# data[].attributes.body
– problem z zamieszczaniem zdjęć w mediach społecznościowych
– problem z działaniem zawodów konnych

# data[].attributes.headline
EW: Dużo się działo jednocześnie – może warto rozbudować zespół, przydzielić wolontariuszy

# data[].attributes.subject
EW: Dużo się działo jednocześnie – może warto rozbudować zespół, przydzielić wolontariuszy

# data[].attributes.body
Czasem to działa, czasem mniej, że od razu Tarant Events przesyłają; w tym roku działało zazwyczaj, ale w poprzednich – różnie; można by może opracować system, w którym to idzie też do mnie, albo żebym miała na mailu od razu te wyniki potwierdzone

# data[].attributes.headline
EW: Zdjęcia – ładne, sprawnie przesyłane; dobry motyw z dyskiem przenośnym (przy słabym łączu zwłaszcza)

# data[].attributes.subject
EW: Zdjęcia – ładne, sprawnie przesyłane; dobry motyw z dyskiem przenośnym (przy słabym łączu zwłaszcza)

# data[].attributes.headline
EW: Miejsce na biuro prasowe vs. miejsce techniczne vs. miejsce na nagrody

# data[].attributes.subject
EW: Miejsce na biuro prasowe vs. miejsce techniczne vs. miejsce na nagrody

# data[].attributes.body
Generalnie to wszystko było OK, ale był trochę niepokój o nagrody (czy się nie zbiją), o składowanie sprzętu, o to, czy dla wszystkich starczy miejsca itd.

# data[].attributes.body
– trochę mieli mniej obstawy w tym roku, w niedzielę Szymon wyskoczył jeszcze na chrzciny (mnie nie uprzedzał i to było dla mnie zaskoczenie);

# data[].attributes.body
1. Brak podziału zadań - może warto podzielić zadania na konkretne osoby, każdy będzie wiedzieć za co jest odpowiedzialny tak jak : jedna osoba od rozliczeń, jedna osoba od list/wyników/wycofań/zmian kolejności koni, jedna osoba od kontaktu z oficjalnymi - większy porządek i mniej stresu
2. Rozliczenia - baza musi być zrobiona przed, w trakcie zawodów nie ma na to czasu
3.  Grupa whatsupp z oficjalnymi - wszystko ok, szybko to szło ale jednak....po zawodach nie mieliśmy podpisanych  list/wyników tylko niektóre były podpisane  a jednak jak podpisane to pewne że sprawdzone - na przyszłość może warto po 1. wysłac do accept na grupę ale po 2. mieć oryginał z podpisem - jakaś ochrona dla nas jako organizatorów w razie ,,nieścisłości", a w archiwum lepiej żeby teczka z oryginałami była niż szukać ,,bo na grupie gdzieś to było"
4. CHECK OUT koni w systemie FEI- nie było na to czasu podczas wydawania paszportów - albo wymyśleć inny system klikania w systemie (kilka osób ma dostęp) albo robić to po zawodach
5. Ekipa od list/wyników - za dużo błędów co spowodowało wiele problemów - czekanie na wyniki 2* i 3* po 2 h po konkursie + problemy z czasami + plus błędy w godzinie rozpoczęcia przeglądu, zbyt późne listy startowe co blokowało np wydawanie numerków na kross...zbyt dużo błędów  i zbyt mało czasu na odkręcanie i działanie
6. Radiotelefony - lepiej niż w zeszłym roku ale powinny być radia zapasowe na kross, w tym roku kilka trzeszczało i nie było na co wymienić
7. Namiot covidowy - nie mieliśmy sie tym zajmować a musieliśmy drukować wyniki w wersji papierowej bo oni nie mieli drukarki/nie chciało im się drukować  - nie ma u nas na to czasu
8. Sprawy kadrowe - przy tak dużej imprezie nie ma czasu na ,,pilnowanie" przesyłek kadrowych/wydawanie rzeczy kadrowiczom czy pilnowanie dokumentów - miło z naszej strony wiadomo ale czasami nie ma na to czasu a później ktoś za to musi odpowiadać.....
9. Wydawanie nagród - niepotrzebne zamieszanie kto co już odebrał co nie zostało wydane i gdzie ,,te niewydane nagrody" aktualnie się znajdują - kilka niepotrzebnych dyskusji z zawodnikami w biurze - w złym świetle nas to stawia jako biuro jak nie wiemy gdzie są nagrody, mimo kontaktowania się z Anią nadal było niepotrzebne  zamieszanie
10. Zbyt duża kolejka w niedziele - zawodnicy czekali po 1h/ 1,5h mimo że byli rozliczeni ale nie mogli odebrać paszportu bo ,,nie wiadomo było czy są rozliczeni czy nie" - dużo zawodników przez ten chaos wyjechało niezadowolonych - a jednak biuro jest tym ,,ostatnim etapem przed wyjazdem" - lepiej żeby mieli miłe wspomnienia niż jeszcze na koniec się wkurzać

