# data[].attributes.headline
Agile Management Workshop (Group Presentation)

# data[].attributes.subject
Agile Management Workshop (Group Presentation)

# data[].attributes.body
Role Plays

# data[].attributes.body
Stakeholder :

1. Primary Stakeholders

2. Secondary Stakeholders

Stakeholder management involves:

1. Communication

2. Persuasion

Stakeholder Mapping & Analysis

Stakeholder's Needs & Interests

# data[].attributes.headline
Case & Project Presentation with Collaborative Discussion

# data[].attributes.subject
Case & Project Presentation with Collaborative Discussion

# data[].attributes.body
The Big Dig Case Study

# data[].attributes.body
Memainkan role play untuk sebuah project. Kemudian terdapat banyak stakeholder yang terlibat. meredamkan konflik dan juga memahami role dari masing2 tim project

# data[].attributes.body
dari workshop ini di pahami bahwa proses melakukan agile project management tentunya tidak mudah dan diperlukan tehnik2 yang sudah di pelajaridi sesi sebelumnya untuk menjalankan Agile Project management.

tantangan2 yang datang perlu bisa di hadapi dan di selesaikan masing2 perang di dalam agile project managemnt.

# data[].attributes.body
Group Simulation of Agile Project

Perlunya memahami peranan antara Project Manager, Scrum Master, Product Owner dalam penerapan project

# data[].attributes.headline
Balancing Tradition and Agility: A Comparative Approach to Project Management

# data[].attributes.subject
Balancing Tradition and Agility: A Comparative Approach to Project Management

# data[].attributes.body
A project is a temporary endeavour undertaken to create a unique product, service, or result.

There are 7 characteristics of a project:

1. Unique purpose

2. temporary with clear start and end date

3. carefully designed set of activities

4. Requires various resources

5. Usually involves more than one person

6. Involves uncertainty & risk

7. Has a primary sponsor and customer

Project Management

1. Definition

2. Objective

3. Critical factors : iron triangle (Scope, Time, Cost)

6 things that drive a project

How to generate project

PMBOK Guide consists of 5 Process Groups and 10 Knowledge Areas

How to initiate a project:

1. Develop Project Charter

2. Generate WBS (Work Breakdown Structure)

3. Create Project Schedule

Traditional vs Agile Project Management

# data[].attributes.headline
Role Play: Stakeholders Focused Project Management

# data[].attributes.subject
Role Play: Stakeholders Focused Project Management

# data[].attributes.body
Mengelola konflik jika berbeda kepentingan dengan para stakeholders. Dan peranan seorang Project Manager atau Scrum Master (jika metode yang dipakai Agile) dalam menghadapi konflik dimaksud

# data[].attributes.body
Memahami definisi dari "Stakeholder" ada yang internal ada yang external, ada yang primary dan ada secondary stakeholder.

Memappingkan stakeholder berdasarkan kepentingannya dan melakukan analisa atas role dari masing2 stakeholder.

# data[].attributes.body
maping stakeholders di contoh kasus

tau peran dari Scrum, PM, PO harus bagaimana

Management konflik

# data[].attributes.headline
Building Bridges: Stakeholder Engagement and

Collaborative Problem-Solving

# data[].attributes.subject
Building Bridges: Stakeholder Engagement and

Collaborative Problem-Solving

# data[].attributes.body
Memahami stakeholder internal & eksternal

Matrix stakeholder mapping analysis

# data[].attributes.body
melakukan pemetaan studio case peran stakeholder, ekspektasi dan kendala yang mungkin terjadi

menyusun sprint dan backlog product dari scrum project.

melakukan role play pelaksanaan scrum daily

# data[].attributes.body
Disini kita belajar mengenai simulasi implementasi traditional/agile strategi. masing2 member berperan sebagai stakeholder dengan role nya sendiri2. kita belajar berkoordinasi untuk mencapai one common goal & bagaimana menawarkan solusinya. sangat bermanfaat saat menjalankan pekerjaan / project di tempat kami

# data[].attributes.body
dalam mengelola conflict di scrum meeting, peran scrum master dan product owner sangat diperlukan guna mencari solusi pendekatan terbaik untuk kemajuan project.

