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El objetivo de estas plataformas pasa por mejorar la productividad, planificar, ejecutar, controlar y analizar las diferentes tareas de un proyecto. Además favorecen el intercambio de recursos, la comunicación y la cooperación, manteniendo la información actualizada y mejorando el rendimiento laboral. Las herramientas colaborativas están en auge, más aún si se tiene en cuenta el impacto del teletrabajo y la implementación de formas de trabajo asíncrono y jornadas más flexibles, distintas a los modelos de trabajo que hemos venido conociendo.

¿Consideras que los objetivos son buenos?

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Tienes que dedicar más tiempo a forjar y cuidar las relaciones. Cuando existen menos oportunidades para el encuentro casual, hay que acercarse a los compañeros de forma deliberada y proactiva.

Te comunicas mediante herramientas que generan confusión. Sin las ventajas de la interacción cara a cara, es normal que dediques más tiempo a interpretar lo que te dicen, a descifrar mensajes en apariencia incomprensibles o a consultar las actualizaciones de los proyectos.

Asume que eres tu propio departamento de informá-tica. Si estás en la oficina, puedes contar con los técnicos de soporte para resolver incidencias tecnológicas.

Pero fuera de allí tendrás que disponer de recursos para enfrentarte a cualquier contingencia, aunque esa no sea tu especialidad.

Para hacer frente a estos retos necesitarás una gran capacidad de comunicación y un buen sentido de la iniciativa. Desarrollarás tu intuición y sabrás expresar respeto, entusiasmo o desacuerdo con mayor claridad.

¿Consideras qué existen otros retos? ¿

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El objetivo de estas plataformas pasa por mejorar la productividad, planificar, ejecutar, controlar y analizar las diferentes tareas de un proyecto. Además favorecen el intercambio de recursos, la comunicación y la cooperación, manteniendo la información actualizada y mejorando el rendimiento laboral. Las herramientas colaborativas están en auge, más aún si se tiene en cuenta el impacto del teletrabajo y la implementación de formas de trabajo asíncrono y jornadas más flexibles, distintas a los modelos de trabajo que hemos venido conociendo.

¿Consideras qué son buenos objetivos?

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Herramientas Colaborativas para Gestión de Proyectos

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El objetivo de estas plataformas pasa por mejorar la productividad, planificar, ejecutar, controlar y analizar las diferentes tareas de un proyecto. Además favorecen el intercambio de recursos, la comunicación y la cooperación, manteniendo la información actualizada y mejorando el rendimiento laboral. Las herramientas colaborativas están en auge, más aún si se tiene en cuenta el impacto del teletrabajo y la implementación de formas de trabajo asíncrono y jornadas más flexibles, distintas a los modelos de trabajo que hemos venido conociendo.

¿Consideras qué son buenos objetivos?

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El objetivo de estas plataformas pasa por mejorar la productividad, planificar, ejecutar, controlar y analizar las diferentes tareas de un proyecto. Además favorecen el intercambio de recursos, la comunicación y la cooperación, manteniendo la información actualizada y mejorando el rendimiento laboral. Las herramientas colaborativas están en auge, más aún si se tiene en cuenta el impacto del teletrabajo y la implementación de formas de trabajo asíncrono y jornadas más flexibles, distintas a los modelos de trabajo que hemos venido conociendo.

¿Consideras qué estos objetivos son los ideales?

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El objetivo de estas plataformas pasa por mejorar la productividad, planificar, ejecutar, controlar y analizar las diferentes tareas de un proyecto. Además favorecen el intercambio de recursos, la comunicación y la cooperación, manteniendo la información actualizada y mejorando el rendimiento laboral.

¿Consideras qué los objetivos cumplen su función?

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La tecnología democratiza el acceso al contenido y la instrucción, al romper barreras como la escasez de docentes o tutores/as o la ubicación geográfica. En otras palabras, permite el aprendizaje en todas partes y en cualquier momento.

¿Conoces otros retos?

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Los principales desafíos de la tecnología como herramienta para el aprendizaje colaborativo - Asuntos del Sur

# data[].attributes.attachment_link.description
Por María José Barlassina, Coordinadora General de la Academia de Innovación Política La aparición de metodologías formativas utilizando recursos tecnológicos, las redes sociales, las tecnologías de comunicación y las “nuevas competencias” están provocando entornos en constante cambio y donde es necesario adaptar los espacios formativos para que sean accesibles a la ciudadanía en general. El nuevo contexto postpandemia genera un momento […]

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El objetivo de estas plataformas pasa por mejorar la productividad, planificar, ejecutar, controlar y analizar las diferentes tareas de un proyecto. Además favorecen el intercambio de recursos, la comunicación y la cooperación, manteniendo la información actualizada y mejorando el rendimiento laboral.

¿Consideras qué los objetivos cumplen su función?

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Permiten compartir grandes cantidades de archivos como tablas, documentos y grandes archivos con el resto del equipo.

