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Voraussetzungen für Beitritt (mind. an ein/zwei Jugendtreffs teilgenommen)?

mindestens an einem JT teilgenommen

Wie werden Finanzen geregelt (Teilnehmerbeitrag etc.)?

Vorstand gibt Rahmen vor aber übernimmt finanzielle Verwaltung (Abrechnungen gehen komplett über ARI Vorstand)

Bei teuren Anschaffungen Vergleichsangebote holen

Rahmenbedingungen

Minimum 3 Vorstandsmitglieder beim JT dabei sein

Im Ausschuss mindestens 2 Ansprechpersonen aus dem Vorstand

Mindestteilnahme für den Leiter: 1 Jahr

Ausschuss-Teilnehmer haben keine Mindestzeit, sind aber dazu angehalten es länger zu machen.

Maximal 5 "Helfer" (insgesamt 8 Orgas)

Nur die Orgas können kostenlos zum JT

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1. Wie wird die Ausschussleitung bestimmt?

1. Freiwillige aus den Mitgliedern fragen?

2. Immer einer aus dem Vorstand oder Ex-Vorstand?

3. Es muss jemand mit Erfahrung in der Vereinswelt sein. Vorgehen und Verhalten der Person muss kompatibel zu Jugendarbeit sein.

4. Es könne auch mehrere Leiter sein, wenn die Gruppe gross ist.

5. Leitfaden für die Leiter vorbereiten, damit ein gewisser "Standard" vorgegeben sind

6. Leiter kommunizieren mit dem Vorstand regelmässig

7. Jemand aus dem Vorstand sollte mindestens Teilnehmer in dem Ausschuss sein

8. Man kann auch innerhalb des ersten Ausschuss-Treffen den Leiter über eine Wahl ermitteln

9. Der Vorstand bestimmt einen Leiter

2. Was genau sind die Aufgaben der Ausschussleitung?

Zoom-Konferenzen einberufen/koordinieren?

Akquirierung neuer Ausschussmitglieder

Kommunikation mit dem Vorstand

Meilensteine festlegen und Erreichung kontrollieren

Aufgaben fair verteilen (inklusive Leitung selber)

Protokoll erstellen und dem Vorstand zur Verfügung stellen

Mediation bei Konfliktsituationen

Weitere Aufgaben?

3. Wie lange bleibt ein Mitglied Ausschussleitung?

Eine Periode ist 1 Jahr, aber man kann beliebig verlängern. Aber man sollte mindesten 1 Jahr dabei sein.

Wie lange bleiben alle Mitglieder im Ausschuss bzw. wie koordiniert man die Ausschuss-Mitgliedschaft?

Keine Mindestzeit für Teilnehmer im Ausschuss, aber die Leitung überwacht, ob jemand noch aktiv ist.

4. Wie läuft die Kommunikation zwischen Vorstand und Ausschuss ab?

Wie viele Vorstandsmitglieder sind mindestens in einem Ausschuss vertreten?

Pro Ausschuss mindestens 1 Vorstandsmitglied (immer selbe Person aus dem Vorstand) als Ansprechperson für Leiter

Was für Entscheidungen müssen vom Ausschuss in Absprache mit dem Gesamtvorstand getroffen bzw. von ihm freigegeben werden?

Vorstand kommuniziert nur mit Leitung und nicht mit Rest der Gruppe. Vorstandsperson nimmt an den Konfis der Ausschüsse teil (nicht zwingend alle)

Wenn Leitung unerwartet ausfällt, muss der Vorstand eine neue Leitung finden (aus dem Ausschuss selber).

Finanzielle Entscheidungen und Informationen bleiben Verantwortung des Vorstandes.

Verstösse gegen die Policy usw. werden in Absprache mit dem Vorstand geahndet. Ausschuss kann nicht alleine entscheiden, ob jemand eine Sperre bekommt. Nur bei "eindeutigen" Entscheidungen, die klare Verstösse gegen unsere Regeln sind, kann der Ausschuss ad-hoc entscheiden dürfen. Nur bei "Konsequenzen nach dem JT" entscheidet der Vorstand alleinig.

5. Wie soll die Kommunikation innerhalb des Ausschusses ablaufen?

Whatsapp-Gruppe

Zugang zu Zoom über Vorstandsmitglied im Ausschuss?

Drive-Ordner einrichten, dass für Ausschussmitglieder freigegeben ist?

