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Excel es un programa informático desarrollado por la empresa Microsoft y que forma parte de Office que es una suite ofimática que incluye otros programas como Word y PowerPoint.

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Aprende Excel - ¿Qué es y Para qué sirve Excel?

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Junto con la función SI, la función BUSCARV en Excel es una de las más importantes que jamás puedas encontrar. Nos permite relacionar tablas, encontrar valores y muchas otras cosas.

La función BUSCARV

La función BUSCARV es una de las fórmula de Excel más importantes y útiles. Pero, ¿por qué digo esto?. Pues mira, esta función te permite hacer algo fundamental en Excel, relacionar tablas de datos. Sí, se que suena un poco técnico pero lo vas a entender en seguida con este ejemplo gráfico.

Como puede verse en el gráfico anterior, estoy buscando la celda Naranja que corresponde al dato Azul. Lo busco dentro de una tabla... al encontrar la fila del dato Azul puedo encontrar mi dato Naranja.

Es una función ideal para buscar coincidencias en Excel.

Sintaxis de la función BUSCARV

BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

La misión de la función BUSCARV Excel es buscar un determinado dato ( valor_buscado) en la primera columna de una tabla o matriz ( matriz_buscar_en), y una vez localizada la fila en la que se encuentra dicho dato, devolver el valor que tiene en esa misma fila la columna que especifiquemos ( i ndicador_columnas).

Valor_buscado: Es elvalor que se va a buscar en la primera columna de la matriz o tabla. En este caso serían "fabricante8" si deseamos escribirlo con todas las letras, y G9 cuando hemos preferido hacer referencia a la celda donde se halla el valor que buscamos, que es "fabricante 12".

: Se trata del rango que se corresponde con la tabla o matriz donde han de buscarse los datos. Matriz_buscar_en B2:E29 en ambos casos.

Indicador_columnas: Número de columna donde se encuentra el valor que tratamos de encontrar. El valor 1 es para la primera columna. Así pues, en nuestro ejemplo nos referimos a las columnas 3 (porcentaje) y 2 (ventas) respectivamente.

Ordenado: Valor lógico que especifica si la función BUSCARV va a buscar una coincidencia exacta o aproximada:

Si escribimos 0 la función sólo le valdrá una coincidencia exacta en la primera columna con el Valor_buscado. Es la opción más recomendable, ya que no exige hacer nada más.

Si escribimos 1 devolverá una coincidencia exacta o aproximada.

Cuando usamos la función BUSCARV con números...

Cuando usamos la función BUSCARV con números y tenemos una tabla con valores no exactos deberemos usar la función BUSCARV con la siguiente sintaxis de ejemplo:

=BUSCARV(valor_numerico;Matriz_buscar_en;Indicador_columnas;1)

Y la tabla Matriz_buscar_en en donde queremos buscar el Valor_buscado deberá tener los valores de la matriz ordenados según la primera columna de manera ascendente. Si no lo hiciéramos de esta manera lo más probable es que el resultado que nos arroje no sea el resultado correcto.

Un vídeo de la función BUSCARV para que puedas entenderla mejor

Quizás el vídeo es un poco largo pero merece totalmente la pena. Con este vídeo estoy seguro de que vas a aprender todo lo que necesitas sobre la función BUSCARV Excel.

Enunciado del ejercicio con la función BUSCARV

El ejercicio que hemos planteado es el siguiente:

"El gestor de una tienda quiere saber ciertos datos de determinados artículos pero tiene un montón de tablas con la información dispersa y necesita buscar la información requerida en estas tablas."

Las tablas de información que el gestor tiene son las siguientes:

Como puedes ver son un montón de tablas y buscar la información de manera manual es bastante complejo. Además, las tablas no están completas y para eso el gestor tiene otras tablas de apoyo como las de la siguiente imagen:

Dichas tablas son de apoyo para poder completar las tablas anteriores.

Apartado 1: Rellenar las celdas de las tablas de arriba con la función BUSCARV

Apartado 2: Rellanar las celdas de la siguiente tabla utilizando las tablas de información

En este ejercicio de la función BUSCARV se pide:
En definitiva, lo que hay que hacer es rellenar todas las celdas que están en amarillo en la hoja de cálculo que os adjunto mediante la función BUSCARV.

El enunciado del ejercicio lo podéis bajar en este enlace: Ejercicio función BUSCARV enunciado

Resolución del ejercicio de BUSCARV

Pero, ¿dame una pista para poder hacer todo esto?. Bueno, no te preocupes que al final del ejercicio puedes encontrar una hoja de cálculo con el resultado de todos estos.

Pero entremos en materia.

Para resolver el apartado 1 del ejercicio de rellenar la información que falta en las tablas con toda la información deberemos usar la función BUSCARV y referenciarla a las tablas de apoyo.

Por ejemplo, para buscar el "stock" de las unidades como se indica en la siguiente imagen. Para ello utilizaremos la tabla de apoyo de "Unidades / Stock" que se encuentra en el rango P11:Q21.

Donde en la siguiente imagen se puede ver la fúnción BUSCARV utilizada para encontrar el valor cualitativo del stock en la tabla de apoyo de "Unidades / Stock"

El apartado 2 es un poco más complejo pero no demasiado.

Para cada una de las referencias pedidas deberemos buscar:

Primero su el producto asociado a la referencia en la tabla de la derecha

Después buscaremos las unidades en la siguiente tabla así como el stock y el color de la referencia.

Para hallar el proveedor lo buscaremos en la tabla 3

Y finalmente para hallar los salarios lo haremos en la tabla 4 (pero esta tabla tiene que estar previamente rellenada en el apartado 1).

Descarga el ejercicio resuelto

Aunque estoy seguro de que no has tenido ningún problema resolviendo este ejercicio de la función BUSCARV en Excel, estoy convencido de que te vendrá super bien poder descargarlo así que aquí te dejo el enlace (pero please, regalame un comentario en las redes sociales primero ☺)

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Fórmula BUSCARV con varios criterios

Método concatenar

Mucha gente usa este método y es válido, simplemente requiere crear una columna adicional con las condiciones de la tabla que queremos usar anidadas en una misma columna. De esta manera, nuestras condiciones estarán anidadas mediante el símbolo & y la columna auxiliar tendrá las mismas columnas anidadas de la misma manera.

En la siguiente imagen podéis ver un ejemplo de esta tabla con su columna auxiliar.
Ejercicio función BUSCARV resuelto
Donde la columna C (AUXILIAR) es el equivalente a la siguiente fórmula:

=Condición1&Condición2

Supongamos que elegimos las variables "Alfa" y "B", el resultado esperado sería 50, que lo encontramos en la fila 6 de la imagen anterior.

En la imagen siguiente podéis ver cómo nos hemos organizado la información:

En la columna A hemos escrito las dos condiciones y en la columna B hemos unido ambas condiciones mediante la fórmula:

=A13&A14

De esta manera, como puede verse en la imagen, tenemos una celda que se llama condición final y que une las dos condiciones.

Finalmente usaremos la función BUSCARV con las columnas C y D de la tabla, es decir, buscaremos en C nuestra "Condición Final" para que nos devuelva el valor de D. La fórmula utilizada es:

=BUSCARV(B13;$C$2:$D$9;2;0)

Donde B13 es la "condición final".

Esta función puede ponerse también con la condición final dentro de la propia fórmula de la siguiente manera:

=BUSCARV(A13&A14;$C$2:$D$9;2;0)

Des esta forma, puede que sea un poco más sencillo de leer y entender.

Método matricial

Este método utiliza el concepto de matriz en Excel ( ver más) y junta las funciones ELEGIR ( ver más) y BUSCARV. No hace falta entenderlo al 100% simplemente saber cómo se aplica independientemente de cómo sean las circunstancias en las que nos encontramos.

En la siguiente imagen vemos una tabla igual a la anterior pero sin la columna auxiliar puesto que directamente utilizaremos la función BUSCARV junto con ELEGIR.

La fórmula utilizada es la siguiente:

=BUSCARV(B13;ELEGIR({1\2};$A$2:$A$9&$B$2:$B$9;$C$2:$C$9);2;0)

Donde tenemos la siguiente novedad dentro del BUSCARV

=BUSCARV(valor_buscado;ELEGIR({1\2};$A$2:$A$9&$B$2:$B$9;$C$2:$C$9);columna;verdadero)

es decir, donde normalmente iría la tabla donde debemos buscar el valor la hemos sustituido por la función ELEGIR. Esta función se compone de un primer vector {1\2} puesto que estamos usando dos columnas, la siguiente parte es la unión entre las dos columnas que tienen los criterios y la tercera es la columna donde se encuentra el valor que queremos que sea el resultado.

Pero esta fórmula es matricial por lo que para insertarla, en vez de simplemente apretar la tecla intro deberemos apretar las teclas ctrl + mayusc+ intro. Una vez hecho esto... ta chán!!! Habremos construido nuestra fórmula con dos condiciones. A continuación vamos a ver cómo construir nuestra función BUSCARV con varios criterios.