# data[].attributes.body
Mengenali dan memetakan stake holder adalah tahapan penting yang perlu di pahami seorang PM.

Dengan melakukan hal ini dengan baik maka proses tahapan dalam Project akan prepare di countermeasure oleh PM dengan tehnik ini.

# data[].attributes.body
PM, PO dan SM memiliki role yang berbeda

PM atau PO harus dapat mengantisipasi konflik dan membatasi backlog

SM harus dapat menjadi penengah antara PO dan IT Team, dan memastikan sprint planning sesuai dengan Increment Result

SM juga harus konsisten melakukan daily scrum (max. 30 menit)

# data[].attributes.body
Berlatih menerapkan Agile Project dengan mengaplikasikannya dalam sebuah roleplay. hal ini dapat memastikan saya sebagai pelaku role play memahami situasional dan kondisi yang dihadapi saat penentuan MVP, sprint meeting review, dan managing stakeholder masing-masing

# data[].attributes.body
Case & Project Presentation

Case Collaborative Discussion

Project bisa dilakukan dengan metodologi waterfall, agile, ataupun kombinasi keduanya, masing-masing memiliki kelebihan dan kekurangan, tugas kita adalah mencari yang paling sesuai dengan kebutuhan kita.

# data[].attributes.body
Roleplay ini memperkuat praktik agile: iterasi pendek, inspeksi, dan adaptasi cepat.

# data[].attributes.body
prioritas dan pendekatan stakeholder harus dilakukan dan dimulai dari mapping. ada 4 jendela johari, berdasarkan interest dan power.

selain itu, manage ekspektasi dari stakeholder juga harus perlu.

# data[].attributes.body
Bagaimana memetakan Stakeholder kedalam matriks Interest dan Influence.

Tugas PM adalah memanage stakeholder agar sesuai dengan pemetaan dan bisa mendukung jalannya project.

Cara informal dan profiling sangat penting dalam menjalankan project stakeholder engagement

Stakeholder sendiri tidak hanya yang terlibat langsung dengan dampak project, tapi juga pihak-pihak yang merasa terdampak (misal netizen)

# data[].attributes.body
Mengetahui secara persis siapa stakeholder yang terdampak, berpengaruh (baik negatif atau positif) atas kelangsungan project. Menganalisis ekspektasi tersembunyi dari tiap stakeholder serta melakukan cara-cara khusus untuk mengelola dan membina hubungan dengan para stakeholder berdasarkan mapping bahkan profiling ybs secara personal

# data[].attributes.body
Mencari metode yang sesuai untuk sebuah project. Kapan harus menggunakan tradisional metode, kapan harus menggunakan Agile. Bisa juga mengkombinasikan Agile dan Tradisional.

Penerapan tersebut based on study case yang diberikan.

# data[].attributes.body
Practicing using agile within group where participants represents conflicting roles and concerns within the business to achieve the desired goal

Using agile and stakeholder management matrix in practice

# data[].attributes.body
Stakeholders adalah semua yang terlibat dan terdampak dari suatu project

Klasifikasi Stakeholders ada 4

Stakeholders penting : bisa tau solusi terbaik, tapi bisa juga jadi orang yang support dan menghambat suatu project

# data[].attributes.body
Memahami bagaimana role dari masing-masing bagian dalam project bagaimana maping dari masing-masing role dan bagaimana memanage konflik yang terjadi dalam pelaksanaan project

# data[].attributes.headline
Unveiling Insights: Case & Project Presentation with Collaborative Discussion 

# data[].attributes.subject
Unveiling Insights: Case & Project Presentation with Collaborative Discussion 

# data[].attributes.body
Case yang di sajikan sebenarnya mengambarkan betapa perencanaan yang sudah di lakukan di depan masih dapat terjadi overrun dari berbagai sisi. perlu di ingat dalam pemilihan pendekatan fokuslah pada objective dan pendekatan kemudian lakukan kontroling dan response, ini bisa di lakukan dengan mengabungkan 2 pendekatan baik tradisional dan agile berupa hybrid.

# data[].attributes.body
Kadang stakeholder tahu lebih banyak daripada kita.

Ekspektasi stakeholders bisa dinego, tapi requirement harus di-fulfill

# data[].attributes.body
Dalam sebuah project, sangat dibutuhkan stake holder management, dan kita membagikannya kedalam beberapa quadrant. dtake holder ini dimanage sesuai prioritasnya untuk menunjang kelancaran berjalannya project.

