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DreamBuilder - Bluedrop Learning Networks

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Presentación Taller "Aprendé a vender" con Chochi

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Presentación Taller "Aprendé a vender" con Chochi

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E03 - Marcos organizativos - Presentación AWE 2024

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Cosecha de materiales trabajados en clase

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Cosecha de materiales trabajados en clase

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MANUAL diseño de modelo de negocio de impacto - 3 Vectores

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MANUAL diseño de modelo de negocio de impacto - 3 Vectores

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MANUAL diseño de modelo de negocio de impacto.pdf

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Herramienta: Matriz de urgencia e importancia

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Herramienta: Matriz de urgencia e importancia

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Gestionar el tiempo de manera eficiente puede ser complicado. En cuanto inicias una tarea ya tienes en tu bandeja de correo una lista de mensajes que preguntan cómo vas en las otras diez tareas que están pendientes. Y, claro está: tu WhatsApp o Telegram tiene más de 50 notificaciones nuevas acerca de un proyecto de último minuto. ¿Qué haces primero?

Por fortuna, existe una herramienta que te ayuda a implementar un proceso de trabajo. Se llama matriz Eisenhower.

¿Qué es la matriz Eisenhower?

La matriz Eisenhower es una herramienta de gestión del tiempo para distinguir las tareas que deben resolverse lo más pronto posible y las que pueden posponerse, delegarse a otro responsable o, incluso, eliminarse de la lista de pendientes. Su finalidad es jerarquizar la carga de trabajo.

Su nombre, en caso de que te lo estés preguntando, viene de la persona que la inspiró: el expresidente estadounidense Dwight Eisenhower, un hombre que fue reconocido por su alta productividad. Por lo tanto, Stephen Convey, el experto en administración empresarial, retomó sus hábitos para crear la matriz Eisenhower, tal y como la conocemos en la actualidad, en su libro Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva.

¿Para qué sirve la matriz Eisenhower o matriz de administración del tiempo?

Más allá de ser uno de los instrumentos más citados y populares en el mundo de las ventas, la matriz Eisenhower, también conocida como caja Eisenhower, matriz urgente/importante o matriz de administración de tiempo, es un recurso que contribuye en gran medida a planificar, priorizar, delegar tareas semanales y mensuales, al dividirlas en cuatro cuadrantes, que van de lo urgente a lo no urgente y de lo importante a lo no importante.

Ventajas y desventajas de la matriz de Eisenhower

Ventajas

Permite identificar cuáles actividades de tu día a día se pueden delegar a otro miembro de tu equipo, o incluso eliminar del todo.

Facilita organizar el momento para lo que no necesariamente debe completarse de inmediato, pero que no conviene posponer porque es vital para el buen desempeño de tu área, tu empresa o tu negocio en general.

Es una buena aliada para evitar las horas extra de trabajo y para que el tiempo que inviertas sea de calidad.

Desventajas

Te obliga a clasificar tus tareas en lo que urge y lo que no, que no siempre es tan sencillo como aparenta. Por lo tanto, te sugerimos tomar en cuenta tus fechas de entrega para no correr el riesgo de enviar al final algo que aunque parecía no tener importancia, sí tenía un límite temporal.

Quien implemente la matriz de Eisenhower debe tener capacidad de liderazgo y discernimiento. Lo primero, para delegar tareas de forma eficiente; lo segundo, para identificar a los responsables de cada tarea.

Cuando se involucran varios procesos o personas para la culminación de una tarea (que es común en procesos burocráticos, por ejemplo), la matriz no ayuda tanto porque el trabajo se estanca por cuestiones que no dependen de quien intenta utilizarla.

Para hacer tu propia matriz de Eisenhower, primero debes conocer las partes que la conforman.

Elementos de la matriz Eisenhower

La matriz de Eisenhower tiene cuatro cuadrantes, que clasifican las tareas y así permiten una gestión más eficiente.

Cuadrante 1: urgente + importante

Aquí cabe todo lo que debe realizarse lo antes posible y que no puede delegarse a nadie más. Nos referimos a situaciones cotidianas, como escribir una publicación diaria para el blog de tu empresa para cumplir con la cuota de contenido establecida, y también a aquellas que surgen de imprevisto, como una crisis en redes sociales que debe resolverse cuanto antes.

Cuadrante 2: importante + no urgente

Este espacio se asigna a aquello que debe cumplirse, pero no tiene una fecha inmediata. Por ejemplo, la presentación de una estrategia de marketing para el último trimestre del año: no tienes que hacerla hoy mismo, pero sí está en la lista de tareas importantes de tu equipo.