Ejemplo de BUSCARV con varios criterios

La fórmula que deberemos utilizar es muy similar a la anterior. La fórmula, desde un punto de vista académico sería la siguiente:

=BUSCARV(valor_buscado;ELEGIR({1\2\...\N};Columna1 & Columna2 &...& ColumnaN;Columna_resultado);2;0)

Como puede verse en la siguiente imagen, hemos usado la función BUSCARV con varios criterios, en concreto con 4. Para facilitar la lectura hemos quitado el los símbolos de $ para fijar columnas ( aprende a usar el símbolo de $)

En el siguiente enlace podéis descargar el archivo de este ejemplo para que puedas practicar sin ningún problema: Ejemplo de BUSCARV con múltiples condiciones

Función BUSCARV a la izquierda

La función BUSCARV no puede usarse para encontrar valores a la izquierda de la columna donde se encuentran los valores buscados. Para ello necesitamos utilizar un pequeño truco como vamos a ver a continuación. Este truco es muy sencillo. Consiste en utilizar la función COINCIDIR junto con la función INDICE.

La función COINCIDIR nos permitirá encontrar el número de la fila en la que se encuentra nuestro valor buscado, en este ejemplo será JULIO.

La función COINCIDIR en nuestro ejemplo sería:

=COINCIDIR("Julio";B6:B17;0)

En la siguiente imagen puedes ver cómo funciona en nuestro ejemplo

Función INDICE

Después usaremos la función ÍNDICE que nos devolverá el valor de una fila dentro de una columna. La sintaxis que usaremos es:

=INDICE(A6:A17;7)

donde 7 es el valor de Julio en la columna de los meses que hemos obtenido de la función COINCIDIR.

En la siguiente imagen puede verse como hemos realizado esta función.

El valor que nos devolverá la función será "Jul" con lo que habremos conseguido emular a la función BUSCARV a la izquierda.

Finalmente, y para mayor comodidad yo suelo usar las dos funciones en una misma función anidada. La función quedaría como sigue:

=INDICE(A6:A17;COINCIDIR("Julio";B6:B17;0))

Como siempre, os dejamos el ejemplo que hemos utilizado para explicar como usar la función BUSCARV a la izquierda esperando que os sea de gran utilidad: Función BUSCARV a la izquierda

Existen otras funciones similares a éstas que son muy interesantes como la función CONSULTAV o la función BUSCARH.

¿Y si no quieres usar la función BUSCARV?

Pues si no quieres o no te gusta o no la entiendes te recomiendo que le eches un vistazo a la opción de combinar consultas con Power Query.

Puede sonar más complejo o más avanzado pero ya verás como no es para tanto una vez que lo veas. Y lo mejor de todo, es mucho más versátil que la función BUSCARV.

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Junto con la función SI, la función BUSCARV en Excel es una de las más importantes que jamás puedas encontrar. Nos permite relacionar tablas, encontrar valores y muchas otras cosas. La función BUSCARV es una de las fórmula de Excel más importantes y útiles. Pero, ¿por qué digo esto?.

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Con esta mega-guía de fórmulas de Excel podrás sacarle a Microsoft Excel una gran parte de su potencial. Conseguir usar Excel como una potente herramienta es mucho más sencillo de lo que piensas.

Deja de pensar en Excel como una calculadora y empieza a aprovechar todas las fórmulas Excel 2007 o las fórmulas de Excel 2010 (que prácticamente son las mismas que en las versiones posteriores de fórmulas de Excel 2013 y fórmulas Excel 2016). Seguro que te puede interesar también nuestra completísima guía de tablas dinámicas o de concatenar.

Excel Fórmulas - Ejemplos prácticos

Cómo hacer una fórmula en Excel

Para hacer una fórmula en Excel debemos seleccionar una celda donde queremos incluir la fórmula y empezaremos escribiendo el símbolo igual (=) que en el teclado se encuentra normalmente donde el 0. Para incluir el símbolo igual deberemos hacer click en la tecla Mayúscula y después en el 0 como se puede ver en la siguiente imagen:

Una vez que hayamos empezado nuestra fórmula en Excel con el símbolo = seleccionaremos la celda o celdas con las que queremos operar.

Fórmulas de Excel básicas

En Excel existen ciertas operaciones matemáticas que no requieren fórmulas complejas ni ninguna función adicional que tengamos que aprendernos de memoria. Esto es lo que se conoce como fórmulas básicas y que se basan en las operaciones aritméticas más sencillas que se aprenden en el colegio: suma, resta, multiplicación y división.
Fórmula Suma Excel
La fórmula suma en Excel es de las más sencillas que puede haber. Sirve para sumar números de todo tipo, ya sean enteros o decimales. Para utilizar esta fórmula necesitamos usar el símbolo +. Por ejemplo, podemos sumar dos números como en la siguiente imagen.

Además, Excel tiene la amabilidad de colorear las celdas que estás utilizando en diferentes colores para que así sea mucho más intuitivo y puedas evitar errores de manera visual consiguiendo marcar muy bien las celdas utilizadas en nuestras fórmulas Excel.

Pero no sólo puedes hacer la suma de dos números, sino que puedes introducir varias veces el símbolo + en las fórmulas de Excel para que puedas hacer sumas de más sumandos (valga la redundancia) como puedes ver en la siguiente imagen.
Fórmula Resta Excel
Al igual que en el caso anterior, también podremos hacer restas en Excel y no necesariamente tienen que ser solo de dos números, sino que también pueden ser de tantos como quieras como en el siguiente ejemplo que te muestro de fórmulas de Excel.

Además, podremos combinar tanto las fórmulas Excel de suma como de resta e, incluso, utilizar los paréntesis para poder crear nuestras fórmulas en Excel mucho más complejas.

Con estas sencillas instrucciones, no tendrás ningún problema en saber cómo utilizar la resta en Excel.
Fórmulas Excel: Multiplicación y división
Por otro lado, para hacer multiplicaciones y divisiones podemos usar unas sencillas fórmulas de Excel.

Para hacer una multiplicación usaremos el operador matemático cuyo símbolo en Excel es el asterisco ( * ) y para la división la barra inclinada ( / ).

En la siguiente imagen podemos ver la fórmula Excel de multiplicación y la fórmula Excel de división.
Un ejemplo práctico: Fórmula en Excel para calcular el IVA
Por ejemplo, la fórmula en Excel para calcular el IVA es mucho más sencilla de lo que uno piensa y puede hacerse con las fórmulas de Excel que hemos explicado más arriba.

Básicamente, para calcular el IVA con Excel lo que necesitamos saber es el % de IVA que se aplica para el producto o servicio (en España es común usar el 21% para la mayoría de los productos) y el precio del producto al que queremos añadir el IVA.

Es decir, la fórmula sería:
Precio con IVA = Precio producto x (1 + IVA)
Supongamos que tenemos un producto cuyo valor es de 50€ y que el IVA es del 21%. Esta fórmula en Excel sería:

Pero si el IVA lo tuviéramos guardado en otra celda con formato de porcentaje tendríamos la siguiente fórmula de Excel.

Donde como puedes ver, hemos sustituido la fracción 21/100 por la celda en la que se encuentra el valor porcentual del IVA.

Fórmulas de Excel con operadores lógicos

También podemos crear fórmulas de Excel con los operadores lógicos, pero ¿qué son los operadores lógicos? Las fórmulas en Excel con operadores lógicos son los que llevan los símbolos:

Aunque todo esto te pueda parecer abreviaturas para escribir caritas en Whatsapp en Excel no lo son. Conocer su funcionamiento en las fórmulas Excel es fundamental. Estos operadores nos sirven para comparar valores o textos... en definitiva, el contenido de dos celdas. Su resultado es muy sencillo. Si la afirmación se cumple entonces en la celda aparecerá el valor VERDADERO y si no se cumple, la fórmula de Excel devolverá FALSO.

En la siguiente imagen puedes ver algunos ejemplos de estos operadores lógicos y su resultado.

El resultado de esta afirmación es falso porque 10 no es mayor que 20.

Además, también podremos utilizar la combinación de dos operadores lógicos en las fórmulas de Excel. Por ejemplo, podemos usar >= o <= como puede verse en la siguiente imagen.

En este caso, el resultado de la fórmula de Excel será VERDADERO porque 10 sí que es igual que 10.

Fórmulas de Excel Matemáticas

Microsoft Excel tiene muchísimas fórmulas que podemos usar para hacer cálculos matemáticos. Muchas de estas fórmulas son muy avanzadas o sirven para hacer cálculos trigonométricos como SEN, COS y TAN que devuelven el seno, el coseno o la tangente de un ángulo. Pero quiero detenerme en explicarte las principales fórmulas de Excel matemáticas que se usan más a menudo en un Excel menos técnico.

