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Jenny Elizabeth Espitia Rey
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Estudiante CIDBA

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Es un espacio en el cual esta creado para el aprovechamiento  de consultas, lecturas, las cuales pueden ser consultas digitalmente o físicamente. Los documentos que guardan  de forma organizada como colecciones de publicaciones seriadas y otros documentos cuyos impresos sujetos a cierta periocidad.

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La palabra hemeroteca se compone de términos tomados de la lengua griega: Ἡμέρα (léase “hemeros”) en el sentido de “día”, siendo, Hemera, en la mitología griega

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La palabra hemeroteca se compone de términos tomados de la lengua griega: Ἡμέρα (léase “hemeros”) en el sentido de “día”, siendo, Hemera, en la mitología griega.
Ejemplos de uso: “Tengo en mi casa una hemeroteca, con bastantes documentos periodísticos, clasificados por fecha y por temas, lo que me resulta muy útil, para investigar asuntos de trascendencia social, y luego publicar los resultados, en la revista de la universidad a la cual pertenezco”, “Me interesó saber las noticias de un día como hoy, de hace treinta años, cuando yo nací, así que me dirigí a la hemeroteca para descubrirlo” o “Mi profesor me encargó que realice una investigación sobre los crímenes ocurridos en mi país en la última década, así que iré a la hemeroteca, para ver si consigo esa información”.

Cita
Deconceptos.com, (2021)
Concepto de hemeroteca - Definición en DeConceptos.com

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Ha sufrido continuos cambios en el tiempo. Según MALCLES, son obras colectivas con un título legalmente reconocido que aparece a intervalos regulares previamente fijados durante un periodo de tiempo ilimitado, cuyos fascículos encadenados cronológica y numéricamente, pueden agruparse constituyendo volúmenes. MARTINEZ DE SOUZA define estas publicaciones como aquellas que aparecen en fecha fija con un contenido informativo o de opinión normalmente heterogéneas, que aparecen impresas bajo un único título legal, numéricamente correlativas y con unos propósitos de duración indefinidos. Es decir, que lo que definiría a las publicaciones periódicas, sería su título legal, su carácter colectivo, esto es, que contienen una diversidad de artículos de diversos escritores, su aparición regular y su carácter de obras abiertas, sin acotación cronológica para su fin.

Cita
Universidad de Salamanca
212Hemeroteca.PDF (usal.es)

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Por Ámbito geográfico
- Municipales o Locales
- Regionales
- Nacionales

Según colecciones o usuarios
- Publicas
- Generales
-Especializadas

Por el publico a quien van dirigidas
-Técnicas
- De divulgación

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1. Formación y gestión de la colección: Selección de títulos y evaluación de la colección.
2. Control Bibliográfico de la Colección: Elaboración y mantenimiento del catalogo.
3. Conservación de la colección: encuadernación, microfilmación y restauración.
4. Indización selectiva.
5. Difusión de sus fondos.
6. Servir como centro de información

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No se puede generalizar la Organización Administrativa de una hemeroteca puesto que esto depende del tipo de hemeroteca, el tamaño de sus colecciones, los usuarios a quienes atiende, sus recursos, entre otros.

Recursos físicos
La hemeroteca debe contar con un espacio físico adecuado para su funcionamiento, el cual debe estar acorde con el tipo de hemeroteca, con el tamaño de sus colecciones y si se manejan colecciones impresas o solamente se hace en forma digital o virtual, debe tenerse en cuenta el espacio necesario.

Recursos tecnológicos
-Sala bien equipada (mesas, sillas, computadores).
-Fotocopiadora
-Equipos de cómputo para consulta de catálogo, bases de datos y recursos electrónicos.
-Equipos para usuarios en condición de discapacidad.

Recursos humanos
Los recursos humanos también varían de acuerdo con el tipo de hemeroteca, su tamaño físico, la cantidad de usuarios que atiende, sus recursos, entre otros. Si se trata de una pequeña hemeroteca que solamente ofrece sus recursos en forma manual por tratarse de tener solamente publicaciones impresas, es posible que solamente cuente con un bibliotecólogo o profesional de Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística. Si son hemerotecas grandes o que ya estén automatizadas, muy seguramente deberán contar con uno o varios auxiliares o asistentes y con un jefe de Hemeroteca o de Sección en caso de que la hemeroteca sea una dependencia.
De todas formas el personal debe tener presente sus funciones, atribuciones y responsabilidades de acuerdo a su cargo. Zuloaga (2009) entrega resumidamente algunos de los aspectos claves de la administración:

-Planificación: Función que permitirá determinar los objetivos y las acciones a tomar en determinado período.

-Organización: Distribución del trabajo en el grupo, estableciendo los niveles de autoridad y operación.

