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Avantages :
- L’optimisation des processus de gestion (flux économiques et financiers),
- La cohérence et homogénéité des informations (un seul fichier articles, un seul fichier clients, etc.) qui permet de respecter des normes,
- L’intégrité et unicité du Système d'information,
- Le partage du même système d’information facilitant la communication interne ou la mobilité,
- La globalisation de la formation (même logique, même ergonomie),
- Une aide à la productivité,
- Un contrôle centralisé de l’entreprise,

- Une aide à prise la décision rapide.

Raisons :
Les entreprises peuvent installer un PGI pour plusieurs raisons:
- Éviter la redondance d’informations entre différents SI de l’entreprise.
- Disposer d’un outil multilingue et multidevises (très adapté aux multi-nationales)
- Éviter des restitutions d’informations divergentes entre différents services et donc apaiser les conflits qui en résultaient.
- Une meilleure coordination des services et du coup un meilleur suivi du processus de commande qui inclut la prise de commande, l’enregistrement d’une sortie de stock, l’expédition de la commande et l’émission d’une facture.
- Une meilleure maîtrise des stocks
- Une normalisation de la gestion des Ressources Humaines, en particulier pour les entreprises qui gèrent de nombreuses entités, parfois géographiquement dispersées.
Source:

Inconvénients :
- Demande de l'organisation et de la rigueur.
- La mise en œuvre est complexe.
- Nécessite une bonne connaissance et une remise en cause des processus de l’entreprise.
- Le coût est élevé : de 5 000 à 12 000 € par utilisateur (matériel + licence + intégration + formation + maintenance).
- Des difficultés d'appropriation par le personnel de l'entreprise liées aux changements.
- Tout PGI possède une faiblesse : les modules sont de valeur inégale.

- non adapté à toutes les entreprises
- seulement 1/3 des projets de PGI sont des réussites selon le Standish Group.
Sources : http://www.agi-paris.fr/lecteur-de-faq/items/quelles-sont-les-avantages-et-les-inconvenients-dun-erp-.html

L'environnement :
Un  PGI contient généralement trois environnements de travail :

Un « environnement de développement » qui permet d’adapter le progiciel standard à des besoins spécifiques de l’entreprise.

Un « environnement de test » dit encore environnement de recette qui permet de réaliser des simulations. Ces simulations permettent de tester de nouveaux paramétrages et de vérifier le fonctionnement correct du progiciel par rapport à un processus de gestion donné (une vente, un achat, une sortie de stock, …)

Un « environnement de production » qui correspond au progiciel utilisé par les gestionnaires de l’entreprise au quotidien.

Source : http://www.entreprise-erp.com/articles/definition-erp.html

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Le progiciel est adapté pour un métier donné. C'est un logiciel applicatif généraliste aux multiples fonctions. Dans les entreprises ils sont en concurrence avec des logiciels spécifiques développés pour une tâche précise.
Sources : wikipedia

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                             Caractéristiques et fonctionnalités : 

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                             Caractéristiques et fonctionnalités : 

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-un logiciel : c'est un outil qui permet d’effectuer des traitements automatiques
http://www.vdn.fr/actualites/conseils-informatique/difference-logiciel-progiciel/
-un logiciel métier :  Un logiciel métier  est une application développée selon vos besoins, spécifiquement pour votre activité, ils permettent aux professionnels de bénéficier de solutions parfaitement adaptées à leur secteur d'activité
http://www.vertuoz.fr/fr/developpement-logiciel-outils-metiers-specifiques-erp-crm.html
http://www.hellopro.fr/logiciels-metiers-2007870-fr-1-feuille.html
-un progiciel : il s’agit également d’un logiciel mais celui-ci est fourni par un éditeur
http://www.vdn.fr/actualites/conseils-informatique/difference-logiciel-progiciel/
-un PGI : imbrication d’applications informatiques plus ou moins étendues (gestion des commandes, gestion des stocks, gestion des ventes, gestion de la comptabilité, contrôle de gestion) émanant d’un éditeur unique
http://www.compta-facile.com/progiciel-gestion-integre-pgi/

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Logiciel : formé à partir des mots "logique" et "matériel". En anglais on utilise le terme "software".

Logiciel métier : peut également être appelé "outil métier".

Un progiciel :   néologisme entre « produit » et  « logiciel » . Il peut se traduire par "package" en anglais
Un PGI (Progiciel de gestion intégré) :   En anglais ERP  (Enterprise Resource Planning)
Sources : wikipedia

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Exemples et noms de logiciels/progiciels et les fonctions associés

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Exemples et noms de logiciels/progiciels et les fonctions associés

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- Logiciel libre: Firefox navigateur Web respectueux des standards et intégrant mieux les dernières technologies. Firefox  un système de moteur de recherche intégré et facilement personnalisable qui à de nombreuses fonctionnalités comme la blocage de fenêtres intruses.
Source: https://aful.org/ressources/presentation/logiciels et https://fr.wikipedia.org/wiki/Mozilla_Firefox

- Logiciel métier: Gmail est un espace de stockage gratuit qui permet de triez vos messages, collaborez avec d'autres utilisateurs ou appelez un ami par exemple.
Source: http://www.vertuoz.fr/fr/blog/8933-logiciels-metiers-specifiques-outils-web-clients-lourds-quelques-explications.html et https://www.google.com/intl/fr_fr/mail/help/about.html

- PGI: SAP est le leader mondial du monde des ERP. C'est une application client-serveur. Ses modules couvrent l'ensemble des fonctions de gestion de l'entreprise et chaque module couvre des besoins complets de gestion.
Source: http://moulgacov.eklablog.com/exemples-de-progiciels-p996304