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Además del cumplimiento técnico de la Ley y su Reglamento, hay una responsabilidad añadida para los centros. La difusión de imágenes del alumnado puede conllevar, en determinadas ocasiones, un riesgo para su propia integridad física o moral. En el modo de actuar de los educadores, no sólo debe pesar el respeto a la Legislación, sino que es fundamental la conexión con los programas de “Entorno seguro” para garantizar que el tratamiento de la imagen no suponga ningún menoscabo en los derechos del alumno, especialmente si es menor de edad.

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Cuando se realiza una emisión en directo, a través de Internet, o grabación para su emisión posterior de una clase que transcurre en un aula del propio colegio, el educador debe asegurarse de que en ningún momento aparece la imagen de algún alumno en la misma. Salvo que se cuente con una autorización expresa para lo contrario, las imágenes del alumnado sólo pueden ser accesibles para éstos, además de sus padres o tutores (en el caso de que sea menor de edad), el educador y el equipo directivo del centro, que puede realizar una labor de supervisión. En ningún caso, estas imágenes pueden ser difundidas por ningún medio si no se cuenta con dicha autorización

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La protección de la imagen del menor debe prevalecer en la enseñanza a distancia

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La protección de la imagen del menor debe prevalecer en la enseñanza a distancia

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Durante todo este periodo de confinamiento en casa, con los centros educativos cerrados y con la puesta en marcha de planes de Educación on line, la mayor parte de los profesores ha tenido que ponerse al día con las nuevas tecnologías, descargándose programas y aplicaciones de videollamadas e implementando nuevos proyectos metodológicos para poder enseñar a distancia. Precisamente, la rapidez y la imprevisión con la que se ha desarrollado esta situación ha hecho que surjan muchas dudas sobre la precaución y los riesgos a la hora de utilizar estas herramientas.

Durante este tiempo, son muy frecuentes preguntas de los docentes como ¿puedo grabar la videconferencia con Zoom?, ¿puedo hacer una foto de esa videoconferencia mientras estoy hablando con mis alumnos?, ¿puedo publicarlo después en la web del colegio o en las redes sociales?, ¿debo contar siempre con el consentimiento de los padres antes de publicar alguna imagen de los alumnos?

Agustín González Ibáñez, abogado y miembro de la Comisión de Menores de la Asociación Profesional Española de Privacidad (APEP), asegura que hay que partir de dos obligaciones básicas que tienen los centros educativos: "en primer lugar, tratar los datos de los menores de edad como correspondientes a un grupo vulnerable y especialmente protegido, conforme a la normativa vigente; y en segundo lugar, informar a los alumnos y a todo el personal del centro de la política de protección de datos". Él considera "muy importante homogeneizar en todo el centro educativo el conocimiento en protección de datos para que el cumplimiento sea más fluido".

Agustín González participó hace unas semanas en unas Jornadas de teleeducación y privacidad de los menores conectados organizadas por la APEP. Junto a él, intervino Mario de la Peña, también abogado y miembro de la Comisión de Menores de la organización, que hizo hincapié en la importancia de la figura del delegado de protección: "Es una de la principales novedades del nuevo reglamento de protección de datos que entró en vigor en mayo 2018, y cualquier centro educativo tiene que realizar un informe que acredite por qué es necesario el delegado".

Además, recordó que "si la dirección decide hacer un cambio en la forma de impartir docencia o cambiar las aplicaciones que los profesores utilizan, el delegado de protección de datos debe estar presente en la toma de decisiones".

Otro de los temas que suele dar problemas en los centros educativos es el tratamiento de imágenes en redes sociales. Según Agustín González, "hay que tener mucho cuidado con las imágenes que utilizamos, ya que debemos ponderar la finalidad ". De esa forma, si la finalidad es difundir el centro educativo, hay que velar siempre por los intereses del menor, evitar primeros planos, respetar su privacidad...

El abogado advierte de que "por más que tengamos el consentimiento de la familia, hay que ponderar siempre los intereses del menor a la hora de publicar imágenes en redes sociales con la finalidad de difundir el centro". De la Peña también insiste en valorar la necesidad de subir las fotos a las redes sociales, y por supuesto, revisar antes el reglamento interno del centro. "Debemos tener establecido qué personas o profesores pueden usar esas fotos y a qué redes sociales pueden subirlas", señala.

