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COMPARATIVA DE FERRAMENTAS DE ALMACENAXE E COLABORACIÓN: "GOOGLE DRIVE" VS "DROPBOX"

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COMPARATIVA DE FERRAMENTAS DE ALMACENAXE E COLABORACIÓN: "GOOGLE DRIVE" VS "DROPBOX"

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DRIVE
15GB de espazo gratuíto en Gmail, Google Fotos e Drive (compútase este espazo en conxunto para as tres aplicacións).

Pódese adquirir 1 TB por 9,99 dólares ao mes.

DROPBOX
O espazo gratuíto son 2 GB  (500 MB adicionais por cada persoa que use o teu enlace para engadir unha conta, ata acadar os 18 GB).
Pódense adquirir 1 TB por 10 dólares ao mes.

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2. PLATAFORMAS DESDE AS QUE SE PODE TRABALLAR

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2. PLATAFORMAS DESDE AS QUE SE PODE TRABALLAR

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DRIVE
Web, Windows, Mac OS, iOS, Android.

DROPBOX
Web, Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android.

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3.1 LIMITACIÓNS NA SUBIDA DE ARQUIVOS: POR TAMAÑO 

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3.1 LIMITACIÓNS NA SUBIDA DE ARQUIVOS: POR TAMAÑO 

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DRIVE

- Documentos: máximo 50 MB

- Follas de cálculo: ata 2 millóns de celdas.

- Presentacións: ata 100 MB.

- Google sites: ata 200.000 carácteres por páxina, 10.000 imaxes por sitio web e un máximo de 1000 páxinas.

- Resto de arquivos: ata 5 TB.

DROPBOX
- 50 GB ou menos.
- Non se pode superar en conxunto o límite de espazo establecido. Por exemplo, se a conta ten un espazo de almacenamento de 2 GB, pódense cargar 1 arquivo de 2 GB, ou ben, varios arquivos  ata chegar a 2 GB.

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3.2 LIMITACIÓNS NA SUBIDA DE ARQUIVOS:  POR TIPO DE ARQUIVO

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3.2 LIMITACIÓNS NA SUBIDA DE ARQUIVOS:  POR TIPO DE ARQUIVO

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DRIVE

-Arquivos xerais.
-Arquivos de almacenamento (.ZIP, .RAR, tar, gzip).
-Formatos de audio (MP3, MPEG, WAV, .ogg).
-Arquivos de imaxe (.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP).
-Arquivos con etiquetas/código (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS).
-Arquivos de texto (.TXT).
-Arquivos de vídeo (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg).
-Arquivos de AdobeAutodesk.
-AutoCad (.DXF).
-Illustrator (.AI).
-Photoshop (.PSD).
-Portable Document Format (.PDF).
-PostScript (.EPS, .PS).
-Scalable Vector Graphics (.SVG).
-Tagged Image File Format (.TIFF). Funciona mellor con imaxes.TIFF que empregan o modelo de cor RGB.
-TrueType (.TTF).
-Arquivos de MicrosoftExcel (.XLS, .XLSX).
-PowerPoint (.PPT, .PPTX).
-Word (.DOC, .DOCX).
-XML Paper Specification (.XPS).

DROPBOX

Podemos sincronizar calquera tipo de arquivo, pero só se poden previsualizar determinados arquivos, como vemos no enlace a seguir.

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Cómo previsualizar archivos en la aplicación de Dropbox

La aplicación de Dropbox para Android ofrece una vista previa automática de los siguientes tipos de archivo:

Imágenes (.bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff, .svg)

Imágenes RAW (.cr2, .crw, .nef, .nrw, .sr2, .dng, .arw, .orf)

Archivos de texto (.txt, .csv, .rtf, .odt, .md)

Vídeos (.3gp, .3gpp, .3gpp2, .asf, .avi, .dv, .m2t, .m4v, .mkv, .mov, .mp4, .mpeg, .mpg, .mts, .oggtheora, .ogv, .rm, .ts, .vob, .webm, .wmv, .flv)

Nota: puede que aparezca una notificación emergente sobre la vista previa. Esto indica que hay una versión actualizada disponible y quién realizó los cambios. Al tocar Actualizar , se actualizará la vista previa para mostrar la versión más reciente del archivo.

Para otros tipos de archivo, la aplicación buscará automáticamente en el dispositivo una aplicación que pueda abrir el tipo de archivo que intentas ver o editar. El sistema operativo Android puede mostrar los siguientes formatos de archivo de forma predeterminada:

Audio (.aac, .flac, .m4a, .mp3, .oga, .wav, .wma)

Es posible que tu dispositivo abra más formatos de archivo de forma nativa, dependiendo de tu hardware y de la versión del sistema operativo. No obstante, si Dropbox no encuentra una aplicación que pueda visualizar tu tipo de archivo, tendrás que instalar una aplicación que te permita abrirlo.

