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Una hoja de cálculo es un programa informático que ayuda a organizar, analizar y almacenar datos en un formato tabular y automatizar los cálculos. Esta herramienta fue desarrollada para reemplazar las hojas de cálculo en papel ampliamente utilizadas por los contadores y llevarlas a un nivel digital más moderno.

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La primera versión de Excel se lanzó exclusivamente para Mac. Esto sigue siendo desconocido para muchos entusiastas de Excel y puede parecer un poco extraño. Microsoft había desarrollado un programa de hoja de cálculo anterior llamado Multiplan en 1982, que no tuvo éxito. Hasta 2016, las versiones de Excel para diferentes sistemas operativos tenían diferentes nombres.1​

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La primera versión de Microsoft Excel para Windows se etiquetó como "2" para corresponder a la versión de Mac. Incluía una versión en tiempo de ejecución de Windows y en realidad era un puerto de Mac "Excel 2".

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La siguiente versión agregó barras de herramientas, capacidades de dibujo, esquemas, compatibilidad con complementos, gráficos 3D y muchas más características nuevas2​

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La versión 4 de Excel marcó la primera versión "popular". Incluía muchas funciones de usabilidad, como Autocompletar, que se introdujo por primera vez en esta versión.²

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La versión 5 de Excel marcó una actualización importante. Incluía libros de trabajo con hojas de trabajo múltiples y soporte para VisualBasic y Macros. Estas nuevas características hicieron que Excel se volviera más vulnerable a los ataques de virus de macro, que es algo que seguirá siendo un problema hasta la versión 2007.

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Conocido como Excel 95, marcó la primera versión importante de 32 bits de Excel. Excel 5 también tenía una versión de 32 bits, sin embargo, debido a fallas de distribución, no se usó ampliamente. En cuanto a características, Excel 95 es muy similar a Excel 5. También puede preguntarse por qué no hay Excel 6. A partir de Excel 7, todas las aplicaciones de Microsoft Office implementaron el mismo número de versión y, por lo tanto, se cambió la numeración de la versión.

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Esta versión marcó la llegada de más de 50 funciones nuevas, así como la interfaz de un solo documento recientemente introducida, gráficos recomendados y tablas dinámicas, y nuevas mejoras de gráficos.

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Tiene todas las características que tienen las versiones anteriores de Excel y más. Una de las nuevas incorporaciones más destacadas son los nuevos gráficos, que dan un nuevo giro a la presentación de datos. Los gráficos de mapa y los gráficos de embudo son solo algunos de los nuevos gráficos de presentación de datos que hacen que sus datos se vean bien y ordenados. También tiene la oportunidad de incluir imágenes en 3D en sus libros de trabajo.

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Se integran funciones desarrolladas en el servicio de suscripción Microsoft 365, función XLOOKUP: ayuda a encontrar cosas en una tabla o rango por fila en una hoja de cálculo de Excel, LET: permite asignar nombres a los resultados del cálculo, XMATCH, busca un elemento en una matriz o rango de celdas.