Comunicación en tiempo real. Una herramienta colaborativa es muy útil para poder comentar, en tiempo real, las tareas o avances de un proyecto. La mensajería instantánea se combina con la videollamada o el email, lo cual, en conjunto, también ayuda a mejorar el teletrabajo y facilita el contacto en contextos laborales no presenciales.

Calendarios compartidos. Eso es especialmente útil tanto para reuniones internas como para todo lo relativo a un proyecto completo, donde también se puedan ver las fechas de vencimiento o entrega.

Facilitan los procesos de trabajo y administrativos. Por reunirse toda la información en una misma plataforma, es más fácil tener acceso directo a todas las operaciones relativas a la empresa.

Mind maps / brainstorming. Con ello, los equipos puedan compartir sus ideas en un mismo espacio, sobre lo que los propios clientes también pueden aportar sus consideraciones.

Optimizan el tiempo. Esto se traduce en unos mejores flujos de trabajo y mejor organización de las tareas.

Tareas en colaboración de varios equipos. Fundamental para que todas las personas que forman parte del proyecto estén al tanto de las tareas que deben realizar y sus plazos de entrega.

¿Para qué más crees qué sirven?

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Videoconferencias

Gracias a esta plataforma se pueden realizar reuniones de equipos en remoto entre dos o más personas, estando cada usuario en un lugar diferente.

Además de enviar imagen y sonido (algo básico para la comunicación), muchas permiten compartir pantalla, enviar documentos, vídeos, imágenes, etc. Facilitando a los participantes trabajar en el mismo documento a tiempo real.

Pantallas interactivas

Otro ejemplo son las pizarras digitales, ordenadores con una pantalla de gran tamaño conectados a un proyector que permiten que todos los asistentes en la sala puedan ver lo que se reproduce.

En estas herramientas los participantes pueden realizar anotaciones a mano o con el ratón que se comparten con el resto de asistentes y se pueden compartir y exportar en diferentes formatos.

Proyectores

Los proyectores son muy utilizados en presentaciones o en sesiones de briefing para explicar a los equipos de trabajo las claves de un proyecto, las estrategias a seguir o los resultados de las acciones implementadas.

Softwares de impresión y uso compartido a través de dispositivos móviles

No podían faltar aquellas que permiten imprimir y compartir documentos de forma flexible y segura en remoto.

Se trata de software y aplicaciones que permiten imprimir y compartir documentos de forma flexible y segura aun estando en movimiento.

A través de estas aplicaciones  se pueden enviar tareas de impresión desde cualquier dispositivo (ordenador portátil, smartphone o tablet), con un acceso a la información protegido por contraseña y una autorización de documentos protegida por una clave.

¿Qué opinas y qué más agregarias?

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¿Qué son las herramientas colaborativas y qué tipos hay?

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Las herramientas colaborativas son servicios informáticos diseñados para mejorar el trabajo en equipo y la comunicación.

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En el trabajo colaborativo existe cooperación entre grupos de trabajo para obtener información fin común. La comunicación y coordinación son piezas clave ya que la colaboración de cada integrante es fundamental para alcanzar ese objetivo.

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Google Chat, Google Meet y Gmail como herramientas de comunicación.

Calendario compartido y aplicación de notas para el reparto de tareas.

Docs, hojas de cálculo, formularios y presentaciones para creación de archivos.

Google Drive para el almacenaje.

Una plataforma con la que se pueden crear diferentes diseños, óptimos para las diferentes redes sociales. Si bien también permite crear carteles, panfletos u otros diseños de papelería.

¿Conoces alguna otra?

# data[].attributes.attachment_link.title
Saga Científica - Te invitamos a conocer algunas Herramientas ...

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La gestión del tiempo y la productividad son aspectos clave para el trabajo virtual.

Gestión del tiempo:

Es fundamental planificar y organizar el horario para aprovechar mejor las horas de trabajo, estableciendo prioridades y evitando distracciones.

Se recomienda crear rutinas diarias que ayuden a separar claramente las horas laborales de las personales, facilitando el enfoque y la eficiencia.

La utilización de agendas, listas de tareas y herramientas digitales ayuda a mantener un control sobre las actividades y los entregables.

Productividad:

Mantener una actitud proactiva, fijando metas claras y alcanzables, incrementa la motivación y el rendimiento.

Es importante evitar procrastinar y gestionar las interrupciones, creando un ambiente de trabajo adecuado en casa o en cualquier lugar.

El uso de técnicas como la técnica Pomodoro, que consiste en trabajar en bloques de tiempo con descansos programados, ayuda a mantener la concentración y evitar el agotamiento.

En general, una buena gestión del tiempo y la implementación de estrategias para aumentar la productividad permiten no solo realizar las tareas de manera eficiente, sino también mantener el equilibrio entre trabajo y vida personal, lo cual es crucial en los entornos virtuales.

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Herramientas digitales

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Ecosistema de Recursos Educativos Digitales SENA 