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Es una agrupación de programas, estos programas por lo general son usados en oficinas y sirven para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir etc. archivos y documentos. Son amplia mente usados en varios lugares, ya que al ser eso una recopilación, hace que sea accesible para todo el público ya que tienes toda la suite, que  tener programa por programa, lo cual es más complejo, y más que al tener que conseguir programa por programa, y en caso de ser un software hay que pagarlo, y sale mucho más caro.

Generalmente las suites ofimática. En estas suites, al incluir los programas en estas, no hay un estándar sobre los programas a incluir; pero la gran mayoría incluyen al menos un procesador de textos y una hoja de cálculo. La suite también puede contener programas de presentación, un sistema de gestión de base de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.

En la actualidad las suites ofimáticas son dominantes en el mercado, la cual posee su propio software pagado, por parte del Microsoft Office, tiene formatos cerrados para documentos y para cada uno de sus programas. Con respecto al software libre, está OpenOffice, desarrollado por Sun Microsystems, también con un formato para cada programa, pero de código abierto. Debido a esto y a la pobre compatibilidad entre las suites de Microsoft con otros formatos abiertos (como OpenDocument), en cada suite ofimática se hacen desarrollos que, generalmente, son poco adaptables a los cambios que hace una y otra suite

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La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se usan en en el trabajo de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.

Las herramientas ofimáticas permiten crear, manipular, transmitir y almacenar la información necesaria en una oficina. Pero todavía es necesario que el usuario tenga una conexión a internet.

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El proceso de ofimática se basa en la creación, manipulación, transmisión y almacenamiento de la información necesaria en la oficina.

Es sabido que en la actualidad lo más útil a esos efectos es utilizar redes informáticas, que necesitan tanto una estructura de software (redes internas, programas para la comunicación entre diferentes partes de la oficina) como una de hardware (computadoras, impresoras, escáneres conectados media una red de área local, teléfonos y equipos de fax).

La comunicación por la vía informática permite compartir en forma mucho más veloz y eficiente lo que antes estaba completamente mediado por la habilidad manual, transformándose a partir de la generalización de las computadoras en una cuestión de segundos.

Fuente: https://www.ejemplos.co/15-ejemplos-de-herramientas-de-ofimatica/#ixzz74gS00Bdc

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¿Cómo aprender a utilizar herramientas ofimáticas?

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¿Cómo aprender a utilizar herramientas ofimáticas?

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Según el diccionario la ofimática es la «aplicación de la informática a las técnicas y trabajos de oficina». Coloquialmente conocemos por este nombre a las herramientas, materiales y programas informáticos que se utilizan de modo habitual para realizar tareas y trabajos propios de oficina. Las herramientas ofimáticas son variadas, pero hay algunas denominadas básicas o esenciales por ser las más empleadas y las que permiten realizar trabajos básicos de oficina. Cualquier persona interesada en formarse en este aspecto puede hacerlo con un curso de ofimática que le enseñe a utilizar las más usuales. Realizar un curso ofimática online generalista o específico como un curso excel online es algo que puedes hacer desde tu propia casa. También desde cualquier lugar cómodamente. Este te preparará para utilizar las principales herramientas ofimáticas que hagan más eficiente tu trabajo de oficina. Por ejemplo, a la hora de afianzar tus habilidades si, por ejemplo, decides realizar un curso de mecanografía con ordenador.

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Word.
Con esta herramienta el usuario puede hacer muchas tareas, gracias a su PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted ncesita es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.

Excel.
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.

Access.
Una BASE DE DATOS por excelencia. Esta se ha ganado por sí misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Según el manejo del usuario con la herramienta da como resultado la calidad de tu proyecto final. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.

PowerPoint.

Una forma fácil  para presentar a tus amigos o compañeros de trabajo tus  proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.