# data[].attributes.body
Niby wszystko/większość  było wrzucane ale
1. czasami za późno np mapki na kros powinny być opublikowane tuż po oficjalnej inspekcji tras
*listy/wyniki-zbyt dużo zmian i błędów i wszyscy się gubili

2. czasami za mało konkretnie napisane - ogłoszenia powinny być bardziej dopracowane
Jak na pierwszy raz super ale trzeba dopracować
AJ

# data[].attributes.body
Przy tak dużej liczbie ,,błędów na krosie" tablet zdawany w biurze sprawdził się idealnie - wiadomo było na którym tablecie jest dana przeszkoda - duże ułatwienie dla TD, gorzej jak zawodnik chciał zobaczyć filmik na tablecie który aktualnie był na krosie a jego konkurs się dawno skończył (tj. niedziela) AJ

# data[].attributes.headline
Procedura przyjazdu zawodników - namiot ,,check in"

# data[].attributes.subject
Procedura przyjazdu zawodników - namiot ,,check in"

# data[].attributes.body
2 osoby (1 komputer z bazą) + 2 wolo + osobny namiot dla VET + wolo = szybko sprawnie, każdy wiedział gdzie ma swoje boksy, wystarczająco miejsca na wypakowanie się 3 dużych koniowozów, formalności na początku, wystarczająco czasu dla szefa stajni żeby spisać koniowozy
Del.vet i vet spisali sie na medal za sprawną obsługę
AJ

# data[].attributes.body
Niedrukowanie list i wyników - szkoda papieru a zawodnicy raczej wolą wersję elektroniczną bo wiedzą że na bieżąco mogą sprawdzać zmiany
AJ

# data[].attributes.body
Same pozytywy, bogaty pakiet + coś dla koni = sukces gwarantowany :)
AJ

# data[].attributes.body
może pomyśleć nad zwiększeniem liczby wolo ? minimalnym ale jednak - w sytuacji gdyby ktoś na miejscu się wykruszył mieć spokojną głowę że na jego miejsce można kogoś wrzucić
AJ

# data[].attributes.body
1. Były dekoracjie, które odbywały się bez publiczności i jakiekolwiej uwagi - trudno wówczas utrzymać poziom i pokazać wagę konkursu,

2. Dekoracje po crossie - bardzo duży problem z wynikami ( 2 dekoracje bardzo nieelegancko się przedłużyły, bo ani komisarze, ani speakerzy nie wiedzieli kto był pierwszy, kto drugi itd.. )

3. Hymn - oprócz małej wpadki z Finlandią, wszystko było ok, ale nadal uważam, że hymny są zdeycydowanie za cicho grane - brzmią mało donośnie,
Za cicho nie tylko na arenie, ale np. w namiocie VIP itd.

