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A comunicação formal exige estrutura e tom adequado. Cartas, ofícios e memorandos devem ser objetivos, impessoais e bem formatados.

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Automatizar tarefas, usar softwares de gestão e definir prioridades aumentam a eficiência. Padronização e capacitação também melhoram o desempenho.

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Definir objetivos, escolher local, elaborar orçamento e planejar logística são essenciais. Checklists e comunicação eficiente garantem o sucesso do evento.

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Planejar viagens envolve transporte, hospedagem e agenda. Ferramentas de planejamento e reservas antecipadas ajudam a evitar imprevistos. Documentos como passaporte e visto devem estar em ordem.

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E-mails corporativos devem ser claros, objetivos e profissionais. O assunto deve ser direto, e o corpo bem estruturado, com saudação, introdução, desenvolvimento e conclusão. A revisão ortográfica é essencial antes do envio.

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Faz cotações, controla materiais de escritório e solicita reposições quando necessário.
Exemplo: Solicitar a compra de cartuchos de tinta para impressoras do escritório.

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Ajuda no processo de admissão e demissão, controle de folha de ponto e benefícios dos funcionários.
Exemplo: Atualizar a planilha de controle de horas extras dos colaboradores.

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Auxilia no controle de contas a pagar e receber, emissão de boletos e controle de despesas.
Exemplo: Conferir faturas de fornecedores antes de realizar o pagamento.

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Realiza arquivamento de documentos físicos e digitais, além de manter cadastros atualizados.
Exemplo: Organizar contratos de fornecedores em pastas digitais para fácil acesso.

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PRINCIPAIS FUNÇÕES DO AUXILIAR ADMINISTRATIVO 

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PRINCIPAIS FUNÇÕES DO AUXILIAR ADMINISTRATIVO 

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Atendimento e Comunicação: Atender telefonemas, e-mails e clientes, além de agendar reuniões.

Organização de Documentos: Arquivar, manter cadastros atualizados e emitir notas fiscais.

Apoio Financeiro: Controlar contas a pagar/receber e emitir boletos.

Suporte ao RH: Auxiliar na admissão, controle de ponto e benefícios.

Gestão de Estoque e Compras: Controlar materiais e realizar cotações.

Processos Internos: Acompanhar prazos, elaborar planilhas e otimizar rotinas.

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Ele é responsável por atender ligações, responder e-mails e recepcionar clientes. Além disso, agenda reuniões e compromissos.
Exemplo: Atender um cliente que liga para solicitar informações sobre um serviço e encaminhá-lo ao setor responsável.

IMPORTANTE!!

Haver padronização na maneira de cumprimentar (exemplo; "Bom dia, você está contatando a empresa X, sou Raissa, no que posso ajudá-lo?)

Uso de um tom de voz adequado ao atendimento

Educação e disposição