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¿Cómo es el puesto de trabajo de un asistente administrativo?

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¿Cómo es el puesto de trabajo de un asistente administrativo?

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Por lo general, el asistente administrativo  puede trabajar en cualquier sector, así como en entidades del sector público y privado. Este debe ser un profesional capacitado para llevar a cabo diferentes operaciones dentro de la oficina, incluso, pueden ser los encargados de gestionar de forma administrativa una oficina.

Un asistente administrativo es aquel profesional que se encarga de planificar, gestionar o coordinar todos los aspectos concernientes a las labores administrativas  de una oficina, donde realiza tareas relacionadas con la atención al cliente, la redacción, la recepción de documentos, etc.

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Habilidades para motivar a los colaboradores

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Habilidades para motivar a los colaboradores

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La motivación es la que nos permite crear hábitos, intentar cosas nuevas, sostener el esfuerzo en alguna tarea que consideremos gratificante o productiva, e incluso es necesaria para satisfacer determinadas necesidades fundamentales.

La motivación de los empleados es fundamental para el buen funcionamiento de la empresa. Esto es así porque los trabajadores motivados acometen las tareas con entusiasmo y tienen una visión más optimista de los resultados que van a obtener con el propio esfuerzo. Además, en una empresa con motivación se crea un clima que provoca que todos los integrantes se impliquen a la hora de conseguir los objetivos de la organización, liberándose así el poder creativo de los colaboradores.

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El informe es un texto expositivo y argumentativo gracias al cual se transmite una información y se exponen unos datos dirigidos a un destinatario que, normalmente, deberá tomar una decisión respecto al tema tratado en el texto. Hay diferentes tipos de informe; normalmente se suele hablar de informes técnicos, administrativos y académicos.

El informe administrativo tiene como destinataria a la Administración, que es quien debe tomar una decisión respecto de la situación que se describe detalladamente en el informe que elabora un técnico.

¿Para qué sirve?

El informe es un tipo de texto muy común en la comunicación de muchas y muy diversas organizaciones y empresas. Se utiliza esencialmente para:

a. Transmitir conocimientos, normalmente de tema especializado.

b. Facilitar la toma de decisiones en determinados asuntos por parte de personas de rango jerárquico superior, en temas normalmente muy específicos.

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Se refiere al deseo o la voluntad que tiene una persona para esforzarse en el trabajo o el area profesional. en la psicólogia se define como un conjunto de fuerzas energéticas que se originan dentro del individuo en relación con el entorno cultural, social y aorganizacional del trabajo. Un trabajador motivado rendirá mejor al sentirse mejor en su puesto y lo realiza con mayor eficiencia, se crea la sensación de pertenencia en la empresa y al equipo de trabajo, florecen nuevas ideas fácilmente y se transmite a su superior.

Ejemplos de motivación:

*Invitar a hacer una pausa.

*Ayudarlos a aseptar el rechazo.

*Motivarlos a comer bien y mantenerse hidratado.

*Recuérdale a tu equipo lo que le gusta de su trabajo.

*Comparte con ellos técnicas de meditación.

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Principales fuentes de motivación laboral:

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Principales fuentes de motivación laboral:

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Existen diversas teorías en torno a qué es lo que más puede motivar a un equipo, sin embargo, la mayoría de investigadores están de acuerdo en que las principales fuentes de motivación son:

Los retos laborales

Lograr algo que merece la pena

Aprender cosas nuevas

El desarrollo personal

La autonomía

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Importancia sobre la inteligencia emocional 

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Importancia sobre la inteligencia emocional 

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Es un factor importante debido a que las condiciones de su trabajo deben saber controlar sus emociones y desarrollo. Las destrezas en el manejo de su comportamiento en cualquier tipo de situación que se presente en su ámbito profesional. Es una habilidad personal clave en el servicio ayuda a comprender a las personas y comunicarse con ellas de manera más efectiva, ayuda a asociar el lenguaje corporal, las expresiones fáciales y el tono de voz. Las emociones se usan de manera inteligente con comentarios constructivos en lugar de críticas personales, apollar a los colegas atraves de reconocimiento de sus emociones.

