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La comunicación escrita es el proceso de transmitir información, ideas, pensamientos o mensajes a través de palabras escritas a través de textos, ya sea en papel o en formato digital, y permite que el mensaje sea registrado y consultado en cualquier momento.

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Ventajas

Evidencia legal: Al contar con evidencia física o digital, la comunicación escrita puede ser crucial como prueba en asuntos legales o disputas, ya que proporciona un documento confiable y verificable.

Mayor confiabilidad: Los documentos escritos y firmados tienen más peso y validez que las palabras habladas, lo que los hace más confiables para formalizar acuerdos o decisiones importantes.

Facilidad para archivar y editar: Los mensajes escritos se pueden almacenar por largos períodos, lo que facilita su revisión y edición en caso de ser necesario.

Desventajas

Retraso en la elaboración: La comunicación escrita puede ser más lenta que otros medios, ya que depende de las habilidades del redactor y del tiempo que se tome para redactar y revisar el contenido.

Falta de flexibilidad: En entornos institucionales o empresariales, los formatos de comunicación escrita suelen ser rígidos y formales, lo que puede limitar la adaptabilidad y creatividad del mensaje.

Retroalimentación lenta: A diferencia de la comunicación oral, la retroalimentación en la comunicación escrita no es inmediata, lo que puede retrasar la toma de decisiones y la resolución de problemas en las organizaciones.

Video:

https://youtu.be/EBMp0MN7ZR4

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Un teléfono fijo utiliza una línea telefónica con alambre de metal, cobre o fibra óptica para la transmisión a diferencia de un móvil de línea celular, que utiliza ondas de radio para la transmisión.

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Ventajas:

Su precio: el propio aparato tiene un coste muy inferior a los smartphones y una vida útil mucho más larga.

La cobertura: una de las grandes ventajas del teléfono fijo es la tranquilidad de que no se va a ir la cobertura, esto hace que la conversación telefónica sea mucho más fluida.

Llamadas al extranjero: las llamadas al extranjero suelen ser más rentables y cómodas si las realizas a través de un teléfono fijo.

Desventajas:

Falta de movilidad: el teléfono fijo no puede ser movido más allá de la casa en donde esté instalado.

Poca funcionalidad: con un teléfono fijo es imposible enviar o recibir mensajes de texto o conectarse a internet.

Precios elevados al llamar a móvil: las tarifas para teléfonos fijos ponen muy fácil llamar de fijo a fijo pero cuando se trata de llamar a un teléfono móvil, la cosa cambia. Los precios suben y, si lo que buscamos es hablar hacia móviles, no es rentable.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=EX_85cWfz1Q

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Los grupos de WhatsApp son una función de la aplicación que permite a los usuarios crear chats en grupo donde pueden comunicarse simultáneamente con varias personas.

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Ventajas:

Es una herramienta efectiva para coordinar equipos de trabajo o mantener al día a los empleados.

El tono utilizado en los mensajes permite emitir mensajes informales y comprensivos.

Reduce el costo de la comunicación y la vuelve más transparente.

Queda un registro de las comunicaciones y tiene herramientas como el buscador, que permite localizar mensajes antiguos.

Desventajas:

Las notificaciones pueden dificultar la concentración en una sola tarea.

Si no se gestiona correctamente puede provocar estrés y disminuir los niveles de productividad.

Los mensajes pueden ser interpretados de manera distinta a como fueron redactados.

Puede agobiar a los empleados porque suma otro flujo de información que deben de verificar, lo que desdibuja la línea entre oficina y hogar.

Video:

https://youtu.be/LgtydV2P6EE?si=JjYukd7ElM-uDvKX

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Un teléfono celular es un dispositivo electrónico portátil, que puede permitir llamadas a través de una onda de radiofrecuencia, mientras el usuario se está moviendo dentro de un área de servicio telefónico.

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Ventajas:

Comunicación en tiempo real.

Transmisión instantánea de información.

Posibilidad de expresar emociones y matices a través del tono de voz.

Eficiencia para la resolución rápida de problemas.

Toma de decisiones colaborativa.

Desventajas:

Necesidad de disponibilidad de ambas partes.

Interrupción de actividades y agendas.

Posibilidad de malentendidos debido a la falta de lenguaje corporal.

Carencia de un registro documentado, a menos que se tome nota.

Dificulta discutir temas complejos o detallados.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=Miq16q8ANWA

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La distinción de poder ver a la otra persona sus gestos corporales y la interpretación de su lenguaje y expresiones.

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Ventajas:

Se tiene un contacto físico con la persona.

Tenemos acceso a la información no verbal.

Se presta mas atención.

Fortalece los vínculos de interacción interpersonal.

Se evitan mal información oh mala interpretación.

Se amplia la habilidad de comunicación.

Desventajas:

Lenguaje No verbal.

No se maneja la empatía.

Malos entendidos.

Habladurías.

Video: https://youtu.be/AJIL4bHdZHU?si=flyldWRKEDKH-t8n

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La videoconferencia es la comunicación simultánea de audio y vídeo, que permite mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados entre sí.

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Ventajas:

Ahorro de costes: elimina la necesidad de viajar y otros gastos generales.

Mayor productividad: permiten a los miembros del equipo colaborar y tomar decisiones de forma más eficiente, sin necesidad de reuniones en persona.

Flexibilidad: puede utilizarse para diversos fines, como reuniones de equipo, presentaciones a clientes y sesiones de formación a distancia.

Desventajas:

Fatiga por uso prolongado: El uso prolongado de la videoconferencia puede provocar fatiga, fatiga visual y dolores de cabeza.

Conexión a Internet inadecuada: La conferencia virtual requiere una conexión a Internet fiable para funcionar con eficacia.

Preocupación por la privacidad: Las plataformas de videoconferencia pueden plantear problemas de privacidad, sobre todo cuando se habla de información sensible.

Video: https://www.youtube.com/watch?app=desktop&v=FxAaXf4obf0

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El correo electrónico es un sistema que nos permite mandar mensajes desde equipos locales a equipos remotos, sea en una red doméstica o una red mundial como Internet.

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Ventajas:

Rapidez: Los correos electrónicos llegan casi instantáneamente a su destinatario, eliminando la necesidad de esperar la llegada del cartero o de ir a la oficina de correos

Fácil acceso: Ya sea que esté o no en la oficina o en el campo, o incluso en el extranjero, puede acceder a su bandeja de entrada y revisar sus mensajes.

Es asíncrono: No necesita que el emisor y el receptor estén conectados al mismo tiempo.

Desventajas:

La recepción del mensaje no es señal de que fue leído: Aunque el mensaje enviado mediante el correo electrónico llega al buzón del destinatario inmediatamente, eso no quiere decir que el mismo ha sido leído.

Problemas de spam: una de las principales desventajas del correo electrónico es que los filtros de spam son cada vez más estrictos. Si los correos no cumplen con estándares de relevancia y frecuencia corren el riesgo de ser clasificados como “No deseados".

Facilita el robo de información: Los usuarios guardan mucha información en los buzones y carpetas de los correos electrónicos. Esta situación ha hecho que puedan ser víctimas de hackers. Por tal motivo, siempre se recomienda tener cuidado con la información que se envía mediante el correo electrónico.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=xMzGpb_Iq4k