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Una explicación básica sobre qué son las estructuras de datos y por qué son fundamentales en la programación.

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Estructuras de datos – 1. Qué son las estructuras de datos

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Desde el Canal de Aula Informática nos muestran ejemplos prácticos y casos de uso de los arrays (desde el vídeo 35 hasta el 42 de la lista de reproducción)

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Programación Java - Estructura de datos Array

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Siguiendo con las herramientas cooperativas de Google que nos ofrece la cuenta g.educaand.es, crea una presentación para tu proyecto, incrustando la documentación que generes con Google Docs y demás recursos.

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Google, Public domain, via Wikimedia Commons

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Usa los documentos de Google para redactarlos de forma colaborativa con el resto del equipo.

Aprovecha el control de versiones para no perder información.

Recuerda que todas las herramientas de Google se integran a la perfección. ¡Hazlo para incluirlos en tu presentación!

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Google Inc., Public domain, via Wikimedia Commons

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Aula Informática nos ayuda también con las estructuras dinámicas: listas, sets y maps.

(desde el vídeo 81 hasta el 95 de la lista de reproducción)

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Programación Java - Colecciones - List, ArrayList, LinkedList

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Requisitos - qué son y cómo se debe recopilar

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Requisitos - qué son y cómo se debe recopilar

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Aunque pueda parecer obvia, la toma de requisitos es una tarea más compleja de lo que se pueda pensar. Veamos cómo debe hacerse para que resulte más fácil.

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En este post, voy a tratar sobre un paso crítico en la planificación de un proyecto, la recopilación de los requisitos. Y es que, en cualquier proyecto, los requisitos son un factor clave para determinar su éxito o fracaso, y en mi opinión, es uno de los aspectos más infravalorados en la mayoría de los proyectos.

Comenzar un proyecto con unos requisitos adecuados ​​puede eliminar, o al menos, reducir significativamente los problemas en forma de retrasos y sobrecostes, que se presentan en muchos proyectos. Vamos a empezar viendo qué es un requisito.

Un requisito es una condición o capacidad que debe tener un producto, servicio o resultado, para satisfacer una necesidad de negocio. Simplificando un poco, un requisito no es más que un resultado esperado del proyecto.

Requisitos de Negocio. Los requisitos de negocio son una declaración de alto nivel que describe lo que se requiere desde la perspectiva del negocio, tales como los problemas u oportunidades y las razones por las que se ha emprendido un proyecto.

Requisitos de los Interesados. Describen las necesidades de un interesado o grupo de interesados.

Requisitos del producto y de la solución. Describen las prestaciones, funciones y características del producto o servicio que cumplirán los requisitos del negocio y de los interesados. Suelen ser de dos tipos:

Funcionales: describen en detalle las características del producto.

No funcionales: complementan a los funcionales Describen las condiciones ambientales necesarias para poder cumplir con los requisitos funcionales.

Requisitos del proyecto. Describen las acciones, los procesos y las condiciones que el proyecto debe cumplir.

Requisitos de transición. Describen capacidades temporales necesarias para pasar del estado actual al estado futuro.

Consiste básicamente en:

1. Determinar las expectativas y necesidades para satisfacer a los Interesados (Stakeholders).

2. Formalizarlas a través de un documento que refleje esta comprensión.

3. Y finalmente, administrarlas a lo largo del proyecto para cumplir los objetivos.

Este proceso constituye la base para la definición del Alcance del proyecto.

El primer paso para la recopilación de los requisitos de un proyecto, debe ser determinar cuáles deben ser los roles y responsabilidades durante esta fase:

Normalmente, recae en el director del proyecto, la responsabilidad de garantizar la captura de todos los requisitos. Debe ser muy ágil, y utilizar las herramientas más adecuadas para recopilar los requisitos durante la vida del proyecto.

Por su parte, el cliente, o un analista, deberían ser los responsables de establecer los requisitos del producto.

El principal problema que hay con los requisitos es que siempre están cambiando, lo que hace casi imposible definirlos de manera precisa antes de comenzar un proyecto. Son muy pocos los proyectos se pueden permitir tener unos requisitos precisos antes de su inicio.

Tratar de evitar que un cliente cambie sus requisitos, es como tratar de evitar que un adolescente utilice su smartphone.

