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Trabajo colaborativo y redistribución de funciones.
Conocimiento de las actividades del equipo.

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Reiterar en las capacitaciones que no usen código HTML.
Auditoria y seguimiento a los sitios para detectar anticipadamente el uso del código.

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Priorización de solicitudes.
Redistribución de cargas.
Informar a las distintas unidades sobre los plazos de respuesta.

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Hacer mayor difusión de la gobernanza, en específico de facultades.
Hacer una infografía que explique la gobernanza

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- Lanzamiento y socialización de la herramienta Comunicar-t
- Capacitación Directora de Comunicaciones

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Estandarizar métricas.

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- Capacitar a la Directora de Comunicaciones
- Documentar en las actas todos los acuerdos de las sesiones de trabajo

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Continuar con la realización y socialización de los manuales y videos de capacitación

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- Asesoría a los gestores
- Capacitación a la Dirección de Comunicaciones y Mercadeo
- DTI
- Socializar Backups

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Ausencia de uno o más miembros del equipo por la pandemia que afecte los tiempos de entrega

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Implementaciones inadecuadas (html - contenidos - imágenes ) en los sitios que implica una carga operativa mayor en el equipo

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Fallas en la plataforma que puedan ser asociadas al proyecto

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Mala interpretación de las métricas o del posicionamiento web por parte de los gestores

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Que se escalen quejas y no sean socializadas con el equipo de proyecto

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La informalidad en las solicitudes que no permitan la trazabilidad de las mismas

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Solicitudes por fuera del proyecto que superen la capacidad operativa del equipo

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La cantidad de solicitudes del proyecto que superen la capacidad operativa del equipo

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Daños o desactualización en los sitios por falta de tiempo o conocimiento en comunicación

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Inconformidad de algunos miembros de las facultades por falta de conocimiento de los contenidos migrados

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Confusión entre la gobernanza del portal web y la gobernanza de los sitios de facultad

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Revisar y organizar constantemente los compromisos individuales de las personas del equipo.

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Cargas desequilibradas que puedan afectar los resultados o entregables de cada persona.

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Solicitar a las Unidades y gestores que realicen respaldo de información.

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Perdida de información en la transición de los sitios

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- Mantener comunicación constante con los líderes de las Facultades y gestores

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Falta de claridad en el proceso de acompañamiento y entrega de sitios con Facultades