-Ejecución: Acciones realizadas por los integrantes del grupo, en conformidad a la organización y planificación establecida.
-Control: Supervisión y revisión de procesos para lograr los planes establecidos

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Un recurso bibliográfico que no tiene conclusión predeterminada. Es un concepto amplia que se usa para agrupar las publicaciones seriadas y los recursos integrantes, el término colectivo cubre publicaciones seriadas y recursos integrantes.

Cita
ASpanT1.doc (live.com)

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Dentro de las fuentes de información encontramos a las Publicaciones Seriadas, Son publicaciones editadas en fascículos sucesivos numerados con periodicidad fija o variable y con temática diversa, ofrecen información actualizada por la frecuencia de la aparición. Tratan los temas de manera más concisa y con mayor actualidad y novedad que los libros, pueden ser editadas en cualquier soporte: impreso, CD-ROM, disquetes, en línea, etc.

Una definición del Instituto Nacional de Normalización afirma “una publicación seriada es la que se edita en fascículos y que aparece a intervalos regulares de tiempo, con un título común y, que al iniciar su publicación, se presume que se editará por tiempo indeterminado”.

Características generales:

· Constituyen uno de los principales instrumentos de transferencia de información.

· Son más especializadas y actualizadas que los libros.

· Se editan normalmente por secuencias cronológicas regulares

· Se caracteriza por la variedad de contenidos y artículos.

· Hay participación de varios autores

Dentro de ésta rama tenemos: revistas a su vez éstas en: revistas impresas, revistas científicas, revistas electrónicas y las de prensa; periódicos aquí tenemos a los diarios y los semanarios; también boletines, folletos, newsletters, anuarios; éstos últimos se publican anualmente se registran sucesos relativos a un país, una localidad o una rama cualquiera de conocimientos o actividades.

Cita
Qué es una Publicación Seriada? - Publicaciones Seriadas (google.com)

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Una publicación periódica, en cualquier soporte y formato (diarios, revistas, fascículos, etc.) es aquella que se edita, distribuye o comunica de forma continuada con una periodicidad establecida. Pensada en principio para continuar indefinidamente, su contenido se renueva y actualiza en el periodo de tiempo que le corresponde (diario, semanal, quincenal, mensual, etc.).

Cita
Autor, Lía González (25 abril, 2014)
Publicaciones periódicas: Glosario de términos - Bibliopos: Biblioteca de recursos para Bibliotecarios y Opositores

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La colección dentro de una Hemeroteca esta conformada por: Revistas, periódicos, series monográficas, boletines, directorios, actas, anuarios.

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Dentro de las hemerotecas hay diferentes colecciones:

Colección General:
Integrada por diferentes tipos de publicaciones ya sean físicas o electrónicas. Ejemplo las colecciones infantiles

Colección de Referencia:
conformada por las publicaciones que sirven para remitir a la información específica como son los índices, resúmenes o abastracts, entre otros. Si la colección está en forma física pueden estar en estantería abierta o cerrada. Algunas hemerotecas tienen tanto colecciones físicas como electrónicas. Estas últimas pueden encontrarse indizadas en bases de datos, considerándose, en este caso, su colección electrónica. Encontrándose su registro con enlace a la versión electrónica.

Es importante recordar que si son hemerotecas que aún no están automatizadas, deberán tener ficheros en los cuales van las fichas de analíticas.

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La Función de un profesional en ciencias de la información en una hemeroteca

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La Función de un profesional en ciencias de la información en una hemeroteca

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Entre las funciones de un bibliotecólogo esta ser un buen orientador, docente, guía que conduzca al usuario a las fuentes de información y, a la vez, es quien planee y diseñe los servicios que respondan a las capacidades de la hemeroteca y a las expectativas y necesidades de sus usuarios. Además, tiene bajo su responsabilidad conocer la eficiencia de la colección de Publicaciones Seriadas y los beneficios de la evaluación de la mismas.

En la selección de adquisiciones de publicaciones seriadas  un bibliotecólogo o profesional de ciencias de la información debe estar preparado ya que se trata de una labor intelectual que implica un estudio riguroso basado en el análisis de muchas variables.

Involucrado en el proceso de selección. El bibliotecólogo juega un papel preponderante ya que de la manera como prepare, coordine y dirija las reuniones del Comité de selección y adquisiciones depende, en gran parte, el éxito en sus labores.

El profesional de Ciencia de la Información y la Documentaciòn, Bibliotecologìa y Archivística o Bibliotecólogo debe tener claridad cuales son los procedimientos a seguir en las dependencias administrativas o unidad de información y observar su viabilidad o presentar sus propuestas con el fin de que los procedimientos se realicen con mayor agilidad

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El término consorcio generalmente está relacionado con cooperación, coordinación, colaboración. Un concepto más amplio es la “acción de compartir recursos” entre un grupo de bibliotecas, acciones para distribuir: colecciones, datos, personal, instalaciones, etc.

