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Eine Fachstelle für Schuldenberatung und Prävention, die sowohl in der Projektarbeit als auch in der Beratung tätig ist.

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Was kostet die Organisationsveränderung? (Geld, Mühe, psychischen Kosten, ..)

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Was kostet die Organisationsveränderung? (Geld, Mühe, psychischen Kosten, ..)

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Es müssen weniger teuer Arbeitsplätze finanziert werden. Der freiwerdende Finanzbetrag kann anderweitig investiert werden.

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An welchen Stellen liessen sich die Muster besonders leicht/schwer aufbrechen?

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An welchen Stellen liessen sich die Muster besonders leicht/schwer aufbrechen?

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Es ist schwierig, Mitarbeitende überzeugen, die weder home offfice noch remote arbeiten wollen, weil sie z.B. "ihren" Arbeitsplatz nicht "abgeben" wollen.

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Die Mitarbeitenden bestehen auf den Wunsch nach Remote Work und Home Office. Die Erfahrungen während er Pandemie sind in positiver Erinnerung. Das Unternehmen hat dadurch, dass die Mitarbeitenden regelmässig remote oder zuhause arbeiten viel weniger Bedarf an Büroräumlichkeiten und Schreibtischen.

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Wie spricht man über die aktuelle Situation im Vergleich zu früher?

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Wie spricht man über die aktuelle Situation im Vergleich zu früher?

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es bedarf guter Koordination für die "Beratungsräume" 

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es bedarf guter Koordination für die "Beratungsräume" 

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Weil es nun keine Beratungstische in den eigenen Büros mehr gibt. Die Raumreservation für die (immer mit Termin abgemachten) Beratungen werden in einem Tool organisiert.

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Was möchten die Beteiligten gelöst/erledigt/anders haben und mit welchen Begriffen beschreiben sie ihre Vorstellungen?

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Was möchten die Beteiligten gelöst/erledigt/anders haben und mit welchen Begriffen beschreiben sie ihre Vorstellungen?

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Wer schliesst den "Problemerzähler" mit ein oder schliesst ihn aus?

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Wer schliesst den "Problemerzähler" mit ein oder schliesst ihn aus?

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Mit welchen Begriffen/Metaphern lassen sich die bisherigen Lösungsmuster beschreiben?

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Mit welchen Begriffen/Metaphern lassen sich die bisherigen Lösungsmuster beschreiben?

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Es existieren mehr Mitarbeitende als Arbeitsplätze.

Mitarbeitende haben keinen festgelegten Arbeitsplatz und wählen ihren Platz täglich neu aus.

Grund: unterschiedliche Anwesenheitszeiten effektiv nutzen.

Immer mehr Arbeit findet remote statt.

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Wer ist mit dem aktuellen Zustand nicht zufrieden? Wer ist zufrieden?

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Wer ist mit dem aktuellen Zustand nicht zufrieden? Wer ist zufrieden?

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Nicht zufrieden: Der Arbeitgeber, der die teuren, unbenutzen oder nur teils-benutzen Arbeitsplätze bezahlen muss.

Unzufrieden: Mitarbeitende, die ihren Arbeitsplatz gerne "persönlich" gestalten.

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Es gibt bestimmt Mitarbeitende, die "ihren" Arbeitsplatz nicht freigeben / teilen möchten.

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Was wäre, wenn das System das Problem nicht hätte?

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Was wäre, wenn das System das Problem nicht hätte?

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Dann bestände kein Bedarf für diese Lösung, weil: Jede:r Mitarbeitende hat einen eigenen, fixen Arbeitsplatz.

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In welcher Zeit möchten die Beteiligten das Problem lösen?

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In welcher Zeit möchten die Beteiligten das Problem lösen?

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Bis Quartalsende, damit die freiwerdenden finanziellen Mittel anderweitig eingesetzt werden können.

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Mit welchen Begriffen wird das Problem beschrieben? Welche Unterscheidungen werden benutzt?

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Mit welchen Begriffen wird das Problem beschrieben? Welche Unterscheidungen werden benutzt?

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Auslöser für die Einführung von Desksharing ist die Beobachtung, dass die Arbeitsplätze in einem Bürogebäude nur zu einem Teil besetzt sind. Durchschnittliche Anwesenheitszeiten von 70 % sind im deutschsprachigen Raum keine Seltenheit.

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Was hat sich geändert? bei genauem Hinsehen zeigt sich, dass sich IMMER etwas ändert

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Was hat sich geändert? bei genauem Hinsehen zeigt sich, dass sich IMMER etwas ändert

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Welche Vorteile bietet der aktuelle Zustand und wer hat davon Vorteile?

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Welche Vorteile bietet der aktuelle Zustand und wer hat davon Vorteile?

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Vorteile: Mitarbeitende müssen einander aktiv über die Anwesenheitszeiten informieren. Erhöhter Kommunikationsbedarf. Arbeitsplatz muss zu Feierabend in Vorher-Zustand gebracht werden.

Nachteile: Es können nicht alle gleichzeitig an einem Arbeitsplatz vor Ort arbeiten. Wenig Kommunikationsbedarf. Arbeitsplatz kann zu Feierabend so verlassen, wie selbst bestimmt gewünscht ist.

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Was müsste geschehen, damit die Organisation von ihren bisherigen Lösungsmustern ablässt?

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Was müsste geschehen, damit die Organisation von ihren bisherigen Lösungsmustern ablässt?

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Mitarbeitende müssen ihren Remote Arbeitsplatz genauso attraktiv wahrnehmen als "ihren" Arbeitsplatz vor Ort in der Unternehmung. Die Firma muss den Mitarbeitenden entsprechend technisch Unterstützung bieten.

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Wie haben die reagiert, die sich ändern sollten?

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Wie haben die reagiert, die sich ändern sollten?

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Wer hat bisher versucht, das Problem zu lösen? Und wie wurde die Aufgabe angegangen?

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Wer hat bisher versucht, das Problem zu lösen? Und wie wurde die Aufgabe angegangen?