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las herramientas ofimáticas son diversos programas, técnicas y programas informáticos que por lo general son utilizados en oficinas para realizar tareas, trabajos, proyectos, etc. la herramientas ofimáticas cumplen varias funciones como, organizar, optimizar, crear, modificar, etc. existen varios programas ofimáticos como Excel, Word, OneNote, etc.

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PARA QUE SIRVEN LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS

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PARA QUE SIRVEN LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS

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las herramientas ofimáticas sirven para crear, transmitir, manipular, compartir, almacenar archivos o información de suma importancia. las herramientas ofimáticas no solo son utilizadas en oficinas sino que también para el ámbito cotidiano ayudando en la realización de tareas proyectos investigativos, etc.

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FUNCIONES DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS 

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FUNCIONES DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS 

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Crear y editar archivos de texto.

Generar análisis de datos y hojas de cálculo.

Realizar presentaciones visuales.

Almacenar, gestionar y compartir archivos a través de una red local o internet.

Agendar, anotar y administrar labores empresariales.

Gestionar bases de datos de todo tipo.

Facilitar métodos de comunicación a distancia (desde mensajería de texto hasta vídeo conferencias).

Herramientas de uso puntual: Calculadoras, conversores, editores de imagen, etc.

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CARACTERSITICAS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS 

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CARACTERSITICAS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS 

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Optimizar los oficios de oficina: las herramientas ofimáticas mejoran el rendimiento de los labores de oficina a través de sus herramientas que permiten ahorra tiempo y recursos, con herramientas que cumplen funciones especificas para facilitar el trabajo.

Automatización de tareas de oficina: las herramientas ofimáticas no solo optimizan, también permiten programar y automatizar la elaboración de tareas relacionadas con el trabajo.

Mejorar los resultados: el objetivo de las herramientas de ofimáticas es que allá un rendimiento mejorada, es decir, al utilizar las herramientas debe haber un aumento de mejora en la realización de trabajo ya que las herramientas están puesta para facilitar los trabajos al utilizarlas de forma adecuada se tendrá un mejor rendimiento.

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Los tipos de ofimática son representados por la plataforma en la cual se puede acceder a sus softwares o herramientas. suelen separarse en dos grupos.

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Herramientas ofimáticas de escritorio: Comprende todos los softwares, suites y sistemas que necesitan ser instalados en un ordenador para poder funcionar. Las herramientas ofimáticas de escritorio cuentan con funciones de red, pero su principal enfoque es operar de manera integral, es decir, tanto a través de internet como de manera offline.

herramientas ofimáticas en linea: Se caracterizan por estar situados en una plataforma online, por lo que no es necesario instalar ningún tipo de software para hacer uso de este tipo de herramientas, sino que en su lugar, es necesario tener acceso a internet, las herramientas ofimáticas en linea se encuentran en la nube.

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS 

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LAS HERRAMIENTAS OFIMATICAS 

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VENTAJAS:

Desde un punto de vista general, facilita de forma considerable la realización de las tareas de oficina más comunes.

Ayuda a mantener un soporte y mejor control de la información.

Aprovecha recursos tecnológicos como las computadoras para automatizar procesos.

Ofrece una forma más sencilla de compartir información y documentos.

DESVENTAJAS:

La gran mayoría de las herramientas de ofimática (dispositivos, periféricos, softwares) dependen de la energía eléctrica, por lo que en caso de problemas con este recurso, puede detener los procesos de oficina.

La información gestionada por medio de estos softwares corre el riesgo de no ser totalmente privada.

Debido a que permite realizar muchas labores de trabajo de forma remota, puede inducir a las personas al aislamiento.

Pueden generarse errores, dañarse archivos y otros inconvenientes.

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Word

PowerPoint

Excel

Outlook

Access

OneNote

Publisher

OpenOffice

Visio

Lotus Smart suite

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Procesamiento de textos.

Desarrollo de hojas de cálculo.

Herramientas de presentación multimedia.

Bases de datos.

Agendas.

Equipos de Fax.

Calculadoras.

Teléfonos.

Impresora.

Programas de E-Mail

Softwares de programación.

Presentaciones multimedia.

Programas de correo de voz.

Programas de mensajería instantánea.

Herramientas de reconocimiento de voz.