Cuadrante 3: urgente + no importante

Quizá esta clasificación te parezca contradictoria, pero sí existen tareas que requieren resolverse de forma inmediata, pero no es tan relevante que lo soluciones tú mismo. Eso quiere decir que puedes delegarlas a alguien de tu equipo para su seguimiento, sin sacrificar el tiempo que debes invertir en otras actividades. Por ejemplo, agendar citas con prospectos, responder correos o dar seguimiento a una campaña de anuncios; es decir, todo lo rutinario.

Cuadrante 4: no urgente + no importante

En el día a día vamos a encontrarnos con este tipo de tareas que nos distraen demasiado o hacen que pospongamos una actividad. Es lo que muchos etiquetan como procrastinar, que no necesariamente quiere decir que no haces nada, sino más bien que inviertes tu tiempo en cosas que no te ayudan a avanzar, como revisar todas tus cuentas personales de redes sociales antes de ver tu correo profesional, o dedicar más de lo necesario a elegir un color para el fondo de una foto. Todo lo que resulte poco fundamental debe eliminarse.

¿Quieres saber cómo implementar la matriz de Eisenhower? Es muy sencillo, a continuación te explicamos cómo.

5 pasos para realizar tu propia matriz Eisenhower

1. Establece tus cuadrantes

Para empezar, debes imaginar que tus tareas se organizarán en 4 cuadrantes de prioridad, como ya lo mencionamos: urgente, no urgente; importante, no importante. Debería verse más o menos así:

2. Clasifica tus tareas basándote en los cuadrantes

El paso esencial es priorizar tus tareas, analiza qué es lo que debe hacerse (ahora mismo) planearse (en un tiempo determinado), delegarse (asignar a alguien del equipo) o eliminarse (no es significativo para el desempeño de tu trabajo).

3. Aprende a delegar

Uno de los grandes retos para los que usan la matriz de Eisenhower por primera vez, es aprender a delegar tareas. Para una persona aprensiva, hasta las actividades más sencillas y rutinarias se convierten en un asunto de vida o muerte y, por lo tanto, prefieren no arriesgarse a poner a alguien más al frente de ellas.

Sin embargo, delegar responsabilidades es también una estrategia que aumenta la productividad, estimula la confianza entre los equipos, se convierte en una forma de motivar y empoderar a tus colaboradores y te permite recibir retroalimentación.

4. Implementa la matriz Eisenhower con tu equipo

Aunque cada persona establezca la matriz para sus propias responsabilidades, también es posible usarla para la gestión del trabajo de equipos completos. De esta forma, es más sencillo que cada área sepa qué debe hacer y la prioridad que se le otorga a cada proceso. Además, es una buena manera de informar a todos en qué trabaja cada quien, y así no perder tiempo en las juntas de seguimiento (como puedes ver, al implementar la matriz Eisenhower en toda tu empresa eliminas al menos una tarea del cuarto cuadrante: las reuniones excesivas).

5. Enfoca tus esfuerzos de manera efectiva

Una vez que ya sabes cuál tarea debe resolverse con rapidez y qué necesita más planeación, puedes concentrarte mejor, nivelar la presión y el estrés, y desarrollar cada tarea sin interrupciones o descuidos.

Para ejemplificarlo mejor, lo ponemos de la siguiente manera:

Todo lo que es urgente debería ser lo primero que hagas en tu rutina. Nada de eso puede esperar, así que es mejor que se elimine de tu lista lo antes posible.

Todo lo que es importante, pero no urgente, necesita planeación y toda tu atención. No solamente hablamos de lo relacionado directamente con tu trabajo (planes de expansión, colaboraciones con otras marcas a largo plazo, el lanzamiento de un nuevo producto o servicio), sino también con lo que te ayuda a ser un mejor profesional en tu campo (tomar diplomados y conseguir certificaciones), mantenerte saludable (entrenar para correr un maratón dentro de cinco meses) o motivado (ahorrar para comprar el auto con el que sueñas).

Todo lo que es urgente y no importante es parte de la rutina, pero alguien más puede hacerlo. Esto implica reconocer que otras personas, al igual que tú, poseen la capacidad de resolver o gestionar alguna actividad de forma exitosa.

Finalmente, todo lo que no es urgente ni importante es, en suma, un obstáculo en tu trabajo. Es verdad que a lo largo del día debes tomar descansos, comer, hacer pausas para estimular tu creatividad y concentración. Sin embargo, hay actividades que realmente no aportan nada a tu trabajo o tu rutina.

