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¿Qué es el SG-SST y por qué es importante para tu empresa?

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El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) se ha convertido en una de las gestiones más esenciales de una empresa para la mejora continua y la protección de los colaboradores. Incluye la política, organización, planificación, aplicación, evaluación, auditoría y las acciones de mejora.

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Planear, Hacer, Verificar y Actuar (PHVA) hacen parte del ciclo para la mejora continua, y se considera como la herramienta de gestión adoptada por las normas ISO (Internacional Organization for Standardization) para reducir costos, optimizar la productividad, ampliar el mercado e incrementar la rentabilidad de las organizaciones, de una manera sistemática, progresiva y constante.

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Es fundamental el conocimiento del Decreto 1072 de 2015, para poder desarrollar el SG-SST en una empresa.

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Fuentes de recolección de la información

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Fuentes de recolección de la información

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Fuentes primarias y fuentes secundarias:
Las fuentes primarias: Información propia de la empresa, entre estas están informes, documentos o archivos de la empresa, etc.
Las fuentes secundarias: Información externa confiable, de la cual se puede tomar lo necesario, estos pueden ser libros, revistas, etc.

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https://www.chubb.com/co-es/pymes/articulos/que-es-sg-sst-y-por-que-es-importante.html#:~:text=El%20Sistema%20de%20Gesti%C3%B3n%20de,y%20las%20acciones%20de%20mejora.
Presidencia de la República de Colombia. (Mayo 26, 2015). Decreto 1072 de 2015.  Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.

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¿Qué es el ciclo PHVA y cómo implementarlo?
Planear, Hacer, Verificar y Actuar (PHVA) hacen parte del ciclo para la mejora continua, y se considera como la herramienta de gestión adoptada por las normas ISO (Internacional Organization for Standardization) para reducir costos, optimizar la productividad, ampliar el mercado e incrementar la rentabilidad de las organizaciones, de una manera sistemática, progresiva y constante.

Revisemos cada parte del ciclo, que debes tener en cuenta para el desarrollo de este sistema de gestión para tu empresa:

Planear: En esta etapa incluye la evaluación del sistema actual, la elaboración de la matriz de riesgos, la definición de objetivos y plan de trabajo anual, las capacitaciones a las personas encargadas, el establecimiento de indicadores de medición del sistema y los demás temas que sean necesarios para tu empresa.

Hacer: En la segunda etapa del ciclo debes e jecutar [BHL1] el plan de trabajo que permita el desarrollo de la gestión de peligros, las evaluaciones médicas ocupacionales, la prevención, preparación y respuesta ante emergencias, la gestión del cambio, las adquisiciones y la contratación del personal necesario.

Verificar: En esta etapa debes aplicar los mecanismos que permitan verificar el cumplimiento de la implementación del SG-SST. Esta tarea implica todos los procesos de auditoría, revisión por parte de los directivos de tu empresa, y la investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, que permitan observar falencias y fortalezas durante la implementación, con el fin de establecer acciones para la mejora continua.

Actuar: Aquí es donde debes establecer los procesos de mejora continua a toda la organización. Implementar las acciones preventivas, correctivas, o de mejora con base en los resultados de la verificación y medición del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

¿Cómo se compone el SG-SST?
Durante la implementación del SG-SST debes determinar y establecer cuáles son los roles y quiénes son los responsables de cada proceso, para garantizar su construcción colectiva, su eficacia, adecuación y conveniencia para la organización.
¿Qué es el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST)?
El equipo del COPASST está conformado por representantes del empleador y de los trabajadores. Su conformación es obligatoria según la legislación colombiana y va acorde con el número de colaboradores de la empresa, así:

Empresas menores de 10 trabajadores tendrán un vigía ocupacional

De 10 a 49 trabajadores se elegirá un representante por cada una de las partes

De 50 a 499 trabajadores se elegirán dos representantes por cada una de las partes

De 500 a 999 trabajadores se elegirán tres representantes por cada una de las partes

De 1000 o más empleados se elegirán cuatro representantes por cada una de las partes

¿Qué norma legisla el SG-SST?
El Ministerio del Trabajo mediante el Decreto 1072 de 2015 estableció el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), el cual debe ser implementado por:

Empleadores públicos y privados

Trabajadores dependientes e independientes

Trabajadores cooperados

Trabajadores en misión

Contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo

Organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo

Empresas de servicios temporales

Agremiaciones u asociaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral

Administradoras de riesgos laborales

Policía Nacional: personal no uniformado y civil de las Fuerzas Militares

Pilares del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo
4 aspectos debes tener en cuenta para soportar la ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de tu compañía:

1. Normatividad: son las normas legales en materia de Riesgos Laborales

2. Comunicación: permite divulgar los avances y desarrollo de actividades en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo.

3. Gestión Documental: debe ser estructurarlo a partir del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo a través del listado maestro de documentos que tu empresa tenga desde un sistema de calidad.

4. Educación: Es el mecanismo formal que debes utilizar como empleador para transmitir los conocimientos a los colaboradores y empoderarlos en los temas claves del Sistema de Gestión de la Seguridad, con el propósito de mitigar las lesiones y prevenir las enfermedades laborales.