El sitio web de Android incluye más información sobre los formatos de archivo multimedia compatibles con Android. Para obtener más información sobre cómo reproducir archivos multimedia mediante la aplicación de Dropbox para móviles, consulta el artículo de nuestro Centro de ayuda sobre cómo convertir archivos multimedia para tu dispositivo.

Cómo abrir y editar archivos en otra aplicación

Si quieres abrir o editar cualquiera de tus archivos de Dropbox en una aplicación de terceros, tienes que hacerlo abriendo el archivo con otra aplicación.

1. Inicia Dropbox y localiza el archivo que quieras abrir con otra aplicación.

2. Toca la flecha hacia abajo que aparece a la derecha del archivo que quieras abrir o editar.

3. Toca Abrir con para ver una lista de aplicaciones disponibles con las que abrir el archivo. Puedes tocar Siempre para establecerla como aplicación predeterminada para abrir archivos de este tipo. Si alguna vez quieres restablecer tus aplicaciones predeterminadas, puedes hacerlo desde la configuración de Dropbox.

Cómo exportar archivos a un dispositivo de almacenamiento local

La aplicación de Dropbox para Android también te permite exportar manualmente los archivos a un dispositivo de almacenamiento local o tarjeta SD, si dispones de ellos.

1. Inicia Dropbox y localiza el archivo que quieras exportar.

2. Toca la flecha hacia abajo que aparece a la derecha del archivo que quieras exportar.

3. Toca Exportar.

Dropbox generará automáticamente una lista de aplicaciones a las que puedes exportar archivos, o bien puedes seleccionar Guardar en dispositivo para guardar el archivo en tu dispositivo de almacenamiento local. Si no ves tu tarjeta SD después de tocar Guardar en dispositivo, toca el botón de menú en la parte superior derecha de la pantalla y selecciona Ajustes. Verifica que la opción Mostrar dispositivos avanzados esté marcada.

¿Qué hago si no obtengo vistas previas de mis documentos en la aplicación de Dropbox?

Si no funciona la vista previa de un archivo, posiblemente se deba a que tu archivo esté protegido por una contraseña. De este modo, se garantiza que los archivos permanezcan privados hasta que se introduce una contraseña. Para abrir archivos protegidos mediante contraseña desde Dropbox:

1. Toca el archivo que quieres abrir (verás el mensaje Vista previa no disponible).

2. Toca el botón Abrir con.

3. Si procede, selecciona un programa con el que abrir el archivo.

4. A continuación verás una pantalla que te permite introducir la contraseña.

Si tienes un archivo de un tipo compatible cuya vista previa sigue sin mostrarse en tu dispositivo Android, ponte en contacto con el equipo de asistencia de Dropbox.

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Tipos de archivo que se pueden ver en un telófono o una tablet

# data[].attributes.attachment_link.description
La aplicación de Dropbox para Android ofrece una vista previa automática de los siguientes tipos de archivo: Imágenes (.bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff, .svg) Imágenes RAW (.cr2, .crw, .nef, .nrw, .sr2, .dng, .arw, .orf) Archivos de texto (.txt, .csv, .rtf, .odt, .md) Vídeos (.3gp, .3gpp, .3gpp2, .asf, .avi, .dv, .m2t, .m4v, .mkv, .mov, .mp4, .mpeg, .mpg, .mts, .oggtheora, .ogv, .rm, .ts, .vob, .webm, .wmv, .flv) Nota: puede que aparezca una notificación emergente sobre la vista previa.

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4.1 SEGURIDADE E DATOS: TIPOS DE CIFRADO DE DATOS

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4.1 SEGURIDADE E DATOS: TIPOS DE CIFRADO DE DATOS

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DRIVE
Datos gardados: Os arquivos creados e subidos non hai forma, de momento, de encriptar ou protexer as carpetas e arquivos creados e subidos no Drive (incluso os arquivos WinRar, protexidos con contrasinal e correctamente subidos, visualízanse sen contrasinal no Drive).
Transferencia datos: Google foi o primeiro provedor de servizos de nube a gran escala en habilitar Perfect Forward Secrecy, que permite cifrar o contido que se transfire entre os servidores de Google e os de outras empresas. Google cifra os datos de Gmail, de Drive e dos arquivos adxuntos durante o tráfico. Desta forma, garántese que as mensaxes estean a salvo non só no tránsito dende o noso ordenador aos servidores de Goolge e viceversa, senón tamén cando se transfiren duns centros de datos de Google a outros.