¿Quieres ver cómo podría lucir una matriz Eisenhower con ejemplos basados en la industria?

5 ejemplos de matriz Eisenhower

1. Para el día

Esta matriz organiza 3 actividades que sin relación directa entre ellas. Es decir, pueden ser realizadas por diferentes equipos de trabajo (en este caso: diseño, cuentas y producción) de una misma agencia de marketing. Si todos tienen acceso a la matriz, todos saben en qué trabajan sus compañeros en caso de que necesiten información o apoyo para una nueva tarea.

2. Para un proyecto

Este otro caso te permitirá ver cómo gestionar las tareas necesarias para un proyecto particular. Quizá aquí no es necesario involucrar a todo un equipo, sino tal vez a un par de personas, según la empresa; por ejemplo lo urgente e importante debería resolverlo un ingeniero de sistemas.

3. Para la estrategia de contenidos de un blog

En este caso, nos referimos a las tareas que una agencia de creación de contenidos ejecuta mes a mes. Entonces, visualizamos aquellas actividades que la persona encargada de coordinar los equipos es capaz de identificar y asignar.

4. Para una sesión de fotos para producto

Quien se encarga de la producción de esta sesión de fotos tiene muchas cosas en qué pensar, y seguramente necesitará una matriz de Eisenhower mucho más amplia. Sin embargo, en este ejemplo nos concentramos en los últimos detalles, previo al día del evento, razón por la que señalamos algunos detalles que estarán en juego unas cuantas horas antes del shooting.

5. Para un servicio de catering en rodaje

Los rodajes de cualquier contenido audiovisual, por muy largo o corto que sea, necesitan un servicio de catering o de comida, para que el personal de producción y el talento tengan un momento de descanso y coman. Este ejemplo revela diferentes aspectos que importan a una empresa que se encarga de esta función, porque no solamente se concentra en menús, sino también en la administración y promoción de su servicio.

Recuerda que una de las ventajas de la matriz de Eisenhower como herramienta de gestión de tiempo y tareas es que no hace obligatorio utilizar algún programa especializado. Sin embargo, muchas aplicaciones de trabajo en equipo te dan la oportunidad de implementar los principios de la matriz Eisenhower en sus funciones. Trello, Dropbox, Slack, Basecamp, Monday, entre otras. Quizá no tengan todas el formato de los cuadrantes per se, pero sí dan la posibilidad de separar tareas según el nivel de urgencia e importancia, con la ventaja de conocer el avance de cada proceso.

Lo importante es que tú y tus equipos encuentren la manera de trabajar de manera más eficiente y armónica, sin sacrificar tiempo o enfoque en lo que más le importa en tu empresa. Esperamos que estos consejos te sean útiles y logres tus objetivos como todo un Dwight Eisenhower.

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Matriz de Eisenhower: que es, cómo usarla y ejemplos

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Te compartimos la matriz de Eisenhower, una herramienta que te ayuda a priorizar y ocuparte de lo que más importa, sin muchos dolores de cabeza.

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Transformación Digital - British Digital LLC

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Hay muchas formas de gestionar el flujo de trabajo en la gestión de proyectos. Metodologías ágiles y modelo de cascada , sus variedades y combinaciones. En este artículo, aprenderá sobre una de las técnicas de gestión de procesos más antiguas, Kanban.

Las raíces de este término se encuentran en la antigüedad. La palabra Kanban se compone de dos caracteres japoneses: Kan - visible, visual y Ban - tarjeta o tablero. Es decir, la palabra "kanban" significa "tarjeta visual, letrero, tarjeta de señales". La función principal de dicha tarjeta es visualizar la información importante.

A mediados del siglo XX, el método Kanban se utilizaba en la fábrica de automóviles de Toyota como una herramienta de la metodología Lean . Y su objetivo principal era regular el nivel de existencias. Por ejemplo, el límite máximo para el número de puertas de máquinas entregadas al mismo tiempo eran 10 piezas. En cuanto se entregaba la última puerta para el ensamblaje, se enviaba una solicitud para las siguientes diez. Por lo tanto, las piezas no se acumulaban en los almacenes, y el esquema de su rotación funcionaba como un reloj.

