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https://ventajasydesventajas.com/inventarios/
https://informacionlogistica.com/10-tipos-de-inventarios-para-almacenes/

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Ventajas y Desventajas de Apps, Productos, Alimentos y muchos otros

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Un inventario es una clasificación detallada de los bienes, materiales e inmateriales, de una persona, empresa o institución.

Más sobre los inventarios

Seguro que alguna vez has escuchado la expresión " tengo que hacer inventario " a alguien que tiene un negocio. En la mayoría de las empresas se trata de un proceso muy habitual que se suele realizar al menos una vez al año.

Existen muchos tipos de inventarios: inicial o final (según el momento); inventario de antipación, en lote o en consignación (según la logítica); periódicos o perpetuos (según la periodicidad); inventarios en proceso o terminados (según la forma).

En el siguiente artículo vamos a presentar una serie de ventajas y desventajas generales de los inventarios.

Ventajas sobre los inventarios:

Orden y control. Se trata de un proceso que aporta orden, algo imprescindible para el buen funcionamiento de cualquier empresa. Además lo que está ordenado es fácil de localizar.

Detecta pérdidas y robos. Si se hace inventario frecuentemente se pueden detectar hurtos o pérdidas derivadas de algún accidente o mala gestión.

Ofrece gran variedad de información. Muestra mucha información sobre los niveles de producción, ayuda a conocer el valor de una empresa y ofrece otros datos como información sobre la curva de la demanda.

Desventajas de los inventarios:

Necesidad de mucha mano de obra. Requiere una gran cantidad de trabajadores para realizar el proceso.

Gran espacio. Necesita de un gran espacio para almacenar los archivos y documentos.

Mucho tiempo. Requiere de una gran cantidad de tiempo.

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✅ Ventajas y desventajas de los INVENTARIOS

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Un inventario es una clasificación detallada de los bienes, materiales e inmateriales, de una persona, empresa o institución. Seguro que alguna vez has escuchado la expresión " tengo que hacer inventario " a alguien que tiene un negocio. En la mayoría de las empresas se trata de un proceso muy habitual que se suele realizar al menos una vez al año.

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Orden y control. Se trata de un proceso que aporta orden, algo imprescindible para el buen funcionamiento de cualquier empresa. Además lo que está ordenado es fácil de localizar.

Detecta pérdidas y robos. Si se hace inventario frecuentemente se pueden detectar hurtos o pérdidas derivadas de algún accidente o mala gestión.

Ofrece gran variedad de información.  Muestra mucha información sobre los niveles de producción, ayuda a conocer el valor de una empresa y ofrece otros datos como información sobre la curva de la demanda.

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Necesidad de mucha mano de obra. Requiere una gran cantidad de trabajadores para realizar el proceso.

Gran espacio. Necesita de un gran espacio para almacenar los archivos y documentos.

Mucho tiempo. Requiere de una gran cantidad de tiempo.

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Es igual que el inventario total solo que en lugar de hacerlo una vez al año se hace varias veces al año. El motivo principal es que la actividad no puede detenerse para hacer el inventario y tampoco tenemos los recursos necesarios para hacer un control de inventario continuado.

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Le llamamos continuado porque es un inventario que no termina temporalmente (se hace todos los días del año), pero es por secciones, es decir, se controla cada día una sección del almacén y se ajustan las cantidades con la información que tenemos en nuestro SGA con las unidades físicas. Este sistema de control es el mas recomendado porque al ser un sistema perpetuo, ofrece un control de registro actualizado de forma constante.

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Cuando tenemos el peligro de una rotura de stock por ejemplo, se debe de hacer un inventario físico de los mínimos de ese producto, a fin de contrastar la información del SGA con la realidad y prevenir la rotura de stock sabiendo las unidades disponibles realmente.

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Como bien dice su nombre, si tenemos un almacén donde entra materia prima, el control de inventario sobre el mismo nos dice si en la fabricación nos entregan correctamente el pedido. Por ejemplo en un almacén logístico de escomerse estaríamos hablando del inventario sobre el material de embalaje y también sobre los envases.

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Es un tipo de control destinado al producto y no tanto al control de unidades. Mediante este inventario se controla que las medidas y unidades que el cliente nos esta diciendo que tiene cada uno de sus productos, realmente es así. Podemos encontrar con este inventario que un producto cambia de envase y por ello tiene por ejemplo una mayor ocupación, por lo que si no lo detectamos estamos teniendo una merma de espacio y dinero.

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Si hemos detectado una falta de espacio en nuestro almacén logístico, tenemos que controlar el máximo de producto disponible de aquellas mercancías que mas espacio ocupan. Para eso diariamente se tiene que hacer un control de inventario de ese producto detectando si están o no en el límite máximo.

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Es un tipo de inventario donde se controla la totalidad del material que tenemos en el almacén de forma física con lo que tenemos reflejado en el sistema. Para ello se debe de detener la actividad del almacén y destinar el tiempo necesario al control sin que tengamos entradas ni salidas. Normalmente este tipo de inventario puede hacerse en almacenes logísticos o industriales a final de año, en unos días donde no hay actividad.