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Propósito y naturaleza del control:

1. Principio del propósito del control: El control asegura que los planes se realicen con éxito al detectar y corregir desviaciones no deseadas.

2. Principio de los controles dirigidos al futuro: Los controles anticipados son más efectivos que la retroalimentación posterior, permitiendo prevenir desviaciones no deseadas antes de que ocurran.

Responsabilidad del control:

3. Principio de la responsabilidad del control: Los administradores son responsables de ejercer el control sobre los planes que se les ha confiado.

Eficacia de los controles:

4. Principio de la eficacia de los controles: Los controles son eficientes cuando detectan y explican las desviaciones con un mínimo de costos o consecuencias no deseadas.

5. Principio del control preventivo: Cuanto más calificados sean los administradores, más podrán prevenir desviaciones al actuar oportunamente.

Estructura del control:

6. Principio reflejo de los planes: Los controles deben reflejar los planes de manera clara, completa e integrada para servir mejor a las necesidades de los administradores.
7. Principio de adecuación organizacional: Los controles deben estar diseñados para reflejar la estructura organizativa y la responsabilidad de la acción.

8. Principio de la individualidad de los controles: Los controles deben ser inteligibles y adecuados para los administradores individuales que los utilizan.

Proceso del control:

9. Principio de las normas: Para un control efectivo, se requieren normas objetivas, precisas y adecuadas.
10. Principio de control del punto crítico: El control eficaz se enfoca en los factores decisivos que evalúan el desempeño frente a los planes.

11. Principio de la excepción: Los administradores deben ocuparse de las desviaciones significativas y concentrar sus esfuerzos en ellas.

12. Principio de flexibilidad de los controles: Los controles deben ser flexibles para adaptarse a fallas o cambios inesperados en los planes.

13. Principio de la acción: El control solo tiene sentido si se toman acciones adecuadas para corregir las desviaciones mediante una planificación, organización, integración de personal y dirección apropiadas.

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Resumen de los principios o lineamientos más importantes para la organización:

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Resumen de los principios o lineamientos más importantes para la organización:

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Propósito de la organización:

1. Principio de unidad de objetivo: La estructura de la organización debe permitir a los individuos contribuir a los objetivos empresariales.

2. Principio de eficiencia de la organización: Una organización es eficiente cuando está estructurada para lograr los objetivos empresariales con un mínimo de consecuencias o costos no previstos.

Causa de la organización:

3. Principio de la esfera administrativa: Existe un límite para la cantidad de personas que un individuo puede manejar eficazmente en un cargo administrativo.

Estructura de la organización: autoridad

4. Principio escalar: Una clara línea de autoridad desde el puesto administrativo fundamental hasta los cargos subordinados promueve la toma de decisiones y la comunicación efectiva.
5. Principio de delegación con base en resultados esperados: La autoridad delegada debe ser suficiente para que los administradores logren los resultados esperados.
6. Principio de responsabilidad absoluta: Los superiores son responsables de las actividades organizacionales de sus subordinados.
7. Principio de paridad de autoridad y responsabilidad: La responsabilidad no debe exceder a la autoridad delegada.
8. Principio de unidad de mando: Un individuo debe reportar a un solo superior para evitar conflictos y promover la responsabilidad personal.
9. Principio de nivel de autoridad: Las decisiones deben ser tomadas por los administradores en los niveles apropiados de la estructura de la organización.

Estructura de la organización: actividades divididas en departamentos

10. Principio de definición funcional: Una definición clara de los resultados esperados, las actividades y la autoridad delegada en un cargo o departamento contribuye al logro de los objetivos de la empresa.

Proceso de organización:

11. Principio de equilibrio: La estructura debe equilibrar las distintas áreas y funciones para lograr la eficacia general en la satisfacción de los objetivos empresariales.

Principio de flexibilidad: La estructura organizativa debe ser flexible para anticipar y reaccionar al cambio.

Principio de la concesión de liderazgo: La estructura organizativa debe brindar libertad a los administradores para desarrollar habilidades de liderazgo.

Estos principios destacan la importancia de la coherencia con los objetivos, la eficiencia, la autoridad, la responsabilidad, la estructura departamental, el equilibrio, la flexibilidad y el desarrollo del liderazgo en la organización.

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En el libro de Koontz, Weihrich & Cannice (2012) se abordan una serie de criterios y fundamentos relacionados a la administración, en ese sentido. Durante el desarrollo del Apendice A, se aprecia lo que los autores denominan principios de administración y es que aunque estos afitrman que no se ha planteado o descubierto el conjunto completo de principios empíricamente justificados e interrelacionados, la experiencia de gestión y las observaciones sugieren algunos principios generales o básicos también entendidos como pautas que no solo brindan esquemas conceptuales para los gerentes, sino que también enseñan a los académicos sobre el campo de estudio.