Es kann sinn machen Präsenztreffen finanziell zu unterschützen, wenn es für den Ausschuss Sinn macht (optional mit guter Begründung)

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Ziele und Zielgruppen:

1. Was sind die Hauptziele des Medienausschusses?

1. Öffentlichkeitsarbeit

2. Website

3. Social Media

1. Posts über Armenien usw.

2. Neue Formate entdecken (z.B. TikTok, LinkedIn, usw.)

4. Bei allen ARI Veranstaltungen die Posts machen und dafür sorgen, dass gut Bilder und Videos aufgenommen werden.

5. Alle anderen Ausschüsse einbinden (alle Projekte usw.)

6. ARI Image Film

7. JT After Movie

8. 1 Platz auf dem JT reservieren für die Person, die einen Image-Film oder Reels erstellt

9. Follower-Zahlen auf Social Median (z.B. Instagram) stetig erhöhen, um Reichweite zu erhöhen

10. "Viral" Posts generieren

11. ARI Mitgliedsvereine auch helfen, Tipps geben, Vorlagen zur Verfügung stellen (aber nicht deren Kanal pflegen)

2. Welche Zielgruppen wollen wir erreichen (z.B. Mitglieder, potenzielle neue Mitglieder, die allgemeine Öffentlichkeit, Sponsoren etc.)?

1. Förderer

2. Sponsoren

3. Andere Vereine

4. Mitglieder

3. Wie können wir die Bedürfnisse und Interessen unserer Zielgruppen am besten verstehen und ansprechen?

1. Klärt der Ausschuss selber

Social Media Marketing:

4. Welche SM-Plattformen sind für unsere Zielgruppen am relevantesten?

1. Instagram

2. TikTok?

3. LinkedIn (ggf. besser für Sponsoren)

4. Facebook (über 4000 Mitglieder) besser managen

5. Wie können wir die Interaktion und das Engagement auf unseren SM-Kanälen fördern?

1. Ausschuss klärt das

Öffentlichkeitsarbeit (eher für Aktionsausschuss):

8. Wie können wir effektive Pressemitteilungen schreiben und verteilen?

9. Wie können wir Kooperationen mit anderen Organisationen oder Influencern eingehen, um unsere Reichweite zu vergrößern?

Interne Prozesse und Organisation:

11. Welche Rollen und Verantwortlichkeiten sollten innerhalb des Medienausschusses verteilt werden (z.B. Content-Erstellung, SM-Management, Analyse)?

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Zielgruppen:

1. Wie und wenn wollen wir für die Veranstaltungen ansprechen?

1. 24 April

2. Politisch relevante Ereignisse

3. Positionspapiere

4. Einladungen zum Bundestag usw.

5. Beziehungen zur Botschaft

6. Einladungen von anderen Vereinen

Interne Organisation:

1. Was für Veranstaltungen sollen unter diesen Ausschuss fallen?

2. Sollen auch Demos organisiert werden?

Finanzen:

1. Wo und wie sollen wir Finanzen für die Veranstaltungen einbringen

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Zielgruppen:

1. Welche Zielgruppe haben wir für die Veranstaltungen?

1. Die "ARI Band" kann auch selbstständig bei anderen Veranstaltungen aktiv sein (auch bei Nicht-Armenischen Veranstaltungen).

2. Werbung für ARI

3. Bei Spendenaktionen mitmachen und organisieren

4. Wie stellen wir sicher, dass es keine Interessenkonflikte gibt und die Gruppe sich von ARI ablösen ,möchte? (z.B. wenn die Band eine private Spendenaktion supportet, die aber nicht zu ARI passt)

Interne Organisation:

1. Welche Veranstaltungen sollten organisiert werden?

1. Spendenaktionen

2. 24.April

3. Gala

4. JT

2. Wer soll Mitglied werden?

1. Ausschussleitung muss die Gruppe zusammenstellen

2. Teilnehmer müssen musikalisch und organisatorisch aktiv sein

3. Gruppe sollte nicht zu gross werden, damit eine Organisation möglich sind

4. Man kann die Gruppe teilen in "Organisatoren" und "Musiker". Die "Musiker" sind in der Orga weniger involviert und sind nur im musikalischen Teil beteiligt

Finanzen:

1. Wie sollen Gelder für die Veranstaltungen eingebracht werden?

1. über ARI Projekte Fördern

2. Spotify Account

3. neue Spendenkategorie (Webseite) für die Ausschüsse einfügen