ALEATORIO: devuelve un número aleatorio entre 0 y 1

ALEATORIO.ENTRE: devuelve un número aleatorio entre dos números previamente indicados. Por ejemplo: =ALEATORIO.ENTRE(10;20) devolverá un valor aleatorio mayor o igual que 10 y menor o igual que 20.

PAR: comprueba si un número es par, si lo es devuelve el valor VERDADERO, si no FALSO.

IMPAR: comprueba si un número entero es impar. Devuelve también VERDADERO o FALSO.

SUMA: suma un rango de celdas sin necesidad de utilizar el operador matemático +.

SUMAR.SI: esta fórmula de Excel devuelve la suma de un conjunto de celdas que cumplen una condición.

SUMAR.SI.CONJUNTO: devuelve la suma de un conjunto de celdas que cumplen varias condiciones.

SUMAPRODUCTO: esta función devuelve el resultado de multiplicar dos rangos de celdas iguales uno a uno.

MMULT: esta fórmula Excel nos da el resultado de la multiplicación de una o varias matrices.

Fórmulas de texto

Hay muchísimas fórmulas de Excel que se utilizan para trabajar con textos y, aunque en principio Excel está pensado como procesador de datos y uno puede pensar que los datos son sólo números también hay muchos datos tipo texto. Piensa en una base de datos en la que tengamos Nombre, Apellidos, Dirección, Sexo... ¿me explico? No siempre vamos a tratar con números en Excel, también necesitamos fórmulas Excel para poder procesar los textos.formulas de excel en español

Las fórmulas principales de Excel para procesar textos son:

CONCATENAR: nos sirve para unir diferentes textos que están en una celda en una única celda.

DERECHA: nos sirve para obtener, de una celda con una cadena de texto, el número de caracteres que queramos empezando por la derecha. Por ejemplo, si en una celda tuviéramos la palabra la frase "Excel fórmulas" y usáramos la fórmula de Excel DERECHA("Excel fórmulas";4) el resultado sería "ulas". Es decir, los últimos 4 caracteres del contenido de la celda.

IZQUIERDA: igual que DERECHA pero empezando por el principio del contenido de la celda.

EXTRAE: devuelve una parte de una cadena de texto de una celda dado un comienzo y un final.

LARGO: devuelve el número de caracteres que hay en una celda contando con los espacios del principio y del final.

ESPACIOS: elimina los espacios que pueda haber dentro de una celda al principio o al final. Por ejemplo, si tuviéramos una celda con el siguiente contenido " hola " el resultado de usar la fórmula ESPACIOS sería "hola", es decir, sin los dos espacios que hay al principio y al final.

MAYUSC: esta fórmula de Excel nos devuelve una cadena de texto en letras mayúsculas.

MINUSC: lo mismo que MAYUSC pero en minúsculas.

NOMPROPIO: esta superfórmula Excel sirve para poner una letra mayúscula al principio de cada palabra de una cadena de texto. Es muy útil cuando tenemos nombre y apellidos y la gente lo escribe con minúsculas.

SUSTITUIR: esta fórmula Excel nos permite reemplazar uno o varios caracteres de una cadena de texto.

TEXTO: dada una celda de Excel con un número, nos permite convertir dicho número a tipo texto con un formato de texto concreto. Ideal para usar con fechas y números decimales.

VALOR: convierte una cadena de texto que representa un número y lo devuelve como tipo numérico.

Fórmulas de fecha y hora

La fecha y la hora son unos datos que Excel considera numéricos. Por eso mismo, el tratamiento de estos datos es un tema para el que hay un montón de importantes fórmulas Microsoft Excel ha dedicado un montón de recursos para poder crear un buen conjunto de fórmulas de fecha y hora que ahora os explicamos.

AHORA: devuelve la fecha y la hora del día en el que se introduce la fórmula.

HOY: devuelve la fecha del momento en el que se refrescan las fórmulas (por ejemplo, al abrir un libro o al insertar una nueva fórmula de Excel).

AÑO: devuelve el número del año de una fecha.

DIA: devuelve el día del mes de una fecha.

MES: devuelve el número del mes de una fecha.

DIASLAB: dadas dos fechas esta fórmula devuelve el número de días laborables que hay entre las dos. Se pueden añadir días festivos para que sea más precisa.

FIN.MES: esta fórmula de Excel te indica el último día del mes dada una fecha y un número de meses

HORA: devuelve el número de la hora de una celda que tenga formato de "hora".

MINUTO: devuelve el número del minuto de una celda que tenga formato de "hora".

SEGUNDO: devuelve el número del segundo de una celda con un valor tipo "hora".

DIASEM: devuelve el número de día de la semana según diferentes calendarios. En nuestro calendario, el número 1 sería el Lunes, el 2 el martes y así sucesivamente.

NUM.DE.SEMANA: devuelve el número de la semana de una fecha. Es decir, para la fecha de 9 de febrero de 2016 devolvería 7 (puedes probar si no te lo crees, jejeje).

Funciones lógicas de Excel

Aparentemente estas pequeña fórmulas de Excel no tienen mucho valor, pero la realidad es que son superútiles cuando trabajamos con Excel y con condiciones. Las principales fórmulas Excel de tipo lógicas son:

Fórmula SI excel: esta función hace una comprobación de tipo VERDADERO/FALSO mediante una prueba lógica (por ejemplo, 5 < 10). Si el resultado de la prueba lógica es VERDADERO entonces devuelve un resultado u otra fórmula definida por el usuario, y si es FALSO devuelve otro resultado o fórmula.

Formula Y excel: esta función permite unir dos o más pruebas lógicas. Si las pruebas lógicas tienen como resultado el valor VERDADERO entonces la función Y devolverá VERDADERO. En caso de que una sola de las pruebas lógicas resulte FALSO entonces la función devolverá FALSO.

Fórmula O: esta función permite comprobar varias pruebas lógicas. La diferencia con la función Y es que con que una de las pruebas lógicas sea VERDADERO entonces la función entera devolverá el valor VERDADERO.

SI.ERROR: esta función devolverá un resultado o fórmula determinada por el usuario si el valor de una celda o fórmula es un error de tipo NA() o #DIV/0 o cualquiera de los típicos errores de Excel.

La combinación de estas fórmulas de Excel puede hacer que su funcionalidad aumente de manera muy significativa.

Fórmulas de referencia

Las fórmulas de Excel de referencia son, sin duda, las más complejas de entender y de usar. Sin embargo, su utilidad es enorme a la hora de trabajar con tablas, datos... en fin, que tienen miles de aplicaciones. De cada una de estas fórmulas Excel podrás encontrar una buena documentación en esta página y algunos ejercicios de Excel que te ayuden a mejorar y a entender su uso.

BUSCARV: buscar un valor numérico o de texto en la primera columna de una tabla y devuelve un valor de la misma fila de una columna dada.

COINCIDIR: devuelve la posición de un valor en un rango de celdas cuando encuentra una coincidencia.

DESREF: dada una celda que actúa como coordenada inicial y un valor de posición de una columna y de fila, la fórmula devuelve el valor de la celda indicada. De alguna manera es indicar una celda y querer obtener el valor de otra celda sabiendo a cuantas columnas y filas de distancia se encuentra.

INDICE: dada la posición de una fila y una columna devuelve el valor de una celda dentro de un rango.

DIRECCION: devuelve las coordenadas de una celda en formato texto dados el número de fila y columna en la que se encuentra. Es traducir las coordenadas (2, 7) a la referencia B7.

INDIRECTO: dada una referencia de una celda tipo texto devuelve el valor de dicha celda.

TRANSPONER: esta fórmula es de tipo matricial. Traspone una matriz.

IMPORTARDATOSDINAMICOS: permite obtener un valor de una tabla dinámica.

COLUMNA: permite obtener el número de una columna de una referencia.

FILA: permite obtener el número de una fila de una referencia.

Fórmulas de Excel de estadística

Las fórmulas estadísticas de Excel no son muy utilizadas en general, pero conviene destacar las siguientes que sí que son muy muy importantes si quieres convertirte en un experto de Excel fórmulas:

CONTAR: devuelve el número de celdas de un rango con valores numéricos.

CONTAR.SI: devuelve el número de celdas de un rango que cumplen una condición.

CONTAR.SI.CONJUNTO: devuelve el número de celdas de un rango que cumplen varias condiciones dadas por el usuario.

CONTARA: devuelve el número de celdas de un rango no vacías. Es decir, no distingue entre valores de texto y valores numéricos.

Fórmulas principales de Excel

Si tuviera que hacer un breve resumen de las fórmulas principales de Excel elegiría las siguientes cuatro funciones que me parece que son las funciones clave para iniciarse:

Pero si quieres profundizar un poco más en Excel te recomiendo que te aprendas muy bien también las siguientes funciones:

Fórmula CONTAR.SI

Fórmula CONTAR.SI.CONJUNTO

Fórmula SUMAR.SI

Fórmula SUMAR.SI.CONJUNTO

Fórmula COINCIDIR

Fórmula INDICE

Fórmula Excel Porcentaje

Aunque esto es muy discutible y cada uno puede pensar qué fórmulas Excel le vendrán mejor en función de las necesidades del trabajo que tenga.