# data[].attributes.body
Dalam Agile Approach, dibuat terlebih dahulu mengenai Stakeholder Mapping dengan membagi stakeholder menjadi :

1. High Power, High Interest - Engaged

2. High Power, Low Interest - Keep satisfied

3. Low Power - High Interest - Keep informed

4. Low Power - Low Interest - Monitoring saja

# data[].attributes.body
Sprint meeting harus dilakukan dengan effisien paling lama 1 jam. Scrum master perlu mengendalikan jalan nya meeting dan berusaha meredam konflik yang terjadi

# data[].attributes.body
Sangat penting untuk mengetahui stakeholder kita siapa aja. siapa yang akan menjadi internal & external. siapa saja yang menjadi primary & secundary stakeholder. kita harus memilah2/maping & menentukan strategy untuk tetap engage dengan stakeholder supaya project yang kita jalani menjadi lancar & meminimalisasi resiko

# data[].attributes.body
Memahami siapa saja stakeholder kita, mapping stakeholder dan bagimana treatment yg tepat bagi masing-masing stake holder

# data[].attributes.body
Belajar memanage conflik, melakukan simulasi meeting project

# data[].attributes.headline
Stakeholder Management & Collaborative Problem-Solving 

# data[].attributes.subject
Stakeholder Management & Collaborative Problem-Solving 

# data[].attributes.body
Peran stakeholder yang terlibat dan berkepentingan dengan project sangat vital, berkomunikasi, menjalin relasi dan meminta komitmen mereka sangatlah harus kita lakukan

# data[].attributes.body
Classifying stakeholder based on interest and power held. Knowing what each needs & interest and learning some cases on how to manage it.

# data[].attributes.body
Dari role play yang dilakukan insightnya adalah :

1. Scrum meeting harus efektif dan efisien

2. Manajemen konflik perlu dilakukan

# data[].attributes.headline
A Comparative Approach to Project Management

# data[].attributes.subject
A Comparative Approach to Project Management

# data[].attributes.body
Mengetahui pengertian dari Project, Karakteristik Project, Project management, Apa saja yang mendrive sebuah project.

Triangle Project management : Time, Cost, Scope, Quality

10 Project management Area yang harus dimiliki oleh seorang Project Manager

# data[].attributes.body
penerapan project konstruksi seperti Big Dig perlu diterapkan pengelolaan proyek yang baik dan stakeholder dan communication management yang baik supaya tidak terjadi dragging timeline dan cost.

# data[].attributes.body
Masing-masing role perlu dilaksakan dengan proper terutama dalam penyelesaian konflik. Scrum meeting harus dilaksanakan dengan efektif dan efisien

# data[].attributes.body
Kombinasikan model project management sesuai kebutuhan karena selalu ada celah dari setiap perspektif yang berbeda

# data[].attributes.body
Dalam studi case ini, dapat dipastikan memang dalam pelaksanaannya dilakukan dengan metode project tradisional. Namun terkendala berbagai problem, sehingga dicoba untuk dianalisa dengan penggunaakn metode hybrid kedalam case big dig ini

# data[].attributes.body
Sebagai PM perlu melakukan stakeholder management untuk memastikan bahwa project nya didukung penuh

# data[].attributes.body
Combine Agile & traditional Project management

# data[].attributes.body
Project management critical factors: scope, time, quality, cost

Balancing triple constraints: scope, cost, time

Project life cycle & project management knowledge area

Iron Triangle Paradigm Shift for Waterfall & Agile

Scrum vs Traditional Project Management

# data[].attributes.body
Kenapa kita perlu meng-engage stakeholder:

karena stakeholder bisa mensupport project, bisa melakukan co-creation, mengerti lebih baik situasinya dan punya perspective yang berbeda

# data[].attributes.body
1. Kenapa kita harus fokus dengan stakeholder

2. Stakeholder mapping & Analysis

3. Stakeholder’s Needs & Interests

# data[].attributes.body
1. Setiap project dapat dilakukan dengan Traditional dan Agile Approach bergantung dari nature project itu sendiri

2. Tidak semua project harus menjadi agile, namun masih bisa menggunakan Traditional

# data[].attributes.body
Bagamana Project Big Dig mengalami berbagai tantangan.

Tim diminta membuat analisa apa yang bisa dilakukan jika project Big Dig ini dibuat kedalam Agile/Hybrid project strategy, apa saja yang dilakukan?