Veamos cuáles son algunas de las principales dificultades que se presentan a la hora de captar los requisitos de los interesados:

Incorrecta descripción del problema a resolver: "No puedo describirlo, pero lo reconoceré cuando lo vea". Esta es una situación bastante habitual. En ocasiones, el cliente no tiene claro lo que necesita, y el resultado es una especificación ambigua de requisitos.

Los requisitos se deben recopilar de todos los interesados. Esta situación provoca que, en aquellos proyectos en los que hay muchos interesados, la recopilación de requisitos resulte muy larga y costosa.

Los requisitos se redactan en una fase demasiado temprana del proyecto, con lo que se obtienen requerimientos incompletos de lo que realmente se necesita.

Otro error habitual, que se produce durante las etapas iniciales del proyecto, es NO identificar adecuadamente a los Interesados que se verán afectados por los resultados del proyecto.

En este vídeo, podemos ver un ejemplo de lo complicado que puede resultar la recopilación de los requisitos de un proyecto.

Seguramente, esta situación te resulte familiar y puede que te hayas visto reflejado en alguno de los roles que se muestran en esta simpática reunión. Por razones como las que se describen en el vídeo, la recopilación de los requisitos de un proyecto, es probablemente una de las partes más complejas en la planificación de un proyecto.

Juicio de Expertos

Es un conjunto de opiniones que pueden brindar profesionales expertos en una industria o disciplina, relacionadas al proyecto que se está ejecutando. Cuando estamos a cargo de un proyecto, muchas veces no somos expertos en el tema, y es por eso que necesitamos acudir a ellos para determinar los requisitos especializados.

Entrevistas

Entrevistar a los interesados es una técnica muy adecuada para la recopilación de requisitos. Al comprender lo que esperan los interesados, siempre estaremos en mejor disposición para conocer qué requisitos cumplirán el proyecto.

Las entrevistas se pueden hacer de forma individual, o en grupo. Por lo general, las entrevistas individuales, te ayudarán a comprender información más detallada sobre cómo cada parte interesada quiere utilizar cada producto o servicio.

Siempre es conveniente preparar las entrevistas y decidir qué preguntas deben hacerse, y lo
que es más importante, cómo se va a utilizar esa información. La preparación ayudará a que la entrevista se desarrolle de una manera más organizada.

Análisis de datos

También se conoce como análisis de documentos. Como su nombre indica, esta técnica se utiliza para analizar los documentos existentes para obtener los requisitos del proyecto. Consiste en la revisión y evaluación de cualquier información que esté documentada y sea pertinente.

Toma de decisiones

Técnicas de Votación:

Unanimidad: Todos los miembros del grupo acuerdan una decisión final.

Mayoría: aquí, más del 50% de los miembros del grupo acuerdan la decisión final.

Pluralidad: el grupo más numeroso de personas toma la decisión, aun cuando no se alcance la mayoría.

Autocrática o dictatorial: Solo una persona toma la decisión sobre la definición de los requisitos del proyecto.

Toma de decisiones multi-criterio: Se utiliza una matriz que incorpore varios factores de análisis para cada requisito como por ejemplo: riesgos, beneficios de negocio, disponibilidad de recursos, etc.

Talleres facilitados

Son sesiones que reúnen a los interesados clave para definir los requisitos del producto. Estos talleres se consideran como una de las técnicas principales para definir rápidamente los requisitos multidisciplinares y conciliar las diferencias entre los interesados. Ejemplos:

Sesiones conjuntas de desarrollo (J.A.D. - Joint Application Design): Técnica introducida por IBM a finales de la década de 1970. En la industria de desarrollo de software se suelen realizar estos talleres, en los que los desarrolladores de producto trabajan en conjunto con el cliente (o usuario) para establecer los requisitos finales

Despliegue de funciones de calidad (Q.F.D. - Quality Function Deployment): propia de la industria manufacturera. El Q.F.D. ayuda a establecer las características críticas para el desarrollo de nuevos productos. Se realizan talleres con el cliente para transformar sus requisitos cualitativos, en planes específicos cuantitativos y poder desarrollar un producto que satisfaga esas necesidades.