Así, todos los departamentos de la planta trabajaban estrictamente bajo demanda. Los recursos se produjeron tanto como se ordenó por adelantado. E incluso si aumentaba el número de piezas de repuesto, el sistema se ajustaba automáticamente a los cambios. Como resultado, Toyota pasó de ser una empresa con pérdidas a uno de los líderes mundiales en la industria automotriz. Y Taiichi Ohno, el empleado que introdujo por primera vez a Kanban en el negocio, pasó por todos los puestos gerenciales y pronto se convirtió en el vicepresidente ejecutivo de la corporación.

A principios del siglo XXI, el sistema Kanban se empezó a usar en otros procesos pero con los mismos fines. Así que si quiere implementar esta técnica en sus procesos, a continuación puede conocer mejor sus peculiaridades:

¿Qué es Kanban?

Kanban es un método de gestión de proyectos y una herramienta de la metodología Lean basada en la visualización de cada paso. No es una metodología en sí, sino un conjunto de prácticas y principios que se aplican en el proceso de desarrollo de un producto o servicio .

Con Kanban, los equipos visualizan todo el proceso de trabajo en una tabla para seguir el progreso, gestionar y priorizar de manera efectiva las tareas y ver donde y cuando hay oportunidades para las mejoras.

La característica principal del método Kanban es la agilidad y la preparación para los cambios en cualquier fase del flujo de trabajo. Teniendo acceso constante a cada etapa del proyecto, el gerente de proyecto puede mejorar constantemente los procesos de su implementación, controlar la carga de trabajo del equipo, evaluar riesgos y prevenir rápidamente posibles errores.

Existe un debate si Kanban es parte de la metodología Ágil, pero sería más apropiado definirlo como una metodología que se basa en principios de agilidad.

¿Cómo funciona Kanban?: prácticas y principios de Kanban

Para entender cómo funciona el sistema Kanban y cómo aplicarlo en sus procesos, debería conocer las prácticas y principios de Kanban.

Principios Kanban

Los principios clave de Kanban son:

Es importante entender, que el método Kanban se aplica a un proceso que ya se está realizando. Para empezar la implementación de Kanban en una empresa o en un proyecto, hay que revisar cómo se hacen las cosas en este mismo momento, apuntar los principios y las políticas que se han empleado habitualmente y asegurarse que todo el equipo las intérprete de la misma manera.

Persiga cambios evolutivos y graduales

Es importante también tener en cuenta, que la implementación de Kanban tiene que ser un proceso evolutivo y gradual, sin cambios drásticos y repentinos, ya que los últimos pueden causar más resistencia y dificultades. Para realizar los cambios de manera eficaz se requiere un trabajo de equipo coordinado.

Respete los procesos y los roles de todos en ellos

Como ya se habrá dado cuenta, Kanban no implica cambios drásticos y rechazo de todas las prácticas y procesos que se hayan aplicado hasta este momento. Tampoco se considera necesario cambiar los roles, las responsabilidades y los objetivos de los miembros del equipo de manera abrupta.

Este principio viene de la metodología Lean, que presupone que la gestión vertical y la definición de líderes según los roles de los empleados no son efectivos. Cada miembro de equipo debería tener la oportunidad de liderar procesos si el mismo lo requiere.

Prácticas de Kanban

1. Visualizar

Esta práctica de Kanban refleja el significado original de Kanban. Uno de los principales enfoques del método Kanban es administrar el flujo de trabajo (trabajo en progreso) de una manera que se pueda visualizar fácilmente. Para ver las posibilidades de mejora, es necesario visualizar adecuadamente lo que se está haciendo, lo que ya se ha hecho y lo que sigue.

Eso se puede hacer con la ayuda de tableros Kanban, ya sean digitales con la ayuda de software o hechos a mano. También puede visualizar el trabajo con mapas de flujo de valor o mapas de flujo de trabajo.

2. Limitar el trabajo en curso (WIP en inglés)

Esta quizás es la práctica clave de Kanban, si no la intenta aplicar, no se basa en el método Kanban. También hay que reconocer que es la más complicada para implementar. Limitar el trabajo en curso significa que tiene que mantener un límite de unidades de trabajo en progreso (lo que se está completando pero no se ha finalizado aún). Por lo contrario, la carga de trabajo excesiva hará que la ejecución sea menos efectiva y más lenta.

Un ejemplo ilustrativo aquí puede ser una tienda física. Las unidades se sacan, cuando terminan las anteriores, y los pedidos de productos de proveedores se hacen, en cuanto se va vaciando el almacén.

Pero si estamos hablando de tareas, es más complicado. Una de las soluciones puede ser la asignación de tarjetas por persona. Es decir, si tiene 2 expertos en cierto asunto, solo se aceptan 2 tareas en curso. Si tiene 3, solo serán 3 tareas, y así.

