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Conferencia de Prensa por la apertura del Restaurante Turístico "KUSKO"

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Conferencia de Prensa por la apertura del Restaurante Turístico "KUSKO"

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1. Definir el mensaje

El mensaje principal para la conferencia serán las palabras del fundador del restaurante Roberto Jimenez.
Fecha: Sábado 23 de octubre de 2021
Hora: 10:30 am
Dirección: Av. Los jazmines Lt 21C
Teléfono: 989596322

2. Programar la fecha y la hora.

La conferencia se llevará a cabo en la fecha acordada a horas 10:30 am

3. Elijir el sitio

Dirección : Av. Los jazmines Lt 21C
Referencia: A una cuadra del colegio Los Apóstoles

4. Seleccionar y capacitar a los participantes

Los oradores deben estar bien informados y expresarse claramente. Deberan estar en condiciones de responder a las preguntas y observaciones de la prensa.
-Preveer que situaciones de riesgo puedan ocurrir antes durante o después del evento.

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5. Establecer contacto con los medios de comunicación

Crear una lista de:
-direcciones de periodistas y editores
-estaciones de televisión directores
-principales diarios
-editores de periódicos semanales y servicios de noticias. Asegúrandones de que incluya periodistas que hayan cubierto la cuestión en los últimos meses.
Enviar el anuncio de prensa aproximadamente una semana antes de la celebración de la conferencia de prensa y luego vuelva a hacerlo el día anterior a la reunión.

6. Hacer el seguimiento con los medios de comunicación

Hacer el seguimiento del anuncio mediante contactos telefónicos con los principales medios de difusión el tercer día después de haberlo enviado y nuevamente por la mañana de la conferencia de prensa.

7. Elaborar una carpeta de prensa y preparar un número suficiente de copias.

8. Preparar la sala para realizar la conferencia de prensa con todos lo recursos humanos y materiales necesairos.

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• Dar la bienvenida a los miembros de la prensa a medida que lleguen. Pedirles que firmen, aclarando el medio para el que trabajan y darles una carpeta de prensa.

• Grabar la actividad, para nuestros propios registros y para el posible uso por los medios de comunicación.

• Comenzar la conferencia de prensa lo más puntualmente posible. Invitar al moderador a dar la bienvenida a los representantes de los medios.

• Después de toda la presentación del equipo, el moderador deberá recibir las preguntas de la prensa y dirigirlas a las personas adecuadas.

• Después de 35 a 50 minutos, poner fin a la parte oficial de la conferencia de prensa. Agradecer la participación de todas las personas y a los medios por su colaboración.

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• Establecer contacto con representantes de los principales medios de difusión que asistieron a la conferencia.

• Analizar la conferencia de prensa con otros miembros de la organización que asistieron a ella. Tocar puntos importantes en momentos dispensables de la conferencia, fortalezas y debilidades que hubo para mejorar en una siguiente oportunidad.