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Manejo de documentación  dentro de un SD Gestión Documental.

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Manejo de documentación  dentro de un SD Gestión Documental.

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MINISTERIO DE EDUCACIÓN
LAS MAÑANITAS EL BUEN PASTOR

NOMBRE: BRIDGELL GONZÁLEZ
NIVEL:12AC
FECHA: 21/10/22

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consiste en la captura, almacenamiento y recuperación de documentos. La gestión documental consiste en la captura, almacenamiento y recuperación de documentos. Cualquier organización ya captura, almacena y recupera documentos todos los días.

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Independientemente del sistema de clasificación elegido en los Archivos, los documentos se clasifican: por fondos, conjunto documental producido por una institución o entidad. por series, dentro de los fondos.

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El manejo de documentos es un proceso administrativo primordial para casi todos los departamentos de una empresa o institución. De ahí la importancia de contar con un método adecuado para el efecto.

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Sus principales funciones son:

Gestionar las políticas para la administración y la creación de documentos.

Organizar con lógica toda la documentación.

Garantizar la disponibilidad, inmediatez y acceso de la documentación.

Conservar la información gracias a la digitalización.

Establecer sólidas estrategias técnicas.

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¿Para que esta diseñado y de que se trata?

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¿Para que esta diseñado y de que se trata?

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Está diseñado para almacenar, administrar y controlar el flujo de documentos dentro de una organización. Se trata de una forma de organizar los documentos e imágenes digitales en una localización centralizada a la que los empleados puedan acceder de forma fácil y sencilla.