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Comment allez-vous ce matin (choix du groupe par sondage BBC) ?

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Comment allez-vous ce matin (choix du groupe par sondage BBC) ?

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Les outils utilisés pour construire votre PADLET

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Les outils utilisés pour construire votre PADLET

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Quelques ressources pour savoir où l'on va !

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Quelques ressources pour savoir où l'on va !

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Tour de table express en 2 minutes, pas plus...

1 - Vous dites ce que vous voulez sur vous...

2 - Un sujet clé que vous voulez voir traiter pendant la formation ET / OU une question à laquelle vous voudriez absolument qu'on réponde tout de suite.

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Comment dynamiser ses réunions ?

Les attentes (et les profils de collaborateurs) changent, quelle(s) nouveauté(s) apporter dans ses animations ?

Comment faire participer les collaborateurs ? Comment les intéresser ?

Comment sortir du format "classique" ?

Comment gérer le format "hybride" ?

Y-a-t-il d'autres outils utiles ?

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Parmi les routines formelles ou informelles que vous animez avec votre équipe :

1 - Quelles sont celles qui fonctionnent bien et pourquoi ?
2 - Quelles sont celles pourraient être améliorées et comment ?

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Atelier #2 : Le modèle de Tuckman en 8' chrono

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Atelier #2 : Le modèle de Tuckman en 8' chrono

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Le modèle de Tuckman comment moyen rapide d'évaluer les situations critiques.

En sous-groupes :

1 - Visionnez la vidéo (prochaine vignette) en prenant des notes sur les 4 phases du modèle.

Vous partagerez vos commentaires avec nous par la suite.

2 - Faites un diagnostic de vos équipes :

Dans quelle(s) phase(s) se trouvent vos équipes ?

Qu'avez-vous déjà observé concrètement chez vos collaborateurs dans chacune des phases ?

Vos animations sont-elles en phase (et en face) de chacune des phases du modèle ? Oui ? C'est parfait, vous êtes déjà dans le vrai. Sinon, il suffira de veiller à les déplacer dans la bonne case.

Rappelez-vous qu'on peut parfaitement tout animer (fond et forme) en toutes circonstances... en n'étant pas toujours très efficace !

Tendre vers une forme d'efficience, c'est donc peut-être renoncer à certains objectifs, certains contenus et certains styles d'animation en fonction de la phase du modèle de Tuckman dans laquelle se trouve la majorité de votre groupe.

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Modèle de Tuckman au service de l'équipe - La Minute Agile #85

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En sous-groupes :

Visionnez les 4 vidéos

Faites une synthèse des 4 styles de management.

A quelle phase de Tuckman peut-on associer chacun des styles ?

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En sous-groupe - Préparation 1h - Simulation 5 à 10 minutes maxi (attention, 5 minutes c'est peu mais il faut beaucoup de préparation)

Vous préparez une communication pour votre équipe :

Aidez-vous du document ci-après, il vous permettra de vous poser les bonnes questions et de ne rien oublier dans la préparation.

Construisez une com SANS SUPPORT (sujet pro libre)

Utilisez la méthode présentée dans la vignette "cible".

Quand vous reviendrez en grand groupe, vous devrez nous présenter votre contenu (comme si c'était nous la cible). NE LISEZ PAS VOTRE TEXTE ! Soyez convaincants (même si ce n'est pas facile) !

Nous évaluerons votre présentation en passant en revue les points 2 à 5 de la méthode.

Vous intégrerez au moins 2 questions rhétoriques dans votre discours. Cela vous permettra de maintenir un bon niveau d'attention et peut-être de faire un petit progrès technique (écoutez la chronique de Laélia Véron pour en comprendre les principes)

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Votre expérience sur le site radiofrance.fr risque d'être dégradée.

Quelle différence entre une question standard et une question rhétorique? à quoi sert une question rhétorique? Référence: Jacques Bres "Les interrogations rhétoriques" https://hal-univ-montpellier3-paul-valery.archives-ouvertes.fr/hal-04025837/file/IG%20QR.pdf

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Quelle différence entre une question standard et une question rhétorique? à quoi sert une question rhétorique? Référence: Jacques Bres "Les interrogations rhétoriques" https://hal-univ-montpellier3-paul-valery.archives-ouvertes.fr/hal-04025837/file/IG%20QR.pdf

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A titre d'illustration et pour se rappeler les indicateurs de performance de l'exercice...

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A titre d'illustration et pour se rappeler les indicateurs de performance de l'exercice...

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Questionnaire réalisable facilement avec :

https://www.mentimeter.com

https://qruiz.net

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Atelier #5 - affiner sa méthode de préparation

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Atelier #5 - affiner sa méthode de préparation

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En sous-groupe, proposez-nous votre méthode de préparation : à quoi pensez-vous et dans quel ordre quand vous préparez une réunion ?

Listez toutes les étapes dans l'ordre jusqu'à ce que la réunion débute.

Préparation 20 minutes - 5 minutes de restitution par sous-groupe.

