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Las facturas son un documento importante para la gestión contable y fiscal de las empresas. Es importante conservarlas durante un período de tiempo determinado para poder cumplir con las obligaciones legales.

una factura es un documento mercantil que acredita la compra o venta de un bien o servicio. Es un comprobante que registra la información fiscal de la transacción

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Existen diferentes tipos de facturas según su finalidad:

Facturas de venta: Son las que emite el vendedor al comprador.

Facturas de compra: Son las que recibe el comprador del vendedor.

Facturas rectificativas: Se utilizan para corregir errores en las facturas emitidas.

Facturas proforma: Son presupuestos que se envían al cliente antes de realizar la venta.

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la factura electrónica es una herramienta valiosa para la contabilidad que ofrece numerosas ventajas en términos de eficiencia, seguridad, organización y sostenibilidad.

Adoptar la factura electrónica puede ayudar a las empresas a mejorar su gestión contable y financiera de forma significativa

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El Código Único de Facturación Electrónica (CUFE) es un código alfanumérico único que se asigna a cada factura electrónica en Colombia. Es generado por un algoritmo específico y está compuesto por:

Información de la factura: Fecha de emisión, número de factura, NIT del emisor y receptor, valor total de la factura, entre otros.

Clave de contenido técnico de control: Asignada por la DIAN para garantizar la integridad y autenticidad de la factura

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cuales son los obligados y no obligados 

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cuales son los obligados y no obligados 

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Obligados a expedir factura electrónica con CUFE:

Grandes contribuyentes: Según la clasificación de la DIAN.

Regímenes especiales: Zonas francas, homecenter, cooperativas, entidades sin ánimo de lucro.

Régimen común: Que tengan ingresos brutos iguales o superiores a $4.000 millones en el año gravable anterior.

Personas naturales o jurídicas que sean responsables del Impuesto al Consumo: Independientemente de sus ingresos.

Quienes realicen operaciones con entidades públicas: A partir de $10 millones.

Voluntariamente: Cualquier persona natural o jurídica puede acogerse a la facturación electrónica.

No obligados a expedir factura electrónica con CUFE:

Régimen simplificado: Personas naturales que tengan ingresos brutos inferiores a $4.000 millones en el año gravable anterior.

Quienes realicen operaciones con no obligados a facturar electrónicamente: Si el valor total de la operación es inferior a $190.000.

Venta de bienes exentos de IVA: Salvo algunas excepciones.

Venta de bienes por parte de personas naturales que no sean responsables del IVA.

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Proveedores de CUFE en contabilidad:

1. Alegra: Ofrece un plan gratuito que te permite facturar electrónicamente con CUFE. También ofrece planes de pago con más funcionalidades. https://www.allegra.com/

2. Gosocket: Es un proveedor de facturación electrónica que ofrece diferentes planes para empresas de todos los tamaños. https://gosocket.net/en/

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Tiempo estimado  de validación ante la DIAN

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Tiempo estimado  de validación ante la DIAN

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El tiempo estimado de validación de la CUFE ante la DIAN puede variar dependiendo de varios factores:

1. Momento del día: La DIAN suele tener mayor carga de trabajo durante las horas pico (8:00 a.m. a 10:00 a.m. y 2:00 p.m. a 4:00 p.m.). Se recomienda realizar la validación en horas de menor afluencia para obtener una respuesta más rápida.

2. Volumen de solicitudes: Si hay un alto número de solicitudes de validación al mismo tiempo, el proceso puede tardar más.

3. Estado del sistema: El sistema de la DIAN puede presentar intermitencias o fallos técnicos que afecten el tiempo de validación.

4. Corrección de la información: Si la información de la CUFE no es correcta o está incompleta, la DIAN puede tardar más tiempo en validarla.

En general, la validación de la CUFE suele tardar entre unos segundos y unos minutos. Sin embargo, en algunos casos puede tardar hasta 24 horas.