Trucos Excel

Trucos de Excel: El símbolo +

Uno de mis trucos favoritos de fórmulas Excel es empezar las fórmulas de Excel en vez de con el símbolo = con el símbolo +. Y te preguntarás, ¿por qué? Porque para insertar el símbolo más (+) sólo tienes que hacer un único click en el teclado y porque el resultado es exactamente el mismo. Si no quieres dislocarte el dedo meñique introduciendo fórmulas te recomiendo que hagas esto. En seguida te darás cuenta de que es mucho más fácil, más cómodo y que ahorras un segundo en cada operación. Esto, al final del día, puede suponerte un montón de tiempo.

Trucos de Excel: El símbolo &

Este truco de Excel me encanta. Básicamente puedes utilizarlo para unir números o textos que se encuentran en diferentes celdas. Con este truco de Excel puedes olvidarte de la función CONCATENAR porque hace prácticamente lo mismo.

Trucos de Excel: fórmula SIFECHA

Esta fórmula es muy curiosa. No está en los manuales oficiales de Excel como puedes comprobar en la página web de Microsoft Excel. Sin embargo es una función muy, muy útil cuando trabajas con fechas porque te permite calcular el tiempo transcurrido entre dos fechas. Como es una función compleja te dejo aquí un tutorial muy útil que te puede interesar: fórmula SIFECHA.

Ejercicios para practicar

Pero para aprender a usar todas estas fórmulas te recomiendo que practiques. Para ello hemos preparado un programa de fórmulas de Excel con ejercicios resueltos con el que aprenderás cómo usar más de 40 fórmulas de Excel que suponen el 95% de las fórmulas más utilizadas:
VER PROGRAMA DE FUNCIONES
Crear tus propias fórmulas de Excel

Crear tus propias fórmulas de Excel puede aumentar la capacidad de Excel muchísimo. Es verdad que requiere un conocimiento mayor de esta herramienta pero nada que con un poco de práctica no puedas conseguir. Si quieres ver este apartado de fórmulas de Excel creadas por el usuario, desbloquéalo suscribiéndote a nuestra página de Facebook o de Twitter.

Como habrás podido observar, este artículo es mucho más que un simple tutorial de fórmulas en Excel.

También te puede interesar el formato condicional Excel.

Mas sobre Excel:

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Fórmulas Excel - La guía más completa y Fácil de Aprender.

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Con esta mega-guía de fórmulas de Excel podrás sacarle a Microsoft Excel una gran parte de su potencial. Conseguir usar Excel como una potente herramienta es mucho más sencillo de lo que piensas.

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La primera vez que vi cómo se usaban las tablas dinámicas en Excel básicamente aluciné. La potencia que tienen es increíble. Poder hacer análisis rápidos de información masiva, ordenarla, contabilizarla en un par de clicks... y esto no es una exageración, es la verdad sobre las tablas dinámicas de Excel. Las podéis usar en Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 y Excel 2016.

El uso de tablas dinámicas en Excel es una de las funcionalidades que más temen los usuarios y que más les puede servir en su día a día. La curva de aprendizaje es rapidísima pero exige un par de horas de concentración y algunos ejercicios prácticos para poder manejarse bien con las tablas dinámicas en Excel.

Si quieres aprender a usar la función concatenar, visita el artículo de concatenar

A continuación te vamos a explicar algunas de las opciones más interesantes de las tablas dinámicas Excel.

¿Qué es una tabla dinámica de Excel?

Para saber lo que es una tabla dinámica en excel, lo primero que hay que tener preparado en Excel será nuestra tabla de datos. Siempre habremos de partir de una tabla de datos donde la información se organiza por filas y las columnas son los diferentes atributos o características de nuestra información para trabajar con las tablas dinámicas.

En la siguiente imagen se puede ver la tabla de datos que usaremos en el modelo:

En la imagen vemos una serie de datos de ventas de comerciales en diferentes meses y de diferentes productos.

Si quisiéramos saber cómo organizar esta información por vendedor y producto podríamos hacer una serie de filtros, o cálculos con SUMAR.SI.CONJUNTO. Pero es mucho más rápido y fácil (cuando la información es masiva y hay muchos condicionantes) crear una tabla dinámica.

En el siguiente punto, encontrarás toda la información sobre cómo hacer tablas dinámicas.

Cómo crear una tabla dinámica en Excel

Para crear las tablas dinámicas en excel 2016 tienes que seguir los siguientes pasos:

Primero, en Excel hay que seleccionar toda la información de nuestros datos. Para ello recomiendo convertir nuestro rango donde encontramos nuestra información a una tabla de datos. ¿Cómo? Muy sencillo. Selecciona el rango y ve a Ventana Insertar >> Grupo Tablas >> Tabla

Una vez que hemos hecho esto la información de nuestra tabla quedará de la siguiente manera:

Esto nos permitirá, que al hacer crecer la información de nuestra tabla en número de filas, al refrescar las tablas dinámicas, todo el rango sea cogido por la tabla dinámica en cuestión.

Pero ahora sí, para crear una tabla dinámica en excel seleccionamos nuestra recién creada tabla y hacemos: Ventana Insertar >> Grupo Tablas >> Tabla Dinámica

Al hacer click en tabla dinámica aparecerá una ventana como la siguiente:

En esta pestaña vemos que el rango/tabla que ha seleccionado. En la siguiente parte nos permitirá elegir donde situaremos nuestra tabla dinámica. En este caso vamos a permitir que cree una hoja nueva y nos coloque la tabla dinámica ahí. Haciendo click en OK lo que veremos será lo siguiente: una nueva hoja con el espacio creado para una tabla dinámica genérica y a la derecha un display para ordenar la información de nuestra tabla dinámica.

Organizar una tabla dinámica en excel

En la parte de la derecha vemos que en el recuadro superior se han almacenado todos los títulos de columna de nuestra tabla. Eligiendo el que queramos podremos arrastrarlo a una de las cajitas de abajo.

En la tabla dinámica excel, ¿Qué son las cajitas de abajo?

Filtros de reporte: nos permitirá filtrar la tabla entera seleccionando uno o varios elementos de la lista del filtro que hayamos aplicado.

Columnas: nos permitirá organizar nuestra información por columnas (podremos seleccionar uno o varios elementos de la colección)

Filas: nos permite organizar nuestra información por filas (podremos seleccionar uno o varios elementos de la colección)

Valores: serán los valores de cálculo. Podremos visualizar los valores como suma, máximo, media, contar valores...

En la siguiente imagen vemos los filtros que hemos aplicado nosotros:

Hemos colocado nuestras columnas para conseguir el siguiente efecto:

Valores: Suma de las ventas (precio) conseguido según los filtros seleccionados.

Filtro de reporte: Mes. De esta manera podremos seleccionar el mes del que queremos conocer los datos de ventas.

Etiquetas de filas: hemos puesto las etiquetas de los vendedores para poder ver lo que han vendido en el mes seleccionado.

Etiquetas de columnas: veremos los productos. De esta manera se desglosará para cada vendedor los productos que ha vendido y la suma de su precio.

Esto, explicado así, es un poco abstracto, lo mejor será ver cómo queda la tabla dinámica Excel una vez que hemos hecho las diferentes selecciones:

En la imagen anterior vemos como la información de ventas queda organizada para el mes de Enero según los vendedores y los diferentes productos. Además de esto, veremos las columnas de totales de ventas por productos y por vendedores (fila inferior y columna derecha respectivamente).

Como puedes ver, crear tablas dinámicas en Excel es mucho más sencillo de lo que habías pensado nunca y en cuanto le cojas el truco podrás ir a toda velocidad sacando interesantes conclusiones de tus análisis. Tiene un montón de aplicaciones, incluso para llevar tus inversiones en criptomonedas.

Por último, ¿cómo cambio el tipo de valores mostrados? ¿y si me viniera mejor ver cómo se reparten porcentualmente las ventas? Pues es muy sencillo, tan sólo tendremos que seguir los siguientes pasos:

Hacemos clic sobre la flechita negra en el organizador de tablas dinámicas sobre los valores que queremos cambiar (en nuestro ejemplo el valor suma de precio).

Elegimos la opción de "Configuración de campo de valor".

Elegimos la pestaña de "Mostrar valores como".

Del desplegable de "Mostrar valores como" elegimos "% de Gran Total".

De esta manera el resultado obtenido será:

Descargas y recursos

En el siguiente enlace puedes descargar este mismo ejercicio para que puedas comprobar y retocar todo lo que necesites para aprender a usar esta potentísima herramienta:

[sociallocker]

[/sociallocker]

En la ventana Campos de tabla dinámica diseñamos su estructura de filas (y su orden), columnas, filtros y la forma de presentar los datos. Sigamos con el ejemplo del tutorial de tablas dinámicas.

