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Método visual de gestión de proyectos que permite a los equipos visualizar sus flujos de trabajo y la carga de trabajo.

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Kanban fue desarrollado por Taiichi Ohno, ingeniero japonés de Toyota, a fines de la década de 1940. combinación de dos palabras japonesas: 看 (Kàn), que significa “signo” o “señal visual”, y 板 (Bǎn), que significa “tablero”.

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Se origino con el principio de llevar un registro visual de los procesos realizador por Toyota mostrando datos como el material para la producción, la demanda, etc.

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El marco Kanban transformó el proceso de fabricación de Toyota, de un proceso de “empuje” (los productos se introducen en el mercado) a un proceso de “extracción” (los productos se crean según la demanda del mercado). Esto significó que Toyota podía tener un nivel de inventario más bajo sin que afectara su competitividad en el mercado.

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En su fórmula más sencilla el tablero del método Kanban tiene tres columnas en las que se dividen las diferentes tareas: las que están por hacer o pendientes, las que están en proceso y las finalizadas. Aunque la más básica sea de tres columnas, podemos añadir las que necesitemos.

En cada una de las columnas irán colocándose las tareas, que se moverán de una a otra hasta que todas estén en la columna situada más a la derecha. Y como es un sistema flexible y en constante movimiento, la tarea puede fluctuar entre las diferentes columnas según el momento.

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Metodología Kanban (Metodología ágil) - Diego Calvo

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Metodología ágil y flexible utilizada para la gestión de proyectos. Se muestra su definición y el esquema y las características

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Cuáles son los beneficios clave

Estímulo del rendimiento: Análisis profundo y estimaciones que permiten medir su rendimiento. Detección de cualquier problema existente y ajuste del flujo de trabajo para ganar en eficiencia. El método Kanban es muy flexible y le permite perfeccionar sus procesos para obtener los mejores resultados.

Organización y colaboración: La metodologia Kanban le permite beneficiarse del poder del enfoque visual, mediante el uso de columnas, carriles y tarjetas de colores. Usted será capaz de trabajar en el mismo tablero que su equipo y colaborar en tiempo real. Los tableros digitales Kanban le permitirán acceder a su flujo de trabajo desde cualquier sitio, compartir tareas con facilidad y comunicarse en su trabajo con sus colegas.

Distribución del trabajo: Una cómoda visión general de los trabajos en curso y menos tiempo dedicado a la distribución y presentación de los trabajos. Las estimaciones son imperfectas, por consiguiente, un flujo constante de tareas reducirá su tiempo de espera y el tiempo dedicado a la asignación de tareas. Usted selecciona sus tareas, por tanto no tendrá que esperar a que la tarea vaya hacia usted.

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Coste: Si se usa este método para unidades muy grandes, el almacenamiento del sistema de Kanban será muy costoso.

Es limitado: Al limitar el número de tareas, cuando se trata de trabajos inmensos no es posible aplicar esta metodología ya que muchos de los trabajadores quedarían desocupados.

Kanban no es óptimo para todo tipo de proyectos: Kanban asume sistemas de producción repetitivos, es por eso que las variaciones o los eventos inesperados pueden afectar negativamente al resultado final.

No permite anticiparse a grandes aumentos de la demanda: Con Kanban resulta difícil manejar cambios de gestión provocados por la acumulación de nuevas tareas, lo que podría provocar un desbordamiento de trabajo.

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Sevice request manager:

Se encarga de gestionar la demanda y los requisitos dentro del sistema Kanban . Fomentando la transparencia dentro del sistema en torno a la priorización del trabajo.

Sevice Delivery Manger:

Es responsable del flujo de trabajo dentro de un sistema Kanban y determinados ítems de trabajo y facilita el Kanban Meeting.

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https://www.fhios.es/metodologia-kanban-pros-y-contras/

https://wildwildweb.es/es/blog/como-aplicar-el-metodo-kanban-la-gestion-de-proyectos

https://kanbantool.com/es/metodologia-kanban

https://asana.com/es/resources/what-is-kanban

https://iswugkanbansite.wordpress.com/inicio/roles/