Prototipos

Consiste en elaborar una versión preliminar tangible del producto final para obtener una retroalimentación temprana sobre los requisitos del proyecto. El proceso a seguir sería el siguiente:

1. Se desarrolla un modelo preliminar y tangible del producto final basado en la necesidad de los interesados.

2. Se solicita a las partes interesadas que den su opinión sobre este modelo.

3. Los comentarios negativos se capturan para identificar otros requisitos. Las retroalimentaciones positivas se conservan tal como son.

4. Una vez obtenidos los requisitos completos a partir del prototipo, podemos pasar a la fase de diseño o construcción.

Las metodologías ágiles están especialmente indicadas para proyectos en entornos complejos, y trabajos de alta incertidumbre donde se necesita tener capacidad de reacción ante el mercado e impulsar la innovación y creatividad de sus equipos.

Se caracterizan porque permiten adaptar la forma de trabajo a las condiciones del proyecto, con equipos que trabajan de manera altamente colaborativa y autoorganizados.

Respecto a los requisitos, en las metodologías ágiles, en lugar de escribir requisitos funcionales con un lenguaje técnico, la descripción de las necesidades se realiza a partir de las historias de usuario (user story) que describen lo que el cliente o el usuario quiere que se implemente.

Las historias de usuario siguen un patrón definido:

Para concluir, la recopilación de requisitos de un proyecto es un proceso crítico. La guía PMBOK describe distintas técnicas y herramientas, todas tienen su momento y lugar, y es bueno que el equipo del proyecto dedique un tiempo, a determinar cuál es la más adecuada para cada proyecto y para cada organización.

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La recopilación de los requisitos de un proyecto - Enredando Proyectos

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En este post, voy a tratar sobre un paso crítico en la planificación de un proyecto, la recopilación de los requisitos. Y es que, en cualquier proyecto, los requisitos son un factor clave para determinar su éxito o fracaso, y en mi opinión, es uno de los aspectos más infravalorados en la mayoría de los proyectos.

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Consejos a la hora de tomar de requisitos

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Consejos a la hora de tomar de requisitos

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Veamos algunos de los consejos que los profesionales recomiendan a la hora de la toma de requisitos.

Además, te ofrecen su plantilla para registrarlos y presentarlos al cliente.

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Cómo Realizar una Recopilación de Requisitos de Proyecto en 7 Sencillos Pasos

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¿Expectativas del cliente desalineadas? Utiliza un proceso exhaustivo de recopilación de requisitos para asegurar entregables bien definidos.

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Desde la web profesional de Asana, especializada en la gestión de proyectos, nos indican cuáles son los pasos precisos para la toma de requisitos.

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Resumen

La recopilación de requisitos es el proceso que consiste en identificar las necesidades exactas de tu proyecto de principio a fin. Este proceso se realiza durante la fase inicial del proyecto, pero se extiende a lo largo de la duración del mismo. En este artículo, describiremos cómo es el proceso de recopilación de requisitos y explicaremos cómo puede contribuir al éxito del proyecto.

Recopilar los requisitos para un proyecto puede parecer bastante obvio, pero este proceso rara vez recibe la atención que realmente merece. Como estirar antes de hacer ejercicio o cepillarse los dientes antes de irse a dormir, esta es una tarea sencilla que a menudo se pasa por alto.

Sin embargo, ignorar estas acciones aparentemente sencillas puede traer consecuencias severas como lesiones, caries o, en el caso de la gestión de proyectos, riesgos del proyecto.

En este artículo, describiremos cómo es el proceso de recopilación de requisitos y explicaremos cómo puede contribuir al éxito del proyecto.

¿Qué es la recopilación de requisitos en la gestión de proyectos?

La recopilación de requisitos es el proceso que consiste en identificar las necesidades exactas de tu proyecto de principio a fin. Este proceso se realiza durante la fase inicial del proyecto, pero se extiende a lo largo de todo el cronograma del proyecto.

La recopilación de requisitos suele llevarse a cabo durante el brief del proyecto o la reunión inicial.

Algunas de las preguntas que debes hacer son las siguientes:

¿Cuánto tiempo durará el proyecto?

¿Quién participará en el proyecto?

¿Cuáles son los riesgos potenciales de este proyecto?