Respecto al consentimiento, en España se puede ejercitar a partir de los 14 años, es decir, a esa edad los menores ya pueden gestionar sus imágenes en las redes sociales y también pueden tomar decisiones sobre el tratamiento de sus imágenes. De hecho, la mayoría de las redes sociales permiten que los mayores de 14 años ya puedan abrirse perfiles, porque si no serían los padres o tutores los que tendrían que autorizarlo.

De la Peña recuerda que "uno de los puntos de la ley orgánica de protección jurídica del menor indica que los padres, igual que los docentes, tienen la obligación a proteger la intimidad y la propia imagen de sus hijos". Por eso recomienda que pensemos que "cuando publicamos una imagen en una web o en una red social, después no vamos a poder controlar dónde va esa imagen ni qué se hace con ell a".

Desde su punto de vista, "lo idóneo es tener una red interna en el colegio para poder publicar esas imágenes, porque de la otra forma puede generarse una huella digital cuya expansión es muy difícil de controlar".

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La protección de la imagen del menor debe prevalecer en la enseñanza a distancia - Magisnet

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Durante todo este periodo de confinamiento en casa, con los centros educativos cerrados y con la puesta en marcha de planes de Educación on line, la mayor parte de los profesores ha tenido que ponerse al día con las nuevas tecnologías, descargándose programas y aplicaciones de videollamadas e implementando nuevos proyectos metodológicos para poder enseñar a distancia.

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Protección de datos para centros educativos

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Protección de datos para centros educativos

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Protección de datos en centros educativos . Guía 2021 | AyudaLey Datos

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¿Cómo cumplir con la protección de datos en centros educativos? En esta guía te damos toda la información que necesitas para adaptarte al RGPD y la LOPDGDD.

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RECUERDA: Si eres padre y grabas o tomar vídeos en eventos donde participan a adultos, es legal, pero solo puede utilizarse de forma personal y doméstica.

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RECUERDA: Si eres padre y grabas o tomar vídeos en eventos donde participan a adultos, es legal, pero solo puede utilizarse de forma personal y doméstica.

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Si la captación de imágenes se hace desde el centro escolar, con fines educativos (trabajos, evaluaciones) no es necesario solicitar ningún tipo de consentimiento ni al alumnado ni a sus familias pues forma parte del proceso educativo. Sin embargo, si las imágenes no tienen una función educativa (por ejemplo, en las fiestas de Navidad o fin de curso), será necesario el consentimiento expreso de los alumnos o sus tutores.

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¿Pueden los colegios tomar imágenes de los alumnos durante su actividad escolar? ¿Y subirlas a internet?

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¿Pueden los colegios tomar imágenes de los alumnos durante su actividad escolar? ¿Y subirlas a internet?

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El estado actual de las nuevas tecnologías permite a cualquiera que tenga un smartphone hacer una fotografía y subirla a internet en cuestión de segundos. Este hecho puede generar dudas en relación con la protección de datos de los menores.

Además del interrogante inicial, surgen otros. ¿Puede un centro educativo acceder al contenido de dispositivos electrónicos de los alumnos, como por ejemplo WhatsApp o las redes sociales, ante un posible caso de acoso? ¿Puede un profesor crear grupos con aplicaciones de mensajería instantánea con los alumnos?

Las dudas sobre el uso de las nuevas tecnologías en el ámbito escolar son extensibles a otras muchas situaciones. Al clásico ¿puedo grabar a mi hija -y a toda su clase- en la función de navidad del cole?, se unen preguntas relacionadas con la pertinencia de hacer públicas las notas de clase, la videovigilancia en las instalaciones el centro o el tratamiento de datos por parte de las asociaciones de madres y padres de alumnos (AMPA).

La Agencia Española de Protección de Datos considera la protección de datos de los menores como uno de sus ejes prioritarios. Una de sus actuaciones en este sentido fue la creación de la web Tú decides en internet, un proyecto global con varias líneas de actuación abiertas que trabaja con la prevención y la concienciación como principales herramientas.

