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PLANES - Projeto-piloto: Fortalecer Supcin

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PLANES - Projeto-piloto: Fortalecer Supcin

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Eleito entre os cinco projetos prioritários do PLANES, o fortalecimento da Supcin é uma necessidade reconhecida pelo Comitê Técnico do Planejamento e o Colegiado de Diretores. O momento agora é de elaboração do que consiste o projeto. Formam o grupo: Raquel, Izabela, Larissa (gerente), Carlos (agente setorial do planejamento) e Frederico (patrocinador). Está em construção a definição dos caminhos para estruturar o setor: mais pessoal (jornalistas e publicitários), formação de núcleos de assessoria de imprensa e de comunicação interna, desenvolvimento de novos produtos, explorando outros suportes, e maior presença nas redes sociais.

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Desde que foi criada pela Informática, em 2014, a página interna não passou por nenhum tipo de análise de organização de conteúdo. De lá pra cá, novas necessidades de divulgação surgiram, e sua inclusão na página não se deu de forma planejada. É uma necessidade reformular a distribuição de conteúdos, muitos deles dispersos, desatualizados, duplicados ou escondidos, no sentido de otimizar sua disponibilização. Partindo de conceitos de usabilidade e navegabilidade, devemos focar nas necessidades dos usuários (servidores/vereadores). Será preciso rever itens de menu (e sua nomenclatura), separar tipos de conteúdo, identificar locais populares ou mais acessados, propor novas associações, reposicionar caixas ou até criar novas, desde que não impacte em mudança significativa do layout atual, considerando as limitações estruturais enfrentadas pela Informática. Vamos montar um Grupo de Trabalho com integrantes da Divjor e da Secvis para dialogar e construir juntos a melhor alternativa; Suzana já está envolvida com a pesquisa.

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Desde 2018, os vereadores podem solicitar o lançamento de enquetes no Portal da CMBH sobre temas de interesse público, inclusive proposições legislativas. Na época, lançamos a primeira enquete para mostrar a utilização da ferramenta (sobre “Memória do voto") e até hoje tivemos apenas uma solicitação de enquete por vereador, sobre o Aeroporto Carlos Prates. Para avaliar o tratamento de enquetes por outras casas legislativas (se são lançadas a pedido de parlamentar, estão atreladas a proposições em tramitação ou são definidas pela equipe de Comunicação) e, a partir daí, propor estratégias para estimular os vereadores a usarem a funcionalidade, Marcelo realizou pesquisa. Se optarmos por lançar enquetes por iniciativa própria, temos que levar em consideração o risco de algum desgaste político a partir dos resultados.

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Produção de uma edição única, comemorativa, provavelmente sobre os 125 anos de BH, relacionando grandes temas a debates e decisões ocorridas no âmbito da CMBH que influenciaram nos rumos da cidade. Será montado um grupo de trabalho com integrantes da Divjor e da Secvis para juntos definirmos os cenários possíveis. Agdalice levantou a existência de publicações semelhantes em outras casas legislativas e tem pesquisado possíveis "motes"para a revista. Muito provavelmente a diagramação ficará a cargo da agência de publicidade, que está em processo de licitação. Devemos apenas orientar a contratada sobre o que esperamos em termos de projeto gráfico, dar uma espécie de briefing. Raquel mencionou uma data provável de lançamento em setembro.  Não sabemos se a publicação será exclusivamente digital ou se haverá impressão.

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O sistema atual de tags nas notícias, criado em 2016, soma quase 5 mil sentenças, muitas semelhantes no sentido, o que deixa de cumprir a finalidade de agrupar matérias sobre temas relacionados. Com base em pesquisa sobre o funcionamento da funcionalidade em outras casas legislativas, optamos por reduzir drasticamente a lista, limitando-a, por exemplo, as nomes dos vereadores, das comissões, temas mais gerais e poucas tags mais específicas. A lista está em definição; o desafio será eliminar as tags que não mais pretendemos usar, já que a Informática não tem fôlego para estudar o projeto neste momento, sem previsão. Carlos está envolvido; Karol e Marcelo também estudaram o tema.

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Com a intenção de oferecer conteúdo multimídia, a exemplo de portais de notícias, a superintendente avalia a inclusão de "sonoras" nas matérias (trechos editados com falas dos vereadores durante as reuniões de comissão e Plenário). O repórter deverá indicar os trechos selecionados a técnicos da Secsom, que farão a edição do material, que deverá ser incluído na notícia. Além de aspectos que envolvem a execução da atividade, há que se pensar critérios relacionados às implicações das escolhas por determinado parlamentar ou trecho de sua fala.

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O diálogo em torno da necessidade de capacitação foi aberto com a equipe, que pôde apontar sugestões de treinamentos. As contribuições enviadas foram sintetizadas, identificando-se demandas por aprendizado do processo legislativo, conhecimentos sobre navegação no Portal CMBH, enfoques de notícias (critérios de noticiabilidade, interesse público e filtro político), padrões de redação e de procedimentos. A próxima etapa é a especificação dos cursos que serão desenvolvidos pelo setor, outros setores internos e até externos. Carlos está envolvido neste projeto.