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Ma méthode. Ni meilleure ni moins bien, juste centrée sur la plus value d'un rassemblement collectif.

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Ma méthode. Ni meilleure ni moins bien, juste centrée sur la plus value d'un rassemblement collectif.

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Screenshot 2024-04-16 at 14-14-21 Post-it - Nouvelle Méthode

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Atelier #6 : construire une grille d'évaluation 

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Atelier #6 : construire une grille d'évaluation 

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Exercice en sous-groupe : préparation 30 minutes + 5 minutes de restitution.

Vous venez d'animer une réunion. Êtes-vous satisfaits ?

Pour répondre à cette question de manière factuelle, on peut passer par une grille d'évaluation.

Construisez-en une qui contienne 5 à 6 indicateurs de mesure de votre performance (pensez à ce qu'on vient de se dire sur la méthode de préparation, tous les éléments dont vous avez besoin son là).

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Vous avez 2h pour préparer une courte réunion de 20-25 minutes avec support POWER POINT.

Vous pouvez utiliser la méthode de préparation déjà vue ensemble (faites au mieux, vous êtes en phase de découverte) :

Les objectifs :

1 - INFORMER (donc vérifier la compréhension)

2 - RENFORCER LA COHESION DE GROUPE (donc faire interagir les participants et leur donner envie de revenir)

Merci de privilégier la création plutôt que la réutilisation d'un support déjà existant.

Vous pouvez débuter par un brise-glace ultra court si vous le souhaitez (on évitera le tour de table).

Les stagiaires du groupe d'aujourd'hui constitueront votre public.

Sujet libre PRO (pas trop technique si vous voulez un peu de participation des autres).

Vous présenterez seul, ou à plusieurs, au choix.

Les autres vous feront un retour en utilisant la grille d'évaluation (vignette suivante).

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Le plan : déroulé précis, sujet(s) traité(s) et leur importance, durée, règle du jeu (qui intervient quand et comment)

Les participants : que font-ils là ? Quel est leur niveau de contribution (quand ? comment ? pourquoi ?)

Pensez au découpage du temps, à l'obligation des échanges réguliers (interactions) et à l'écriture en temps réel (ou aide à l'extraction).

Bannissez les questions fermées

Soyez dynamiques et créatifs

Ne lisez pas votre support

Pensez à la plus value

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Vous allez essayer de me rappeler certains mots ou certains numéros. Ce jeu est en 2 étapes :

Tout d'abord, vous aurez besoin de mémoriser un maximum de mots ou de chiffres pendant un temps donné

Puis, il vous sera demandé de les restituer

Votre score dépendra du nombre restitué !
Commencez avec ou

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iBraining vous permet de pratiquer simplement et régulièrement des jeux de mémoires, et vous permet de suivre votre progression dans les différents types de jeux, en consolidant des statistiques.

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Temps de réalisation 4 heures

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Atelier #8 : PECHA KUCHA ... pour sortir du cadre habituel

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Atelier #8 : PECHA KUCHA ... pour sortir du cadre habituel

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Vous préparez une courte réunion d'information de 4 minutes que vous nous présenterez ensuite devant les autres.

Infos exclusivement descendantes, pas d'interaction.

Sujet perso uniquement (pas de pro). Amusez-vous, soyez créatifs !

Vous créez un support Power Point en partant d'une page blanche (pas de recyclage, merci)

Vous proposez la version de PECHA KUCHA que vous voulez en allant de :

4X4 (4 slides pour 4 minutes, soit 1 minutes par slide)

ou ... 6x4, 8x4, 10x4

jusqu'à 12x4 (12 slides pour 4 minutes, soit 20 secondes par slides).

Pour construire votre support vous devez respecter les consignes suivantes :

Dans chacune des slides il devra y avoir :

1 photo HD impactante ou 1 icône de qualité (.png) (l'une ou l'autre, pas les deux)

Pas plus de 7+-2 mots par page

Préparation en sous-groupe sur 1 seul sujet par équipe

Racontez nous une belle histoire.

Trouvez de la plus value sur chacune des slides ... Embarquez-nous dans votre univers !

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Le Pecha Kucha : l'art de réussir son pitch et sa présentation orale

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Atelier #9 : Le DISC pour m'ajuster à l'autre

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Atelier #9 : Le DISC pour m'ajuster à l'autre

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Individuellement (30' ou moins si vous terminez avant) :

1 - Faites le test en ligne (5-6 minutes).

Vos résultats sont confidentiels, ne les partagez pas ! Ils serviront simplement de base à une réflexion ultérieure.

2 - Visionnez la vidéo socle(18 minutes). Prenez des notes.

Nous reviendrons en grand groupe sur quelques notions clés et une possible répartition des profils dans des entreprises qui peuvent parfois avoir la même structure que nos caisses : administration, banque, assurance...

# data[].attributes.body
Avertissement

Ceci est un TEST simplifié et à ce titre, il est comme tout autre test (même complet) : parfaitement imparfait.

Nous l'utiliserons davantage comme prétexte à échanges sur le sujet que comme une référence en soi.

