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Derechos de limitación al tratamiento y portabilidad

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Derechos de limitación al tratamiento y portabilidad

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- El derecho de LIMITACIÓN AL TRATAMIENTO es el “marcado de los datos de carácter personal conservados con el fin de limitar su tratamiento en el futuro” según las condiciones
establecidas en el artículo 18 del RGPD.

- En el derecho PORTABILIDAD, el interesado tendrá derecho a recibir los datos personales
que le incumban, que haya facilitado a un responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a trasmitirlos a otro responsable del tratamiento sin que lo impida el responsable al que se los hubiera facilitado.

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- El derecho de SUPRESIÓN permite que se supriman los datos que resulten ser inadecuados o excesivos. La revocación del consentimiento da lugar a la cancelación de los datos cuando su tratamiento esté basado en él, pero sin efecto retroactivo.

- El derecho de OPOSICIÓN es el derecho del interesado a que, por motivos relacionados con
su situación personal, no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese en el mismo.

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- El derecho de ACCESO permite a los titulares de los datos personales conocer y obtener gratuitamente información sobre si sus datos de carácter personal están siendo objeto de tratamiento, con qué finalidad, qué tipo de datos tiene el responsable del tratamiento, su origen, si no proceden de los interesados, y los destinatarios de los datos.

- El derecho de RECTIFICACIÓN permite corregir errores, modificar los datos que resulten ser inexactos o incompletos y garantizar la certeza de la información objeto de tratamiento.

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No es la noticia más simpática para saludar el comienzo del curso escolar, pero sí muy relevante: la fiscalía general del estado recomienda colocar cámaras en las aulas para prevenir abusos y agresiones sexuales.

Vamos a ver, no siempre se ha tenido en cuenta pero entre los indicadores que miden la salud de un país, -la higiene social, diríamos- está el índice de abusos sexuales. Ese es un dato a tener muy en cuenta y resulta que hoy, en la apertura del año judicial, esta memoria de la fiscalía nos transmite un mensaje inquietante: cada vez hay más, se disparan de forma espectacular, y de hecho el año pasado se instruyeron casi 20.000 causas por este motivo; 18.896 para ser exactos.

Y como entre las víctimas -dice ese informe- muchas son menores de edad, pues la fiscalía lanza esa propuesta de instalar cámaras, que sin duda dará que hablar. Yo así a bote pronto no sé si estaría a favor o en contra. De lo que sí estoy seguro es de que la educación sexual continúa siendo deficitaria, muy deficitaria en general, en los colegios y en las familias. Y que mientras no corrijamos eso, efectivamente tenemos un problema.

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No es la noticia más simpática para saludar el comienzo del curso escolar, pero sí muy relevante: la fiscalía general del estado recomienda colocar cámaras en las aulas para prevenir abusos y agresiones sexuales. Vamos a ver, no siempre se ha tenido en cuenta pero entre los indicadores que miden la salud de un país, -la higiene social, diríamos- está el índice de abusos sexuales.

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- La implantación de cámaras de videovigilancia que responda al
interés legítimo de los centros educativos y de la Consejería de
Educación, Cultura y Deporte en mantener la seguridad e integridad de personas y las instalaciones, ha de observar la normativa de protección de datos personales, en la medida que implica el tratamiento de los datos de alumnado, profesorado, familiares, terceros ajenos, etc.

- Dado el carácter intrusivo de estos sistemas en la intimidad de las personas, su instalación debe responder a los criterios de
necesidad e idoneidad para los fines pretendidos y garantizar que no se puedan conseguir estos fines con una medida menos invasiva de la intimidad, y proporcionalidad y que ofrezca más beneficios que perjuicios.

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Según la AEPD, podemos distinguir dos situaciones:
• Si la grabación de las imágenes se produce por el centro escolar con fines educativos, como trabajos escolares o actividades
evaluables, el centro o la Consejería de Educación estarán legitimados para dicho tratamiento sin necesidad del consentimiento del alumnado o de sus familiares o tutores. Ello no significa que esas imágenes se puedan hacer públicas.
• Cuando la grabación de las imágenes no se corresponda con la función educativa, sino que se trate de imágenes de acontecimientos o eventos que se graban habitualmente con fines de difusión en la revista escolar o en la web del centro, se necesita contar con el consentimiento de las personas interesadas, a quienes se habrá tenido que informar con anterioridad de la finalidad de la grabación.

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Tratamiento de la imágenes de los alumnos

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Tratamiento de la imágenes de los alumnos

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Con carácter general, los centros deberán solicitar el consentimiento para la publicación de imágenes una sola vez, por ejemplo, al inicio del curso. En cualquier caso, en el momento de pedir el consentimiento se debe informar a las personas afectadas de manera clara sobre la finalidad y el periodo de validez de la autorización.

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PREGUNTA.- Nos han ofrecido publicar en un blog un reportaje de nuestro colegio. ¿Qué precauciones debemos adoptar? RESPONDE ENRIQUE DÍAZ DE ANTONIO, abogado de Alter Consultores Legales.- Es una cesión de datos de carácter personal y requiere el consentimiento expreso del afectado, sus padres o sus tutores legales.

