de la plataforma, usted puede comunicarse con el resto de los usuarios a través de chat, llamadas de voz o video.

Sala de chat: es un concepto similar al de Slack. Usted accede a través de una invitación, una vez que esté dentro de la misma, puede ver canales con grupos de personas con las que puede interactuar a través de mensajes.

Intercambio de archivos: cuenta con una capacidad de 8 MB para compartir documentos u otro archivo dentro de la plataforma al resto del equipo.

4. Webex

Es una plataforma diseñada específicamente para realizar videoconferencias o llamadas en línea. Es utilizada por diversos negocios porque se adapta fácilmente a la movilidad empresarial. Algunas de sus funcionalidades son:

Llamadas de audio o video: estas se caracterizan por ser de alta calidad y permiten incluir hasta 1000 asistentes dentro la misma.

Mensajería: en este espacio se pueden enviar archivos y mensajes de manera individual o en grupo.

Grabaciones de reunión: permite grabar las reuniones que realiza, almacenarlas en la nube y obtener transcripciones de esta misma si así lo desea.

5. Microsoft Teams

Es una aplicación de colaboración creada para el trabajo híbrido para que usted y su equipo estén informados, organizados y conectados, todo en un mismo lugar. Sugerencia: Obtenga experiencia técnica con Asistencia para negocios.

Kenia Quiñonez