4. W miarę możliwości - na stałe wpisanie do programu dekoracje konkursów (tych po crossie) - jeżeli konkurs się przedłuża (jak w przypadku 3* ze względu na wypadek to inna kwestia) ale spróbować tak zaplanować program, żeby były to w miarę stałe ( w tym roku zawodnicy byli spragnieni dekoracji i byli bardzo cierpliwi i wyrozumiali, ale w normalnych warunkach mogliby nie wyjechać do dekoracji)

# data[].attributes.body
uwaga od oficjalnych - zbyt wiele numerów na listach  - numer zawodnika, numer konia etc.

# data[].attributes.body
EŚ - Konkretny podział sędziów na zadania - podział obowiązków, godziny, konkursy, sędziowanie podczas crossu

# data[].attributes.body
Coraz lepiej idzie nam rozwożenie posiłków, team Krzysiu - Celina, termosy itd. to zagrało. Nadal są jednak osoby, o których zapominamy, a się nie przypomnieli ( np. Świat Koni, gospodarz toru) - proponuję, żeby na podstawie listy identyfikatorów zrobić listę do posiłków - mięsne / wege i wóczas odhaczać : sędziowie przeszkodowi, baza, wolontariusze, sędziówka, świat koni itd

# data[].attributes.body
EŚ:
Niestety mało ekonomicznie i zbyt wiele błędów ( tu mam na myśli niekompletna lista) później dodrukowywanie na drukarkach, które i tak ledwo zipią "rozwala" pracę. Proponuję, żeby taką listę przygotować dużo wcześniej i identyfikatory też, drukować je wówczas w  biurze w Pałacu (oficjalni, wolo, media, vet) - pojedyńcze nazwiska się zmieniają na ostatnia chwilę, ale łatwiej jest dodrukować 5 niż 20

# data[].attributes.body
EŚ: NIestety będziemy musieli dokupić swój sprzęt do filmowania, bo w tym roku była sytuacja zalanego telefonu u wolontariuszki. Telefon udało się cudem odratować, ale to nie jest dobre rozwiązanie żeby pracowali na swoich sprzętach

# data[].attributes.body
Myślę, że warto się zebrać na odwagę i w przyszłym roku przygotować ankietę (przed zawodami), żeby w momencie ich powrotu do domu mogli taką ankietę online wypełnić - co im się podobało, co nie podobało. jakie mają uwagi, a może jakie podpowiedzi dla nas jako organizatorów. A jednocześnie jakieś miłe słowa i podziękowania będziemy mogli sobie graficznie przerobić i wrzucić na social media jeśli się ktoś podpisze itd.
* w ankiecie dla zawodników:
przyjazd / wyjazd
godziny treningów
dostępność terenu
godziny konkursów
listy startowe (pozwolić im się nawet wygadać, żeby mieli poczucie, że nad tym pracujemy)
wyżywienie (dostępność, różnorodność, ceny)
parking, ochrona
sanitariaty (czystość, ilość)
* ankiecie dla oficjalnych
+/- co ich zdaniem moglibyśmy ulepszyć co im ułatwiało pracę a co utrudniało

# data[].attributes.body
EŚ - myślę, że ten czas nadchodzi - kiedy młodzi ludzie nie chcą robić czegoś za "dziękuję". To nie jest ten etap kiedy oni mają dużo pracy a przy tym zabawę bo czasu na tę zabawę już brakuje i przy takiej fizycznej pracy podziękowania nie wystarczą. Widzimy na podstawie biura, że wiele obowiązków wolontariusz może robić, ale powinen być pracownik od którego można więcej wymagać.

# data[].attributes.body
W tym roku była duża zmiana w tym temacie - Paula opisała radia, zrobiła listę, było to dość klarowne. Problemy techniczne z radyjkami będą i nagłe zmiany, ale samo przygotowanie radyjek było dużo dużo lepsze! Ewentualnie jeszcze wcześniej zaczęłabym pracę na radiach (próba radyjek już po rozpoczęciu wydarzenia - np jak na Cavaliadzie to zawsze największe zło :D )

# data[].attributes.body
- ustalić przed komu płacimy i jakie stawki
- wolontariat - jak rozliczamy, kto dostaje a kto nie!
- lista mailingowa
- tabelka z kontaktami
- ankieta żywieniowa (wege/ mięsne)