DROPBOX
Dropbox proporciona un servizo de seguridade a maiores a través de Boxcryptor (para Windows e MacOS; hai versión para móbil), que permite cifrar os datos. Hai que crear unha carpeta, seleccionala para cifrala e todo o que se gardará nela quedará automaticamente cifrado.

Os arquivos de Dropbox almacenados son cifrados mediante o estándar Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits.

Para protexer os datos en tránsito entre as aplicacións de Dropbox  e os nosos servidores, Dropbox emplea as tecnoloxías Secure Sockets Layer (SSL)/Transport Layer Security (TLS).

SSL/TSL crea un túnel seguro protexido por un cifrado con Advanced Encryption Standard (AES) de 128 bits ou superior.

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Tanto Dropbox como Drive ofrécennos a posibilidade de compartir arquivos con outras persoas para poder editalos conxuntamente.

DRIVE
Con esta ferramenta podemos traballar colaborativamente en Documentos, follas de cálculo, presentacións, calendarios, formularios, mapas,...
Practicamente todos os arquivos que podemos compartir poden ser editados para que poidamos traballar neles varias persoas directamente on cloud.
Incluso podemos editar arquivos Microsoft: para iso temos que convertelos ao formato de Documento, presentacións ou Follas de Cálculo de Google.

DROPBOX
Permite traballar de xeito colaborativo arquivos Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
Ofrece unha ferramenta interna: PAPER, coa que podes crear un "equipo" de xente coa que elaborar un documento colaborativo no que podes compartir unha axenda, engadir fotos, táboas,... editado por todos os membros do equipo.

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4.2 ACCESO A DATOS (MEDIDAS ESPECÍFICAS)

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4.2 ACCESO A DATOS (MEDIDAS ESPECÍFICAS)

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DRIVE
No que representa o acceso aos datos, Drive usa unha interface para subir, pegar e editar.
Os arquivos que se soben ao Drive gárdanse en centros de datos seguros. Se o computador, móbil ou tableta se perden ou se estropean, pódese acceder aos arquivos dende outros dispositivos. Os arquivos son privados, a menos que non se compartan.
Para os servizos de Google en xeral (Drive, Gmail...), pódese habilitar unha verificación en dous pasos: ademais da contrasinal, haberá que introducir un código que nos será enviado mediante mensaxe de móbil, chamada de voz ou aplicación para móbil.

DROPBOX
Dropbox, a diferencia de Drive, permite acceso aos datos a través de carpetas para copiar e pegar.
Os demais usuarios de Dropbox non poden acceder aos nosos arquivos se non compartimos os enlaces ou as carpetas. Só un pequeno número de empregados necesitan ter acceso aos datos dos usuarios, pero é unha rara excepción.

Ademais, como con Google, pódese habilitar unha verificación en dous pasos: Dropbox pide un código de seguridade de seis díxitos (ademais da contrasinal) cada vez que se inicia a sesión na propia conta ou se vincula un ordenador, un teléfono ou unha tableta. Para que funcione esta verificación, é preciso un dispositivo móbil para recibir unha mensaxe de texto (ou executar unha aplicación móbil de autenticación).

Acceso mediante aplicacións de terceiros

Algunhas aplicacións de terceiros que se integran con Dropbox pedirán permiso para acceder ao Dropbox. Para proporcionar acceso, haberá que iniciar sesión na conta de Dropbox e pulsar expresamente o botón autorizar cando o sistema o solicite.

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 5.1. COLABORACIÓN E ELABORACIÓN DE DATOS

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 5.1. COLABORACIÓN E ELABORACIÓN DE DATOS

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DRIVE
Os arquivos de Google Drive  compártense cun correo electrónico, e as restricións poden configurarse para que os convidados só teñan acceso para ver o documento, ou ben para que o poidan tamén editar. Google Drive é compatible con usuarios de Mac e Windows. A colaboración realízase sobre as aplicacións e coa tecnoloxía de Google Suite.

DROPBOX

Con Dropbox hai dúas maneiras de compartir un arquivo: a través dun enlace ou dunha carpeta compartida.

Dropbox é compatible con Mac, Windows e Linux.

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5.3 CANTAS PERSOAS PODEN COLABORAR AO MESMO TEMPO?

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5.3 CANTAS PERSOAS PODEN COLABORAR AO MESMO TEMPO?

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DRIVE
Un documento pode ser editado por ata 50 persoas e pode ser compartido con ata 200 contas de correo electrónico. Pero se compartes o enlace, entón non hai límite.

DROPBOX
Aínda que poden máis de unha persoa estar traballando simultaneamente no mesmo documento, cando é a hora de gardar fai dúas copias do documento, unha por cada editor.

