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Buenas tardes profesor

Este es el padlet de:

-Nayelis Navarro

-Tafnes Rodríguez

Nosotros le vamos hablar sobre el Uso de Herramientas de Colaboración en Línea como lo es el Zoom

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En un mundo cada vez más conectado, el uso de herramientas de colaboración en línea se ha vuelto esencial para equipos, empresas y comunidades de todo tipo. Estas plataformas permiten a las personas trabajar juntas en tiempo real, sin importar su ubicación geográfica, facilitando la comunicación, la organización de tareas y el intercambio de información.

Comprender cómo utilizar adecuadamente estas herramientas es clave para lograr una colaboración exitosa y alcanzar objetivos comunes de manera más efectiva.

A continuación estudiaremos un poco más sobre el tema:

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Definición:

Zoom es una plataforma de comunicación que permite realizar videollamadas, reuniones virtuales, webinars, clases en línea y colaboraciones a distancia. Ofrece funciones como compartir pantalla, grabar sesiones, chats en vivo, creación de salas pequeñas (breakout rooms) y más, facilitando la comunicación tanto en entornos personales como profesionales.

Campo de aplicación:

Zoom se utiliza en varios sectores, entre ellos:

●Educación: Para impartir clases virtuales, tutorías, capacitaciones y talleres.

●Empresas: Para reuniones de equipo, entrevistas de trabajo, capacitaciones corporativas y presentaciones a clientes.

●Salud: Para consultas médicas virtuales.

●Eventos: Para seminarios web, conferencias virtuales y lanzamientos de productos.

●Uso personal: Para conectarse con familiares y amigos, especialmente a larga distancia.

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Ventajas y Desventajas de la Herramienta

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Ventajas y Desventajas de la Herramienta

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Recomendaciones según el tipo de usuario o equipo (para quién se recomienda)

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Recomendaciones según el tipo de usuario o equipo (para quién se recomienda)

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1. Usuarios individuales (FreeLancer, estudiantes, docentes independientes):

Recomendaciones:

Usa la versión gratuita si no necesitas sesiones largas (hasta 40 minutos en grupo).

Programa reuniones con autenticación para evitar intrusos.

Activa la sala de espera para controlar quién entra.

Usa fondos virtuales para proteger tu entorno personal.

2. Equipos educativos (escuelas, universidades):

Recomendaciones:

Usa cuentas institucionales con dominios verificados.

Configura reuniones para que solo usuarios autenticados (correo institucional) puedan ingresar.

Desactiva funciones como chat privado, compartir pantalla libre o renombrar usuarios, para evitar distracciones.

Graba clases sólo si es necesario y con consentimiento de los estudiantes.

3. Empresas y equipos corporativos:

Recomendaciones:

Implementa licencias empresariales para más control y soporte técnico.

Habilita la autenticación de dos factores (2FA) para todos los usuarios.

Integra Zoom con calendarios y sistemas de gestión de identidad (como SSO).

Usa la encriptación de extremo a extremo (E2EE) para reuniones sensibles.

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Funciones de seguridad recomendadas:

Sala de espera: Aprueba manualmente a los asistentes antes de que ingresen.

Contraseñas en reuniones: Habilita siempre contraseñas por defecto.

Bloqueo de reunión: Una vez iniciada, evita que se unan más participantes.

Control de pantalla compartida: Restringe a solo el anfitrión o habilita cuando sea necesario.

Privacidad:

Recopilación de datos: Zoom recopila cierta información (nombre, correo, IP), pero puedes controlar lo que compartes.

Grabaciones: Informa siempre a los participantes si vas a grabar. Las grabaciones deben guardarse de forma segura (en la nube cifrada o local).

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Zoom Video Communications, Inc. (2020). Guía rápida de Zoom para nuevos usuarios. Zoom. https://support.zoom.us/hc/es/articles/360034967471

AulaCM. (s.f.). ¿Qué es Zoom, para qué sirve y cómo funciona? AulaCM. https://aulacm.com/que-es/zoom-para-que-sirve-como-funciona/

Marketing Capacitación. (s.f.). Zoom: Ventajas y desventajas. https://www.marketingcapacitacion.com/zoom-ventajas-y-desventajas/

Tu Gimnasia Cerebral. (s.f.). Zoom: Qué es, sus funciones, ventajas y desventajas. https://tugimnasiacerebral.com/softwares/zoom-que-es-sus-funciones-ventajas-y-desventajas