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- Las calificaciones de los alumnos se han de facilitar a los propios alumnos y a sus padres. En el caso de comunicar las calificaciones a través de plataformas educativas, éstas sólo deberán estar accesibles para los propios alumnos, sus padres o tutores, sin que puedan tener acceso a las mismas personas distintas. No obstante, sí sería posible comunicar la situación del alumno en el entorno de su clase, por ejemplo, mostrando su calificación frente a la media de sus compañeros.

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De acuerdo con la Disposición Adicional séptima de la LOPD:
Cuando sea necesaria la publicación de un acto administrativo que contuviese datos personales del afectado, se identificará al mismo mediante su nombre y apellidos, añadiendo cuatro cifras numéricas aleatorias del documento nacional de identidad, número de identidad de extranjero, pasaporte o documento equivalente. Cuando la publicación se refiera a una pluralidad de afectados estas cifras aleatorias deberán alternarse. Cuando se trate de la notificación por medio de anuncios, se identificará al afectado exclusivamente mediante elnúmero completo de su documento nacional de identidad, número de identidad de extranjero, pasaporte o documento equivalente

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Como deben ser tratados los datos de los alumnos

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Como deben ser tratados los datos de los alumnos

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- Los datos han de ser tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con su titular. No se pueden recoger ni tratar más datos personales que los estrictamente necesarios para la finalidad perseguida en cada caso.

- Los datos, deben responder a una finalidad legítima, no se pueden recabar de manera fraudulenta y su utilización debe ser conocida por los titulares. Además, serán adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.

- Serán exactos y tendrán que estar actualizados”. Se deberán suprimir o actualizar los datos que no son correctos.

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¿Quién es el encargado del tratamiento de datos?

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¿Quién es el encargado del tratamiento de datos?

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- El encargado del tratamiento es la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

- En determinados casos, los centros educativos para cumplir sus funciones necesitan contar con la colaboración de otras personas o entidades que no forman parte de su organización, por ejemplo, para el servicio de comedor, servicio médico, transporte o para la realización de actividades extraescolares. Estas personas y entidades para prestar sus servicios también tratan los datos de carácter personal de los alumnos y de sus padres o tutores, pero lo hacen por encargo del responsable del tratamiento, es decir del centro o de la Administración educativa.

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¿Quién es el responsable del tratamiento de datos?

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¿Quién es el responsable del tratamiento de datos?

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- Cuando se trate de centros educativos públicos, el responsable del tratamiento será, normalmente,la Administración pública correspondiente, es decir la Consejería de la Comunidad Autónoma competente en materia educativa, salvo para los centros de Ceuta y Melilla o los centros en el exterior titularidad del Estado dependientes del Ministerio de Educación Cultura y Deporte.

- Cuando se trata de centros concertados y privados los responsables del tratamiento de los datos serán los propios centros

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¿Cuál es el procedimiento correcto para recabar dichos datos?

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¿Cuál es el procedimiento correcto para recabar dichos datos?

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- Al hacer la matrícula de los alumnos, será necesario recabar el consentimiento del interesado. En España, tras la entrada en vigor de la Ley Orgánica de Protección de datos y Garantía de Derechos Digitales será válido el consentimiento otorgado por mayores de 14 años. En caso de menores de esa edad, será preciso que el consentimiento lo otorguen los padres.

- Es preciso recordar que, previamente o en el momento de recabar los datos, debemos ser informados de todas las cuestiones relativas a su tratamiento.

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La LOE legitima a los centros a recabar datos de carácter personal para la función docente y orientadora de los alumnos en referencia a:
a) El origen y ambiente familiar y social.
b) Las características o condiciones personales.
c) El desarrollo y resultados de su escolarización.
d) Las circunstancias cuyo conocimiento sea necesario para educar y orientar a los alumnos.

- Por tanto, la LOE legitima a los centros educativos para recabar y tratar los datos de los alumnos y de sus padres o tutores, incluyendo también las categorías especiales de datos, como los de salud o de religión, cuando fuesen necesarios para el desempeño de la función docente y orientadora.

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LA PROTECCIÓN DE DATOS ES TU DERECHO, CONÓCELO

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Es la información sobre una persona física identificada o identificable («el interesado»).
- El nombre y apellidos de un alumno, de sus padres, su dirección, su número de teléfono o su correo electrónico son datos de carácter personal.
- También lo son las imágenes de los alumnos o, por ejemplo, la profesión, los estudios o el lugar donde trabajan los padres, o su número de cuenta bancaria.

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Un dato de carácter personal es cualquier información numérica, alfabética, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo concerniente a personas físicas identificadas o identificables, tanto la relativa a su identidad (como nombre y apellidos, domicilio, filiación, una fotografía o video, etc...) como la relativa a su existencia y ocupaciones (estudios, trabajo, enfermedades, etc.)

Ejemplos de datos de carácter personal son las direcciones postales, las cuentas de correo electrónico, el DNI,, las altas y bajas médicas, la información financiera y fiscal o la afiliación política.

Los datos relativos a una persona jurídica (domicilio, denominación social, CIF, etc.) no tienen la consideración de datos de carácter personal, por lo tanto, no le será de aplicación el Reglamento de Protección de Datos.

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3. ¿Qué es un dato de carácter personal?

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Un dato de carácter personal es cualquier información numérica, alfabética, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo concerniente a personas físicas identificadas o identificables, tanto la relativa a su identidad (como nombre y apellidos, domicilio, filiación, una fotografía o video, etc...) como la relativa a su existencia y ocupaciones (estudios, trabajo, enfermedades, etc.)