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5.4. COLABORACIÓN ASINCRÓNICA E SINCRÓNICA

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5.4. COLABORACIÓN ASINCRÓNICA E SINCRÓNICA

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Ambas son aplicacións de almacenaxe e, en consecuencia, permiten gardar e localizar arquivos importantes en distintos formatos nos seus servidores para, despois, acceder a eles de forma remota.

Se compartimos a ubicación destes arquivos con outras persoas e lles concedemos sobre eles permisos de edición, estamos sentando as bases para traballar colaborativamente de forma asincrónica. Esta é unha característica común e xestionada de forma similar tanto en Drive como en Dropbox. Tan sinxelo como permitir compartir o acceso e os permisos a arquivos e/ou carpetas.

Pero o traballo colaborativo sincrónico esixe algo máis: acceso simultáneo, identificación das persoas, control de versións, autogardado... para traballar todas as persoas a un tempo sobre un mesmo documento. Unhas posibilidades que Drive ofrece gratuitamente a través da súa tecnoloxía de Google Suite (Calendar, Docs, Keep, Sheets, Slides...), permitindo unha sincronía fluida e eficaz.

Como aproveitar ao máximo Google Drive no traballo colaborativo? Deixamos aquí un vídeo explicativo sinxelo e ilustrativo:

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Google Drive: herramienta de trabajo colaborativo

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Ambas as aplicacións teñen moitos aspectos en común pero non permiten unha xestión parecida deses aspectos; o que sinala a diferenza. No noso caso cremos que é mellor Google Drive porque:

- O espazo de almacenamento gratuíto de base é moito maior (15GB), e permite unha xestión cómoda
- O tamaño dos arquivos que permite subir tamén é máis grande en Drive.

- Ambas as aplicacións permiten a colaboración dende outras plataformas, pero mentres as de Dropbox esixen un pago para o seu uso (Ms Office) as de Drive son gratuítas (Google Suite).

- Finalmente, Drive amósase máis cómodo e eficaz para a colaboración sincrónica, aínda que as dúas son plataformas adecuadas e similares na asincrónica.

Rematamos anotando que no mercado actual hai outras alternativas interesantes fóra das consideradas nesta comparativa: OneDrive, iCloud ou Amazon Drive son algunhas delas.
Deixamos aquí algunha información adicional a este respecto.

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Comparativa almacenamiento en la nube 2017: ...

Hablar de "la nube" hace unos años era casi como hablar de cosas del futuro, hoy es algo habitual que ya no nos parece especial. Los servicios de almacenamiento en la nube se han integrado perfectamente en nuestra realidad diaria y en todo momento guardamos documentos, subimos las fotos o compartimos información. Debido a lo cambiante de los servicios, hemos creído conveniente realizar la comparativa almacenamiento en la nube 2017 con todos los datos, precios, gigas gratis y otros detalles de Dropbox, Google Drive, OneDrive y algunos más.

Lejos queda el año 2007 cuando se lanzó por primera vez Dropbox. Este servicio fue el "culpable" de llevar el almacenamiento en la nube a las masas. Todo apunta a que, sin su llegada, la cosa habría tardado algo más en arrancar y popularizarse. Con el paso de los años, se ha convertido en la opción más utilizada, aunque no la única de un mercado con decenas de opciones.

Los usuarios nos hemos acostumbrado a compartir archivos entre nuestros dispositivos o con otras personas mediante estos servicios, tener copias de seguridad de aplicaciones, fotos y demás o utilizarlos para adjuntar archivos demasiado pesados para nuestro gestor de correo electrónico. Dropbox será uno de los protagonistas de la comparativa almacenamiento en la nube 2017, pero también veremos las opciones de Google Drive o OneDrive de Microsoft, además de otras de terceros como Mega o iCloud (de Apple).

Comparativa almacenamiento en la nube 2017

La comparativa la vamos a organizar en diferentes puntos clave sobre cada uno de los servicios con todos los datos importantes que necesitamos conocer. Entre los puntos, tenemos las plataformas con que es compatible, el espacio gratuito que ofrecen, el precio por amplia ese espacio de almacenamiento, el límite de los archivos o las características especiales.

Dropbox

Google Drive

OneDrive

iCloud Drive

Amazon Drive

Box

Mega

SpiderOak

¿Cuál es vuestra plataforma de almacenamiento en la nube preferida? ¿Por qué razones? ¿Recomendáis otros servicios que no estén en la comparativa?

Escrito por Claudio Valero

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Comparativa almacenamiento en la nube 2017: Dropbox, Google Drive, OneDrive y más

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Comparativa almacenamiento en la nube 2017 con todos los datos, precios, gigas gratis sobre Dropbox, Google Drive, OneDrive y más