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Le test DISC gratuit est un outil d'évaluation déterminant le type psychologique. Il est surtout utilisé dans le monde professionnel. L'acronyme DISC reprend les quatre traits qui expliquent le comportement des individus :

Les énergies dépendent de la manière dont les individus perçoivent leur environnement. Ils peuvent le voir comme une menace ou comme une opportunité. Ils y réagissent également de manière différente, soit en le subissant, soit en essayant de le transformer. Ceci décompose les profils en deux axes :

"menace-opportunité" : les profils plutôt à l'aise pour faire face à la menace via la gestion de tâches (Dominance et Conformité) et ceux plutôt orientés vers l'exploitation des opportunités via le relationnel (Stabilité et Influence)

"actif-passif" : les profils plutôt actifs ou extravertis, qui se sentent supérieures à leur environnement et qui le maîtrisent (Dominance et Influence) et ceux plutôt passifs ou introvertis, qui subissent leur environnement plus qu'elles ne le maîtrisent (Stabilité et Conformité).

L'énergie Dominance (D) structure les comportements des individus qui considèrent l'environnement comme une menace mais qui agissent pour y faire face. En ce qui concerne l'énergie Influence (I), elle est présente chez les individus qui agissent face à un environnement qu'il perçoivent comme plein de ressources. L'énergie Stabilité (S) se développe lorsque l'individu est plutôt passif mais dans un environnement qu'il considère comme rempli d'opportunités. Enfin, l'énergie Conformité (C) se retrouve chez ceux qui sont passifs face à un environnement qu'ils perçoivent comme globalement hostile.

De quel type êtes-vous ? Testez-vous ci-dessous grâce au test DISC gratuit.

# data[].attributes.attachment_link.title
Test DISC gratuit - dividendes.ch - Apprenez à mieux vous connaître !

# data[].attributes.attachment_link.description
Dominant, influent, stable ou conforme ? Passez-ce test DISC gratuit et comprenez mieux la façon dont vous réagissez à votre environnement.

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Avertissement

Cette vidéo présente un modèle qui, comme tous les autres modèles de classification des personnalités, ne prétend pas établir une vérité absolue pour tous et en toutes circonstances.

C'est une approche qui a des avantages et des inconvénients. Elle mérite en tout cas d'être explicitée, discutée et modérée.

C'est essentiellement ce que nous ferons ensemble dans le courant de la journée.

# data[].attributes.body
En 2 sous-groupes (1h) : vous travaillerez sur 2 profils seulement.

Groupe 1 nous présentera les profils DOMINANT & INFLUENT

Groupe 2 nous présentera les profils STABLE & CONFORME

Visionnez les vidéos qui vous concernent et répondez aux questions suivantes :

1. quelles sont les principales caractéristiques des 2 profils sur lesquels vous avez travaillé ?

2. illustrez si possible par des exemples déjà rencontrés dans votre vie professionnelle (anonymement bien entendu).

3. quelles sont les situations de travail qui mettent ces profils en difficulté ? Pourquoi ? Avez-vous des exemples de terrain ?

4. avec qui ces profils peuvent-ils être en opposition ? Pourquoi ? Avez-vous des exemples de terrain ?

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🟦La personnalité BLEU le profil CONFORME

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Avertissement

Cette vidéo, comme les 3 suivantes, nous offre une vision plus fine du modèle présenté en introduction dans la vidéo socle.

Elle vient compléter les profils mais ne prétend pas faire du modèle DISC une vérité absolue qui s'appliquerait de manière inconditionnelle à tous et à toutes.

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🟡 La personnalité JAUNE le profil INFLUENT

# data[].attributes.attachment_caption
🔴 La personnalité ROUGE le profil DOMINANT

# data[].attributes.attachment_caption
🟢 La personnalité VERTE le profil STABLE

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Atelier #11 : Le DISC comme méthode de résolution de problèmes

# data[].attributes.subject
Atelier #11 : Le DISC comme méthode de résolution de problèmes

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En 2 sous-groupes (30 minutes)

Vous vous aiderez des fiches mémo sur les profils pour compléter les apports des vidéos...

Vous avez sans doute déjà rencontré une situation dans laquelle vous vous êtes dit : "je m'épuise à essayer de lui faire changer ses habitudes", "il/elle est souvent dans la contradiction, l'opposition et c'est fatiguant"...

ou tout autre exemple de situation de tension ou de conflit entre 2 collaborateurs ou entre 1 collaborateur et vous même.

1 - Choisissez un exemple concret. Décrivez-le succinctement. Quel pourrait être le profil DISC de ce(s) collaborateur(s) ?

2 - Maintenant que vous connaissez mieux les 4 tendances types, quelle pourrait être la meilleure "solution" ou "action" adaptée pour tenter de faire bouger les lignes ? Que proposeriez-vous, tant sur le fond (communication) que sur la forme (posture, attitude générale, lieu, durée) ?

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Qruiz votre générateur de questionnaire gratuit en ligne

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