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Solución :
Tomando como base los principios de agilidad, centralizar la administración, actualizar información sensible y definir procesos transparentes, objetivos para los accesos (como matriz de vb con responsabilidad).

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Aplicar el principio de agilidad en los procesos de acceso a los datos eliminando desperdicios y re-procesos, lo cual impacta en tiempo al interesado en la información.

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Mejorar la comunicación entre áreas para que la información esté de la forma que se necesita siempre.

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Crear una plataforma interna que permita tener acceso únicamente a los datos que no son sensibles todos los datos sensibles y que toda la organización tenga acceso.

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Definir flujo de acceso y formulario objetivo para acceso a la información. Con responsabilidad asociada.

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Definir flujo de acceso y formulario objetivo para acceso a la información. Con responsabilidad asociada.

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Centralizar toda la información y democratizar el acceso seguro a todas las áreas, por ejemplo mediante la creación de un datalake o datawarehouse corporativo.

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Campañas de concientización a través de toda la organización (incluyendo gerencias y jefaturas y personal operativo), acerca de la importancia de permitir que la información fluya libremente.

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deinir responsables unicos y descentralizar los dueños de informción / mas de 1 pax con vb de accesos

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deinir responsables unicos y descentralizar los dueños de informción / mas de 1 pax con vb de accesos

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Crear grupos interdiciplinarios en toda la organización y no en un área particular que permitan trabajar en un objetivo común
mediante metodologías ágiles.

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buscar un solo canal para compartir información

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buscar un solo canal para compartir información

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Definir específicamente cuáles son los datos que no se pueden compartir libremente entre áreas, y que aquellos que no están en esa lista se puedan compartir libremente.

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Segregar los VB's de acceso a los datos en personal más operativo.

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actualizar que son datos confidenciales 

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actualizar que son datos confidenciales 

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Eliminar duplicidad en las áreas encargadas del manejo de los datos (dejar solo una)

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Se utilizan como pretexto datos realmente confidenciales (por ejemplo datos individualizados de tarjetas), para no compartir otros datos que no necesariamente deberían ser confidenciales.

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Limitaciones en el acceso a la información

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Limitaciones en el acceso a la información

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Burocracia que entorpece el acceso y el manejo de la información

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Burocracia que entorpece el acceso y el manejo de la información

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Cada área vela por sus propias metas sin importarle las metas de otras áreas, a pesar de que somos una misma organización.

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puede existir más data para análisis que para gestión

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puede existir más data para análisis que para gestión

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La información no fluye a todos los niveles

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La información no fluye a todos los niveles

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Diferente tipo de resguardo de datos a nivel organizacional

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Diferente tipo de resguardo de datos a nivel organizacional

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Duplicidad de áreas que manejan datos

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Gran backlog de solicitudes de información

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Gran backlog de solicitudes de información

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Tiempo poco efectivo en los procesos para acceder a la información

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Los datos que un área requiere los maneja otra área que tal vez no los requiere, y entonces se tienen desactualizados o no se tienen en el formato que se necesita.

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Identificar quienes son los dueños de los datos

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Exceso de tramitología para poder acceder a la información

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Dificultad en la inmediatez y la colaboración para obtener vistos buenos de los dueños de los datos

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Problemas asociados con el gobierno de datos

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Problemas asociados con el gobierno de datos

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Áreas se sienten "dueñas" de los datos y entonces son muy celosas con los mismos.

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Se confunde "Seguridad de la Información" con "Paranoia de la información".

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Procesos complejos para acceder a la información

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Falta de información para toma de decisiones

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1. Defina el síntoma del dolor/ problema
2. Cada integrante tiene 8 minutos para escribir en FORMA INDIVIDUAL las causas del síntoma
3. Cada integrante coloca ahora sobre el lienzo del padlet lo que escribió en forma individual
4. Se comienza el proceso de agrupación temática
Lo normal es que queden de 4 a 8 grupos de "dolores"
5. Una vez agrupados, se resume con un nuevo sticker o post it, de otro color que sirve como resumen
6. Una vez logrados los grupos y realizado el resumen, se busca la elevación es decir, la causa principal que da origen a  los dolores y al síntoma inicial.