Además, de esta web, la Agencia cuenta con el Canal Joven, una vía de comunicación para resolver dudas sobre privacidad y protección de datos de los menores. Desde su puesta en marcha ha recibido más de 1.500 consultas a través de su correo electrónico, teléfono (901 23 31 44), WhatsApp (616 172 204) o la sede electrónica de la AEPD.

Ante el volumen de consultas recibidas a través de este canal, principalmente de padres, AMPAs y centros docentes, la AEPD decidió recopilar las más importantes en la guía 'Protección de datos en centros educativos', con el objetivo de informar y responder de forma clara a lo que se puede y no se puede hacer -en lo que se refiere a la protección de datos de los menores- en el contexto de los centros escolares.

En cuanto a si los centros educativos pueden captar imágenes de los alumnos durante las actividades escolares y si pueden subirlas a internet:

Hay que diferenciar entre si el centro capta imágenes como parte de su función educativa (en cuyo caso los centros estarían legitimados para ello) o si las grabaciones exceden la función educativa -como sería la difusión del centro y de sus actividades- para lo que se necesita el consentimiento de los interesados o de sus padres o tutores.

Se pueden tomar imágenes de los alumnos en determinados eventos desarrollados en el entorno escolar con la única finalidad de que los padres puedan acceder a ellas, pero debe hacerse en un entorno seguro que exija la previa identificación y autenticación de los alumnos, padres o tutores

Los profesores, como parte de la enseñanza de las materias encomendadas, pueden realizar ejercicios que impliquen grabar a los alumnos, pero las imágenes sólo deberán estar accesibles para éstos, sus padres o tutores y el profesor. En ningún caso el hecho de grabar supone que se puedan difundir las imágenes de forma abierta en internet.

La publicación de datos personales en redes sociales por los centros educativos requiere contar con el consentimiento inequívoco de los interesados, a los que habrá que informar previamente de manera clara de los datos que se van a publicar, en qué redes sociales, con qué finalidad, quién puede acceder a los datos, así como de la posibilidad de ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición

Junto con la guía donde se recogen estas y otras cuestiones, la Agencia Española de Protección de Datos ha presentado cuatro vídeos englobados bajo el lema Tú controlas en internet, también disponibles en YouTube, con los que trabaja la prevención en asuntos como el ciberacoso ( En este partido nos la jugamos), el grooming ( Planazo de fin de semana), el sexting ( Un vídeo muy especial) o la dependencia tecnológica ( Un crack del BMX). Los vídeos están pensados para ser vistos tanto en clase como en familia.

A la guía y los vídeos se añade un taller dirigido a familias llamado Los menores y su cibermundo, conducido por el experto Ángel-Pablo Avilés, autor de El blog de Angelucho. El taller aborda, en nueve vídeos de entre dos y diez minutos (también disponibles en el canal de YouTube de la Agencia), temas que los padres deben tener en cuenta al acompañar a sus hijos en su relación con las nuevas tecnologías, como el funcionamiento de las aplicaciones más utilizadas por los jóvenes y los riesgos más comunes asociadas al uso de estas apps.

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¿Pueden los colegios tomar imágenes de los alumnos durante su actividad escolar? ¿Y subirlas a internet? | AEPD

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El estado actual de las nuevas tecnologías permite a cualquiera que tenga un smartphone hacer una fotografía y subirla a internet en cuestión de segundos. Este hecho puede generar dudas en relación con la protección de datos de los menores.

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¿Cómo se tratan los datos en los centro educativos?

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¿Cómo se tratan los datos en los centro educativos?

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- Los docentes necesitan tratar datos de carácter personal.
- El correcto tratamiento de los datos debe formar de los principios básicos de las escuelas.
- Los centros educativos no necesitan consentimiento de los titulares para el tratamiento de datos.
- Si las finalidades no son educativas, se debe informar.
- Los centros deben conocer la política de privacidad y condiciones de uso de las aplicaciones que utilizan.
- Los centros deben disponer de protocolos TIC.
- La comunicación entre padres y profesores debe realizarse por Rayuela.
- No se recomienda la mensajería entre padres y profesores.
- Los profesores debern tener cuidado con los contenidos que suben a internet.
- Las imágenes grabadas en el centro debe ser para uso personal y doméstico.