Apa yang membedakan dengan Project Tradisional/Waterfall yang sudah dilakukan?

Dan apa saja hal yg bisa diimrpve dengan menerapkan hybrid strategy di project Big Dig

# data[].attributes.body
Bagaimana complicatednya sebuah project dan bagaimana pendekatam traditional dan agile menunjukkan kekurangan dan kelebihan masing masing pendekatan

# data[].attributes.body
Dari sini kita bisa mengetahui efek apa disaat kita menggunakan traditional management terkait dengan big project seperti big dig. setelah mereview case study ini, kita coba kaitkan dengan agile & hybrid project management, sehingga banyak sekali improvemen2 / efisiensi yang bisa kita formulasikan.

# data[].attributes.body
Perlunya memanage stakeholder untuk keberlangsungan project. Stakeholde mapping untuk menentukan langkah yang perlu dilakukan dan menyesuaikan ekspektasi

# data[].attributes.body
Belajar mengenai case the big dig bahwa setiap project manaagement (waterfall, agil ataupun hybrid) memiliki kekurangan dan kelebihannnya masing masing. dan bagaimana kita dapat menggunakan yang paling tepat

# data[].attributes.body
Bagaimana kita bisa membedakan masing-masing fungsi yaitu Project Owner, Scrum Master dan Stakeholder

Bagimana kita bisa melakukan management conflict jika terjadi perbedaan pendapat dan siapa yang harus menjadi penengah

# data[].attributes.body
Belajar dari case tersebut, terdapat plus minus atas metode project management apapun yang akan dipilih. Tidak ada yang paling benar atau salah dari metode tersebut, melainkan mencari formula yang tepat guna memenuhi persyaratan (budget, schedule, quality) dan tujuan project dengan cara yang paling efektif dan efisien.

# data[].attributes.body
PMBOK adalah panduan yang kuat untuk mengelola sebuah project secara waterfall. terdapat 9 knowledge area yang perlu diterapkan: scope, time, cost, quality, HR, communication, risk, procurement, stakeholder.

sedangkan kalau agile itu adalah metode iterasi dan adaptif untuk mengelola proyek yang harus adaptif dengan bisnis.

# data[].attributes.body
Merasakan langsung bagaimana eksekusi agile project (Scrum) dan bagaimana mengetahui peran dari masing2 seperti Scrum master, Project manager, Stake Holder.

# data[].attributes.body
Belajar mengenai :

1. PM harus mengerti apa yang drives Project

2. PM juga harus tau mengenai Business Case & Feasibility Study sebelum memulai suatu Project

3. Iron triangle of Project Management harus balance antara Scope, Time & Cost

4. Closing krusial dalam Project Life Cycle

5. 10 Project Knowledge Area

6. Perbedaan antara Traditional yaitu Fixed Scope, Est. Time & Cost dan Agile Project Management yaitu Est. Scope, Fixed Time & Cost

# data[].attributes.body
Memahami apa itu project, bagaimana mengelolanya, bagaimana perbandinganm traditional vs agile, belajar scrum framework

# data[].attributes.body
Re-imagining the big dig project management case from agile project management perspective. Learning what could be improved and what might not work in large scale project. Not all projects need to agile, but also not all projects should be a waterfall

# data[].attributes.body
Memahami project dan membedakan dengan business as usual. dimana Project dapat dikategorikan sebagai sebuah proses yang unik dan berlangsung dalam periode tertentu.

Disini juga belajar membedakan kapan project digunakan dalam bentuk tradisional, kapan project dilakukan secara agile

# data[].attributes.body
how we do stakeholder management  and running with SCRUM

Melakukan SCRUM yang efectif dan efisien

How to handle Stakeholder

# data[].attributes.body
Group Presentation and Role Play

# data[].attributes.headline
Balancing Tradition and Agility: A Comparative Approach to Project Management

# data[].attributes.subject
Balancing Tradition and Agility: A Comparative Approach to Project Management

# data[].attributes.body
Dalam Memilih pendekatan apa yang akan di lakukan dalam memanage project maka seorang PM perlu memahami karakteristik projectnya sebelum memilih framework yang di gunakan.