3. Gestionar el flujo

De acuerdo con esta práctica hay que intentar optimizar el flujo de trabajo dentro de su tabla Kanban. En la situación ideal debería tener una transición fluida de las tarjetas con las unidades de trabajo. Esta transición tiene que ser predecible y sostenible. Y que sea posible identificar los cuellos de botella antes de que sucedan en el proceso.

Para que el trabajo sea más fluido, podría considerar desglosar tareas complejas en tareas más pequeñas para que se realicen más rápido, y para no sobrecargar la lista de espera.

4. Hacer explícitas las políticas del proceso

Para tener a todos en la misma página, hay que definir claramente las reglas y los pasos del trabajo y visualizarlos en el tablero Kanban. Cuanto más claras, transparentes y simples sean, más probabilidad hay de que todos entiendan qué es lo que tiene que hacer, cómo y cuándo.

5. Implementar ciclos de retroalimentación

Como para cualquier técnica Lean, entre los objetivos de Kanban está la mejora de procesos. Y como bien sabemos cualquier mejora requiere opiniones y comentarios de las partes interesadas. Es por eso que el método Kanban también se fija en retroalimentación y realiza los cambios que se necesitan en el proceso.

6. Mejorar colaborativamente, evolucionar experimentalmente

Esta práctica se puede considerar como la base del concepto de Kanban. Como ya definimos, el objetivo de Kanban es la mejora continua. Los cambios dirigidos a estas mejoras pueden ser pequeños, incrementales y evolutivos, pero tienen que haber. Y es importante mantener al equipo capacitado e involucrado en el proceso.

Tablero Kanban

¿Qué es un tablero Kanban?

El tablero Kanban es una herramienta visual que ayuda a realizar el seguimiento del estado actual de las cosas en una organización y facilita la comunicación del equipo, el flujo de trabajo y la implementación de Kanban.

El tablero incluye tarjetas que representan las tareas y las columnas que representan los pasos del flujo de trabajo en orden cronológico y se utilizan para ilustrar el progreso del proyecto.

¿Cómo funciona el tablero Kanban?

Las tarjetas con tareas se mueven de izquierda a derecha a medida que se completan. Es esta mecánica la que hace que el flujo de trabajo sea lo más transparente posible y mantiene al equipo informado de los cambios y nuevas tareas.

Visualización de trabajo en un tablero Kanban aumenta la productividad, simplifica la administración de recursos y elimina el desorden en el trabajo. Por ejemplo, supongamos que un desarrollador no tuvo tiempo para terminar la tarea, pero ya recibió la siguiente. El gerente del proyecto podrá ver esto inmediatamente en el tablero Kanban y gestionarlo de alguna forma: pausando la tarea o redirigiendo a otro miembro del equipo.

2 tipos de tablero Kanban
Tablero Kanban tradicional
Kanban se aplica en muchos campos profesionales, desde la fabricación y las ventas hasta la programación y la gestión de eventos. El ámbito en el que se utiliza el tablero, puede determinar si será real o virtual.

Un tablero real es el tipo de tablero Kanban básico y más simple. Es una pizarra, dividida en el número requerido de columnas verticales. Los equipos demarcan el tablero, establecen reglas para trabajar con él, nombran las columnas, pegan notas adhesivas con descripciones breves de las tareas y las mueven a medida que avanzan en el flujo de trabajo.

La ventaja de un tablero Kanban de este tipo es que siempre está disponible sin ordenadores e internet. En cualquier momento, puede verlo, hacer ajustes, discutir los puntos de interés con los colegas y estar seguro de que el trabajo no se detendrá si se corta la luz en la oficina.
Tablero Kanban online
Cuando el sistema Kanban se empezó a usar por los desarrolladores de software e ingenieros, aparecieron pizarras virtuales. Los tableros Kanban online son útiles para equipos que trabajan de forma remota o ubicados en diferentes sitios. De este modo, los equipos tienen acceso al plan de implementación del proyecto en cualquier momento conveniente y desde cualquier parte del mundo.

Las ventajas de un tablero Kanban online son la velocidad de su configuración, la facilidad para compartir con otros participantes del proyecto, la capacidad de comunicarse con colegas y dejar comentarios online sin tener que reunir para ello.

¿Cómo hacer un tablero Kanban?

Necesita usar dos componentes para crear un tablero Kanban: columnas y tarjetas.