Estos también afirman que esto depende estrechamente de las ituaciónes por lo que la aplicación varía y esto se considera un arte en temas de ejecución de los principios, casi como jurisprudencia. Los principios de administración se organizan de acuerdo con las funciones de gestión de planificación, organización, integración de personal, dirección y control explicados a profundidad en los siguientes recuadros.

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Resumen de los principios o lineamientos más importantes para la planeación:

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Resumen de los principios o lineamientos más importantes para la planeación:

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1. Principio de contribución al objetivo: Cada plan debe promover el logro de los objetivos de la empresa.

2. Principio de objetivos: Los objetivos deben ser claros, alcanzables y verificables.

3. Principio de primacía de la planeación: La planeación lógica precede a todas las demás funciones administrativas.

4. Principio de eficiencia de los planes: La eficiencia de un plan se mide por su contribución al propósito y objetivos, los costos requeridos y las consecuencias imprevistas.

5. Principio de premisas de planeación: La coordinación en la planeación empresarial se logra cuando los responsables utilizan premisas congruentes.

6. Principio de la estructura de estrategias y políticas: Una estructura coherente y eficaz se logra cuando las estrategias y políticas son entendidas y ejecutadas correctamente.

7. Principio del factor límite: Reconocer y resolver los factores restrictivos o decisivos para el logro de un objetivo ayuda en la elección de la mejor alternativa.

8. Principio del compromiso: La planeación debe abarcar un periodo hacia el futuro para cumplir los compromisos derivados de las decisiones presentes.

9. Principio de flexibilidad: Conceder flexibilidad a los planes reduce el riesgo de pérdidas debido a sucesos inesperados.

10. Principio del cambio de rumbo: La verificación periódica de sucesos y expectativas y la reelaboración de los planes son necesarias para mantener el curso hacia un objetivo deseado.

Dichos principios buscan asegurar la contribución de los planes a los objetivos, la coherencia entre las estrategias y políticas, la adaptabilidad a los cambios y la toma de decisiones basadas en factores clave.

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El propósito de la integración de personal se resume en los siguientes principios:

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El propósito de la integración de personal se resume en los siguientes principios:

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1. Principio del objetivo de integración de personal: Garantizar que los espacios de la organización sean ocupados por personal calificado, capaz y dispuesto a asumir responsabilidades administrativas.

2. Principio de integración de personal: Cuanto más claras sean las funciones y requisitos de la organización, y mejores sean las técnicas de evaluación y capacitación, mayor será la calidad administrativa.

Proceso de la integración de personal:

3. Principio de definición del puesto: Cuanto más precisos sean los resultados esperados de los administradores, más dimensiones del puesto se podrán definir.

4. Principio de evaluación de los administradores: El desempeño debe medirse en función de objetivos verificables y normas de desempeño.

5. Principio de la competencia abierta: Fomentar la competencia abierta entre los candidatos a los puestos administrativos para asegurar una administración de calidad.

6. Principio de la capacitación y desarrollo de los administradores: Integrar la capacitación y el desarrollo de los administradores con el proceso administrativo y los objetivos de la empresa.

7. Principio de los objetivos de capacitación: La precisión en la formulación de los objetivos de capacitación aumenta las posibilidades de alcanzarlos.

8. Principio de desarrollo continuo: Los administradores deben continuar su desarrollo personal para lograr resultados y mantener la excelencia administrativa en un ambiente competitivo y cambiante.

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Resumen de los principios fundamentales de la dirección:

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Resumen de los principios fundamentales de la dirección:

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1. Principio de armonía de los objetivos: Cuanto más se puedan armonizar las metas personales con las de la empresa, más eficaz será esta última.
2. Principio de la motivación: Los administradores deben evaluar cuidadosamente la estructura de recompensas, considerarla desde diferentes perspectivas y integrarla en el sistema de administración para lograr un programa de motivación efectivo.
3. Principio de liderazgo: Los administradores deben comprender lo que motiva a sus subordinados y reflejar este conocimiento en sus acciones administrativas para ser líderes más eficaces.
4. Principio de claridad de la comunicación: La comunicación debe ser clara y comprensible para el receptor, utilizando un lenguaje adecuado y aplicando las reglas de escritura y habla efectivas.
5. Principio de integridad de la comunicación: Cuanto más íntegra y coherente sea la comunicación, tanto en los mensajes como en el comportamiento moral del emisor, mayor será la aceptación por parte del receptor.
6. Principio de uso complementario de la organización informal: Los administradores deben aprovechar la organización informal para complementar los canales de comunicación formales y corregir información errónea que circule en ella. La información fluye rápidamente a través de la organización informal y puede ser utilizada de manera eficiente para transmitir mensajes.