Obligaciones de la empresa para proteger la seguridad y salud de sus empleados
El empleador o sus representantes están obligados a garantizar la seguridad y salud de los trabajadores y estas, entre otras, son sus principales obligaciones:

poner a disposición de los empleados los instrumentos adecuados de trabajo

definir, divulgar, dirigir y hacer cumplir al interior de la empresa la política de seguridad y salud en el trabajo

realizar la prevención y promoción de riesgos laborales

integrar los aspectos de seguridad y salud en el trabajo al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y decisiones de la empresa

realizar el plan de trabajo anual

asignar responsabilidades al interior de la empresa

¿Qué papel desempeñan las Aseguradoras de Riesgos Laborales?
Las Aseguradoras de Riesgos Laborales (ARL) tienen la obligación de vigilar y controlar las prevenciones adoptadas por las empresas referentes a los riesgos laborales. Adicional son las responsables de prestar servicios de asesoría, asistencia técnica y capacitación en la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
¿Qué es un riesgo laboral?
Es aquella circunstancia capaz de causar un peligro en el desarrollo de una actividad laboral. De acuerdo con el Ministerio del Trabajo, "es la combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos peligrosos en el lugar de trabajo y la severidad del daño que estos pueden causar".
¿Qué se entiende por acciones preventivas y correctivas?
El propósito de las acciones preventivas es eliminar o minimizar aquellas situaciones que pueden generar un riesgo laboral. Las acciones correctivas se implementan para eliminar aquello que causó un riesgo o accidente.
¿Cuáles son las ventajas de aplicar el SG-SST en tu empresa?
Reduce el ausentismo laboral: Hay mejora en la salud y los hábitos de los trabajadores, traducido en un mayor índice de productividad, reduciendo el ausentismo en un gran porcentaje.

Contribuye a la calidad de vida laboral: si promovemos iniciativas que garanticen la salud laboral veremos beneficios para nuestra empresa, ya que promoviendo el bienestar de nuestros empleados la vida laboral de estos será más activa y prolongada.

Produce mayor rentabilidad a tu empresa: evitarás demandas y problemas laborales por parte de los empleados, el pago de indemnizaciones y sanciones. Por otro lado, la inversión se triplicará al tener una buena implementación de la seguridad laboral y salud en el trabajo.

Previene enfermedades cardiovasculares: promueve estilos de vida saludables, brindando a los colaboradores un entorno de bienestar.

Previene los riesgos psicosociales: Después del aislamiento por el COVID-19 se ha vuelto imprescindible prestar atención a la salud mental los colaboradores. La ansiedad, depresión y el estrés generan bajo rendimiento o incluso el retiro de personas valiosas para la empresa.
Seguros que benefician a tus empleados
Si ya has tomado las medidas necesarias para proteger a tus empleados, ahora debes asesorarte de un experto en seguros para que puedas amparar el activo más valioso de la empresa: tus colaboradores, aunque estén trabajando desde casa.

Un seguro se puede convertir en una excelente motivación para los empleados, además de generar una ventaja competitiva frente a otras empresas en la batalla por el talento humano. Estas son las pólizas que te recomendamos:

AP Work From Home: incluye novedosas coberturas para las 24 horas, en las diferentes situaciones que se puedan presentar en el día a día. Este plan de seguro grupal te ayudará a cuidar la salud, la seguridad y el bienestar de tus empleados mientras trabajan desde casa.

Seguros de viaje: Indicado para los colaboradores que deben viajar frecuentemente. Cubren gastos médicos, incluyendo preexistencias, evacuación médica de emergencia, gastos odontológicos de emergencia, accidentes personales y repatriación de restos mortales, entre otros.

Póliza de vida: ampara a los asegurados en caso de fallecimiento por cualquier causa, incluyendo suicidio, homicidio y terrorismo.

Póliza de hogar: con este seguro encontrarás una amplia variedadde coberturas para proteger el patrimonio familiar de tus colaboradores, representado en la vivienda y sus contenidos frente a los riesgos a los que se encuentren expuestos tales como incendios, desastres de la naturaleza (terremotos, inundaciones, vientos fuertes), y actos mal intencionados de terceros, entre otros.

Póliza de Nómina Protegida: La póliza puede ser entregada como un beneficio no salarial a los colaboradores de empresas de cualquier tamaño y actividad. Su objetivo es ofrecer protección a los asegurados contra hurto calificado de dinero retirado en cajeros automáticos, paseo millonario, pérdidas por manipulación de cajeros electrónicos y protección de documentos como la cédula de ciudadanía, la libreta militar o el pasaporte.

Pólizas para enfermedades graves como el cáncer, incapacidad total y odontología.

En conclusión, la inversión en la implementación del SG-SST, así como el amparo y protección de tus colaboradores se traducirá para tu empresa en buena imagen corporativa y el bienestar de las personas, en vista de la disminución de accidentes laborales, enfermedades e incapacidades, lo cual hace que en tu empresa el trabajo sea más fluido y de calidad.

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¿Qué es el ciclo PHVA y cómo implementarlo? Planear, Hacer, Verificar y Actuar (PHVA) hacen parte del ciclo para la mejora continua, y se considera como la herramienta de gestión adoptada por las normas ISO (Internacional Organization for Standardization) para reducir costos, optimizar la productividad, ampliar el mercado e incrementar la rentabilidad de las organizaciones, de una manera sistemática, progresiva y constante.

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Existen diferentes métodos de recolección de la información para poder ejecutar y hacer seguimiento al SGSST

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Existen diferentes métodos de recolección de la información para poder ejecutar y hacer seguimiento al SGSST

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- Encuestas.
- Estadísticas de inspección del trabajo.
- Datos sobre la vigilancia de la salud.
- Sistema de notificación de incidentes.
- Información sobre sostenibilidad.