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UNIVERSIDAD MARIANO GALVEZ DE GUATEMALA

Facultad de Ciencias de la Administración

Maestría: En Dirección Financiera

Curso: Empresas Familiares

Catedrático: Lic. Sergio Zum

ELEMENTOS MAS IMPORTANTES DE UN PLAN DE SUCESION EN LAS EF

Integrantes

Mary Elena Pérez Rodas                    292-13-853

Guatemala, 09 de noviembre de 2024

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ELEMENTOS MAS IMPORTANTES DE UN PLAN DE SUCESION EN LAS EF 

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ELEMENTOS MAS IMPORTANTES DE UN PLAN DE SUCESION EN LAS EF 

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Un plan de sucesión en las empresas familiares (EF) es crucial para garantizar la continuidad y el éxito del negocio a lo largo de generaciones. Este tipo de planificación debe ser estructurado de manera que no solo se considere el traspaso de liderazgo, sino también la integración de los miembros familiares en el negocio y el manejo de sus relaciones. A continuación, se detallan los elementos más importantes de un plan de sucesión en las empresas familiares:

1. Definición de los Valores y la Visión de la Empresa

Valores Fundamentales : Identificación de los valores que guían la empresa y representan la identidad familiar en el negocio, como integridad, compromiso y lealtad. Estos valores aseguran que la misión y la cultura de la empresa se mantienen.

Visión a Largo Plazo : Definir cómo la familia visualiza la empresa en el futuro. Esto incluye la dirección estratégica y cómo desea que la empresa evolucione, manteniendo el legado familiar.

2. Identificación de Potenciales Sucesores

Criterios de Selección : Establecer criterios para identificar y seleccionar posibles sucesores. Esto puede incluir habilidades técnicas, experiencia en el negocio, compromiso con la empresa y valores familiares.

Evaluación de Competencias : Realizar evaluaciones de habilidades de liderazgo, gestión y conocimientos clave para identificar a los miembros familiares o externos mejor calificados.

Desarrollo de Talento Interno y Externo : Fomentar la formación de miembros de la familia y de clave personal que puedan asumir roles de liderazgo. Los programas de capacitación y la experiencia laboral son esenciales.

3. Plan de Capacitación y Desarrollo para Sucesores

Programas de Capacitación Específicos : Definir planes de formación que incluyan competencias técnicas, gestión de equipos y conocimiento financiero. Estas formaciones ayudan a los sucesores a prepararse para los desafíos futuros.

Mentoría : Designar mentores experimentados, ya sea de la familia o ejecutivos externos, para guiar a los sucesores. Este proceso puede ayudar a inculcar la cultura de la empresa y la experiencia directa en la toma de decisiones.

4. Estructura de Gobernanza Familiar y Corporativa

Consejo de Familia : Establecer un consejo donde los miembros discutan y acuerden decisiones estratégicas, temas de sucesión y conflictos de intereses, promoviendo la cohesión y el compromiso.

Protocolo Familiar : Definir un conjunto de normas y políticas que especifiquen la participación de la familia en el negocio, incluyendo temas como la contratación, conflictos de intereses y la sucesión.

Consejo Directivo Independiente : En ocasiones, es útil incluir consejeros externos para equilibrar las opiniones familiares y aportar objetividad en decisiones estratégicas y operativas.

5. Estrategia de Comunicación Interna y Externa

Transparencia y Claridad : Establecer un plan de comunicación clara y regular para evitar rumores y confusiones, asegurando que tanto la familia como el personal estén informados sobre los procesos de sucesión.

Comunicación de la Transición : Elaborar un plan para informar a los empleados, clientes y socios comerciales sobre el cambio de liderazgo para mantener la confianza y estabilidad en la empresa.

6. Evaluación y Planificación Financiera

Planificación Patrimonial : Asegurar que los activos de la familia estén gestionados adecuadamente, tomando en cuenta impuestos, herencias y la continuidad del control familiar sobre la empresa.

Diversificación de Recursos Financieros : Evaluar cómo se financiará el proceso de sucesión, ya sea a través de recursos propios, préstamos o reinversión de utilidades.

Protección de Activos : Implementar estrategias para proteger los activos de la empresa en situaciones de cambio de liderazgo, evitando problemas financieros durante la transición.

7. Plan de Contingencia

Plan de Sucesión de Emergencia : Establecer medidas y protocolos para cubrir puestos de liderazgo de forma temporal o permanente en casos de fallecimiento, incapacidad o situaciones inesperadas.

Evaluación de Riesgos : Realizar análisis de riesgos y planes de mitigación para prevenir los posibles desafíos y garantizar la continuidad operativa en caso de contingencias.

8. Evaluación y Revisión Continua del Plan

Actualización Regular : Revisar el plan de sucesión periódicamente para ajustarlo a cambios en el contexto empresarial, las necesidades de la familia y el crecimiento del negocio.

Evaluación de Sucesores : Monitorear el progreso y desempeño de los sucesores durante el proceso de preparación, asegurando que cumplan con los objetivos del plan y con las expectativas de liderazgo.

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Existen muchas formas de construir un plan de sucesión adaptado a las necesidades de la empresa. Con todo, para evitar que algunos aspectos relevantes queden fuera de la estrategia, es recomendable seguir la siguiente secuencia de pasos:

Reconocer puestos críticos

Los planes de sucesión no están pensados para afrontar cualquier baja sino aquellas que afectan a puestos de especial responsabilidad. Estos deben identificarse para que la empresa sepa si debe poner en marcha el plan o no cuando se acerca una salida.