La recopilación de requisitos no debería ser compleja, aunque es un componente importante de cualquier plan de proyecto.
Prueba Asana para la gestión de proyectos
El proceso de 6 pasos para la recopilación de requisitos

Para recopilar los requisitos de tu proyecto, te recomendamos seguir el siguiente proceso de seis pasos. Una vez que hayas terminado, tendrás un documento de requisitos completo que detallará todos los recursos que necesitas para avanzar a través de las diferentes fases del proyecto.
Lee: Los 7 componentes clave de la plantilla para documentos de requisitos comerciales, con ejemplos
Paso 1: Asigna los roles

El primer paso en la recopilación de requisitos es la asignación de roles en tu proyecto. Aquí debes identificar a los participantes del proyecto.

Los participantes o partes interesadas son aquellas personas involucradas en el proyecto, ya sean socios internos o externos. Por ejemplo, un cliente se considera un participante externo, mientras que un gerente de área o los miembros de la junta son participantes internos. Identificar primero estos roles te ayudará a determinar quiénes deben revisar el alcance del proyecto más adelante.

Entre otros de los roles se encuentran: el gerente del proyecto, el administrador del proyecto, los diseñadores, los desarrolladores y los responsable de las pruebas de productos. Estas personas pueden ayudarte a identificar los requisitos y recursos que necesitas para alcanzar los objetivos de tu proyecto.

Si bien puede ser tentador sumergirte de lleno en tu proyecto y empezar a enumerar todas los elementos que necesitarás para ejecutarlo, podrías estar cometiendo un error. Sin embargo, si te lo tomas con calma y te apegas al proceso, tendrás más posibilidades de prevenir los riesgos del proyecto.

Paso 2: Reúnete con las partes interesadas

Luego de que hayas identificado a las partes interesadas del proyecto, reúnete con ellos para tener una idea clara de lo que esperan obtener del proyecto. Es muy importante poder comprender sus expectativas ya que, en definitiva, tus entregables estarán destinados a ellos.

Algunas preguntas que puedes hacer son las siguientes:

¿Cuál es tu objetivo para este proyecto?

¿Qué elementos o acciones crees que harían que el proyecto sea un éxito?

¿Qué cosas te preocupan de este proyecto?

¿Qué características te gustaría que tuviera este producto o servicio que aún no tiene?

¿Qué cambios recomendarías realizar a este proyecto?

Los participantes o partes interesadas son las personas para las que estarás desarrollando el proyecto, por lo que es importante que puedas hacerles preguntas que te ayuden a crear tu lista de requisitos.

Paso 3: Recopila y documenta la información

El paso tres del proceso ocurre al mismo tiempo que el paso dos. Recopilarás información a medida que realizas las preguntas a los participantes. El objetivo es documentar tanta información como puedas, para poder tener todas respuestas que necesitas para empezar tu proyecto.

Te recomendamos usar una herramienta de gestión de proyectos para recopilar y documentar esta información. De esa manera, podrás mantener el plan, los requisitos y las comunicaciones del proyecto en un solo lugar. A continuación, te brindamos algunos ejemplos de lo que podrías documentar:

Respuestas de las partes interesadas a las preguntas de la entrevista

Preguntas para las partes interesadas

Solicitudes de las partes interesadas

Comentarios de las partes interesadas

Preguntas y comentarios que surgen durante las entrevistas

No es necesario que uses todas las respuestas que recibas, pero tener todo documentado puede ayudarte a visualizar las perspectivas de todos los participantes, lo que te ayudará a gestionar los requisitos.

Paso 4: Enumera los requisitos y supuestos

Una vez que hayas completado el proceso de solicitudes, usa la información que has recopilado para crear el plan de gestión de requisitos.

Ten en cuenta las preguntas que te propusiste responder durante el proceso de recopilación de requisitos y úsalas para establecer los objetivos de tus requisitos, por ejemplo:

La duración del cronograma del proyecto: Puedes establecer el cronograma de tu proyecto usando un diagrama de Gantt y usarlo para visualizar los requisitos del proyecto que dependen de los hitos del proyecto. Algunos requisitos se aplicarán durante todo el proyecto, mientras que otros solo serán relevantes en algunas fases específicas. Por ejemplo, necesitarás un presupuesto para pagar los salarios de los miembros del equipo durante todo el proyecto, pero probablemente solo necesites determinados materiales para la etapa final del cronograma de tu proyecto.

