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Protección de datos en los centros educativos

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Protección de datos en los centros educativos

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Protección de datos para centros educativos - Ayuda RGPD & LOPD

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¿Se pueden facilitar los datos de los alumnos a otros centros educativos?

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¿Se pueden facilitar los datos de los alumnos a otros centros educativos?

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En caso de traslado, la LOE ampara la comunicación de datos al nuevo centro educativo en el que se matricule el alumno sin necesidad de recabar su consentimiento o el de sus padres o tutores.

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¿Se pueden hacer públicas las calificaciones escolares?

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¿Se pueden hacer públicas las calificaciones escolares?

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Las calificaciones de los alumnos se han de facilitar a los propios alumnos y a sus padres. En el caso de comunicar las calificaciones a través de plataformas educativas, éstas sólo deberán estar accesibles para los propios alumnos, sus padres o tutores, sin que puedan tener acceso a las mismas personas distintas. No obstante, sí sería posible comunicar la situación del alumno en el entorno de su clase, por ejemplo, mostrando su calificación frente a la media de sus compañeros.

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¿Pueden los profesores crear grupos con aplicaciones de mensajería instantánea con los alumnos?

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¿Pueden los profesores crear grupos con aplicaciones de mensajería instantánea con los alumnos?

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Con carácter general, las comunicaciones entre los profesores y los alumnos deben tener lugar dentro del ámbito de la función educativa y no llevarse a cabo a través de aplicaciones de mensajería instantánea. Si fuera preciso establecer canales específicos de comunicación, deberían emplearse los medios y herramientas establecidas por el centro educativo y puestas a disposición de alumnos y profesores (por ejemplo, áreas específicas en la intranet del centro o uso de plataformas que cumplan los requisitos que se verán más adelante) o por medio del correo electrónico

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En los casos en los que es necesario el consentimiento de los alumnos o de sus padres o tutores, ¿Cuándo y cómo hay que recabarlo?

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En los casos en los que es necesario el consentimiento de los alumnos o de sus padres o tutores, ¿Cuándo y cómo hay que recabarlo?

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El consentimiento se puede recabar en el mismo impreso de recogida de los datos Bastaría con que el consentimiento se preste al comienzo de cada curso, sin que sea necesario recabarlo nuevamente en cada actividad de tratamiento siempre que responda a la misma finalidad, por ejemplo, para los eventos que organice el centro.

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¿Deben los padres facilitar los datos al centro educativo?

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¿Deben los padres facilitar los datos al centro educativo?

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La LOE establece que los padres o tutores y los propios alumnos deberán colaborar en la obtención de la información necesaria sin la que no sería posible el desarrollo de la función educativa, estando los centros exceptuados de solicitar el consentimiento previo en relación a aquellos datos de carácter personal que sean necesarios para dicha finalidad. También deben facilitar los datos necesarios para el cumplimiento de la relación jurídica que se establece con la matrícula.

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Cuando se recaban datos personales, ¿es necesario informar a los interesados?

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Cuando se recaban datos personales, ¿es necesario informar a los interesados?

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Sí, siempre, aunque no sea necesario obtener su consentimiento. Los centros y las Administraciones educativas han de informar de los extremos que se indican en el apartado II.c) sobre Transparencia e información.

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¿Se pueden recabar imágenes de los alumnos para el expediente académico?

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¿Se pueden recabar imágenes de los alumnos para el expediente académico?

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Entre los datos que pueden recabar los centros educativos para el ejercicio de la función docente y orientadora sin consentimiento de los alumnos se pueden incluir sus fotografías a los efectos de identificar a cada alumno en relación con su expediente.

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Sí, en la medida en que sean necesarios para el ejercicio de la función educativa. Se pueden distinguir los siguientes momentos:
- En la matriculación del alumno: discapacidades, enfermedades crónicas, TDAH, intolerancias alimentarias o alergias.
- Durante el curso escolar: el tratamiento médico que reciba un alumno a través del servicio médico o de enfermería del centro o los informes de centros sanitarios a los que se le haya trasladado como consecuencia de accidentes o indisposiciones sufridas en el centro o los informes de los equipos de orientación psicopedagógica.

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¿Se pueden recabar datos sobre la situación familiar de los padres?

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¿Se pueden recabar datos sobre la situación familiar de los padres?

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Sí, los centros educativos pueden recabar la información sobre la situación familiar de los alumnos. Esta información debe estar actualizada y los progenitores han de informar a los centros sobre cualquier modificación.
Si los padres del alumno están separados o divorciados, debe recabarse información sobre quién ostenta la patria potestad, si ambos o uno sólo, y quién ostenta la guarda y custodia. También de quiénes son las personas autorizadas a recoger al alumno.

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¿Qué datos pueden recabar los centros educativos?

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¿Qué datos pueden recabar los centros educativos?

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- El origen y ambiente familiar y social.
- Las características o condiciones personales.
- El desarrollo y resultados de su escolarización.
- Las circunstancias cuyo conocimiento sea necesario para educar y orientar a los alumnos.