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Límites:

Se requiere de un usuario capacitado para manipular la base de datos, debido a lo complejo de esta herramienta.

Agotamiento de disco duro o almacenamiento por la cantidad de registros.

Limites de Microsoft Access

Orientado a pequeños negocios.

El trabajo colaborativo en registro con un de aproximado 25 usuario provoca un colapso en la misma.

Seguridad muy reducida, cuando se realizan transacciones y ocurre una anomalía la información se pierde.

Lentitud al momentos de búsqueda de registros complejos.

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¿Qué son las bases de datos informáticas?

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¿Qué son las bases de datos informáticas?

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Son herramientas cuyo propósito es  almacenar, organizar y gestionar informaciones relacionadas entre sí con el propósito de que el servidor pueda tener acceso a esos datos y modificar.

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Para la diseño de una tabla es necesario identificar la entidad, la cual será el objeto que forma parte del mundo real y esto a su vez tienen atributos propios de diferentes tipos de datos.

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Alcances:

Al momento de diseñar una base de datos se prevén los usuarios que tendrán acceso a la información y se asignan uno roles o permisos dependiendo de su jerarquía.

Administrador: usuario con máximo acceso a todos los registros de la base de datos.

Gestor: usuario que solo puede navegar y explorar la bases de datos sin permisos para manipular la información.

Usuario o Operante: usuario con una rol definido, solo puede tener acceso a los registros preseleccionado por el administrador o gerente.

Cabe destacar que un buen diseño de base de datos agiliza los procesos y los datos compartidos por los diferentes usuarios son más preciso para presentarlos. También, los diferentes software de gestión de datos poseen sus alcances como capacidad de almacenamientos, trabajo colaborativo en línea, velocidad en procesar datos, entre otros.

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Llámanos formularios a aquellas plantillas diseñada estructurada por tablas para un mejor manejo en guardar, modificar o eliminar datos.

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Para crear una tabla se coloca un nombre  siendo esta la entidad que la conforma y se le asigna un tipo de dato. Hay que destacar el uso de la llave principal donde un atributo sera único e irrepetible.
Para un mejor manejo se relación todas las tablas de la base de datos para tener acceso a toda la información que contienen.

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Para la elaboración de un formulario lo primero que debemos de tomar en cuenta es el sistema de gestor a utilizar, si se escoge Microsoft Access se es recomendable utilizar el asistente de formulario ya que nos guía paso a paso, obteniendo un formulario con cabecera, detalle  y pie .

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Dentro de las estructura de las bases de datos encontramos las tuplas o comúnmente llamadas tablas y filas, en las cuales se organiza informaciones.
(Hacer clic en la imagen para maximizar)

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Para la presentación formal y acabada de los datos guardados en la base de datos, se utiliza los informes o reporte y estos son prediseñados por los usuarios.
En Microsoft Access su creación es muy sencilla debido a que se encuentra el asistente y este nos brinda una secuencia ordenada para la creación de reportes.