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Es una aplicación del tipo hoja de cálculo que forma parte del paquete Microsoft Office 2013 y se utiliza para calcular, analizar y gestionar datos.

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Realizar diversas operaciones, elaborar distintos tipos de gráficos para analizar y comprender los resultados de dichas operaciones y analizar, compartir y administrar datos con facilidad

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Es una tabla de doble entrada en la que podemos introducir, editar y visualizar datos

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Formada por filas y columnas:

Las columnas se identifican por letras simples, dobles o triples, que van desde A hasta XFD, cuenta con 16.384 columnas.

Las filas se identifican por un número, desde 1 hasta 1.048.576.

La intersección de una fila y una columna forma una celda

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1. Barra de herramientas de acceso rápido: Guardar, Deshacer, Rehacer.)

2. Cinta de opciones: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista.

3. Barra de fórmulas: Cuadro de nombres, botones que permiten aceptar o rechazar funciones y el cuadro de fórmulas

4. Menú Archivo: Guardar, Guardar como, Abrir, Cerrar, Opciones y Salir

5. Barra de estado: Listo, introducir, modificar, zoom, Normal, Diseño de página y Vista previa de salto de página.

6. Desplazamiento: Barra horizontal y otra vertical, que nos permiten desplazarnos por la hoja de trabajo.

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Números, texto y fechas.

Excel detecta de manera automática los diferentes tipos de datos ingresados

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Las funciones son fórmulas predefinidas que utilizan valores en una estructura u orden específico para realizar cálculos, y devuelven un resultado.

Cualquiera sea la función que utilicemos, esta siempre deberá respetar la siguiente estructura:

=Nombre de la función(argumento1;argumento2)

Podemos utilizar las funciones para realizar de manera rápida distintos tipos de operaciones, tanto simples como complejas.

Si una función requiere dos o más argumentos, los ingresamos separándolos con punto y coma (;) o coma (,).

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Para Insertar una nueva hoja de cálculo, hacemos un clic en el icono Hoja nueva (+), que se encuentra a la derecha de las solapas de las hojas, en la parte inferior izquierda de la ventana.

Al hacer un clic derecho sobre cualquiera de las solapas, también encontramos la opción Eliminar.

Podemos hacer clic derecho sobre la pestaña y, en el menú contextual, seleccionamos Mover o copiar.

Para esconder una hoja, hacemos un clic con el botón derecho del mouse sobre su pestaña y, en el menú, seleccionamos Ocultar.

Si queremos volver a mostrarla, hacemos clic derecho sobre la pestaña de alguna de las hojas visibles y pulsamos Mostrar.

Para modificar el nombre de una hoja, hacemos un clic derecho sobre su solapa y, en el menú contextual, seleccionamos Cambiar nombre o hacemos doble clic sobre el nombre de la hoja y, luego, escribimos uno nuevo.

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Para crear un gráfico en una hoja de cálculo, necesitamos partir de una tabla que contenga los datos, que será la fuente de la información. Una vez que tenemos los datos, los seleccionamos y vamos al grupo Gráficos de la ficha Insertar. Allí encontramos una variedad de tipos y subtipos de gráficos disponibles.

Existen gráficas de columnas, de líneas, circular, de barrras, apiladas

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Pueden variar en función del tipo que usemos.

1. Área del gráfico: Área que se encuentra definida por el marco del gráfico

2. Serie de datos: Valores graficados

3. Categorías: Nombre que se le da a la serie de datos.

4. Título del gráfico: Texto que describe de manera sintética de qué se trata el gráfico

5. Ejes: Líneas donde se ubican los datos y las categorías, dentro de una escala.

6. Área de trazado: Área donde se encuentra dibujado el gráfico.

7. Líneas de división: Líneas que dividen el gráfico

8. Título de eje: Texto descriptivo que se alinea junto a cada uno de los ejes.

9. Leyenda: Descripción de cada una de las series de datos