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La inteligencia emocional es una forma de relacionarse teniendo en cuenta los sentimientos, abarcando habilidades como el control de impulsos, la motivación, el optimismo, la empatía, etc. Estas habilidades configuran rasgos de carácter como la compasión y autodisciplina.
La inteligencia emocional en la empresa es de gran ayuda a la hora de tomar decisiones, resolver conflictos, trabajar bajo presión, responder constructivamente ante las críticas y a tener una mayor empatía.

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Es la habilidad de entender, usar y administrar nuestras propias emociones en formas que reduzcan el estrés, ayuden a comunicar efectivamente, empatizar con otras personas, superar desafíos y aminorar conflictos.

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Cualidades del asistente con inteligencia emocional 

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Cualidades del asistente con inteligencia emocional 

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-Empatia.
-Resolución de problemas.
-Habilidad comunicativa.
-Liderazgo.
-Carisma.
-Buena influencia.
-Auto control.
-Orden.
-Responsabilidad.

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Una emoción es un proceso que se activa cuando el organismo detecta algún peligro o desequilibrio con el fin de poner en marcha los medios a su alcance para controlar una situación. Las emociones tienen una alta maleabilidad y capacidad para madurar y desarrollarse, no son procesos estáticos, sino que van evolucionando en función de las exigencias del entorno, por acción de la experiencia propia y social.

Las emociones tienen sus funciones: comunican nuestro estado de ánimo, facilitan la motivación de la conducta y preparan al organismo para la acción, por ello se convierten en útiles y beneficiosas

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Soy Mebelyn Mendoza tengo 39 añitos me considero una mujer emprendedora y muy trabajador y me siento una mujer bendecida siempre e pensado que ay luchar x nuestros sueños no existe el no puedo para mi no rindo

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Ejecución de un asistente administrativo

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Ejecución de un asistente administrativo

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Ellos ejecutan labores asistenciales en el desarrollo de actividades administrativa relacionadas con:
*Ejecución de labores
* Tramites
*Control de documentos
*Suministro de información
*Digitacion
*Atención de solicitudes
*Recolección de datos
*Gestión documental

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Los deberes de un asistente administrativo son fundamentales en una empresa o compañía entre ellos tenemos redactar, revisar y distribuir correspondencia, abtualizar y mantener al día guías existentes, las listas de contactos entre otros como gestionar solicitudes, organizar y programar citas, planificar reuniones, mantenimiento de base de datos.

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Me llamo izusibeth Pineda
Soy una mujer amada y bendecida por Dios.
Madre,esposa,hija,hermana amorosa para con su familia,amistades y conocidos.
Soy una mujer trabajadoray luchadora centrada en lograr lo que se propone,enfocada en echar asia adelante con proyectos,metas trasadas,rumbos fijados.
Agradecida con Dios con todo lo que me a dado lo que me a quitado y lo que vendrá en un futuro.
En mi todo aquel que nesesite puede encontrar una mano amiga en mis posibilidades ayudar a mi prójimo y el que lo nesesite.

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Me llamo Annelis Sánchez, tengo 18 años, soy maquillista y emprendedora.
Me considero una persona alegre, responsable, amable, sencilla y honesta.
Por ahora no estoy en la universidad pero el próximo año si Dios me lo permite estudiaré Diseño Gráfico.
En mis tiempos libres me gusta escuchar música, ver series, salir a distraerme un rato, y pasar tiempo con mi familia.

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Soy Erika Zamora, tengo 23 años estudiante universitaria de la carrera de mercadeo, soy emprendedora.
Me describo como una persona hechada para adelante con sueños y metas por lograr. Soy sociable, un poco introvertida y extrovertida dependiendo de la ocasión. Me gusta pasear, ver series, películas, bailar, aveces hacer ejercicio. Adoro los perros.