Continuación del tutorial de tablas dinámicas

Como ya vimos en el tutorial de tablas dinámicas en excel, la lista de todos los campos disponibles se encuentra en el cuadro superior de la ventana. Esos campos son los nombres de columna de los datos que estoy manejando y, por ese motivo, Excel nos dará un error si intentamos insertar una tabla dinámica utilizando como fuente un rango al que falte un nombre de columna. Esto suele pasar cuando utilizas un rango con muchas columnas, alguna se nos pasa. Puedes comprar Microsoft 365 aquí.
Ejemplos de tablas dinámicas
Da nombres descriptivos a las columnas. Si usas nombres del tipo Campo1, Campo2,... imagínate cuando quieras estructurar el informe. No serán nombres largos pero sí lo suficientemente descriptivos para que sepas su contenido.

Bien. Dejamos nuestra tabla dinámica con la siguiente estructura y diseño:

Este informe es el diseño por defecto que Excel nos presenta: algo difícil de leer porque los números no tienen formato, no podemos seguir las líneas fácilmente, cada columna tiene el ancho por defecto. Lo iremos modificaremos paso a paso, algunas cosas hoy otras en posteriores artículos.

Al crear el informe, tendremos acceso a dos nuevas pestañas en la cinta de opciones. Son las herramientas de tablas dinámicas:

Una se llama Analizar...

... la otra Diseño

Por supuesto, como en otras ocasiones, sólo tendremos acceso a ellas si la celda en la que nos encontramos se sitúa en el informe. Desde estas dos pestañas podremos hacer todos los cambios que necesitemos a nuestro informe, actualizarlo si hemos añadido o cambiado alguna información.

Volviendo a nuestra Ventana Campos de tabla dinámica, en concreto a la zona de áreas en las que hemos situado algunos campos. Observa la flecha a la derecha del nombre de columna, si haces clic en ella tendrás acceso a un menú contextual desde el que podrás realizar distintas acciones. Como siempre, algunas de las opciones estarán accesibles y otras no, dependiendo del tipo de dato y del área en la que se encuentre.

Entra en Configuración de campo. Esta opción del menú te da acceso a una ventana con dos pestañas.

Por ejemplo, si el campo en el que trabajas está en el área Filas, podrás indicar a Excel que no quieres un subtotal para este campo o que el subtotal será uno concreto. También le podrás indicar que quieres personalizar el nombre de la columna, elementos sin datos y que repita etiquetas de elementos.

Configuración de campo de valor

Ahora ve al área Valores, haz clic en la flecha a la derecha del campo Suma de Precio y elige Configuración de campo de valor.

Y sí, como era de esperar la ventana es un poco distinta y las pestañas tienen otro nombre y realizan otras tareas. Es una ventana pensada para trabajar con datos. Primeramente, aquí podremos formatear cada uno de los campos de datos que tengamos (ver botón de comando Formato de número) e incluso cambiar el nombre de la columna a otro más descriptivo. También podremos mostrar los valores como porcentaje de diferentes maneras.

En este caso, lo que voy a hacer es dar formato de número con dos decimales a mi campo. Mi informe tendrá el siguiente aspecto:

¿Qué hacemos con el campo MES?

No, no me he olvidado del campo Mes. Podemos hacer varias cosas:

No hacer nada. Porque no es necesario poner todos los campos de los que dispongo.

Añadir un segmentador de datos (el famoso slicer) a mi tabla dinámica. Esto ya lo conocemos pero será buena idea un pequeño recordatorio en este enlace.

Poner un filtro de informe.

Incluirlo como un campo de fila.

Incluirlo como un campo de columna.

Poner un filtro de informe.

Lo único que tendremos que hacer es arrastrar el campo Mes al área Filtro para obtener un informe como el siguiente:

Como veis, parece que la única diferencia con respecto al informe anterior es que ahora tenemos una fila adicional más arriba, en la que aparece Mes y, a la derecha (Todas). La potencia de este filtro es que si hacemos clic sobre el cuadro de fecha a la derecha tenemos una lista en la que podemos seleccionar un mes o varios. Si seleccionamos el botón Seleccionar varios elementos y elegimos febrero y marzo, nos quedará un informe como el siguiente:

Incluirlo como un campo de fila

Al arrastrar el campo Mes al área Filas el informe quedará como esto:

El orden es importante. Al estructurar el informe como lo hemos hecho, tenemos una vista de lo que ha vendido cada Vendedor por Mes y por Producto. ¿Qué pasa si cambiamos el orden y ponemos el campo Mes encima del campo Vendedor? Este es el resultado:

Que son las ventas de cada Mes por Vendedor y por Producto. ¿Cuál es el mejor informe? Obviamente dependerá de lo que queramos ver en cada momento. Lo más interesante es que los cambios los podemos hacer con muy pocos clics.

Incluirlo como un campo de columna

Arrastramos nuestro campo Mes al área Columnas, debajo de Producto y tendremos un informe como el que sigue:

Claro que el informe sigue a la derecha hasta tener todas las columnas de cada producto con sus correspondientes de ventas por Mes pero a efectos didácticos esto es suficiente para ver de qué estamos hablando.

Si quieres ejercitarte con la tabla que estamos trabajando este es el enlace. No estaría de más gastar algo de tiempo en hacer cambios de un área a otra, probar formatos de número, etc.

Con este tutorial de tablas dinámicas, tienes todo lo necesario para hacer tablas dinámicas en excel con relativa facilidad.

Más sobre tablas dinámicas en el Menú Análisis de datos.

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# data[].attributes.attachment_link.description
La primera vez que vi cómo se usaban las tablas dinámicas en Excel básicamente aluciné. La potencia que tienen es increíble. Poder hacer análisis rápidos de información masiva, ordenarla, contabilizarla en un par de clicks... y esto no es una exageración, es la verdad sobre las tablas dinámicas de Excel.

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Es el procesador de textos más utilizado por empresas o usuarios en general. Los documentos creados en Word se utilizan comúnmente como el formato de envío de documentos de texto a través del correo electrónico, ya que casi todos los usuarios de computadoras pueden leer estos documentos ya sea utilizando la aplicación de Microsoft Word, un visor de Word o un procesador de textos que importa el formato de Word.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
La firma manuscrita proporciona al documento un toque personal. Puede digitalizar su firma y guardarla como imagen para insertarla en el documento.

También puede insertar una línea de firma para indicar dónde debería escribirse la firma.

Crear e insertar una firma manuscrita

Necesita un escáner para hacerlo.

1. Escriba su firma en un pedazo de papel.

2. Escanee la página y guárdela en el ordenador en un tipo de archivo común: .bmp, .gif, .jpg o .png.

Para obtener más información sobre cómo usar el escáner, consulte el manual del fabricante o el sitio web.

3. Abra el archivo de imagen.

4. Para recortar la imagen, haga clic en ella para abrir la pestaña formato en herramientas de imagen, haga clic en recortar y, a continuación, recorte la imagen.

5. Haga clic con el botón derecho en la imagen y después haga clic en Guardar como imagen para guardar la imagen como un archivo independiente.

Incluir texto escrito mediante teclado con su firma reutilizable

Si quiere que sea parte de su firma información como por ejemplo su cargo, teléfono o correo electrónico, guárdela junto con la imagen como autotexto.

1. Escriba el texto que quiera bajo la imagen insertada.

2. Seleccione la imagen y el texto escrito mediante teclado.

3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para el bloque de firma.

4. En el cuadro Galería, seleccione Autotexto.

5. Haga clic en Aceptar.

6. Al usar esta firma, coloque el punto de inserción en donde quiera insertar el bloque de firma.

7. Haga clic en Insertar > Elementos rápidos > Autotexto, y luego haga clic en el nombre de su bloque de firma.

Insertar una línea de firma

Use el comando Línea de firma para insertar una línea de firma con una X al lado para indicar dónde hay que firmar el documento.

1. Haga clic en el lugar en donde quiera la línea.

2. Haga clic en Línea de firma de Microsoft Office.

3. En el cuadro Configuración de firma puede escribir un nombre en el cuadro Firmante sugerido. También puede agregar un puesto en el cuadro Puesto del firmante sugerido.

4. Haga clic en Aceptar. La línea de firma aparecerá en el documento.

La firma manuscrita proporciona al documento un toque personal. Puede digitalizar su firma, guardarla como imagen e insertarla en los documentos de Word.

Digitalizar e insertar una imagen de su firma manuscrita

Necesita un escáner para hacerlo.

1. Escriba su firma en un pedazo de papel.

2. Escanee la página y guárdela en el ordenador en un tipo de archivo común: .bmp, .gif, .jpg o .png.

Sugerencia: Para obtener más información sobre cómo usar el escáner, consulte el manual del fabricante o el sitio web.

