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L'esecuzione di un backup può richiedere molto tempo. Se la strategia di backup è seguita con attenzione, non è necessario eseguire il backup di tutti i file ogni volta. Invece, solo i file che sono stati cambiati dopo l'ultimo backup devono essere sottoposti a backup.

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Un backup incrementale esegue il backup di tutti i file e le cartelle che sono stati creati o modificati dopo l'ultimo backup normale o incrementale. Contrassegna i file come archiviati, azzerando il bit di archivio. Questo ha l'effetto di avanzare il punto di partenza dei backup differenziali senza dover riarchiviare l'intero contenuto dell'hard disk. Per ripristinare un backup incrementale, deve essere recuperato l'ultimo backup completo, seguito da tutti i backup incrementali in ordine.

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Un backup differenziale salva tutti i file e le cartelle che sono stati creati o modificati dopo l'ultimo backup normale o dopo l'ultimo backup incrementale. Un backup differenziale non contrassegna i file come archiviati. Le copie sono fatte dallo stesso punto di partenza fino a quando viene eseguito il successivo backup incrementale o completo. Eseguire backup differenziali è importante, perchè soltanto l'ultimo backup completo e l'ultimo differenziale sono necessari per ripristinare tutti i dati.

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I backup giornalieri salvano soltanto i file che vengono modificati il giorno del backup. I backup giornalieri non modificano il bit di archivio.

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Un backup copia consente di copiare tutti i file selezionati. Non contrassegna i file come archiviati.

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Un backup normale è anche denominato backup completo. Durante un backup normale, tutti i file selezionati sul hard disk sono archiviati sul supporto di backup. Azzerando il bit di archivio, questi file sono contrassegnati come già archiviati.

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Gli aggiornamenti del firmware sono meno comuni degli aggiornamenti dei driver. I produttori rilasciano nuovi aggiornamenti del firmware per risolvere i problemi che non possono essere risolti con gli aggiornamenti dei driver. Gli aggiornamenti del firmware possono aumentare la velocità di certi tipi di hardware, abilitare nuove funzioni, o aumentare la stabilità di un prodotto. Seguire attentamente le istruzioni del produttore durante l'esecuzione di un aggiornamento del firmware per evitare di rendere l'hardware inutilizzabile. Documentarsi in maniera esauriente sull'aggiornamento perché potrebbe non essere possibile ripristinare il firmware originale. Controllare gli aggiornamenti del firmware dovrebbe essere parte del programma di manutenzione preventiva.

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Microsoft rilascia aggiornamenti per risolvere problemi di sicurezza e problemi di altre funzionalità. È possibile installare i singoli aggiornamenti manualmente dal sito web Microsoft o automaticamente utilizzando il programma di utilità Windows Update. I download che contengono più aggiornamenti sono chiamati service pack. Un service pack contiene di solito tutti gli aggiornamenti per un Sistema Operativo. L'installazione di un service pack è un buon modo per aggiornare rapidamente il Sistema Operativo. Impostare un punto di ripristino e fare il backup dei dati importanti prima di installare un service pack. Aggiungere aggiornamenti del Sistema Operativo al programma di manutenzione preventiva per garantire che il Sistema Operativo abbia le correzioni più recenti di funzionalità e sicurezza.

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I produttori occasionalmente rilasciano nuovi driver per risolvere problemi con i driver correnti. Verificare la presenza di driver aggiornati quando l'hardware non funziona correttamente per evitare problemi futuri. È anche importante aggiornare i driver con patch o correggere i problemi di sicurezza. Se un aggiornamento del driver non funziona correttamente, utilizzare la funzione Ripristina driver per ripristinare il driver precedentemente installato.