Entre mis habilidades personales puedo mencionar que me gusta ser detallista en todo lo que hago, la creatividad, analizar y planear ideas estratégicas y el trabajo en equipo.

Pero a pesar de todo, trato de hacer las cosas bien o de la mejor manera posible.

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La redacción es una forma de edición en la que se combinan múltiples fuentes de textos y se modifican ligeramente para crear un solo documento. A menudo, este es un método para recopilar una serie de escritos sobre un tema similar y crear un trabajo definitivo y coherente.

La estructura general de los informes consiste en tres partes fundamentales:

Introducción. Sirve de presentación y donde aparecen detallados cuales son los objetivos deseados por los cuales se realiza el informe.

Desarrollo.

Conclusión.

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Soy Ruth Palacios tengo 26 año
Madre de un niño de 7 años y una niña de 4 años. Unas de mis meta es poder terminar la universidad ya qué no pude por muchas cosas.  No trabajo por el momento porque decici dedicarle todo el tiempo posible a mis 2 hijos.  Me considero una mujer empatica y amigable y sobre todo cariñosa.
Me gusta mucho los dulce
Me encanta ver película me la paso metida en Netflix viendo sobre todo los k-drama😅 las series coreanas.

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Soy Danny Cedeño
Tengo 31 años
Soy Chef Profesional y Chef Pastelero
Actualmente cuento con mi negocio propio de catering y pastelería llamado TotyCake. Porque TotyCake pues viene de tradición de mi abuela MamaToty quien cocinaba como una Diosa y hacia unos dulces espectaculares empiricamentes.
Homenajeado como el maestro de los dulces por la prensa y el siglo.
Ganador del segundo lugar del BBQ Fest. Competencia que se realiza todos los años de BBQ nacional.
Participante en duelo de chef patrocinado por banco general.
Participante en topchef primera temporada.
Como persona me considero amigable, sociable, cooperador, instructor.
Padre de dos hermosos niños mis motores
Andrea Lucia
Jayden Jaziel
Y esposo.
Soy Cristiano desde los 8 años. Y sirvo al señor fielmente.
Soy Cantante, tocó la guitarra la batería y el piano.
En mi profesión conocí lugares como México Colombia Guatemala y vamos por más.
Doy siempre el 200% en mi profesión no es mi trabajo pues amo hacerlo

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Para un informe administrativo se toman en cuenta los siguientes puntos:

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Para un informe administrativo se toman en cuenta los siguientes puntos:

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-esclareser los puntos a tratar.
-se apoya con gráficas,tablas,cuadros para facilitar la comprensión.
-se expone la información a la administradora.
-se proponen posible respuestas o soluciones al tema expuesto.
Informe declaración escrita y oral que describe las cualidades,las características y el contexto de algún hecho.se trata de una el oración ordenada basada en la observación y el análisis con el fin de comunicar algo susedido o los resultados de una investigación.
Cinco tips para elaborar un informe:
1.redacta de forma objetiva.
2.mensiona todos los datos nesesario.
3.sea organizado.
4.escribe párrafos cortos,claros,precisos y concretos.
5.describa con detalle cada paso seguido.

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Video sobre lo importancia de la redacción e informes como función del asistente administrativo

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Video sobre lo importancia de la redacción e informes como función del asistente administrativo

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Funciones de un asistente administrativo

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Funciones de un asistente administrativo

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-Responder y pasar llamadas telefónicas

-Organizar y programar citas

-Planificar reuniones y escribir actas detalladas

-Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios

-Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica

-Desarrollar y mantener un sistema de archivo

-Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina

-Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores

-Mantener listas de contactos

-Realizar reservas y demás preparativos para viajes

-Preparar y conciliar los informes de gastos

Proporcionar apoyo general a los visitantes

-Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos

-Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior