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Point de vigilance sur les missions orphelines. Ce qui peut générer de l'inflation en moyens sont les missions qui sont aujourd'hui très dispersées.

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Point de vigilance sur les missions orphelines. Ce qui peut générer de l'inflation en moyens sont les missions qui sont aujourd'hui très dispersées.

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Il ne peut pas y avoir une seule réponse selon les besoins, certains seront mieux gérés par une direction centralisée ou d'autres en gestion directe par les services voire en prestations externalisées (à rattacher à une direction qui pilote compétente et dotée de moyen dédié).

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Il ne peut pas y avoir une seule réponse selon les besoins, certains seront mieux gérés par une direction centralisée ou d'autres en gestion directe par les services voire en prestations externalisées (à rattacher à une direction qui pilote compétente et dotée de moyen dédié).

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Cartographier les besoins avec des critères (technicités particulières, meilleure gestion en centralisée ou en proximité par les directions elles-mêmes, réactivité etc.)

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Cartographier les besoins avec des critères (technicités particulières, meilleure gestion en centralisée ou en proximité par les directions elles-mêmes, réactivité etc.)

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D'abord catographier les besoins : l'ensemble des besoins n'étant pas couvert, il faudrait répartir différemment les missions?

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D'abord catographier les besoins : l'ensemble des besoins n'étant pas couvert, il faudrait répartir différemment les missions?

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exemple des vêtements de travail (entre l'externalisation et la gestion par les services en direct)

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Au moment de la mise en place de nouveaux matériels et équipements, se poser la question et décider qui va gérer?

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Au moment de la mise en place de nouveaux matériels et équipements, se poser la question et décider qui va gérer?

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se poser la question des périmètres d'intervention des services actuels (exemple de la gestion des insectes, rats ou du changement du dévidoir des toilettes)

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se poser la question des périmètres d'intervention des services actuels (exemple de la gestion des insectes, rats ou du changement du dévidoir des toilettes)

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Répondre aux besoins dits "orphelins" dans toutes les directions et tous les agents

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Répondre aux besoins dits "orphelins" dans toutes les directions et tous les agents

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Définition  la plus fine possible et précise du besoin - c'est notamment le cas de la définition du besoin à travers l'achat, cela demande un travail de recensement transversal

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Définition  la plus fine possible et précise du besoin - c'est notamment le cas de la définition du besoin à travers l'achat, cela demande un travail de recensement transversal

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les missions de déroulent aussi bien dans les locaux administratifs que techniques (locaux en central et sites distants)

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les missions de déroulent aussi bien dans les locaux administratifs que techniques (locaux en central et sites distants)

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la conclusion de marchés trop transversaux réduit les choix et la prise en compte des spécificités (exemple : EPI)

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la conclusion de marchés trop transversaux réduit les choix et la prise en compte des spécificités (exemple : EPI)

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Définir la limite entre le matériel pour les missions administratives et les conditions de travail des agents opérationnels et le matériels pour les besoins techniques de la politique

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Définir la limite entre le matériel pour les missions administratives et les conditions de travail des agents opérationnels et le matériels pour les besoins techniques de la politique

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Aujourd'hui la centralisation des besoins des achats et fournitures de matériels s'opère uniquement sur les services administratifs mais pas sur les services opérationnels et cela pose la questions et des difficultés => besoin de précisions 

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Aujourd'hui la centralisation des besoins des achats et fournitures de matériels s'opère uniquement sur les services administratifs mais pas sur les services opérationnels et cela pose la questions et des difficultés => besoin de précisions 

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Les moyens généraux des besoins administratifs de tous les services

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Les moyens généraux des besoins administratifs de tous les services

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Exemple de questions : quid de la gestion par exemple du matériel pour les agents des écoles (ATSEM)?  Est ce que l'entretien des écoles relèvent de la politique publique ou d'un service des moyens généraux

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Exemple de questions : quid de la gestion par exemple du matériel pour les agents des écoles (ATSEM)?  Est ce que l'entretien des écoles relèvent de la politique publique ou d'un service des moyens généraux

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Se pose également la question de la gestion des vêtements de travail

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sur la politique achat par exemple, elle peut s'inscrire à la fois dans le cadre des moyens généraux mais également dans le cadre de la mise en œuvre des politiques publiques

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sur la politique achat par exemple, elle peut s'inscrire à la fois dans le cadre des moyens généraux mais également dans le cadre de la mise en œuvre des politiques publiques

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Permet d'optimiser la gestion des moyens avec une centralisation des demandes et des interventions (y compris les procédures d'achats)

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Permet d'optimiser la gestion des moyens avec une centralisation des demandes et des interventions (y compris les procédures d'achats)

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Service qui permet de fournir aux agents et services les moyens d'exercer leurs missions 

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Service qui permet de fournir aux agents et services les moyens d'exercer leurs missions 

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C'est un service interne (et non service aux usagers)

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C'est un service interne (et non service aux usagers)

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Service qui s'adresse à tous les agents de la VO et de la Métro et aux élus

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Service qui s'adresse à tous les agents de la VO et de la Métro et aux élus