3. En la pestaña Insertar, haga clic en Imágenes > Imagen desde archivo.

4. Busque la imagen que quiere insertar, selecciónela y haga clic en Insertar.

5. Haga clic en la imagen para mostrar la pestaña formato de imagen.

6. Haga clic con el botón derecho en la imagen y, a continuación, haga clic en Guardar como imagen para guardarla como archivo independiente que podrá usar en otros documentos.

Incluir texto en su firma reutilizable

Si desea incluir información en su firma, como por ejemplo su puesto, su número de teléfono o su dirección de correo electrónico, guárdelo junto con la imagen como autotexto.

1. Escriba el texto que quiera bajo la imagen insertada.

2. Seleccione la imagen y el texto escrito mediante teclado.

3. En el menú Insertar, haga clic en Autotexto > Nuevo.

4. Se abrirá el cuadro Crear nuevo autotexto.

Junto a Nombre, escriba un nombre para el bloque de firma y haga clic en Aceptar.

5. Al usar esta firma, coloque el punto de inserción en donde quiera insertar el bloque de firma.

6. En el menú Insertar, haga clic en Autotexto > Autotexto y, a continuación, haga clic en el nombre del bloque de firma.

# data[].attributes.attachment_link.description
La firma manuscrita proporciona al documento un toque personal. Puede digitalizar su firma y guardarla como imagen para insertarla en el documento. También puede insertar una línea de firma para indicar dónde debería escribirse la firma. Necesita un escáner para hacerlo. Escriba su firma en un pedazo de papel.

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Word le permite agregar citas fácilmente cuando escriba en un documento en el que necesita citar sus fuentes, por ejemplo, un documento de investigación. Las citas se pueden agregar en diversos formatos, como APA, el estilo Chicago, GOST, IEEE, ISO 690 y MLA. Después, puede crear una bibliografía de las fuentes que empleó para escribir su documento.

Para agregar una cita a un documento, se agrega en primer lugar la fuente de información usada.

Agregar una nueva cita y una fuente de información a un documento

1. En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la flecha situada junto a Estilo y, después, haga clic en el estilo que quiera emplear para la cita y la fuente. Por ejemplo, los documentos sobre ciencias sociales suelen usar los estilos MLA o APA para las citas y las fuentes.

2. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.

3. En la pestaña Referencias, haga clic en Insertar cita y luego siga uno de estos procedimientos:

Para agregar la información de la fuente, haga clic en Agregar nueva fuente y, después, en el cuadro de diálogo Crear fuente, haga clic en la flecha situada junto a Tipo de fuente bibliográfica y seleccione el tipo de fuente que quiere usar (por ejemplo, una sección de un libro o un sitio web).

Si desea agregar un marcador de posición para crear una cita y completar la información de la fuente más adelante, haga clic en Agregar nuevo marcador de posición. Junto a las fuentes de marcador de posición del Administrador de fuentes aparecerá un signo de interrogación.

4. Si decide agregar una fuente, escriba sus detalles. Para agregar más información sobre una fuente, active la casilla Mostrar todos los campos bibliográficos.

5. Haga clic en Aceptar cuando termine. La fuente se agregará como cita en el lugar seleccionado del documento.

Cuando haya completado estos pasos, la cita se agrega a la lista de citas disponibles. La próxima vez que cite esta referencia, no tiene que volver a escribirlo todo. Solo tiene que agregar la cita al documento. Después de agregar una fuente, es posible que deba realizar cambios en ella más adelante. Para ello, consulte Editar una fuente.

Notas:

Si ha agregado un marcador de posición y quiere reemplazarlo con información de la cita, vea Editar una fuente.

Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es única, anexa un carácter alfabético al año. Por ejemplo, una cita aparecería como [Pasteur, 1848a].

Si elige ISO 690 - Referencia numérica y las citas siguen sin aparecer de forma consecutiva, debe volver a hacer clic en el estilo ISO 690 y, a continuación, presione ENTRAR para ordenar correctamente las citas.

Agregar citas al documento

1. Haga clic al final de la frase que quiere citar y, después, en la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en Insertar cita.

2. Seleccione la cita que quiera usar de la lista de citas en Insertar cita.

Buscar una fuente de información

La lista de fuentes disponibles para su uso puede ser bastante larga. A veces, es posible que quiera buscar una fuente que ha citado en otro documento.

1. En la pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía y haga clic en Administrar fuentes.

Si abre un documento que todavía no contiene citas, en Lista general aparecerán todas las fuentes que ha usado en documentos anteriores.

Sin embargo, si el documento sí incluye citas, las fuentes de dichas citas aparecerán en Lista actual y todas las fuentes que haya citado, tanto en documentos anteriores como en el documento actual, aparecerán en Lista general.

2. Para buscar una fuente de información específica, siga uno de estos procedimientos:

En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de etiqueta de cita o año, y después busque la fuente que quiere en la lista resultante.

En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de información que desea buscar. La lista se acotará dinámicamente para coincidir con el término de búsqueda.

Nota: Puede hacer clic en el botón Examinar del Administrador de fuentes para seleccionar otra lista general desde la que puede importar nuevas fuentes de información en el documento. Por ejemplo, podría conectar con un archivo almacenado en un servidor compartido, en el equipo o el servidor de un compañero de investigación o en un sitio web de una universidad o una institución de investigación.

Editar una fuente

1. En la pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía y haga clic en Administrar fuentes.

2. En el cuadro de diálogo Administrador de fuentes en Lista general o Lista actual, seleccione la fuente que quiere editar y, después, haga clic en Editar.

Nota: Para modificar un marcador de posición para agregar información de la cita, seleccione el marcador de posición de la Lista actual y haga clic en Editar.

3. En el cuadro de diálogo Editar fuente, realice los cambios que quiera y haga clic en Aceptar.

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Word le permite agregar citas fácilmente cuando escriba en un documento en el que necesita citar sus fuentes, por ejemplo, un documento de investigación. Las citas se pueden agregar en diversos formatos, como APA, el estilo Chicago, GOST, IEEE, ISO 690 y MLA. Después, puede crear una bibliografía de las fuentes que empleó para escribir su documento.

# data[].attributes.attachment_link.readable_text
Puede colocar el texto en una o más celdas y dividirlo en varias celdas con el Asistente para convertir texto en columnas.

1. Seleccione la celda o columna que contiene el texto que quiere dividir.

2. Seleccione Datos > Texto en columnas.

3. En el Asistente para convertir texto en columnas, seleccione Delimitado > Siguiente.

4. Seleccione los Delimitadores para sus datos. Por ejemplo, Coma y Espacio. Puede ver una vista previa de los datos en la ventana Vista previa de datos.

5. Seleccione Siguiente.

6. Seleccione el Formato de datos de la columna o use la sugerencia de Excel.

7. Seleccione el Destino, que es donde quiere que aparezcan los datos divididos en la hoja de cálculo.

8. Seleccione Finalizar.

¿Necesita más ayuda?

Siempre puede preguntar a un experto en Excel Tech Community, obtener soporte técnico en la Comunidad de respuestas o sugerir una característica nueva o mejora en el UserVoice de Excel.

Vea también

Dividir texto en columnas diferentes con funciones

# data[].attributes.attachment_link.title
Dividir texto en diferentes columnas con el Asistente para convertir texto en columnas

# data[].attributes.attachment_link.description
Puede colocar el texto en una o más celdas y dividirlo en varias celdas con el Asistente para convertir texto en columnas. Seleccione la celda o columna que contiene el texto que quiere dividir. Seleccione Datos > Texto en columnas. En el Asistente para convertir texto en columnas, seleccione Delimitado > Siguiente.

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La suite ofimática Microsoft Office lleva ya mucho tiempo entre nosotros. La mayoría de usuarios la usa o ha usado en alguna ocasión en su ordenador. Aunque con el paso del tiempo también han evolucionado y se han ido adaptando a lo que los usuarios necesitan. Por eso, Microsoft creó hace un tiempo Office 365.

Qué es y para qué sirve Office 365

Seguramente sea un nombre que os suene a muchos de vosotros. Aunque es posible que no todo el mundo sepa qué es y para lo que sirve. Por eso, a continuación os contaremos todo sobre Office 365. Y puede que haya personas que descubren que es algo de utilidad para ellos.

¿ Qué es Office 365 ?

Se trata de una herramienta que nos permite crear, acceder y compartir documentos de Word, Excel, OneNote y PowerPoint. En este sentido no presenta cambios con un paquete Office normal, pero la diferencia está en que puedes acceder a todos los programas en tiempo real. Además, podemos acceder desde cualquier dispositivo que tenga acceso a Internet y OneDrive.

Además de estos programas, también tenemos una serie de herramientas adicionales. Podemos tener acceso al correo electrónico, mensajería instantánea, videoconferencias, pantallas compartidas, almacenamiento en la nube, calendarios... Por lo que tenemos una gran cantidad de herramientas que nos permiten trabajar con total comodidad.

Office 365 es algo que se usa en empresas, ya que nos permite poder trabajar en documentos de forma compartida. Varias personas al mismo tiempo pueden editar documentos. Ideal si hay personas trabajando en distintos lugares del mundo.

