# data[].attributes.body
Permite clasificar usando la letra del alfabeto y el orden que ocupa ésta. Para la utilización de este método será necesario determinar una palabra principal u orden central que será la que defina el criterio de ordenación

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La principal ventaja es que resulta muy sencillo de colocar y puede manejarse sin ningún tipo de formación especial.

Fácil de comprender

Método directo

Puede incorporar diferentes archivos

Puede estar dentro de otra clasificación

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La desventaja de este sistema, es que podrían surgir problemas si el archivo lo maneja mucha gente, y por tanto, la única solución a este problema es que se encargue del archivo una sola persona y que sea esa persona quien escriba las normas adaptadas.

Pérdida de tiempo cuando se aumenta el archivo

Nominar puede no ser el mejor método

Problemas con las letras únicas iniciales, artículos, abreviaturas de nombre

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Personas individuales.
Apellidos compuestos.

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Clasificación de: pedidos, albaranes, facturas, cheques, correspondencia con clientes.

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Facilidad para encontrar

Permite la ampliación con nuevos números.

Sí falta un documento se detecta ya que son correlativos

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Si se desconoce el número no podrá encontrarse.

Al ser números correlativos, no pueden intercalarse nuevos documentos entre ellos.

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Combina las clasificaciones alfabética y numérica , asignando números y letras a cada elemento de la ordenación.
Se usa para matriculas de autos, matriculas de alumnos y partes de trabajo.

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Los documentos se localizan rápidamente.

Pueden articulase nuevos asuntos.

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Es difícil clasificar un documento cuando se refiere a varios asuntos.

Es complicado trabaja con un código de letras y números.

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Se basa en un elemento presente en cualquier documento su fecha, y se concreta en la secuencia año, mes, día.
La finalidad de este control es la de emplear las fechas como guías en el manejo de cierta clase de asuntos, a través de la combinación de nombres (meses) y números (fechas).

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- Sencillez y rápido.
- No es cerrado y permite la ampliación o inclusión de nuevos documentos.
- No requiere la utilización de índices ni fichas auxiliares.

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- Obliga a conocer la fecha del documento.
- Cuando se extrae la documentación hay que dejar constancia del lugar correspondiente de la misma.

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Los documentos se clasifican atendiendo a una zona geográfica relacionada con los mismos. El orden geográfico puede ser por países , comunidades autónomas, provincias o municipios y, dentro de estos, por temas o nombres, utilizando otra clasificación
Se usa en empresas con diferentes sucursales o provincias.

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Fácil utilización

Se pueden usar subdivisiones

Se combina de manera sencilla con otras clasificaciones.

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Requiere un conocimiento de los lugares

Sí se extrae una señal del archivo debe dejarse una señal para señalizar que falta.

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-Autonomía

-Provincia

-Municipio

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En este tipo de clasificación, los documentos se agrupan basándose en unos determinados asuntos que los caracterizan y son comunes a un grupo de ellos.

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Permite archivar de manera ilimitada.

Sencillez de manejo.

Permite agregar asuntos nuevos

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Para clasificarlos correctamente se debe consultar un índice.

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Se pueden dividir en:

Orden numérico

Orden alfabético

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Es un sistema informático orientado al control, almacenamiento y gestión de los archivos de oficina. Gestiona archivos y expedientes electrónicos durante su fase de actividad administrativa y permite su modificación.

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Normalización de archivos.

Ahorro de espacio, material y recursos.

Ahorro de tiempo, incremento de eficiencia.

Eliminación de riesgos legales.

Acceso inmediato y concurrente a la documentación.

Integración con el sistema de contabilidad.

Mejora de la sostenibilidad ambiental.

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El coste de la implementación en la empresa y las capacitaciones de personal necesarios para su correcto manejo.

El tiempo, pese a que este no es muy importante vale la pena mencionarlo porque si una empresa no ha implementado nunca un DMS y tiene muchos documentos almacenados, llevaría mucho tiempo digitalizarlos.