Las personas involucradas en el proyecto: Identifica con precisión quiénes son los miembros del equipo que participarán en tu proyecto, como la cantidad de diseñadores, desarrolladores o gerentes que necesitarás para ejecutar cada etapa. Los recursos humanos son una parte importante de los requisitos de tu proyecto, ya que sin ellos, no podrás finalizar el proyecto a tiempo.

Los riesgos del proyecto: Conocer los riesgos de tu proyecto es esencial para determinar los requisitos del proyecto. Te recomendamos usar un registro de riesgos para definir qué riesgos son de prioridad máxima, como los comentarios de las partes interesadas, los retrasos en el cronograma y la falta de presupuesto. Luego, organiza una sesión de lluvia de ideas con el equipo para encontrar formas de prevenir estos riesgos.

Al igual que los objetivos SMART, los requisitos de tu proyecto deben ser procesables, medibles y cuantificables. Intenta describir en detalle el presupuesto, el cronograma, los recursos necesarios y el equipo de tu proyecto.

Paso 5: Obtén la aprobación

Una vez que hayas formalizado los requisitos de tu proyecto, necesitarás obtener la aprobación de las partes interesadas para asegurarte de satisfacer las necesidades de los usuarios. Fomentar una comunicación clara también puede ayudar a evitar que ocurran corrupciones en el alcance ya que te aseguras de que las partes interesadas conozcan los límites del proyecto desde el principio. Luego, puedes desarrollar el plan de implementación, en el que puedes incluir la adquisición de los recursos y la creación de un equipo.

Paso 6: Supervisa el progreso

La última etapa del proceso es supervisar el progreso de tu proyecto. Puedes usar un software de gestión de proyectos para dar seguimiento al presupuesto del proyecto y a otros requisitos a medida que avanzas en la ejecución del proyecto. El beneficio del software de gestión de proyectos es que puedes visualizar los cambios en tu proyecto en tiempo real y actuar de inmediato cuando algo salga mal.

Técnicas para la recopilación de requisitos

Si bien el proceso básico de recopilación de requisitos implica pedir la opinión de las partes interesadas, a veces no saben realmente qué es lo mejor para un proyecto. En esos casos, es tu responsabilidad recopilar la información necesaria para definir correctamente los requisitos de tu proyecto.

Para asegurarte de estar completamente preparado para todo el ciclo de vida del proyecto, puedes usar las siguientes técnicas de investigación.

Cuestionarios: Estos pueden ser beneficiosos cuando necesitas hacerles las mismas preguntas a todas las partes interesadas. Comparte el cuestionario con anticipación y dales tiempo para que puedan responder todas las preguntas, y así asegurarte de que nadie omita nada. Si bien los cuestionarios son una herramienta valiosa para recopilar los requisitos, no son la mejor opción para los ejecutivos involucrados, ya que pueden estar demasiado ocupados para completarlos.

Escenario de caso de uso: Este es un documento que describe cómo crees que los miembros de tu equipo ejecutarán el proyecto. Puede incluir información sobre los involucrados en el proyecto, lo que esperas que hagan y los pasos que darán para lograr el objetivo de tu proyecto. Comparte un escenario de caso de uso con las partes interesadas pare brindarles una imagen clara de la hoja de ruta y los entregables planificados del proyecto. De esta manera, las partes interesadas tienen algo a lo que responder si el caso de uso no cumple con sus expectativas.

Mapa mental: Esta es una técnica visual de lluvia de ideas muy útil para determinar los requisitos necesarios del proyecto. Coloca el objetivo principal del proyecto en el centro del mapa mental. Luego, en las burbujas que se interconectan a partir del objetivo principal, enumeras las categorías de cosas que necesitas. A medida que el mapa se expande, puedes incluir más detalles hasta que hayas capturado todos los requisitos de tu proyecto.

Prototipos: Es posible que entrevistar a las partes interesadas no sea productivo si no saben exactamente lo que quieren del proyecto. En ese caso, intenta crear prototipos para mostrar a las partes interesadas cómo podría ser el producto final. Esto puede ayudarles a definir qué les gusta y qué no para poder identificar los requisitos exactos que necesitas para lanzar el proyecto.

Si ninguna de estas técnicas te parece adecuada, consulta otras herramientas en línea que también te ayudarán a recopilar información, como un tablero de ideas, un grupo de sondeo, historias de los usuarios o una plantilla para matriz de decisiones.