Por lo general, las aplicaciones de escritorio se pueden usar hasta en cinco dispositivos (en su versión para hogar). Ya sea ordenador, tablet o un smartphone. De esta manera, estés donde estés, vas a tener acceso a tus documentos o a los archivos que se hayan almacenado en la nube de una manera muy cómoda. Además, en cuanto a correo tenemos la posibilidad de adjuntar archivos de hasta 25 MB y tenemos protección ante correos spam o maliciosos.

También hay que mencionar que Office 365 se actualiza de forma frecuente. Por lo que de manera habitual nos encontramos con nuevas funciones en el software. Todas ellas nos permiten hacer un uso más eficiente de estas herramientas.

Versiones de Office 365

Dada la naturaleza del producto, que nos permite acceder a los documentos en cualquier momento siempre y cuando tengamos conexión a Internet, es una opción que tiene bastante popularidad en empresas. Ya que permite a trabajadores de diferentes áreas trabajar juntos en proyectos o si hay personas que están de viaje, poder consultar siempre cambios en un documento.

Aunque Office 365 ha ido creciendo con el paso del tiempo y han surgido diversas versiones de este software. En la actualidad tenemos varias versiones para hogar y otras para empresas. De forma que en función de las necesidades se puede elegir la que más conviene. Dentro de la categoría para hogar, nos encontramos con tres versiones diferentes:

Cada una de las opciones nos ofrece unas características adicionales, por lo que en función de las necesidades y el uso que le vayamos a dar, hay una opción que nos conviene más. Como podéis ver, en la mayoría de casos los pagos son anuales. Aunque tenemos también la posibilidad de pagar mensualmente, pero esto suele ser algo más caro.

También tenemos varias versiones de este software para empresas. En función del tamaño de la empresa o el número de personas que vayan a hacer uso de estos servicios nos encontramos con varias opciones. Nuevamente, depende del uso y especialmente del tamaño de la empresa a la hora de elegir una u otra. Estas son las tres opciones:

Office 365 Empresa: Desde 8,80 euros al mes por usuario

Office 365 Empresa Premium: Desde 10,50 euros al mes por usuario

Office 365 Empresa Essentials: Desde 4,20 euros al mes por usuario

Como es lógico, cada versión incluye unas características diferentes. Por lo que depende de lo que la empresa quiera usar, conviene más una versión u otra. Aquí se pueden consultar todas las funciones que ofrecen las diversas versiones, tanto para hogar como para empresa.

Cualquiera de las dos opciones permite tener acceso durante 1 año a estas aplicaciones:

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft OneNote

Microsoft Outlook

Microsoft Publisher (sólo para PC)

Microsoft Access

Adicionalmente ofrece durante ese año 1 TB en la nube de One Drive y 60 minutos al mes por usuario en Skype para teléfonos fijos y móviles. No pinta mal ¿verdad?

Ventajas de Office 365

Se trata de una opción que destaca especialmente por permitir a los usuarios acceder desde cualquier lugar a sus documentos. Algo que da bastante comodidad. Ya que no importa dónde de encuentres, vas a poder tener acceso y trabajar cómodamente. Basta con tener acceso a Internet para poder trabajar en alguno de los programas de la suite.

Para empresas es una buena opción porque ofrece todos los servicios en un único paquete. De forma que además de los programas para crear documentos, tenemos muchas herramientas adicionales. Todo pensado para que el trabajo sea más cómodo. Desde poder hacer videoconferencias a almacenar archivos en la nube. Funciones como estas son de enorme utilidad para los trabajadores de una empresa.

Además, los usuarios pueden elegir por una suscripción anual de Office 365 o una mensual. Puedes pagar mes a mes (aunque es algo más caro). Algo que puede resultar ideal si sólo necesitas hacer uso de estos servicios unos meses. Así no te ves obligado a optar por una suscripción anual. Aunque esta opción no se encuentra disponible en todas las versiones.

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Office 365 es una evolución natural de la clásica Microsoft Office. La suite ofimática por excelencia, que sigue existiendo en la actualidad, se ha actualizado y adaptado para clientes empresariales y también hogares. Sin duda es una buena opción a tener en cuenta si se adapta a tus necesidades. ¿Qué pensáis vosotros?

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Office 365: Qué es, para qué sirve y qué ventajas tiene

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La suite ofimática Microsoft Office lleva ya mucho tiempo entre nosotros. La mayoría de usuarios la usa o ha usado en alguna ocasión en su ordenador. Aunque con el paso del tiempo también han evolucionado y se han ido adaptando a lo que los usuarios necesitan.

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La aplicación de hoja de cálculo por excelencia es, sin duda, Microsoft Excel. Aunque aprender a usarlo es para algunos muy sencillo, muchos usuarios aún no han podido dominar esta herramienta. Pero, usarlo de forma básica no tiene nada que ver con ser un experto en Excel. Para sacarle el máximo provecho al programa debe saber usar las fórmulas apropiadas que le ayudarán a hacer un trabajo más óptimo y ahorrar tiempo.

¿Cuáles son las fórmulas de Excel que debo aprender? La página especializada Xataka realizó esta útil guía que a continuación compartimos:
OPERACIONES MATEMÁTICAS SIMPLES
Son las fórmulas más simples. Con estas podrá sumar, restar, multiplicar y dividir.

Sumas: Con la fórmula =SUMA(A1:A50) podrá sumar los valores de las celdas en su interior.

Restas: Si desea restar los valores de dos celdas deberá usar el símbolo de resta "-" entre ambas. Es decir: =A2-A3

Multiplicaciones: Para hacer esta operación debe intercalar entre las celdas un asterisco *. Así: =A1*A3*A5*A8

Divisiones: La fórmula es =A2/C2

Cabe señalar que en Excel se respeta el orden de las operaciones, es decir, primero las multiplicaciones y divisiones, y luego sumas y restas. Asimismo, con el paréntesis le puede dar la prioridad a sus operaciones.
MAX Y MIN
Para saber la media aritmética, debe saber primero cuál es el mayor o menor valor de un conjunto, en Excel puede utilizar dos nombres: MAX y MIN (las puede usar con celdas separadas o rangos de celdas).

Fórmula: =MAX(celdas) / =MIN(celdas)
Ejemplo: =MAX(A2:C8) / =MIN(A2,B4,C3,29)

SI.ERROR
SI.ERROR es una fórmula que le ayudará a evitar errores, pues permite devolver un valor en el caso de que otra operación resulte un error. Esto es bastante común con divisiones.

Fórmula: =SI.ERROR(operación, valor si hay un error)
Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error")#

CONTARA
CONTARA es una de las fórmulas para contar valores, esta herramienta cuenta valores que no sean números. Lo único que ignora son las celdas vacías.

Fórmula: =CONTARA(rango de celdas)
Ejemplo: =CONTARA(A:A)

CONTAR.SI
La fórmula contará el rango de celdas especificado siempre y cuando cumplan ciertos requisitos. Estos pueden ser que tengan cierto valor o que cumplan ciertas condiciones.

Fórmula: =CONTAR.SI(rango de celdas, criterio)
Ejemplo: =CONTAR.SI(C2:C,"Pepe")

DIAS
Los cálculos de fechas son lo más complicado, pero esta fórmula hace el trabajo duro por usted, pues te da el número de días que hay de diferencia entre dos fechas.

Fórmula: =DIAS(primera fecha, segunda fecha)
Ejemplo: =DIAS ("5/11/2018", B2)

HIPERVINCULO
Excel convierte automáticamente las direcciones web en enlaces, pero si quieres crear un enlace con un texto distinto, necesitas usar una formula.

Fórmula: =HIPERVINCULO (dirección del enlace, texto del enlace)
Ejemplo: =HIPERVINCULO ("http://www.google.com", "Google")

TRANSPONER
Esta fórmula cambia las filas por columnas. Debe aplicarla a una selección de filas que coincida de forma inversa con la tabla que quieres trasponer. Por ejemplo, si la tabla original tiene 2 filas y 4 columnas, necesitas aplicarla a 4 filas y 2 columnas.

Fórmula: {=TRANSPONER(intervalo de celdas)}
Ejemplo: {=TRANSPONER(A1:C20)}

Cabe señalar que TRANSPONER es una fórmula de matriz, por lo que se necesita pulsar Control + Mayúsculas + Intro para aplicarla.

- REEMPLAZAR

Esta es una fórmula útil con la cual puedes insertar o reemplazar parte de un texto. No consiste en reemplazar un texto por, sino insertar un texto en determinada posición y, opcionalmente, sustituyendo parte del texto original.

Fórmula: =REEMPLAZAR (texto original, ubicación donde se inserta, caracteres del texto original que se borran, texto a insertar)
Ejemplo: =REEMPLAZAR ("Cusco", 6, 8, "Ombligo del mundo")

CONCATENAR
Esta fórmula le puede sacar de varios apuros. Permite juntar varios elementos de texto en un único texto. Cabe señalar que no puede especificar un rango de celdas, sino celdas individuales separadas por comas.