Las tarjetas visualizan las tareas y representan el trabajo que debe realizarse para completar el proyecto. Allí debe incluir la información sobre la tarea: título y descripción, fechas de trabajo y el miembro del equipo asignado a la tarjeta. Es posible presentar el proyecto entero en una tarjeta, pero puede resultar más complicado trabajar con tablero de este modo.

Las columnas representan las etapas de realización del proyecto. Cada columna vertical representa una fase diferente del flujo de trabajo y se ejecuta de izquierda a derecha en orden cronológico. El número de fases varía en función de la complejidad del proyecto y del área profesional en la que se está implementando. Lo más básico sería: pendiente, en curso, hecho.

Los tableros tienen un aspecto diferente para proyectos de varios niveles.

Kanban: ventajas y desventajas

Ventajas de Kanban

Si lo logra implementar tal y como lo requiere el método, obtendrá una visualización del flujo de trabajo transparente, clara y comprensible para todos las partes involucradas en el proceso. Además, tendrán siempre una visión general de la situación actual.

Ayuda a reducir cuellos de botella y bloqueadores

El enfoque en el flujo de trabajo ayudará a identificar los posibles obstáculos y riesgos. Y cuanto menos problemas ocurra en el proceso, más rápido se entregará el resultado y se alcanzará el objetivo.

El método Kanban requiere predictibilidad y estabilidad de los flujos de trabajo y de los procesos. En cuanto consiga aplicar esta práctica, podrá hacer estimaciones para los siguientes ciclos de trabajo, para las fechas de completación de proyectos, y etc.

Los procesos tienen como objetivo la mejora continua para reducir costos, mejorar la calidad, aumentar eficacia y satisfacción del usuario final.

Desventajas de Kanban

El uso del tablero Kanban en el proceso puede convertirse en un desafío. Con ellos, solo puede medir y ver las tareas que están en el tablero. De lo contrario, para realizar mejoras a largo plazo y duraderas, debe ver cómo fluye el trabajo a lo largo del tiempo.

La solución es combinar el tablero Kanban con otro tipo de herramientas. Una opción perfecta podría ser un software de gestión de proyectos que permite trabajar tanto con tableros Kanban, como con y listas de tareas. Uno de estos programas es diagramas de Gantt GanttPRO.

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Falta de plazos determinados

Puede ser difícil proyectar cuánto tiempo necesitará el equipo para completar el trabajo, porque no está basado ni en los sprints, ni otro tipo de estimaciones de tiempo. Por eso conviene más para los procesos donde las estimaciones de tiempo no tienen mayor importancia.

Kanban: ejemplos de uso

La herramienta Kanban viene de la metodología Lean manufacturing que se centra en la producción y fabricación. Hoy en día, podemos ver las aplicaciones de metodología Kanban en muchos otros ámbitos. Kanban se puede aplicar a cualquier producto que se entregue, ya sea desarrollo de software, atención médica o prestación de servicios. También, se usa en ventas y en servicio al cliente. En todos estos procesos un flujo visualizado de trabajo, puede ayudar a reducir los costos y aumentar el valor para los clientes.

Vamos a ver el ejemplo de Kanban en desarrollo de software. El tablero Kanban (más probable digital) de desarrollo de un producto software se podría ver así:

Cualquier software con tableros Kanban digitales permite mover las tarjetas de una categoría a otra según van progresando y así visualizar el proceso. Para estar al tanto del proceso se recomienda revisar el tablero una vez al día.

Dependiendo del tamaño del equipo, el número de tareas en la columna En progreso tendrá un límite de tareas en las que se puede trabajar simultáneamente (la práctica de Limitación del trabajo en curso (WIP) la que explicamos más arriba). Esto ayuda a reducir el tiempo de entrega de resultados y aumentar la frecuencia de lanzamientos.

El uso de método Kanban en la gestión de desarrollo de software no solo es predominante, sino también se considera muy efectivo según los gerentes y los de uso de Kanban en la ingeniería de software.
Resumiendo
Si está usando un tablero Kanban en su trabajo, no significa que está implementando el método de Kanban. Ni tampoco lo está haciendo, si simplemente aplica uno de sus principios. Más bien es un marco completo que debe estudiar y aplicar también en completo.

Puede parecer difícil al principio, pero analizando y poniendo en práctica de manera evolutiva los principios y las propiedades de Kanban en sus procesos con la ayuda de un tablero Kanban, puede conseguir una mejor gestión de flujos de trabajo y excelentes resultados.