Ejemplos de consorcios:
Consorcio COLCIENCIAS. Su objetivo es adquirir de manera cooperativa revistas en texto completo Science Direct (Esevier)
Consorcio ASCOFAME- IES. Tiene como objetivo adquirir de manera cooperativa bases de datos en formato electrónico que sirvan de soporte para los programas académicos del área de salud.
Consorcio SpringerLink Capes Colombia. Su objetivo es Adquirir en forma cooperativa base de datos SpringerLink, colección de libros y colección de revistas.
Tipo de materiales y servicios que pueden negociarse en consorcio:
Los más frecuentes son: Suscripciones a revistas impresas y electrónicas y suscripciones a bases de datos. También se pueden negociar desde libros electrónicos hasta impresos.

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Para dar inicio al proceso de selección la Unidad de Información debe contar con un Comitè de Selección y Adquisiciones o Comitè de desarrollo de Colecciones, tener definidas las políticas y criterios. El bibliotecólogo juega un papel preponderante ya que de la manera como prepare, coordine y dirija las reuniones del Comité de selección y adquisiciones depende, en gran parte, el éxito en sus labores. Debe demostrar que tiene criterios de evaluación y ha realizado el estudio juicioso de cada publicación. Para ello es recomendable que haga de manera anticipada lo siguiente:
Elaborar Listas preliminares
Establecer prioridades
Estudio juicioso de las publicaciones solicitadas o las que va a sugerir, habiéndose apoyado en las fuentes de selección y teniendo en cuenta los criterios establecidos en la Unidad de información. Para cada título que someta a consideración del Comité de Selección debe tener en cuenta los siguientes datos:
- Título
- Editor
- Dirección
- Indizada en:
- Recomendada por
- Fecha de solicitud
- A partir del volumen _________ No.____________año____________
- Evaluación y observaciones.
Luego de terminarse de hacer el proceso de selección se debe dar inicio al proceso de adquisición del material seleccionado.

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El proceso de Adquisición de Publicaciones seriadas, es el proceso que consiste en la obtención o adquisición de las publicaciones seriadas por Compra, Canje, Donación o adquisición cooperativa.

Adquisición por compra:

Es una de las formas más comunes de adquisición en las unidades de información. Esta forma de adquisición depende del presupuesto con el cual cuente la biblioteca o hemeroteca ya que por lo general implica el pago anticipado de la suscripción de las Publicaciones Seriadas.
Hay que tener en cuenta la demanda de los usuarios y su renovación anual.

Adquisición por Canje

El canje es un medio mediante el cual una biblioteca o hemeroteca obtiene las publicaciones seriadas de otra institución a cambio de sus publicaciones.
Se hace por medio de acuerdo, convenio, contrato oficial.

Adquisición por Donación

La donaciones el medio mediante el cual una biblioteca o hemeroteca obtiene publicaciones seriadas sin tener que asumir costos o dar retribuciones.
La manera de enterarse de la existencia de este tipo de publicaciones es mediante las listas de canje y donación de otras bibliotecas, pero, debe observarse que sí sean de interés para los usuarios de la hemeroteca en la cual se van a adquirir, es decir, lo más recomendable es que sean estudiadas por el comité de Selección y adquisición teniendo en cuenta las políticas de la biblioteca.

Adquisición Cooperativa

Surge de la escases de recursos económicos y físicos de algunas bibliotecas, entonces se ven en la necesidad de trabajar en forma cooperativa con otras bibliotecas para adquirir sus publicaciones seriadas y compartir recursos y servicios. Todas las bibliotecas se comprometen a adquirir las publicaciones que no tienen las otras.

Adquisición Automatizada

La automatización de las adquisiciones es uno de los procesos que, debido a su complejidad, ha sido incorporado más tardíamente a los Sistemas Integrados de Gestión Bibliotecaria (SIGB). En la actualidad, no obstante, los SIGB más utilizados (UNICORN, ABSYS…) incluyen ya módulos de selección y adquisición, con importante información bibliográfica, contable, sobre proveedores, pedidos, facturación, etc., lo cual permite extraer estadísticas, llevar el control presupuestario, realizar peticiones en firme, reclamaciones.

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Están conformadas por colecciones de documentos académicos y científicos de última generación, en formato electrónico, que pueden consultarse en línea. Dentro de los tipos de bases de datos, se encuentra que éstas pueden clasificarse según su contenido o según el carácter de su productor.
Las bases de datos según su contenido Pueden ser:
Bibliográficas o referenciales y de resúmenes.
Con análisis bibliométricos (Ej. Escopus).
Directorios.
En texto completo

Según el carácter de su productor pueden ser: Comerciales, académicas, estatales, de sociedades científicas, de socios tecnológicos

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Ejemplos de Bases de Datos que contienen publicaciones seriadas:
WoS (Web of Science).
PsycINFO: E
Scopus
PubMed
EBSCO
e- Revistas
ScienceDirect o
SpringerLink