Identificar los perfiles deseados

Sabemos qué puestos hay que cubrir con mayor urgencia pero, ¿Qué candidatos son los más idóneos para hacerlo? Los perfiles profesionales más apropiados para cada cargo deben estar igualmente definidos.

Evaluación de los empleados

Para construir planes de carrera efectivos y, por ende, facilitar la sucesión en los puestos más sensibles con talento interno, es necesario medir el rendimiento de los trabajadores, a fin de constatar áreas de mejora y motivarlos para conseguirlo.

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Ford Motor Company (Estados Unidos)

Ford ha logrado una transición exitosa a lo largo de varias generaciones gracias a un plan de sucesión bien estructurado. La familia Ford, a pesar de la magnitud de la empresa, ha mantenido una fuerte influencia en la gestión, asegurando que el liderazgo sea de alguien que comparta su visión y valores.

A través de una cuidadosa preparación, sucesores como Bill Ford Jr. (nieto del fundador) tomaron el liderazgo después de pasar por varias etapas de desarrollo dentro de la empresa. La sucesión de liderazgo se ha basado no solo en los méritos, sino también en el compromiso con los principios familiares y la visión a largo plazo.

Grupo Bimbo (México)

Fundado por la familia Servitje, Grupo Bimbo ha logrado consolidarse como uno de los gigantes mundiales de la industria alimentaria, con una fuerte sucesión familiar que se ha manejado con éxito a lo largo de varias generaciones.

El plan de sucesión de Grupo Bimbo se enfoca en identificar a líderes dentro de la familia con un fuerte compromiso con la cultura organizacional y la ética empresarial. Además, la empresa ha implementado un modelo de gobernanza que permite la participación activa de los miembros de la familia, pero con un consejo ejecutivo profesionalizado que asegura la objetividad en las decisiones.

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Krupp (Alemania)

Krupp fue una de las mayores empresas industriales de Europa, pero sufrió una crisis de sucesión que llevó a su declive. La familia Krupp no ​​pudo gestionar de manera efectiva la transición de liderazgo a la siguiente generación.

Tras la muerte de Alfried Krupp en 1967, la sucesión no fue clara. La falta de un plan de sucesión adecuado, junto con las disputas internas y la intervención de intereses externos, llevó a que la empresa fuera finalmente vendida en 1999, perdiendo su autonomía.

Ritz-Carlton (Estados Unidos)

El negocio original de Ritz-Carlton fue fundado por César Ritz, pero la sucesión dentro de la familia fue conflictiva, lo que llevó a su venta a la cadena internacional Marriott en 1998.

Aunque la marca Ritz-Carlton sigue siendo exitosa, los problemas de sucesión interna dentro de la familia, como la falta de consenso sobre quién debía liderar la empresa y las disputas familiares, complicaron el proceso de transición y contribuyeron a la decisión de vender.

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La sucesión en una empresa familiar no puede ser tratada como una decisión de último minuto ni dependiendo de una circunstancia inesperada. Los procesos de sucesión deben ser planificados con antelación y de manera estratégica para identificar a los sucesores adecuados, desarrollar sus habilidades y asegurarse de que están alineados con los valores familiares. Tomarse el tiempo para preparar a los futuros líderes evita errores costosos y garantiza que la transición sea exitosa.

Es fundamental que los sucesores no solo cuenten con las habilidades técnicas necesarias para gestionar el negocio, sino que también sean formados en aspectos como la toma de decisiones estratégicas, la gestión de conflictos, la negociación y el liderazgo. Un líder exitoso en una empresa familiar debe tener una profunda comprensión de la cultura organizacional y los valores familiares. La capacitación en estos aspectos es clave para que los sucesores puedan manejar los desafíos de dirigir una empresa que

Una de las lecciones más valiosas es que los conflictos familiares pueden surgir cuando no hay claridad o comunicación transparente sobre el proceso de sucesión. Mantener una comunicación abierta entre todos los miembros de la familia involucrados en la empresa es esencial para prevenir malentendidos y disputas internas. Establecer expectativas claras desde el principio y asegurarse de que todos los involucrados comprendan el plan de sucesión puede mitigar conflictos que podrían poner en peligro la estabilidad del negocio.

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Un plan de sucesión bien diseñado es crucial para preservar el legado y la visión de la empresa familiar a largo plazo. Al garantizar que los valores, la misión y la cultura empresarial se mantengan intactos a través de las generaciones, la sucesión no solo asegura la continuidad operativa, sino que también fortalece el compromiso y la cohesión familiar dentro del negocio. La transición fluida de liderazgo permite que la empresa sobreviva y prospere en el futuro, evitando disrupciones que puedan afectar su estabilidad.

La identificación, capacitación y desarrollo de sucesores es un proceso clave que requiere tiempo, esfuerzo y recursos. Las empresas familiares que invierten en la formación de la siguiente generación de líderes garantizan que los sucesores no solo tengan las habilidades y el conocimiento necesarios para tomar decisiones estratégicas, sino que también comprenden profundamente los valores y principios que han dado forma a la empresa. Un sucesor bien preparado incrementa las probabilidades de éxito a largo plazo y mantiene la competitividad de la empresa en un entorno de cambio constante.

La implementación de una estructura sólida de gobernanza familiar y empresarial es esencial para la efectividad del plan de sucesión. Establecer un protocolo familiar, crear un consejo de familia y contar con un consejo directivo independiente permite una toma de decisiones transparente, justa y equilibrada. Este enfoque minimiza los conflictos de intereses y asegura que las decisiones estratégicas sean tomadas en beneficio tanto de la familia como de la empresa, evitando disputas internas que puedan poner en riesgo la viabilidad del negocio.