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Método Kanban: ¿Cómo mejorar la gestión de trabajo? - Transformación Digital

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Hay muchas formas de gestionar el flujo de trabajo en la gestión de proyectos. Metodologías ágiles y modelo de cascada, sus variedades y combinaciones. En este artículo, aprenderá sobre una de las técnicas de gestión de procesos más antiguas, Kanban. Las raíces de este término se encuentran en la antigüedad.

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El World Café es una técnica de facilitación que permite generar un espacio de diálogo y colaboración entre diferentes personas y grupos interesados en un tema específico. Esta metodología se utiliza para explorar ideas, compartir conocimientos y encontrar soluciones creativas a problemas complejos.

Qué es un World Café

El World Café se basa en la idea de que las conversaciones significativas pueden generar nuevas perspectivas y soluciones innovadoras. Es una forma de reunir a personas con diferentes experiencias, conocimientos y puntos de vista para que colaboren y aprendan unos de otros.

En un World Café, los participantes se agrupan en mesas pequeñas, generalmente con capacidad para cuatro o cinco personas. Cada mesa tiene un anfitrión que tutorial la conversación y un facilitador que se encarga de coordinar el evento en su conjunto.

La dinámica del World Café se basa en la idea de que las ideas y los conocimientos se construyen colectivamente a través de conversaciones auténticas y significativas. Durante el evento, los participantes rotan de mesa en mesa, lo que les permite interactuar con diferentes personas y ampliar su perspectiva sobre el tema en discusión.

Qué es un Word Coffee

El término word coffee es un anglicismo que se utiliza para referirse al World Café en algunos países hispanohablantes. Aunque la palabra café no se refiere específicamente a la bebida, sino al concepto de un espacio informal y acogedor donde se pueden compartir ideas y experiencias.

El Word Coffee se ha convertido en una herramienta popular para la facilitación de reuniones, talleres y conferencias en diversos campos, como la educación, el desarrollo comunitario, la gestión del conocimiento y el liderazgo empresarial.

Qué es café de conocimiento

El término café de conocimiento se utiliza para referirse a los encuentros en los que se crea un espacio de debate y colaboración en torno a una problemática específica. El objetivo de estos encuentros es identificar problemas, explorar soluciones y establecer sinergias entre los diferentes colectivos involucrados.

Un ejemplo de café de conocimiento es el evento celebrado el 18 de septiembre de 2019 en el municipio de Getafe, con el objetivo de abordar la problemática de la contaminación y la movilidad. Este café de conocimiento fue organizado por el Ayuntamiento de Getafe y contó con la participación de ciudadanos, ONG, responsables políticos, investigadores y empresas locales.

Durante el evento, se llevaron a cabo diferentes actividades, como la identificación de problemas relacionados con la contaminación y la movilidad, la exploración y discusión de posibles soluciones, y la creación de sinergias entre los diferentes grupos de interés.

Problemas detectados y soluciones propuestas

Uno de los problemas identificados durante el café de conocimiento fue la predominancia de los vehículos privados en el municipio de Getafe, lo cual afectaba negativamente al transporte público urbano y a los peatones. Además, se destacaron los atascos de tráfico hacia y desde Madrid.

Para abordar este problema, se propusieron soluciones como la peatonalización de más calles, la limitación de espacios de aparcamiento y la creación de zonas de baja intensidad de tráfico. También se planteó la necesidad de concienciar a los ciudadanos sobre la importancia de utilizar el transporte público y de participar activamente en la búsqueda de soluciones.

Otro problema identificado fue la falta de frecuencia en los transportes urbanos y la falta de información al usuario. Además, se señaló la falta de facilidades para discapacitados en los autobuses de la zona.

Para solucionar este problema, se propuso mejorar la información al ciudadano sobre los transportes urbanos, revisar que todos los autobuses cuenten con rampas de acceso y fomentar la participación activa de los ciudadanos en la mejora del transporte público.

Finalmente, se identificó una falta de concienciación por parte de la ciudadanía en relación con la contaminación y la movilidad. Se propuso que los ciudadanos participen en las campañas del Ayuntamiento y contribuyan a su difusión entre sus vecinos. También se planteó la necesidad de que la administración local elabore programas de concienciación y proporcione los recursos e incentivos necesarios.

Resultados y conclusiones

El café de conocimiento en Getafe fue evaluado de manera positiva por los participantes. Se destacó la importancia de trabajar conjuntamente con los miembros de la sociedad civil para abordar los problemas identificados y se expresó interés en continuar colaborando con el Ayuntamiento.

