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o que é e como funciona a auditoria de sistemas?

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o que é e como funciona a auditoria de sistemas?

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A Auditoria de Sistemas é o ramo da auditoria que se tornou um importante aliado no planejamento e tomada de decisão das organizações. Entre os objetivos estão o gerenciamento do risco operacional, a proteção dos ativos da organização, a segurança e integridade na autenticidade dos dados e o atendimento eficaz e eficiente dos objetivos da instituição. A Auditoria de Sistemas engloba a avaliação dos processos, operações, sistemas e atividades gerenciais da organização, verificando se a realização das funções rotineiras está em conformidade com os objetivos, políticas institucionais, legislação, normas e padrões exigidos.

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O que é e como funciona a segurança da informação?

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O que é e como funciona a segurança da informação?

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A Segurança da Informação busca garantir a Confidencialidade, a Integridade, a Disponibilidade e a Autenticidade. Visando garantir que a informação seja acessada somente pelos responsáveis diretos, impedindo que seja divulgado para um usuário, entidade ou processo não autorizado, que a informação não seja alterada ou excluída sem a devida autorização, que o acesso aos sistemas, dados e serviços seja realizado somente por usuários ou entidades autorizadas e garantir a identidade de quem está enviando a informação.

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Como podemos trabalhar com a segurança e auditoria de sistemas em nosso cotidiano?

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Como podemos trabalhar com a segurança e auditoria de sistemas em nosso cotidiano?

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A Auditoria de Sistemas não é apenas uma ferramenta para a segurança dos dados contábeis, ela possibilita que empresas tenham um maior controle das ações de rotina, inovando e gerindo processos, produtos e sistemas de forma contínua e eficiente, objetivando o destaque frente um mercado cada vez mais concorrente.

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Avaliar processos internos
A auditoria de TI busca acompanhar e avaliar todos os processos internos que envolvem a tecnologia em uma escola. De tal forma, se for observado que um software de gestão está obsoleto e que não cumpre mais com as necessidades da instituição, ele pode ser substituído, por exemplo.

Já no caso das aplicações da tecnologia para a aprendizagem, pode ser verificado se os alunos têm à disposição o que há de mais moderno na área. Assim, caso se observe que podem ser implementados novos recursos, o auditor poderá fazer sugestões para a direção ou coordenação pedagógica da escola.

Identificar falhas

Outro objetivo da auditoria de TI é fazer a identificação de falhas nos processos. Imagine, por exemplo, que existe um sistema para a publicação de notas de provas e trabalhos, mas os professores não estão utilizando corretamente. Se isso acontece, significa que os docentes talvez não sejam tão bem orientados quanto ao uso da ferramenta, ou, então, que ela não é tão intuitiva.

A partir da identificação das falhas, o auditor também poderá sugerir soluções para que elas sejam corrigidas. Seguindo o exemplo anterior, os professores poderiam fazer treinamentos e serem orientados a usar a ferramenta, ou poderia ser adotado um novo sistema para emissão de notas.

Analisar as informações existentes

A auditoria de TI também deve analisar as informações existentes na base de dados da escola e verificar se elas estão bem protegidas. Obrigatoriamente, um software de gestão escolar deve ser criptografado, por exemplo.

A criptografia é uma tecnologia que funciona como uma camada extra nos códigos de proteção dos sistemas. Assim, fica mais difícil de ele ser invadido por hackers, que podem excluir ou roubar informações. Isso é analisado pelos auditores de TI.

Reconhecer as áreas internas e o mercado

Outra atribuição da auditoria em TI é fazer um mapeamento de tudo aquilo que existe na escola, em termos de hardwares e softwares. Depois disso, é realizado um comparativo com o mercado, para saber se a instituição está atualizada em seu parque tecnológico ou se precisam ser realizadas atualizações.

É por conta disso que a auditoria externa se faz necessária, uma vez que é feita por pessoas especialistas nesse assunto. Muitas vezes, a auditoria interna pode ficar muito focada apenas na realidade da escola, sem ter uma visão mais ampla de mercado.