¿Por qué es importante la recopilación de requisitos?

La recopilación de requisitos es más que beneficiosa para tu proyecto; es esencial. ¿Puedes recordar por qué tu último proyecto fallido no salió bien? ¿Te quedaste sin recursos o sobrepasaste el presupuesto? ¿Subestimaste el tiempo que necesitabas para completar el proyecto? Estos son los riesgos del proyecto que puedes prevenir cuando sigues el proceso de recopilación de requisitos.

La recopilación de requisitos tiene muchas ventajas, por ejemplo:

Aumenta la satisfacción de las partes interesadas: Cuando sigues un proceso eficaz de recopilación de requisitos, aumentará la satisfacción de los participantes ya que se completarán los entregables del proyecto más específicos. Los involucrados se sentirán felices cuando sepan qué esperar de tu proyecto.

Aumenta los índices de éxito del proyecto: La recopilación de requisitos también te permite aumentar los índices de éxito de un proyecto ya que cuanto más preparado estés para tu próximo proyecto, más probabilidades tendrás de mitigar los riesgos que puedan surgir.

Reduce los costos del proyecto: Hacer frente a los riesgos del proyecto puede derivar en un aumento de los costos del proyecto. Evitarlos, puede ayudarte a reducir los gastos y mantenerte dentro del presupuesto estipulado. Es lógico que no quieras gastar más dinero del necesario en un proyecto, por lo que este es un gran beneficio de la recopilación de requisitos.

Lee: Cómo crear y cumplir con el presupuesto de un proyecto
Optimiza la recopilación de requisitos con el software de gestión de proyectos

La recopilación de requisitos es una parte importante de la planificación del proyecto. Ya sea que estés entrevistando a las partes interesadas o realizando algún otro tipo de investigación para compilar tu lista de requisitos del proyecto, contar con un software de gestión de proyectos en el que puedas guardar toda la información y trasladarla fácilmente a la siguiente fase te será de gran ayuda.
Prueba Asana para la gestión de proyectos
Cuando las partes interesadas y los miembros de tu equipo trabajan en una herramienta compartida, pueden comunicarse y colaborar juntos a lo largo de todo el proyecto, evitando así que surjan contratiempos.

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Guía de 6 pasos para la recopilación de requisitos para asegurar el éxito de tu proyecto [2022] * Asana

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La recopilación de requisitos es el proceso que consiste en identificar las necesidades exactas de tu proyecto. En este artículo, describiremos cómo es el proceso de recopilación de requisitos

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Elige el IDE que te resulte más cómodo:

Netbeans

IntelliJ Idea (Community edition)

Eclipse

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The original uploader was Deeahbz at English Wikipedia., GPL 

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Usa OpenShot para crear el tutorial de tu proyecto.

Puedes descargarlo desde la web oficial: https://www.openshot.org/es/

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OpenShot Video Editor, Jonathan Thomas et al., GPLv3 

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Para el repositorio de tu proyecto:

1. Crea la carpeta de tu proyecto en el Google Drive de tu cuenta de estudiante (g.educaand.es).

2. Gestiona los permisos adecuadamente para que todos los miembros del equipo tengan los mismos privilegios.

3. Da permisos de comentador al profesor.

4. Organiza las carpetas para almacenar los documentos (requisitos, planificación, tareas, etc.), los recursos multimedia (vídeos) y el código.

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Google, LLC, Public domain, via Wikimedia Commons

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Puedes usar el calendario de Google de tu cuenta para compartir con el resto del equipo eventos, reuniones (usando Meet), levantando actas, poniendo hitos para determinadas tareas, etc.

Google Calendar te permite organizaros como equipo. ¡Aprovéchalo!

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Google Inc., Public domain, via Wikimedia Commons

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Trello - Gestiona los proyectos de tu equipo desde cualquier lugar

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Puedes usar Trello (https://trello.com/es) para asignar tareas a los miembros del equipo y controlar el avance y las dificultades que van surgiendo.

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Aplicación de visualización de predicciones meteorológicas

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Se va a desarrollar una aplicación para consultar predicciones meteorológicas, muy habitual en cualquier dispositivo (teléfonos móviles, tablets y ordenadores).

Nombre del proyecto: METEO