El World Café y los cafés de conocimiento son metodologías efectivas para generar diálogo y colaboración en torno a problemáticas complejas. Estas herramientas permiten aprovechar el conocimiento colectivo y encontrar soluciones innovadoras a través de conversaciones auténticas y significativas.

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World Café: Diálogo Y Colaboración Para Soluciones Creativas | Despiste Café

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Qué es el world café, una metodología que fomenta el diálogo y la colaboración para encontrar soluciones creativas a problemas complejos

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Manual de TEJEREDES - Trabajo en red y sistemas de articulación colaborativos

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Manual de TEJEREDES - Trabajo en red y sistemas de articulación colaborativos

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Recomendamos visitar su web, donde hay mucho más material fabuloso en español: https://www.tejeredes.net/

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Sociocracia - Decisiones por consentimiento

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El Universo del Cooperativismo - charla de la Dra. Carla Moreno

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El Universo del Cooperativismo - charla de la Dra. Carla Moreno

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Documento informativo:Programa de Fortalecimiento Cooperativo y Mutualista - Min. de Cooperativas y Mutuales

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Documento informativo:Programa de Fortalecimiento Cooperativo y Mutualista - Min. de Cooperativas y Mutuales

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PROGRAMA DE FORTALECIMIENTO COOPERATIVO Y MUTUALISTA - Gobierno de Córdoba

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Ministerio de Cooperativas y Mutuales on Instagram: "🌐 ¡Atención #cooperativas y #mutuales! 📢

👉 Desde el Ministerio de Cooperativas y Mutuales, lanzamos el Programa de Fortalecimiento Cooperativo y Mutualista. Este proyecto está diseñado a brindar herramientas a entidades del asociativismo en la provincia de Córdoba, fortaleciendo así nuestra #EconomíaSocial.

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Presentación sobre Equidad - Kali Padilla

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Grow - Género y trabajo (donde trabaja Kali)

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Grow - Género y trabajo (donde trabaja Kali)

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Ponte en contacto para incorporar la agenda de género, diversidad e inclusión en tu organización, capacitar a tu equipo y obtener contenidos.

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Encuesta sobre la experiencia semanal (para todas las semanas es la misma)

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Encuesta sobre la experiencia semanal (para todas las semanas es la misma)

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Encuesta de experiencia - AWE Córdoba 2024

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Nos gustaría mucho saber, de manera anónima, qué te pareció el encuentro de hoy. Sentite libre de contarnos lo que quieras, ¡Todos tus comentarios nos ayudan a mejorar! 💕

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Taller "Aprendé a Vender con Chochi" - Clase 1: Comercialización

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Taller "Aprendé a Vender con Chochi" - Clase 1: Comercialización

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Taller "Aprendé a vender con Chochi" Clase 2 -  Canales de venta

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Taller "Aprendé a vender con Chochi" Clase 2 -  Canales de venta

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Clase 2  ¿Qué canales de ventas usar para tu emprendimiento

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Taller "Aprendé a Vender con Chochi" - Clase 3 y 4: Marketing Digital

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Presentación sobre Dinero y Conciencia - Amelia Ferrer

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Presentación sobre Dinero y Conciencia - Amelia Ferrer

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Presentación sobre Contabilidad e Impuestos - Meli y Fruti de MAS

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Fichas con preguntas para realizar la dinámica de intramentoreo 

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Paso a paso de las dinámicas que hicimos, para repetirlas en sus equipos

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Paso a paso de las dinámicas que hicimos, para repetirlas en sus equipos

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Paso a paso de las dinámicas que hicimos 2024

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Bases y condiciones - Primeros Pasos para la Colaboración

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Bases y condiciones - Primeros Pasos para la Colaboración

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Bases y Condiciones 2024- Primeros pasos coop - IF AWE.pdf

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Presentación sobre Oportunidades de Liderazgo - Reneé, Álida y Aylén 

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Presentación sobre Oportunidades de Liderazgo - Reneé, Álida y Aylén 

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Lugares donde hay fondos y convocatorias

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Teléfono de Asesor de Préstamos de Brubank: +54 9 11 2634-4298

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Lorena Cabnal - Liderazgo comunitario, feminista y originario

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Lorena Cabnal - Liderazgo comunitario, feminista y originario

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ENTREVISTA | Lorena Cabnal, feminista comunitaria indígena maya- xinka (parte 1)

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"Comunicación No Violenta, un lenguaje de vida" - Manual de CNV - Marshall B. Rosenberg 

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Presentación en clase: Recomendaciones para reuniones +  reuniones + CNV + Narrativa

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Comunicación para equipos y para la vida