Tradisional : dilakukan ketika scopejelas di awal

Agile : dilakukan jika scope belum jelas di awal

# data[].attributes.body
Bagaimana project dijalankan dan mengelola konflik pada project

# data[].attributes.body
Perlu ada engagement terhadap para stakeholder project dimana kebutuhan dan ekspektasinya telah ditentukan sebelumnya. Untuk memenuhinya kita bisa membuat secara de facto Stakeholder Map & Analysisnya

# data[].attributes.body
Mengambil insight dari case the big dig dari sudut pandang traditional dan agile project management

# data[].attributes.body
Suatu project dapat dilakukan dengan menggunakan konsep Traditional Manegement atau Agile management

# data[].attributes.body
Bagaimana me-mapping Stakeholder berdasarkan Interest dan Powernya supaya bisa di buatkan strategi untuk menagement stakeholder tersebut

# data[].attributes.body
jadi tau mengenai pengertian project management itu seperti apa, step2 nya yang sistematik & cara memakainya (situasional ).

kita bisa memilih apakah akan memakai water fall/traditional management atau agile project management tergantung dari relevansi kondisi yang ada dalam pekerjaan kita.

# data[].attributes.body
Project bisa dikerjakan dengan metode apapun. kita bisa memilih metode mana yang paling cocok untuk project kita

# data[].attributes.body
1. Stakeholder Definition

2. Stakeholder Mapping

3. Stakeholder analysis

# data[].attributes.headline
Building Bridges : Stakeholder engagement & Collaboration problem solving

# data[].attributes.subject
Building Bridges : Stakeholder engagement & Collaboration problem solving

# data[].attributes.body
Kenapa harus focus terhadap stakeholder

-       Stakeholder akan memungkinkan akan support

-       Stakeholder mungkin lebih memahami situasi

-       Stakeholder mempunyai prespektif yang berbeda

How mapping stakeholder :
high power – high interest

High power – low interest

Low power – high interest

Low power – low interest

“Pentingnya engagement stakeholder management dalam project management”

# data[].attributes.body
Product Owner roles nya sangat penting untuk balancing scope, PM harus hati-hati memilih kata untuk approach stakeholder

# data[].attributes.body
project activity meet project requirement

Critial success factor : Scope, time, Quality

PMBOK > step paling penting step ke 5 (project closing)

# data[].attributes.headline
Stakeholder Engagement & Collaborative Problem Solving

# data[].attributes.subject
Stakeholder Engagement & Collaborative Problem Solving

# data[].attributes.body
Stake holder Mappig & Analysis membantu melakukan identifikasi dari aspek interest maupun power

# data[].attributes.body
1. Belajar mengenai apa itu project dan perbedaannya dengan business as usual

2. Project management critical factor quality= balancing scope, time & cost

3. Waterfall vs agile project dan kapan penggunaannya

# data[].attributes.headline
Traditional Project management and Agility

# data[].attributes.subject
Traditional Project management and Agility

# data[].attributes.body
Learning the basic of Project management as an application of knowledge, skills, tools, and techniques to project activities to meet the project requirements

Triple constraints: balancing between cost, scope and time

# data[].attributes.body
pengertian dari project

Karakteristik yang harus ada di project : temporary & unique product

Project Management : bagaimana bisa memadukan kolaborasi sehingga meet dengan project requirement

Critical Success Factor :

Quality, Scope, Time, Cost

# data[].attributes.body
Kadang seorang PM yang berada pada tahap project harus mundur dan merelook ke tahap FS dan Business Case untuk mendapat pemahaman project yang lebih baik.