Fórmula: =CONCATENAR (celda1, celda2, celda3)
Ejemplo: =CONCATENAR (A1, A2, A5, B9)

¿Cómo crear fórmulas de Excel?
Muchos usuarios solo usan las hojas de cálculo para crear listas fácilmente modificables. Pero, la verdadera finalidad de Excel es calcular. Y esto se hace a través de fórmulas.

Entonces, ¿cómo puede crear fórmulas en Excel? Sencillo. A continuación una fórmula de suma:

Hacer clic en la Celda donde desea realizar la fórmula.

Escriba el signo de igual (=) para indicar a Excel la fórmula a realizar.

Escriba el primer número que deseas sumar (ejemplo, 1500).

Escriba el símbolo de suma (+) para indicar a Excel la operación a realizar.

Escriba el segundo número a sumar (ejemplo, 200).

Presione Enter o hacer clic en el botón Introducir en la Barra de Fórmulas para completar la operación. Y listo.

¿Cómo descargar Excel gratis?
La mejor opción de todas, la gratuita, es la versión online. Entrando a la página office.live.com y registrándose con un correo, podrá empezar a usarlo.

Si quiere conocer qué ventajas tiene la versión de pago, puede descargar Excel gratis y probarlo durante un mes sin ningún costo. Una vez transcurrido el tempo de prueba puede pagar o volver a la versión online.

Las opciones de pago son:

Office 365 Hogar
Office 365 Personal
Office Hogar y Estudiantes 2016 para PC.
Office Hogar y Estudiantes 2016 para Mac.

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Fórmulas de Excel que debes dominar para ser más productivo en la oficina | Tecnología | Gestión

# data[].attributes.attachment_link.description
La aplicación de hoja de cálculo por excelencia es, sin duda, Microsoft Excel. Aunque aprender a usarlo es para algunos muy sencillo, muchos usuarios aún no han podido dominar esta herramienta. Pero, usarlo de forma básica no tiene nada que ver con ser un experto en Excel .

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Excel es, con permiso de Google Sheets, la aplicación hoja de cálculo por excelencia, valga la redundancia. Con Excel puedes hacer de todo, si sabes usar las fórmulas apropiadas. Hoy veremos 17+ fórmulas de Excel esenciales que te ayudarán a crear hojas de cálculo más inteligentes.

Las fórmulas de Excel son el corazón del programa, pues son las que se encargan de hacer el "cálculo" de la hoja de cálculo. Hoy revisaremos las fórmulas más útiles para el público general, con ejemplos de cómo usar cada una.

Operaciones matemáticas simples

Antes de entrar en fórmulas más complicadas, veamos cómo hacer las operaciones matemáticas más simples: sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. Técnicamente solo la suma es una fórmula, pues en el resto de los casos se usan operadores especiales.

SUMA: esta fórmula suma los valores de las celdas en su interior. Soporta tanto celdas separadas como intervalos. Ejemplo: =SUMA(A1:A50)

Excel respeta el orden lógico de las operaciones matemáticas (multiplicaciones y divisiones primero, luego sumas y restas) y suporta el uso de paréntesis para dar prioridad a unas operaciones sobre otras. De este modo, puedes crear fórmulas como = (A1 + C2) * C7 / 10 + (D2 - D1).

PROMEDIO

La fórmula promedio devuelve el valor de promedio aritmético de las celdas que pases o rango de celdas que pases como parámetro. Este resultado también es conocido como media o media aritmética.

MAX y MIN

Si en lugar de querer saber la media aritmética deseas conocer cuál es el mayor valor o el menor valor de un conjunto, tienes a tu disposición dos fórmulas de nombres previsibles: MAX y MIN. Las puedes usar con celdas separadas o rangos de celdas.

SI.ERROR

SI.ERROR es una fórmula que te sacará de más de un apuro. Con ella puedes evitar los errores #¡DIV/0! y similares. Esta fórmula te permite devolver un valor en el caso de que otra operación resulte un error. Esto es bastante común con divisiones, pues cualquier división entre cero dará error, pudiendo provocar una reacción en cadena de errores. La operación en cuestión puede ser una operación o cualquier otra fórmula.

Uso: =SI.ERROR( operación, valor si hay un error)

Ejemplo: =SI.ERROR (MAX(A2:A3) / MIN(C3:F9),"Ha habido un error")

SI

SI es una de las fórmulas más potentes de EXCEL y es que con ella puedes devolver un resultado distinto según si se cumple la condición. De este modo, podrías usarlo para que una celda diga "APROBADO" si otra es un número superior a 5, o "SUSPENDIDO" si es inferior.

Uso: =SI(condición, valor si se cumple la condicion, valor si no se cumple)

Ejemplo: =SI(B2="Madrid","España","Otro país")

CONTARA

CONTARA es una de las fórmulas para contar valores. A diferencia del simple CONTAR, CONTARA cuenta también valores que no sean números. Lo único que ignora son las celdas vacías, de modo que te puede ser útil para saber cuántas entradas tiene una tabla, independientemente de si los datos son numéricos o no.

CONTAR.SI

La fórmula CONTAR.SI es una especie de mezcla de las dos anteriores. Contará el rango de celdas especificado siempre y cuando cumplan ciertos requisitos. Estos puede ser que tengan cierto valor o que cumplan ciertas condiciones.

ALEATORIO.ENTRE

Esta fórmula genera un número aleatorio entre otros dos números dados, y por tanto resulta ideal cuando necesitas elegir algo al azar. El número generado cambia cada vez que se regenera la hoja (por ejemplo, cuando escribes un nuevo valor).

DIAS

Los cálculos de fechas son siempre un tema peliagudo si los debes hacer a mano, pero todo es mucho más fácil cuando una fórmula hace el trabajo duro por ti. DIAS te dice el número de días que hay de diferencia entre dos fechas.

https://www.xataka.com/basics/como-crear-una-lista-desplegable-en-excel

AHORA

Otro esencial de Excel es la fórmula AHORA. Esta genera la fecha para el momento actual y es un dato que se actualizará automáticamente cada vez que abres la hoja o sus valores se recalculan (porque cambias una celda, por ejemplo). Esta fórmula no requiere de ningún parámetro.

DIASEM

DIASEM es otra útil fórmula relacionada con fechas, que devuelve de forma numérica el día de la semana de una fecha. El lunes es el 1, el martes es el 2, y así sucesivamente, aunque hay varias formas de empezar a contar, como puedes indicar en el segundo parámetro.

Para tipo de cuenta, debes usar uno de estos parámetros:

HIPERVINCULO

Excel convierte automáticamente las direcciones web en enlaces, pero si quieres crear un enlace con un texto distinto, necesitas usar una formula. Esa fórmula es HIPERVINCULO, con la cual puedes añadir enlaces a cualquier celda.

TRANSPONER

TRANSPONER cambia las filas por columnas y es una fórmula un poco especial. Debes aplicarla a una selección de filas que coincida de forma inversa con la tabla que quieres trasponer. Por ejemplo, si la tabla original tiene 2 filas y 4 columnas, necesitas aplicarla a 4 filas y 2 columnas. Además, es una fórmula de matriz, así que necesitas pulsar Control + Mayúsculas + Intro para aplicarla.

REEMPLAZAR

REEMPLAZAR es una útil fórmula con la cual puedes insertar o reemplazar parte de un texto. No consiste en reemplazar un texto por otro (esa es la fórmula SUSTITUIR), sino en insertar un texto en determinada posición y, opcionalmente, sustituyendo parte del texto original. Con sus dos parámetros eliges en qué posición se inserta el texto, así como a cuántos caracteres se eliminarán del texto original, después de esa posición

CONCATENAR

CONCATENAR es una fórmula que te puede sacar de varios apuros. Su utilidad es tan simple como juntar varios elementos de texto en un único texto. Como parámetro no puedes especificar un rango de celdas, sino celdas individuales separadas por comas.

ESPACIOS

Los espacios de más en un texto pueden ser problemáticos pues no siempre los podrás detectar a simple vista. Una forma de acabar con ellos fácilmente es con ESPACIOS, que elimina todos los espacios de más de un texto, independientemente de dónde se encuentren.

ENCONTRAR

ENCONTRAR es una fórmula con la cual puedes saber si el texto de una celda contiene otro texto. En caso afirmativo, la fórmula devuelve la posición en el texto donde se encontró la primera concurrencia. Si no, devuelve un error (acúerdate de usar SI.ERROR para controlar estos casos).

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Las 17 fórmulas de Excel esenciales para empezar y aprender fórmulas de Excel

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Excel es, con permiso de Google Sheets, la aplicación hoja de cálculo por excelencia, valga la redundancia. Con Excel puedes hacer de todo, si sabes usar las fórmulas apropiadas. Hoy veremos 17+ fórmulas de Excel esenciales que te ayudarán a crear hojas de cálculo más inteligentes.