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Actualmente se tienen muchas opciones tecnológicas que permiten integrar nuestros dispositivos para organizar nuestras actividades; sin embargo, la priorización de las tareas es un factor clave para orientar y optimizar nuestros esfuerzos. Asimismo, es relevante considerar un equilibrio entre la vida personal y laboral, asignado tiempos adecuados en beneficio de nuestra salud fisica y mental.

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En la actualidad existen varias herramientas tecnológicas que nos permiten organizarnos mejor y si a ello le sumamos nuestra capacidad de planificar mejor nuestras actividades, nuestra organización será efectiva. Para tener una adecuada organización es prescindible identificar las actividades que realizamos y categorizarlas en primordiales, urgentes y rutinarias, pues ello nos evitara perder el tiempo y ser mas eficiente con nuestro recurso.

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Para que nuestro tiempo sea más efectivo, es necesario tomar en cuenta diversas consideraciones:
- Debemos listar nuestras actividades y asignarles un tiempo según su prioridad, hay que considerar aquellas actividades que también nos toman tiempo durante el día y que podrían no estar planificadas.
- Hay que hacer una evaluación entre la planificación realizada y las horas efectivamente tomadas, para evaluar si nuestra asignación de tiempo fue correcta y qué motivó que nos tomáramos más o menos tiempo en desarrollarlas.
- Podemos apoyarnos en diversos aplicativos que permitan organizarnos y liberar nuestra mente de todas las actividades que nos abruman.

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Realizar la planificación de tareas a diario, para definir sus prioridades y reservar bloques de tiempo para llevar a cabo esas actividades importantes.
En cuanto a uso de herramientas, me parece útil la app "Tasks" pues permite listar tus tareas, añadirle prioridad, deadline, y la posibilidad de agendar un espacio de tiempo en GCalendar

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- Identificar las actividades a realizar por día y por semana. Colocando en orden por prioridades.
- Planificar cada actividad con tiempos y fechas a través de una aplicación o herramienta, adicional de alarmas para recordatorio.
-Tener dentro de la agenda diaria un espacio para cualquier eventualidad de urgencia, y que no interrumpa las otras actividades.
- Revisar cada acción al final del día y anotas lo pendiente.
- Tener un espacio prudente de acuerdo a nuestra agenda, para descansar. Así sea minutos.

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Considero que podemos organizarnos revisando a inicios de semana cuáles son los pendientes importantes tomando en cuenta la urgencia (identificando fechas deadlines). Además, podemos hacer uso de herramientas online donde podemos volcar las actividades a realizar. El equipo y líder pueden tener la misma visibilidad y además, pueden entender carga y avances. Cabe mencionar que uno puede ayudarse con una agenda o cuaderno en físico para abordarlo de forma más individual, también. Finalmente, es importante entender cuándo es o no necesaria una reunión y si es posible atender el tema por otros medios; ello, ayudará a gestionar nuestro tiempo de forma más eficiente.

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1. Tener una agenda física o virtual, ayuda a recordar lo que se tiene que hacer para identificar las tareas pendientes.
2. Tomarse unos minutos para repasar las tareas pendientes para el día siguiente antes de dormir.
3. Estar en un lugar limpio y ordenado, lo que no sirve se elimina, de esa manera no tendremos la sensación de agobio.
4. Se puede utilizar post-it a modo de recordatorio de las tareas importantes y recurrentes.
5. Recordatorios virtuales, existen aplicativos que nos permitirán recordar las tareas o citas programadas del día (outlook, google calendar, etc.)
6. Pizarras virtuales o físicas para apuntar ideas importantes.

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1. Identificar los trabajos pendientes y clasificarlos según las prioridades;

2. Planificar los trabajos usando agenda, recordatorios,etc;

3. Trabajar en equipo, delegar los trabajos;

4. Aprende a decir que NO para no dejar que el trabajo ajeno quite el tiempo que debemos dedicar a nuestros trabajos;

5. No tener la agenda totalmente ocupada y dejar espacios libres para imprevistos

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Definitivamente, una adecuada planificación de las labores, utilizando herramientas que nos puedan ayudar a tener una mejor vista de los pendientes, prioridades y fechas de los entregables. Aprovechar la tecnología a nuestro favor, mediante recordatorios y alarmas. Asimismo, incluir en nuestros horarios pausas activas, y calidad de tiempo en familia.

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También es muy útil tener una lista borrador para anotar las ideas, soluciones, compromisos, tareas que van surgiendo durante el día y al terminar la jornada laboral depurar todo lo anotado y pasarlo a nuestra lista oficial con prioridades y fechas.

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Planificar las actividades haciendo uso de lo aprendido entre importante y urgente, separar espacios en la agenda para no tener interrupciones y proyectarse a lo que podría interrumpir nuestro día a día.

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Planificar las actividades de los distintos ámbitos de cada quien, ya sean laboral, personal, de estudios, etc. colocando prioridades de acuerdo a urgencia e importancia.

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Identificar las tareas pendientes, asignarles una categoría en función a su importancia y urgencia, incluirlas en el cuadrante, así como definir plazos, actividades a realizar, responsables y coordinaciones necesarias.