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Recomendaciones para usar el correo electronico :

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Recomendaciones para usar el correo electronico :

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1. Escribe correos cortos

Si una llamada de 5 minutos puede resolver un asunto, invertir una hora en redactar el correo
tratándolo es una pérdida de tiempo.

2. Evita usar confirmaciones de apertura

Si el asunto es importante es mejor tratarlo de frente. El correo es una herramienta y no sustituye a las personas.

3. Cuestiona siempre si el correo es la mejor vía.

Piensa tres veces antes de tratar un tema por correo. Evalúa si no es mejor tratarlo por teléfono, por mensajero instantáneo o en una reunión informal cara a cara, antes de ponerte a escribir.

4. Mantén los archivos adjuntos bajo 2.3 MB.

Sólo adjunta los archivos cuando es estrictamente necesario, especialmente cuando es un correo dirigido a varias personas. Existen métodos alternos para compartirlos.

5. Sólo copia a los involucrados.

A veces es más sencillo resolver un asunto entre dos personas sin involucrar a terceros. Copia a otros cuando así se te haya solicitado o cuando se trata de una minuta después una reunión. En vez de usar copia oculta, renvía el correo a quien te interesa que esté enterado haciendo referencia explícita a que es “sólo para sus ojos” (FYEO – For your eyes only).
6. Archiva los correos con más de 6 meses de antigüedad.

Una buena práctica es crear carpetas para cada año y archivar allí los correos antiguos.

7. Procura no usar tu correo de la empresa para asuntos personales.

Es mejor que uses gmail, hotmail o Yahoo para esos correos.

8. Resiste la tentación de poner “reply to all” cuando no es necesario.

Si la respuesta atañe solamente al remitente respóndele sólo a él. No es necesario copiar a todos con cada “OK”.

9. Evita caer en un ping-pong de correos.

Cuando van y regresan respuestas sobre el mismo asunto, uno se pregunta si no hay una mejor vía. Ten en cuenta la recomendación 3 y busca otro medio para resolverlo.

10. Ten cuidado al comentar en el cuerpo del mensaje del remitente.

Si bien puede ser muy útil para responder a un correo de bullets. Cuando más de una persona comentan en el cuerpo del mensaje original puede volverse muy confuso. Si vas a trabajar sobre un documento en forma participativa usen otros métodos, desde un wiki, hasta un doc en word con control de cambios.

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1. Se pueden incorporar imágenes y sonidos a los mensajes.

2. Permite enviar mensajes a grupos de personas utilizando las listas de correo.

3. No utiliza papel.

4. Puede consultarse en cualquier lugar del mundo.

5. Es muy fácil de usar.

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¿Que servicio  nos brindan los correos electronicos?

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¿Que servicio  nos brindan los correos electronicos?

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El correo electrónico forma parte de nuestras vidas, tanto en nuestro tiempo libre como en nuestro trabajo y en la escuela. Es una de las primeras herramientas que se creó para Internet y aún hoy en día la utilizamos a diario por su versatilidad y facilidad de uso.
El correo electrónico fue una de las primeras aplicaciones que se volcó a la Red, con Hotmail como uno de los pioneros. Más tarde le siguieron Yahoo! Mail y Google con su Gmail para conformar los tres servicios más extendidos de este tipo.
Estos son los tipos de servicios que nos ofrece.

Gmail

Hotmail

En las cuales para obtener nuevas cuentas necesitas:

Introducir tus datos

Elegir tu nombre

Dar tu contraseña.

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¿Lo utilizamos de forma correcta, Si / No y Porque?

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¿Lo utilizamos de forma correcta, Si / No y Porque?

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Que si lo utilizamos de forma correcta se puede decir que lo utilizamos de forma correcta cuando lo utilizamos como una herramienta de trabajo ya que es un buen medio de comunicación para mandar formatos de office u otras plataformas, mensajes, links, etc. Se puede decir que no lo utilizamos de forma correcta cuando el correo solo se utiliza para registrarse en cuentas como por ejemplo Facebook u otras plataformas, y se descuida la cuenta y la contraseña es errónea y es allí cuando la cuenta no es aprovechable

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¿Qué función tienen lo correos electrónicos?

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¿Qué función tienen lo correos electrónicos?

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El correo electrónico o e-mail es un servicio que se encarga de transmitir mensajes entre usuarios de la red, y probablemente esté entre los servicios más importantes de Internet, ya que son millones los mensajes enviados a diario.

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es un servicio que permite el intercambio de mensajes a través de sistemas de comunicación electrónicos. El concepto se utiliza principalmente para denominar al sistema que brinda este servicio vía Internet mediante el protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), pero también permite nombrar a otros sistemas similares que utilicen distintas tecnologías. Los mensajes de correo electrónico posibilitan el envío, además de texto, de cualquier tipo de documento digital