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Un ciclo contable es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable y reflejando la imagen fiel de la actividad. Normalmente un ciclo contable es de un año.

En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro diario, comprobantes financieros, hasta la preparación de los Estados financieros.

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El asiento contable es la anotación en el libro diario con la que se registra cada hecho económico relativo a la empresa y que afecta a su situación patrimonial.

1.- El reflejo en la contabilidad de las distintas operaciones que realiza la empresa se lleva a cabo mediante la realización de los correspondientes asientos contables. «Contabilizar» es, por lo tanto, hacer asientos contables (también se llaman «apuntes contables»).

2.- Los asientos contables se anotan en el libro diario de la entidad, que es aquel que recoge todas las operaciones económicas realizadas por la empresa ordenadas cronológicamente.

3.- Los hechos económicos susceptibles de contabilización son aquellos que afectan a la situación patrimonial de la empresa. Esto implica que si un acontecimiento no produce una alteración en la composición del patrimonio de la entidad, ya sea desde el punto cuantitativo o desde el punto de vista cualitativo,  no se contabilizará.

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La mayorización es el proceso mediante el cual conforme van apareciendo las cuentas en el Diario General se utiliza una T para en ella registrar los valores debitados o acreditados previamente en el Libro Diario, como es lógico este proceso no se puede dar sin previamente disponer de un Libro Diario en el que ya existan registros.

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Este balance se utiliza para comprobar que todos los saldos que utilicemos durante el ejercicio económico sean fiables. Esto es, en otras palabras, revisar que mediante balance de comprobación el balance general es correcto. Las dos formas de hacer este informe son la siguientes:

1. Suma de saldos mayores. Se recogen todos los saldos del libro mayor en el tiempo determinado elegido y se confirma que el saldo total deudor y acreedor sean el mismo.

2. Suma de partidas diarias. En este caso se recogerán los movimientos del libro diario de todas las cuentas. Estos saldos serán los propios libros mayores y podrán ser acreedores o deudores. De igual manera, se deberá dar también el principio de doble partida.

Luego, la utilidad del balance de comprobación es la de asegurarnos que no existen errores en el libro diario. Para ello, por ley es obligatorio.

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Dentro de la contabilidad es posible realiza correcciones al cerrar el ejercicio con el objetivo de que todas las cuentas cuadren. Así se imputan correctamente los ingresos, gastos, activos y pasivos en cada uno de los ejercicios. Esta corrección es lo que se le denomina ajuste contable. En una definición más exacta, podríamos decir que el ajuste contable se trata de una regulación que efectúan las empresas cuando van a cerrar un ejercicio.

Estas correcciones son necesarias para que el resultado contable sea correcto. Como puedes suponer estos ajustes afectan a las cuentas de la empresa, pero sobre todo en los ingresos y gastos, puesto que cualquier ajuste que realicemos afectará al resultado contable final.

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En los estados financieros se da la necesidad de saber el valor real de las partidas no monetarias de una compañía, así como conocer si estas se han visto afectadas por la inflación. Estos ajustes se realizan, más habitualmente, en las partidas de inventariado, activos fijos, depreciación de activos fijos y capital contable.

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La cuenta de pérdidas y ganancias (PyG o cuenta de resultados) es el resumen de todos los ingresos y todos los gastos que genera una organización durante un ejercicio contable. Se encuentra recogido en el Plan General Contable.

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¿Qué es el balance de situación?

El balance de situación es una imagen fotográfica de la empresa en un momento determinado El balance de situación (o balance general) en el mundo de contabilidad es el resumen de todas las posesiones (activos) y todas las deudas y el capital de una organización en un periodo de contable determinado. En sí, el balance es como una fotografía del patrimonio. Junto con la cuenta de pérdidas y ganancias, forma la parte más importante de las cuentas anuales.

Estructura del balance de situación

La estructura del balance
está dividida en activos y pasivos. El activo recoge todos los bienes y derechos que posee la compañía. Más especificamente, los activos se dividen en inmovilizados (inversiones a largo plazo), existencias, realizables y disponibles.

En el pasivo se encuentran los fondos propios, exigibles a largo plazo y exigibles a corto plazo. Cada una de las partidas mencionadas incluye un número de sub-partidas. Éstas varían con el tamaño de la compañía, el tipo de sociedad y el régimen de contabilidad.

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El cierre contable es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de resultados (compuestas por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción) y trasladar dichas cifras a las cuentas de balance respectivas (activo, pasivo y patrimonio). Este cierre permite conocer el resultado económico del periodo y cuantificar las ganancias o las pérdidas.