# data[].attributes.body
Case study discussion : Combine PMBOK & Agile Framework

gunakan model yang paling tepat pada setiap project

# data[].attributes.body
Role Play project management dan scrum master untuk mengetahui suasana dan peran dari project manager dan scrum master

Insight hari ini adalah seorang leader harus menguasai skill project management untuk dapat menyelesaikan project

# data[].attributes.body
Project adalah suatu usaha yang temporary untuk menghasilkan suatu hasil yg unik.

Ada 2 pendekatan project management:

1. Traditional Management

2. Agile Management

# data[].attributes.body
Dibutuhakn komunikasi yang baiknya khususnya dari PM untuk bisa mantain ekspektasi stakeholder sesuai dengan level interest dan powernya

# data[].attributes.headline
Stakeholder-Focused Agile Collaboration Role Play Simulation

# data[].attributes.subject
Stakeholder-Focused Agile Collaboration Role Play Simulation

# data[].attributes.body
Lakukan SCRUM secara efektif dan efisien

Management konflik dan siapa yang perlu memanage

Pastikan setiap role dijalankan dengan proper

# data[].attributes.body
Pentingnya mapping stakeholder karena stakeholder bisa melancarkan project kita. Dimana high power

dan high interest stakeholder perlu dan harus di engage secara closely. Secara umum stakeholder mapping:

1. High power, high interest : Engage closely

2. High power, low interest: Keep satisfied

3. Low power, high interest: Keep informed

4. Low power, low interest: Maintain with minimal effort

# data[].attributes.body
Tradisional Project Management dan Agile Project Management punya kelebihan dan kekuatan masing-masing yang bisa di kombinasikan dan di pakai menyesuaikan dengan project-nya

# data[].attributes.body
- Role play Agile Project Management

(Project owner, Scrum master, Stakeholder)

- Management konflik dalam tim dalam proses scrum meeting

# data[].attributes.body
Building bridges Stake holder Engagement

-        Stake Holder Mapping & Analysis

-        Stake Holder Needs and Interest

-        Understanding Stakeholder dan Needs and Collaboration

-        Stake Holder Centric Problem Solving and Risk Management

# data[].attributes.body
Stakeholder Engagement and

Collaborative Problem-Solving

- stakeholder concept

- stakeholder mapping & Analysis

- Politik office untuk antisipasi deadlock project update

# data[].attributes.body
1. Big Dig Case Study

# data[].attributes.body
Setiap project manajemen baik waterfall maupun agile mempunyai karakteristik dan kekurangan serta kelebihan masing-masing

# data[].attributes.body
Ada 8 karaketristik project dimana untuk generating project dilakukan tahap : developed business case, conduct FS, dan establish a project

# data[].attributes.headline
Building Bridges : Stakeholder Engagement and Collaborative Problem Solving

# data[].attributes.subject
Building Bridges : Stakeholder Engagement and Collaborative Problem Solving

# data[].attributes.body
Stakeholder – semua yang terkait dengan project

Stakeholder mapping & analysis (influence/power – interest)

Bagaimana kita mapping, bagaimana kita engage dan bagaimana manage expectationnya

# data[].attributes.body
Transformational spirit bagi Leader Astra harus mampu memilih memilah dan menyeimbangkan project management dengan metode tradisional/waterfall dan agile/scrum. Fokus kepada fase project closing (by staging) berdasarkan prioritas tertinggi.

# data[].attributes.body
Semua project bisa menggunakan agile ataupun tradisional, tergantung dari kondisinya, bahkan juga bisa mix. namun dengan agile maka bisa lebih mengkomunikasikan perubahan yang terjadi secara langsung tidak perlu menunggu nanti saat produk jadi

# data[].attributes.body
Unveiling Insight

Case & Project Presentation with Collaborative Discussion

Insight dari the case the big dig adalah mungkin bisa untuk dicoba dengan metode agile sehingga pembangunannya bisa dilakukan dengan sprint sehingga bisa dibagi pembangunannya misalnya terowongan dulu baru bagian2 yg lain

# data[].attributes.body
Memahami konsep project danc ritical factornya (time, budget, scope, quality. Project manajemen serta metode traditional vs agile project management. Masing2 memiliki kelebihan dan kekurangan disesuaikan dengan konteks project nya

# data[].attributes.headline
Balancing Tradition and Agility:  A Comparative Approach to Project Management

# data[].attributes.subject
Balancing Tradition and Agility:  A Comparative Approach to Project Management

# data[].attributes.body
1. Apa itu project

2. Karakteristik Project

3. Project Management Critical Factors

4. Objective Project Management

# data[].attributes.body
-       Project adalah undertaken to create untuk menghasilkan unique product, service & result

-       Memahami kapan menggunakan famework traditional dam kapan menggunakan agile

-       Perbedaan agile dan waterfall